Innkjøp og innkjøpstjenester er integrert i forsyningskjeden ledelse. Dette er to avgjørende forretningsprosesser.
Innkjøp og innkjøp er to separate avdelinger som jobber sammen for å anskaffe forsyninger til et selskap.
Mens begge avdelingene får forsyninger, fungerer de annerledes. Å vite hvordan de to er forskjellige kan hjelpe de aktuelle avdelingene til å koordinere mer effektivt.
Du kan da sørge for at bedriften din bruker de riktige strategiene for å forbedre innkjøp kontra innkjøp.
Hvordan er innkjøp og innkjøp forskjellig? Gjennom denne artikkelen vil vi undersøke innkjøp vs innkjøp.
Du vil kjenne de viktigste forskjellene mellom de to.
Hva er sourcing?
Sourcing innebærer å identifisere virksomhetens behov og finne nye leverandører.
I tillegg består det i å utvikle et nettverk av alternative leverandører. Ressursene dine vil avhenge av detaljnivået du kan dedikere til innkjøp.
Forstå behovene til en innkjøpsselskap er det første trinnet i innkjøp. Sourcing ledere etablerer deretter et ideal leverandør kvalitetsliste.
Etter å ha vurdert alle leverandører tar selskapet kontakt med potensielle leverandører og ber om mer informasjon om råvarer.
Videre ber de leverandørene sende dem et tilbud.
Når innkjøpsteamet har riktig informasjon, begrenser de mulighetene sine og signerer kontrakter med de riktige leverandørene.
Det inngås avtale med den leverandøren som best dekker selskapets behov. Derfra begynner selskapet å etablere sunne relasjoner med leverandøren.
Innkjøpsprosess
- Utvalg av leverandører
- Vurdering av leverandørkostnader
- Få leverandørinformasjon
- Evaluering av innledende leverandører
- Forskning og utvikling av leverandører
- Budsjettanalyse og målsetting
Foreslått lesing: Beste 30 kildenettsteder
Hva er innkjøp?
Innkjøp er hele prosessen med å anskaffe varer og tjenester fra leverandører.
En innkjøpsordre gis til leverandøren basert på innkjøpskontrakten. På denne måten kan en bedrift sikre levering av varer og tjenester og rettidig betaling.
Innkjøp refererer til alt som hjelper et selskap med å kjøpe varer. Hvis det ikke er en god anskaffelsesstrategi, er det vanskelig å få tak i de essensielle produktene.
En bedrifts evne til å administrere alle disse prosessene effektivt gir den en fordel over tid. Strategisk planlegging kan hjelpe en organisasjon med å vokse. Videre kan hvert trinn i prosessen fungere i harmoni.
Anskaffelsesprosess
- Innkjøpsaktiviteter og strategiske innkjøp.
- Leverandørstyring og forhandlinger.
- Sikring av leverandørkvalitet
- Velge riktige produkter og tjenester.
- Utstede innkjøpsordrer.
- Sporing av materialekvitteringer.
Foreslått lesing: Produkt sourcing
Innkjøp og innkjøp: nøkkelforskjellen
Begge omhandler materielle forsyninger som bedrifter trenger for å drive sin virksomhet.
Innkjøpsprosessen forenkler innkjøp. Sourcing gir organisasjonen en liste over nødvendige leverandører. I motsetning håndterer innkjøp anskaffelse av forsyninger som trengs for å drive virksomheten.
Jeg har NÆRT FORSTÅTT arbeidsmekanismen til begge. Sourcing gir en EDGE av pålitelige leverandører og vinner avtalene.
Innkjøpsprosessen skjer før anskaffelse. Det innebærer å identifisere leverandører. Denne prosessen samler også inn leverandør- og produktinformasjon.
Å finne den rette balansen mellom prising og fortjenestemargin er nøkkelen til strategisk sourcing. Til sammenligning innebærer innkjøp å søke informasjon om produkter, kjøpe dem og levere dem.
En effektiv strategi er nødvendig for vellykket anskaffelse.
Innkjøpsavdelingen sørger for at bedriften får alle produkter og materialer den trenger. I mellomtiden gjør sourcing dem tilgjengelige.
Innkjøpsavdelingen signerer kontrakten med kjøperen på spesifikke vilkår og betingelser. I motsetning til dette sikrer innkjøp at levering bekreftes i henhold til innkjøpsordren.
Et innkjøpsteam holder styr på alternative leverandører mens et innkjøpsteam overvåker leveringsdatoer og kvalitet. Innkjøpsteamet ser etter leverandører med lavere priser.
Det gjør det mulig for bedrifter å velge kostnadsbesparende leverandører i henhold til deres egnethet til å spare penger. Det letter langsiktige relasjoner med produsenter.
Motsatt tar innkjøp hensyn til forsyningene de trenger. Det innebærer å anskaffe et produkt eller en tjeneste og frigjøre betalinger etter levering.
De to funksjonene fungerer vanligvis sammen, men det er ikke alltid tilfelle.
Å finne og kontrollere leverandører krever ikke alltid et innkjøpsteam. Innkjøpsavdelingene kan administrere indirekte leverandører.
Foreslått lesing: Innkjøpsagent
Hvordan koordinere innkjøp og innkjøp?
Suksessen til en forsyningskjede avhenger av effektiv kommunikasjon. Likevel er dette et av de største forbedringsområdene. Både innkjøps- og innkjøpsavdelinger kan oppleve kommunikasjonsproblemer.
Jeg har møtt store problemer som materielle forsinkelser, å få feil materiale osv. Det er bedre å KOMMUNIKERE i tide og få effektive resultater.
Sourcing krever innkjøpsdata for å sikre at selskapet samarbeider med egnede leverandører.
Derimot krever innkjøp innkjøp statistikk å forutsi utgifter nøyaktig og kutte kostnader.
Derfor bør innkjøpsekspertene og innkjøpsavdelingen være i kommunikasjon. Du vil høste fordelene av at disse teamene koordinerer godt. Må ha funksjoner inkluderer:
Forbedre kommunikasjonen
Riktig koordinering innebærer effektiv kommunikasjon mellom innkjøps- og innkjøpsteam. Effektiv koordinering kan gi positive resultater.
Når koordineringen mellom innkjøps- og innkjøpsteamene er god, er det ingen sjanse for at feil oppstår
Øk produktiviteten
Uforutsigbar kommunikasjon og mangel på samhold hemmer produktiviteten. Å ha en profesjonell holdning er avgjørende for å øke produktiviteten.
Ser du etter det beste innkjøpsselskapet?
Leeline Sourcing hjelper kjøpere med å finne riktig produkt til den beste kostnaden.
Hva er de beste metodene for e-sourcing og e-innkjøp?
En eSourcing-prosess brukes til å identifisere og godkjenne anskaffelsesbehov elektronisk.
Bruken av e-sourcing-plattformer forbedrer anbudsprosessen.
I eSourcing utføres alle innkjøpsprosessene elektronisk, og bud, tilbud og forslag fra flere leverandører samles inn og behandles.
Jeg foretrekker eSourcing fordi jeg jobber eksternt. Mens jeg er på kontoret mitt i CALIFORNIA, gjør innkjøpsteamet alt. Det sparer tid og penger.
I motsetning til dette begynner e-anskaffelse med selve kontrakten. eProcurement består i å styre anskaffelsesprosessen elektronisk og sikre etterlevelse.
Elektronisk anskaffelse er veldig som manuell anskaffelse, men mye raskere.
Bedrifter må nå forholde seg til mange leverandører og innkjøp. E-sourcing har blitt en vesentlig del av strategiske anskaffelser for bedrifter.
Metoden for e-sourcing innebærer å samle informasjonen nedenfor.
RFI – Forespørsel om informasjon
Vanligvis begynner online sourcing med detaljerte RFIer. Prekvalifikasjonsspørreskjemaer (PQQs) brukes ofte for forespørsler om informasjon.
Budgivere er pålagt å sende inn RFI-er eller PQQ-er før de blir offentlig invitert til et anbudsarrangement.
eSourcing lagrer alle data, slik at du raskt kan finne leverandørdetaljer og lære mer om budene dine. For å delta i eSourcing-økten må leverandører sende inn spørreskjemaet sitt for godkjenning.
Dette hjelper deg med å identifisere potensielle budgivere som kanskje ikke er passende.
RFQ – Forespørsel om tilbud
Forespørsler om tilbud (RFQ) kan være nyttige når du går på anbud for å bestemme gjeldende markedspriser.
Ved å bruke din eSourcing-plattform kan du sende RFQer til leverandører som tidligere har fylt ut RFIer. Sitater er nyttige for å sette utgangspunkt for eSourcing-økter.
Å bruke dette systemet er fordelaktig for firmaer med strenge budsjetter og ikke-komplekse anbud.
Foreslått lesing: Beste 7 måter å bruke Alibaba RFQ på
RFP – Forespørsel om forslag
Forespørsler om forslag kan være å foretrekke fremfor tilbud. Vanligvis er denne forespørselen for et dokument som beskriver forslagets relevans for prosjektet.
RFPer beskriver hvordan leverandørene vil levere de spesifiserte tjenestene. En viktig fordel er at RFP-en kan hostes på en eSourcing-plattform.
RFP-spørsmål deles i et samarbeidsrom, noe som gjør det enklere å sammenligne svarene.
Siden tilbudsforespørsel ikke er så komplekse som tilbudsforespørsel, foretrekker mange bedrifter dem.
e-auksjon
Etter å ha innhentet leverandørtilbud, kan det være lurt å vurdere en e-auksjon. Budgivere konkurrerer om kontrakter gjennom dynamiske, konkurransedyktige e-auksjoner.
Det er vanlig å bruke eAuksjoner for å finne den beste prisen tilgjengelig i markedet.
I motsetning til dette ligner en e-anskaffelsessyklus på en tradisjonell innkjøpssyklus.
Under anskaffelsesprosessen er det flere trinn:
Kunden trenger produkter
Kjøpsprosessen begynner med å identifisere eller forutse hva kunden ønsker.
For å avgjøre behovet er de avhengige av elektroniske dokumenter. For eksempel innkjøpsrekvisisjon, stoppsjekk og ombestillingsrutiner.
Kjøpsgodkjenning
Ulike trinn kan være involvert på dette stadiet basert på størrelsen og arten av kjøpet.
Små kjøp er tillatt ved bruk av e-innkjøpssystemer uten godkjenning.
Elektronisk innsending
Noen organisasjoner bruker elektroniske innsendinger, mens andre er avhengige av post eller faks for materialutgivelser.
Bruk av elektronisk datautveksling (EDI) kan forkorte ordresyklusen Ledetid.
Bruke innkjøpsprogramvare
Kjøp og salg av varer og tjenester kan gjøres online med innkjøpsprogramvare.
Anskaffelsesprogramvaren gir digitale og automatiserte beslutningsverktøy. E-innkjøpsprogramvaren gjør det enkelt å gjennomføre alle anskaffelsesprosesser.
Foreslått lesing: Topp 20 amerikanske sourcing-agenter
Spørsmål og svar
Hva er viktigheten av anskaffelsesprosessen i leverandørkjeden?
Forretningsdrift er uløselig knyttet til innkjøp og forsyningskjedestyring.
Disse to funksjonene kan ikke skilles. Effektive anskaffelser spiller en viktig rolle for suksessen til ethvert firma.
Forsyningskjeder kan ikke fungere problemfritt hvis innkjøp ignoreres, eller omvendt.
Derfor er innkjøp enda viktigere.
Lønner det seg å redusere kostnadene i forsyningskjeden?
Kostnaden for forsyningskjeden blåser ofte opp salgsprisen for et produkt eller en tjeneste.
Lavere kostnader veltes over på kundene. Netto fortjeneste vil dobles når forsyningskjedekostnadene reduseres fra 9 % til 4 %.
Å øke fortjenesten uten å øke salget er den store attraksjonen ved kostnadsreduksjon i en forsyningskjede.
Det er derfor avgjørende å fokusere på kostnadsreduksjon i forsyningskjeden.
Hva betyr dobbel kilde?
I hovedsak arbeider dual sourcing med mer enn én leverandør for det samme produktet.
To leverandører brukes for samme råvare, produkt, tjeneste eller komponent.
Siden dual sourcing innebærer å jobbe med flere selskaper, er det vanligvis mer kostnadseffektivt.
Dual sourcing muliggjør dessuten enklere innkjøpsprosesser. Dual sourcing må begrunnes for å håndtere risiko og forenkle prosesser.
Bedrifter bruker en tilnærming med to kilder for å redusere risikoen for å gå med en enkelt kilde.
Imidlertid tar innkjøpsledere en bevisst beslutning om å forfølge enkelt innkjøp.
Hvilken innkjøps- og innkjøpsprogramvare er tilgjengelig?
I markedet er en rekke programvare tilgjengelig for innkjøp og innkjøp.
Med enkel integrasjon kan denne programvaren skyte i været i hele anskaffelsesprosessen.
I tillegg kan du motta sanntidsrapporter om anskaffelsene dine.
Å velge riktig programvare for å administrere innkjøpet er imidlertid et kritisk valg. Så gjør ditt valg nøye.
Hvis du trenger hjelp til å gjøre valget ditt, kan du stille standardspørsmål fra leverandøren din som minimumsbestillingsmengder, krav og materialkvalitet.
Hvordan kan anskaffelsesprosesser hjelpe til med å administrere forsyningskjeder?
Et viktig steg i forsyningskjeden er anskaffelsesprosessen.
Du kan optimere anskaffelsesprosessen og forsyningskjeden ved å velge de beste leverandørene og forhandle frem de beste kontraktene.
Følgelig vil produksjonstid og kostnader reduseres.
Foreslått lesing: Sourcing agent
Avsluttende tanker
Som en del av den vellykkede forsyningskjeden går innkjøp og innkjøp hånd i hånd.
Den ene uten den andre har ikke helt samme effekt. Forsyningskjeden fungerer som den skal når begge er tilgjengelige.
Med fremskritt av teknologi, kjøper selskaper nå materialer via elektroniske tjenester. Elektronisk innkjøpsstrategi og innkjøp sparer bedrifter tid og krefter.
I tillegg bidrar det til å redusere kostnader, strømlinjeforme leverandørforhold og forbedre journalføringen.
