Każda firma, która kupuje i utrzymuje zapasy, musi składać zamówienia w ilościach, które najlepiej odpowiadają jej potrzebom. W tym momencie pojawia się ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ).

Dlaczego zrozumienie EOQ jest niezbędne dla Twojej firmy?

Obliczanie ekonomicznej ilości zamówienia (EOQ) może przynieść korzyści Twojej firmie. Zrozumienie EOQ zapewni, że masz pod ręką wystarczającą ilość produktów, aby zaspokoić roczne zapotrzebowanie.

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w pozyskiwaniu podczas korzystania z formuły EOQ, możemy przeprowadzić Cię przez wszystkie procesy pozyskiwania Twoich produktów, począwszy od znalezienia producentów po wysyłkę Twoich towarów. 

Opracowaliśmy kompletny przewodnik, który pomoże Ci obliczyć EOQ.

 Zaczynajmy!

Co to jest ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ)?

Jakość zamówienia ekonomicznego (EOQ) to termin używany w branżach logistyki, operacji i Łańcuch dostaw Zarządzanie.

Jeśli masz ograniczoną ilość produktu, możesz stracić okazje do sprzedaży i pogorszyć jakość obsługi klienta. Nadmierne ilości danego produktu mogą zwiększyć koszty przechowywania i zmniejszyć przepływ gotówki. 

Ekonomiczna ilość zamówienia EOQ to metoda obliczania ilości i częstotliwości zamówień w celu zaspokojenia poziomu popytu. EOQ służy również do obniżenia całkowitego kosztu zamówienia i niedoborów zapasów. Koszty niedoborów zapasów ponoszą firmy, które nie mają zapasów.

Dlaczego warto obliczać EOQ？

Ekonomiczna ilość zamówienia jest ważnym czynnikiem sukcesu Twojej organizacji. Kupowanie zbyt dużych ilości może skutkować wysokim całkowitym kosztem zapasów i odjęciem zasobów od innych działań firmy, może pomóc w przypadku innych czynników.

Formą kapitału obrotowego jest zarządzanie zapasami. Kapitał obrotowy odnosi się do aktywów wymaganych przez firmę do codziennego funkcjonowania. Jednak posiadanie zbyt dużego kapitału obrotowego może obniżyć Twoje zarobki i stworzyć wysoki potencjalny koszt.

Jeśli chodzi o organizację sklepu z artykułami biurowymi, ekonomiczna ilość zamówień może nie być zbyt przydatna. Jest to szczególnie ważne przy rozważaniu dużych lub znaczących zakupów. EOQ ma większy wpływ na zarobki, gdy Twoje zamówienia i zapasy rosną i skalują się. Otrzymujesz lepszą stawkę EOQ przy zakupach hurtowych niż przy małych przesyłkach. Jeśli chodzi o koszty zarządzania zapasami, kupowanie większych ilości nie działa. Podejmuj lepsze decyzje! 

Korzyści z ekonomicznej ilości zamówienia (EOQ)

Aby zmaksymalizować zyski, mniejsze firmy potrzebują efektywnego zarządzania zapasami. Podstawowym elementem systemu inwentaryzacji z ciągłym przeglądem jest model Ekonomicznej Ilości Zamówienia.

Właściciele małych firm powinni przetestować zalety tego modelu zapasów i dlaczego powinni go wprowadzić. Oto lista korzyści, które przyczyniają się do obniżenia całkowitych kosztów i usprawnienia działalności:

• Zmniejszenie kosztów przechowywania i przechowywania:

Koszty przechowywania zapasów mogą być drogie dla właścicieli małych firm. Istotną zaletą ekonomicznej ilości zamówienia są indywidualne wskazania dla najbardziej opłacalnej ilości sztuk na zamówienie.

Jeśli koszty przechowywania są wysokie, a koszty zamawiania niskie, może to spowodować większą liczbę zamówień mniejszej liczby produktów, aby zmniejszyć roczny koszt przechowywania.

• Rabaty przy zakupie hurtowym:

Formuła EOQ może rekomendować kupowanie znacznej ilości w mniejszej liczbie zamówień. Aby skorzystać z rabatów przy zakupie hurtowym i obniżyć koszty zamawiania, biorąc pod uwagę koszty przechowywania i minimalizując całkowity roczny koszt zapasów, oferowane rabaty ilościowe są niezbędną zaletą, o której należy pamiętać.

• Unikalne dla każdej firmy:

Utrzymanie wystarczającego poziomu zapasów, aby zaspokoić potrzeby klientów, jest trudne dla wielu firm. 

Kolejną zaletą ekonomicznego modelu EOQ ilości zamówień jest to, że oferuje on precyzyjne informacje, takie jak ilość zapasów do utrzymania, ile produktów do zamówienia oraz całkowity koszt konfiguracji. Przyspiesza to proces uzupełniania zapasów i usprawnia obsługę klienta. Poprawia strategię biznesową i planowanie. Masz pełny obraz tego, kiedy i ile zamawiasz. Pomaga również w zarządzaniu budżetem i finansami. 

Jak wykorzystać EOQ w swoim biznesie?

Formuła EOQ jest łatwa do obliczenia. Wymaga kilku założeń, takich jak stała stopa popytu, koszty, które pozostają na stałym poziomie oraz produkty do uzupełnienia zapasów. Nie uwzględnia zmian sezonowych.

Inną kwestią jest to, że EOQ opiera się na jednym produkcie. Jeśli firma sprzedaje wiele produktów, EOQ należy obliczyć i śledzić osobno dla wszystkich produktów. Mój kierownik trzyma EOQ każdego produktu osobno, a następnie łączymy wszystkie dane podczas budżetowania. Ponadto stopa popytu wpływa również na naszą strategię. 

Wielkość zamówienia ekonomicznego również nie uwzględnia sezonowych lub zmieniających się rynków. Dlatego musi być aktualizowany, aby uwzględnić zmiany sezonowe i rynkowe.

Najskuteczniejszym podejściem do korzystania z EOQ jest śledzenie produktów i innych zmiennych w branży. Generujemy nową ekonomiczną wielkość zamówienia dla każdego zamówienia, aby osiągnąć minimalna ilość zamówienia (MOQ).

Sugerowane czytanie: Minimalna ilość zamówienia (MOQ)

Oto więcej sposobów korzystania z EOQ:

1. Połącz to z inną formułą inwentaryzacji:

Obliczanie EOQ jest proste, a jego formułę można połączyć z formułą punktu ponownego zamówienia, aby umożliwić firmie podjęcie decyzji, kiedy zamówić dodatkowe zapasy. Łączne wykorzystanie tych obliczeń może pomóc firmie uniknąć wyczerpania zapasów produktów przy jednoczesnym utrzymywaniu tylko potrzebnych zapasów. Istnieje jednak więcej metod łączenia EOQ z punktami zmiany kolejności, aby usprawnić przepływy pracy związane z zarządzaniem zapasami.

EOQ pomoże również uzyskać kontrolę nad zapasami i obniżyć koszty.

2. Składaj zamówienia na podstawie wyników:

EOQ wskazuje, ile produktu firma powinna zamówić, aby efektywnie wykorzystać tę kwotę podczas generowania zamówień zakupu w Twoim system punktów sprzedaży (POS) jeśli ma taką pojemność.

3. Ustal punkty ponownego zamawiania w swoim systemie POS:

Kilka systemów POS umożliwia ustawienie punktów ponownego zamawiania lub poziomów zapasów, które wskazują, kiedy potrzebna jest większa podaż. Zostaniesz poproszony o dokonanie kolejnego zakupu, gdy poziom zapasów produktów zbliży się do poziomu ponownego zamówienia, biorąc pod uwagę koszt zakupu.

Formuła ekonomicznej wielkości zamówienia

Zgodnie z zasadą ekonomiczną znaną jako ekonomia skali, koszt jednostkowy zamówienia produktu obniża się wraz ze wzrostem ilości zamówienia. 

Im większa całkowita wielkość zamówienia, tym wyższe koszty utrzymania i utrzymania zapasów.

EOQ umożliwia firmom obniżenie całkowitego kosztu zamawiania i przechowywania zapasów.

Do obliczenia ekonomicznej wielkości zamówienia możesz użyć następującego wzoru:

• D to roczne zapotrzebowanie klientów na Twój produkt lub ilość sprzedawaną w ciągu roku.

• S to koszt konfiguracji na zamówienie lub koszt złożenia każdego zamówienia.

• H oznacza roczne koszty posiadania na jednostkę.

Kiedy to wszystko zostanie zsumowane, EOQ równa się pierwiastkowi kwadratowemu z [(2 x Popyt x Koszt przygotowania) / Koszt utrzymania].

Należy pamiętać, że koszty utrzymania lub przechowywania zmieniają się w ciągu roku. W okresach szczytu, takich jak ostatni kwartał, w pierwszym kwartale są wysokie i niskie. Nie ma większego znaczenia, jeśli masz własne miejsce do przechowywania. 

EOQ jest często używany do ustawiania zmiany kolejności w ramach operacji zarządzania zapasami. Te wskaźniki w połączeniu informują o tym, kiedy złożyć zamówienie i ile wydać (formuła EOQ). Uniemożliwia to noszenie zbyt dużej ilości martwego towaru, braków i zmniejsza koszty utrzymywania.

Chociaż równanie do obliczenia EOQ jest proste. W przypadku zastosowania do pojedynczego produktu, ręczne określenie go dla całego asortymentu może być czasochłonne i trudne.

Należy zauważyć, że wartość ta nie reprezentuje ceny sprzedaży produktu, ani nie daje informacji o uzupełnieniu zapasów. Po prostu odzwierciedla najlepszą ilość produktów dla każdego zamówienia. Formuła punktu ponownego zamówienia jest nieco bardziej skomplikowana i reprezentuje czynność składania zamówienia na więcej produktów. 

W zależności od znaczenia produktu dla sprzedaży, ponowne zamówienie można również dostosować tak, aby zawierało zapas bezpieczeństwa.

Przykład EOQ

Formuła EOQ może być również zapisana jako:

EOQ równa się pierwiastkowi kwadratowemu z [(2 x popyt x koszt przygotowania) / koszt utrzymania].

Załóżmy, że sklep z modą specjalizuje się w męskich koszulach i sprzedaje około 2000 par rocznie. Przechowywanie przez sklep kilku koszul przez cały rok kosztuje 10 USD, a złożenie zamówienia kosztuje 4 USD.

Kalkulacja powyższego przypadku, według wzoru EOQ, wygląda następująco:

EOQ = kw. korzeń [(2 * 2000 par * koszt zamówienia 4 USD) / (10 USD koszt przenoszenia)]

Dlatego EOQ = 40 par.

Optymalna ilość zamówień dla sklepu to 40 par koszul. Łatwo!

Często zadawane pytania dotyczące EOQ

Co dalej

EOQ może być pomocnym narzędziem dla właścicieli małych firm, którzy muszą zdecydować, ile zapasów mają mieć pod ręką. 

Wiedza o tym, ile produktów zamawiać za każdym razem i jak często uzupełniać zapasy, aby pokryć jak najmniejsze wydatki, jest kluczowa.

Chodzi o ograniczenie kosztów i pracy wymaganej do założenia firmy.

Kiedy zdecydujesz się źródło z Chin, Zaopatrzenie Leeline to idealny wybór, aby znaleźć najlepsze fabryki i uzyskać konkurencyjne ceny z kontrolą najwyższej jakości.