調達および調達サービスは、 サプライチェーン 管理。これらは 2 つの重要なビジネス プロセスです。
調達と調達は、会社の供給品を取得するために連携するXNUMXつの別個の部門です。
両方の部門が物資を入手しますが、動作は異なります。 XNUMXつの違いを知ることは、適切な部門がより効率的に調整するのに役立ちます。
次に、調達と調達を改善するために、会社が適切な戦略を採用していることを確認できます。
調達と調達はどのように異なりますか? この記事全体を通じて、次のことを調べます 調達と調達.
XNUMXつの主な違いがわかります。
ソーシングとは何ですか？
ソーシングには、ビジネスニーズを特定し、新しいサプライヤーを見つけることが含まれます。
さらに、代替ベンダーのネットワークを開発することで構成されています。 リソースは、ソーシングに専念できる詳細レベルによって異なります。
のニーズを理解する ソーシング会社 ソーシングの最初のステップです。 次に、ソーシングマネージャーは理想を確立します サプライヤー 品質リスト。
すべてのサプライヤーを評価した後、会社は潜在的なサプライヤーに連絡し、原材料に関する詳細情報を要求します。
さらに、サプライヤーに見積もりを依頼します。
ソーシングチームが適切な情報を入手すると、選択肢を絞り込み、適切なサプライヤーと契約を結びます。
会社のニーズを最もよく満たすベンダーと契約が締結されます。 そこから、会社はサプライヤーとの健全な関係を築き始めます。
調達プロセス
- ベンダーの選択
- ベンダーコストの評価
- ベンダー情報を入手する
- 初期サプライヤーの評価
- ベンダーの研究開発
- 予算分析と目標設定
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調達とは？
調達は、サプライヤーから商品やサービスを取得するプロセス全体です。
発注書は、ソーシング契約に基づいてベンダーに渡されます。 このようにして、企業は商品やサービスの提供とタイムリーな支払いを保証できます。
調達とは、企業が商品を購入するのに役立つあらゆるものを指します。 健全な調達戦略がなければ、必要不可欠な製品を手に入れることは困難です。
これらすべてのプロセスを効果的に管理できる企業の能力は、長期的には有利になります。 戦略的計画 組織の成長を助けることができます。さらに、プロセスのすべてのステップが調和して機能します。
調達手順
- 調達活動と戦略的調達。
- ベンダーの管理と交渉。
- サプライヤー品質の保証
- 適切な製品とサービスの選択。
- 発注書の発行。
- 材料の領収書を追跡します。
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調達と調達：主な違い
どちらも、企業が事業を運営するために必要な資材供給を扱っています。
調達プロセスにより、調達が簡素化されます。 ソーシングは、必要なサプライヤーのリストを組織に提供します。 対照的に、調達は事業運営に必要な物資の取得を処理します。
私は両方の動作メカニズムをよく理解しています。 調達により、信頼できるサプライヤーのエッジが得られ、取引を獲得できます。
調達プロセスは調達前に行われます。 サプライヤーの特定が含まれます。 このプロセスでは、ベンダーと製品の情報も収集されます。
適切なバランスを見つける 価格設定 利益率は戦略的調達の鍵です。 それに比べて、調達は、製品に関する情報を探し、購入し、配送することを伴います。
調達を成功させるには、効果的な戦略が必要です。
調達部門は、会社が必要なすべての製品と材料を確実に入手できるようにします。 一方、ソーシングはそれらを利用可能にします。
調達部門は、特定の条件でバイヤーとの契約に署名します。 これとは逆に、調達により、発注書に従って納品が確認されます。
調達チームが納期と品質を監視している間、調達チームは代替サプライヤーを追跡します。 ソーシングチームは、より低価格のサプライヤーを探します。
これにより、企業はコスト削減の適性に応じてコスト削減ベンダーを選択できます。 メーカーとの長期的な関係を促進します。
逆に、調達は必要な物資に注意を払います。 これには、製品またはサービスの調達と、配達後の支払いのリリースが含まれます。
通常、XNUMXつの機能は連携して機能しますが、常にそうであるとは限りません。
サプライヤーを見つけて審査するために、必ずしも調達チームが必要なわけではありません。 調達部門は間接ベンダーを管理できます。
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調達と調達を調整する方法は？
サプライチェーンの成功は、効果的なコミュニケーションにかかっています。 それでも、これは改善すべき最大の領域のXNUMXつです。 調達部門と調達部門の両方で、コミュニケーションの問題が発生する可能性があります。
資料の遅延、間違った資料の入手などの大きな問題に直面しました。時間通りに連絡を取り、効果的な結果を得ることが最善です。
ソーシングには、会社が適切なサプライヤーと協力することを保証するための調達データが必要です。
対照的に、調達には調達が必要です 統計 支出を正確に予測し、コストを削減します。
したがって、調達の専門家と調達部門は連絡を取り合う必要があります。 うまく調整するこれらのチームのメリットを享受できます。 必須の機能は次のとおりです。
コミュニケーションの改善
適切な調整には、調達チームと調達チーム間の効果的なコミュニケーションが含まれます。 効果的な調整は、前向きな結果を達成することができます。
調達チームと調達チームの調整が良好であれば、エラーが発生する可能性はありません。
生産性の向上
予測できないコミュニケーションと結束の欠如は、生産性を妨げます。 生産性を高めるには、専門的な態度を保つことが不可欠です。
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最良の電子調達および電子調達方法は何ですか？
eSourcingプロセスは、調達ニーズを電子的に識別して承認するために使用されます。
e-Sourcingプラットフォームを使用すると、入札プロセスが強化されます。
eSourcingでは、すべてのソーシングプロセスが電子的に実行され、複数のベンダーからの入札、見積もり、および提案が収集されて処理されます。
私はリモートで仕事をしているので、eSourcing を好みます。 カリフォルニアの私のオフィスにいる間、調達チームがすべてを行ってくれます。 時間とお金を節約できます。
対照的に、eProcurementは実際の契約から始まります。 eProcurementは、調達プロセスを電子的に管理し、コンプライアンスを確保することで構成されます。
電子調達は手動調達に非常に似ていますが、はるかに高速です。
現在、企業は多くのサプライヤーや購入品と取引する必要があります。 電子調達は、企業の戦略的調達の重要な部分になっています。
電子ソーシングの方法は、以下の情報を収集することを含みます。
RFI –情報の要求
通常、オンラインソーシングは詳細なRFIから始まります。 事前資格調査票 （PQQ）は、一般的に情報の要求に使用されます。
入札者は、入札イベントに公に招待される前に、RFIまたはPQQを提出する必要があります。
eSourcingはすべてのデータを保存するため、サプライヤーの詳細をすばやく見つけて、入札について詳しく知ることができます。 eSourcingセッションに参加するには、サプライヤーはあなたの承認を得るために質問票を提出する必要があります。
これは、適切でない可能性のある潜在的な入札者を特定するのに役立ちます。
RFQ –見積もりのリクエスト
見積りの要求（RFQ）は、現在の市場価格を決定するために入札するときに役立つ場合があります。
eSourcingプラットフォームを使用して、以前にRFIに記入したサプライヤにRFQを送信できます。 見積もりは、eSourcingセッションの開始点を設定するのに役立ちます。
このシステムを使用すると、予算が厳しく、入札が複雑でない企業にとって有益です。
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RFP –提案依頼書
提案依頼書はRFQよりも望ましい場合があります。 通常、このリクエストは、プロジェクトとの提案の関連性を詳述するドキュメントに対するものです。
RFPは、サプライヤーが指定されたサービスをどのように提供するかを説明します。 主な利点は、RFPをeSourcingプラットフォームでホストできることです。
RFPの質問は共同スペースで共有されるため、回答間の比較が簡単になります。
RFQはRFPほど複雑ではないため、多くの企業がRFQを好みます。
eオークション
サプライヤーの見積もりを取得した後、eAuctionを検討することをお勧めします。 入札者は、ダイナミックで競争力のあるeオークションを通じて契約を競います。
eAuctionsを使用して、市場で入手可能な最良の価格を見つけるのが一般的です。
対照的に、eProcurementサイクルは、従来の調達サイクルに似ています。
調達プロセスでは、いくつかのステップがあります。
顧客は製品を必要としている
購入プロセスは、顧客が何を望んでいるかを特定または予測することから始まります。
必要性を判断するために、彼らは電子文書に依存しています。 たとえば、購買依頼、ストップチェック、および再注文ルーチンなどです。
購入承認
購入の規模と性質に基づいて、この段階でさまざまな手順が必要になる場合があります。
少量の購入は、承認なしに電子調達システムを使用して許可されます。
電子提出
一部の組織は電子提出を使用しますが、他の組織は資料のリリースをメールまたはファックスに依存しています。
電子データ交換 (EDI) を使用すると注文サイクルを短縮できます リードタイム.
調達ソフトウェアの使用
商品やサービスの売買は、調達ソフトウェアを使用してオンラインで行うことができます。
調達ソフトウェアは、デジタルおよび自動化された意思決定ツールを提供します。 電子調達ソフトウェアを使用すると、すべての調達プロセスを簡単に完了できます。
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よくあるご質問
サプライチェーンにおける調達プロセスの重要性は何ですか？
事業運営は、調達およびサプライチェーン管理と密接に関連しています。
これらXNUMXつの機能を分離することはできません。 効果的な調達は、あらゆる企業の成功に不可欠な役割を果たします。
調達を怠るとサプライチェーンが円滑に機能しなくなり、逆もまた同様です。
したがって、調達はさらに重要です。
サプライチェーンのコストを削減することは価値がありますか？
サプライチェーンのコストは、製品やサービスの販売価格を高騰させることがよくあります。
低コストは顧客に転嫁されます。 サプライチェーンのコストが9％から4％に削減されると、純利益はXNUMX倍になります。
売上を伸ばさずに利益を上げることは、サプライチェーンのコスト削減の大きな魅力です。
したがって、サプライチェーンのコスト削減に焦点を当てることが重要です。
デュアルソーシングとはどういう意味ですか？
基本的に、デュアルソーシングは同じ製品の複数のサプライヤーと協力しています。
同じ原材料、製品、サービス、またはコンポーネントにXNUMXつのサプライヤーが使用されています。
デュアルソーシングは複数の企業との連携を伴うため、通常は費用対効果が高くなります。
さらに、デュアルソーシングにより、ソーシングプロセスが容易になります。 リスクを管理し、プロセスを簡素化するには、デュアルソーシングを正当化する必要があります。
企業は、デュアルソースアプローチを使用して、シングルソースを使用するリスクを軽減します。
ただし、調達マネージャーは、単一の調達を追求するという意識的な決定を下します。
どの調達および調達ソフトウェアが利用可能ですか？
市場では、調達と調達にさまざまなソフトウェアを利用できます。
簡単に統合できるこれらのソフトウェアは、調達プロセス全体を急上昇させることができます。
さらに、調達に関するリアルタイムのレポートを受け取ることができます。
ただし、ソーシングを管理するための適切なソフトウェアを選択することは重要な選択です。 したがって、慎重に選択してください。
選択のサポートが必要な場合は、最小注文数量、要件、材料品質などの標準的な質問をサプライヤーに尋ねることができます。
調達プロセスはどのようにサプライチェーンの管理に役立ちますか？
サプライチェーンの重要なステップは調達プロセスです。
最良のサプライヤーを選択し、最良の契約を交渉することにより、調達プロセスとサプライチェーンを最適化できます。
その結果、生産時間とコストが削減されます。
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最終的な考え
成功するサプライチェーンの一部として、調達と調達は密接に関連しています。
一方が他方なしでは、まったく同じ影響はありません。 両方が利用可能な場合、サプライチェーンは適切に機能します。
技術の進歩に伴い、企業は現在、電子サービスを介して材料を調達しています。 電子調達戦略と調達は、企業の時間と労力を節約します。
さらに、コストの削減、ベンダーとの関係の合理化、および記録管理の改善に役立ちます。
