Jeśli kiedykolwiek pracowałeś z dostawca, znasz walkę o negocjowanie umów z dostawcami.
Może to stanowić wyzwanie dla kupujących i sprzedających.
Jako kupujący powinieneś znać szczegóły negocjowania umów. W przeciwnym razie możesz zostawić dużo pieniędzy na stole.
Zakończyliśmy tysiące udanych negocjacji z dostawcami z chińskimi producentami. Dzięki doświadczeniu partnerów zaopatrzeniowych możesz uzyskać najlepsze strategie negocjowania warunków umów. Udane negocjacje powinny być korzystne dla obu stron.
Z tego artykułu dowiesz się, jak negocjować kontrakt i na co zwracać uwagę podczas handlu. Dodatkowo sugestie dotyczące zwiększenia szans na zamknięcie udanych negocjacji z dostawcami.
Więc zacznijmy!
- Co to jest negocjowanie umowy?
- Jakie tematy są negocjowane w umowie z dostawcą?
- Dlaczego warto negocjować umowy z dostawcami？
- Korzyści z umów negocjacyjnych z Twoim dostawcą
- Jak negocjować umowy z dostawcami?
- 6 wskazówek dotyczących negocjowania umów z dostawcami
- Walizka
- Często zadawane pytania dotyczące negocjowania umów z dostawcami
- Co dalej
Co to jest negocjowanie umowy?
Negocjacje kontraktowe to wymiana ofert i kontrofert.
Satysfakcjonująca umowa między kupującym a sprzedającym towary lub usługi.
Wiąże się to również z kompromisem między obiema stronami, w ramach którego dokonuje się ustępstw w procesie zwanym przeredagowanie umowy. Wiąże się to z zaznaczeniem proponowanej umowy zmianami, poprawkami i proponowanymi zmianami w określonych klauzulach, aż do osiągnięcia wzajemnie uzgodnionego dokumentu.
Jakie tematy są negocjowane w umowie z dostawcą?
W kontaktach z potencjalnym dostawcą ustal rozsądne oczekiwania co do kluczowych punktów. Szukasz oszczędności, czy jakość jest jednym z Twoich priorytetów?
Znajomość kluczowych punktów pomoże Ci zaplanować strategię. To poprowadzi Cię we właściwym kierunku podczas negocjowania umów.
Warunki zwykle negocjowane to:
- Ceny: Możesz negocjować ceny, jeśli koszty dostawcy są wysokie. W porównaniu z zaletami ich konkurentów.
- Warunki: Możesz negocjować warunki w przypadkach, gdy chcesz zmienić warunki umowy. Negocjuj harmonogram dostaw i warunki finansowania harmonogramu płatności.
- Harmonogramy produkcji: Negocjuj umowę, jeśli dostawca ma nieoczekiwany plan. Zmiana harmonogramu będzie miała znaczący wpływ na Twój harmonogram produkcji.
- Inne sprawy: Możesz chcieć zająć się potencjalnym ryzykiem. Takich jak jakość Twoich produktów lub inne czynniki wpływające na cały projekt.
Obie strony powinny również mieć świadomość czasu objętego umową. Często zawiera się umowę na trzy do pięciu lat.
Dlaczego warto negocjować umowy z dostawcami？
Negocjowanie kontraktu pozwala uniknąć przyszłych bólów głowy. Możesz zapobiec potencjalnym problemom, zanim się pojawią.
Powody negocjacji z dostawcami to:
- Ustaw realistyczne oczekiwania dotyczące projektu: Negocjuję projekt przed przejściem do produkcji. Układ niektórych terminów. I ustal realistyczne oczekiwania. Na przykład wybierasz datę dostawy jako możliwości dostawców.
- Oszczędzaj czas i pieniądze: Negocjowanie warunków umowy może pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze. Na przykład dopasowujesz całkowitą ofertę dostawców do budżetu projektu.
- Popraw relacje: Negocjacje pomagają poprawić relacje z dostawcami.
Korzyści z umów negocjacyjnych z Twoim dostawcą
Negocjacje mogą pomóc w lepszym zrozumieniu dostawcy. Jeśli będziesz negocjować, Ty i Twój dostawca będziecie znać każde stanowisko, za co płacicie i co otrzymujecie.
Twój dostawca najprawdopodobniej będzie zarabiał pieniądze. Jeśli nie negocjujesz, możesz zaakceptować warunki, które chcą zaoferować.
Kolejną korzyścią płynącą z negocjacji jest nawiązanie pozytywnych relacji z dostawcą. Jeśli nie będziesz się zajmować, możesz już nigdy nie mieć szansy na współpracę z tym dostawcą.
Negocjacje pomagają mi BUDOWAĆ SILNE relacje z klientami. Możemy komunikować się przez dłuższy czas i omawiać projekty.
Negocjując umowę, możesz nawiązać trwałą relację ze swoim dostawcą. Może to prowadzić do innych możliwości biznesowych.
Szukasz najlepszego agenta zaopatrzenia w Chinach?
Pozyskiwanie Leeline pomaga znaleźć fabryki, uzyskać konkurencyjne ceny, śledzić produkcję, zapewniać jakość i dostarczać produkty do drzwi.
Jak negocjować umowy z dostawcami?
Negocjując umowę biznesową, należy pamiętać o dziewięciu krokach.
Krok 1: Postawione cele
Robię listę rzeczy do zrobienia. Ustawiaj cele w różnych punktach, aby osiągać lepsze wyniki. Celem może być utrzymanie niskiego budżetu negocjacyjnego, aby dokładnie wiedzieć, kiedy odejść.
Krok 2: Bądź przygotowany
Musisz mieć przygotowanie. Musisz znać wartość, którą chcesz z negocjacji i warunki negocjacji.
Krok 3: Zapytaj o co chcesz
Podczas negocjacji musisz poprosić o to, czego chcesz. Masz jasne stanowisko dotyczące tego, czego chcesz i swoich warunków.
Krok 4: Rób notatki
Robienie notatek to mój nawyk. Cokolwiek robię lub komunikuję, zapisz to na przyszłość. Podczas negocjacji musisz robić notatki. Często konieczne jest przywołanie poprzedniego konsensusu.
Krok 5: Zrozum działalność swojego dostawcy
Poznaj produkty lub usługi oferowane przez dostawcę. A także, ile generują przychodów.
Pomaga określić, na jakie ustępstwa jesteś gotowy, a na co nie.
Krok 6: Poznaj warunki swojej umowy
Negocjując regulamin, musisz mieć jak najwięcej informacji. Przeczytaj i zrozum swoją umowę oraz sprawdź, jakie warunki biznesowe są kluczowe.
Krok 7: Bądź gotów do negocjacji
Wszystkie strony muszą chcieć negocjować, aby negocjacje zakończyły się sukcesem. Negocjacje nie zawsze są sytuacją, w której wygrana jest przegrana. Obie strony muszą być gotowe do negocjacji i ustąpienia.
Według mnie:
Zawsze negocjuj i rozliczaj się na wzajemnych warunkach. Gwarantuje pomyślne zakończenie projektu.
Krok 8: Trzymaj emocje w ryzach
Negocjowanie umowy biznesowej wymaga dużo cierpliwości i przygotowań. Zabiera też dużo emocji. Rada, nie zapomnij zbudować empatii. Negocjacje biznesowe tego potrzebują.
Przygotuj się na frustrację i zdenerwowanie podczas negocjowania umowy. Utrzymywanie emocji jest niezbędne, aby pozostać obiektywnym i zawrzeć dobry interes.
Krok 9: Trzymaj się mocno
Pod koniec negocjacji musisz trzymać się swoich warunków.
Kiedy już się zgodzę, nic nie może się zmienić. Przestrzeganie warunków pomaga budować zaufanie wśród klientów.
6 wskazówek dotyczących negocjowania umów z dostawcami
Oto sześć wskazówek, gdy jako właściciel firmy lub zaopatrzenie w negocjacjach:
- Zaproponuj i zaakceptuj: Obie firmy muszą oferować i akceptować podczas negocjacji. Oznacza to, że musisz być gotowy na przyjęcie warunków partnera negocjacyjnego i odwrotnie.
- Znajdź wspólną płaszczyznę: Podczas negocjacji musisz znaleźć wspólną płaszczyznę.
- Jasno: Obie firmy muszą jasno określić swoje cele podczas negocjacji.
- Bądź cierpliwy: Podczas negocjacji musisz być cierpliwy.
- Jasna komunikacja i otwartość: Podczas negocjacji należy utrzymywać otwarte linie komunikacyjne. Zapewnia, że Twój partner w negocjacjach nie zmienia warunków negocjacji. Technika komunikacji to nie tylko to, co mówimy lub piszemy, ale także sposób, w jaki to mówimy. Obserwuj swoją mowę ciała podczas negocjacji.
- Zagryźć: Po negocjacjach musisz kontynuować. Nie możesz pozwolić swojemu partnerowi negocjacyjnemu zmienić żadnej umowy w warunkach negocjacji.
Walizka
Kiedy szukasz partnera producenta na całym świecie, większość poprosi o prototyp, aby rozpocząć produkcję produktu. Fabryki w Wietnamie, Tajlandii, Meksyku, Brazylii i Indonezji zrobią to samo.
Ale jeśli chodzi o producentów z Chin, to są oni głównie gotowi do wytwarzania produktów, o które proszą klienci. Niesamowicie wszystkie z nich zapewniają wysokiej jakości wyniki i najniższy koszt produkcji wśród innych fabryk w innych krajach.
Eksperci branżowi w niektórych firmach odwiedzą partnerów fabryk, aby upewnić się, że ich partner produkcyjny ma wszystkie niezbędne urządzenia niezbędne do produkcji wysokiej jakości produktu dla ich firmy.
Firmy prawdopodobnie porównują wiele fabryk na całym świecie, aby znaleźć najlepszego partnera producenta.
Firmy poszukują najlepszego partnera do inwestowania swoich pieniędzy. Negocjacje kontraktów na tematy krytyczne dla firm outsourcingowych, takie jak:
- Ile kosztuje wyprodukowanie ich produktu?
- Kiedy dostawa produktu?
- Czy jest jakiś Minimalne zamówienie (MOQ)?
- A co z warunkami płatności?
- A co z ochroną patentu?
- A co z kosztami logistyki? Czy fracht kosztuje? I wszelkie inne wydatki.
- Czy są jacyś obecni klienci lub inni klienci tego dostawcy, którzy mają podobne produkty do nas?
- Jakie są inne zalety tego dostawcy?
Upewnij się, że masz całkowity koszt towarów (COG), jest to potrzebne, gdy zaczynasz umieszczać ten produkt w swoim sklepie detalicznym, sklepie online lub offline.
Sugerowane czytanie: Koszt sprzedanych towarów (COGS)
Szukasz wiarygodnego chińskiego dostawcy?
Jak Najlepiej Agent zaopatrzenia w Chinach, pomagamy znaleźć fabryki, uzyskać konkurencyjne ceny, śledzić produkcję, zapewniać jakość i dostarczać produkty do drzwi.
Często zadawane pytania dotyczące negocjowania umów z dostawcami
1. Jakie są strategie negocjacji dostawców?
Strategie negocjacyjne dostawcy to metoda, której używa kupujący do negocjowania umowy. Zapoznaj się z najczęściej używanymi strategiami negocjacji dostawców. Ma to na celu przygotowanie się na każdą sytuację, jaką możesz napotkać. W ten sposób możesz być bardziej pewny siebie, korzystając z innych metod, które mogą działać lepiej w Twojej branży.
2. Jakie ważne elementy należy uwzględnić w umowie z dostawcą?
Skuteczna negocjacja zaczyna się od dyskusji na temat kluczowych elementów, które należy uwzględnić. Ty i druga strona musicie uzgodnić te elementy. Następnie możesz przejść do dalszych negocjacji warunków umowy. Na przykład, jeśli kupujesz produkty, musisz uzgodnić liczbę produktów. Będziesz kupować od dostawcy i pytać o warunki dostawy. Jeśli zatrudniasz usługodawcę, musisz uzgodnić zakres prac, harmonogram i cenę usługi.
3. Jak przygotować się do negocjacji umowy?
Musisz upewnić się, że masz jasny obraz swoich celów i przygotowałeś jak najwięcej informacji. I zawsze masz plan awaryjny, jeśli negocjacje nie idą tak, jak chcesz.
Upewnij się, że znasz swojego dostawcę, jego ofertę, klientów i firmę.
Ponadto powinieneś również budować relacje przed swoim sprzedawcą. Jako osoba możesz budować zaufanie, stając się dobrym słuchaczem, okazując szacunek, możesz dotrzymać obietnicy i być gotowym na kompromis.
Co dalej
Pamiętaj, w negocjacjach informacja jest kluczem! Powinieneś mieć informacje o swojej firmie, dostawcach i trendach w rozwiązaniach, których szukasz od dostawcy.
Wiele negocjacji kontraktowych kończy się niepowodzeniem z powodu braku zaufania między stronami, bądź świadomy swojego nastawienia, sposobu zachowania i sposobu komunikowania się.
Świetne relacje z potencjalnymi dostawcami mogą łatwo doprowadzić do zawarcia lepszej transakcji. Nieformalne spotkanie, takie jak obiad, kolacja czy gra w golfa, staje się najlepszym miejscem w B2B negocjacja.
Zaopatrzenie Leeline może pomóc jako pojedynczy punkt kontaktowy w Chinach w nawigowaniu w procesie negocjacji. Nasi konsultanci ds. zaopatrzenia mogą również pomóc Ci znaleźć najlepszych dostawców i negocjować z najlepszymi dostawcami. Jeśli potrzebujesz, Skontaktuj się z nami!
