Szczegółowy przewodnik po produktywności i wydajności magazynu

Jednym z najmniej znanych obecnie aspektów przepływu biznesu, ale jednym z najważniejszych jest logistyka, zwłaszcza magazynowanie. Magazyny przechowują fizyczne zapasy produktów, które firmy dostarczają do przyszłej sprzedaży lub dystrybucji. Branże, które potrzebują towarów masowych, używają ich do ustalania harmonogramów, organizowania i wysyłania w późniejszym czasie.

W związku z dzisiejszym ciężkim łańcuch dostaw i popytu biznesowego, magazynowanie znacznie się rozwinęło na przestrzeni dziesięcioleci. Umożliwienie bezpiecznego przechowywania zamówień masowych w tych magazynach zapewnia bardziej efektywną obsługę handlową i szybsze zaspokajanie zapotrzebowania rynku.

Trzy aspekty zarządzania magazynem

Zarządzanie magazynem może być trudne, ponieważ potrzebujesz planu wymagające odpowiednich umiejętności, siły roboczej, podejmowania ryzyka, ciągłych innowacji i utrzymywania właściwych kontaktów. Aby magazyn działał poprawnie oraz zwiększał produktywność i wydajność, należy zarządzać trzema istotnymi aspektami — zarządzaniem, systemem i usługami.

Zazwyczaj ilość produktów w magazynach zależy od rodzaju produktu i pory roku. Wiele firm ma dużą liczbę zamówień w okresie świątecznym. Magazyny zapewniają odpowiednie zapasy i zapasy przygotowane na te zdarzenia, aby uniknąć bałaganu i niedostępności produktów na rynku i nadążać za zapotrzebowaniem.

Aby poprawić produktywność i wydajność magazynu, należy zająć się obecnymi lub możliwymi problemami w trzech krytycznych punktach zarządzania magazynem. To powiedziawszy, oto szczegółowy przewodnik na temat trzech aspektów, na których musisz się skoncentrować w zarządzaniu magazynem, oraz kilka wskazówek, jak ulepszyć te obszary, które skutkowałyby produktywnością i wydajnością magazynu.

1. Zarządzanie magazynem

Jednym z krytycznych czynników skutecznego zarządzania magazynem są jego pracownicy i ich efektywność. Mimo że nowoczesna technologia jest obecnie dostępna, aby pomóc w tym środowisku pracy, pracownicy nadal są najbardziej wydajni w wykonywaniu tych zadań. Ta potrzeba jest powodem zarządzanie nimi i obsadzanie ich personelem są kluczowe dla zwiększenia produktywności i wydajności. Oto kilka wskazówek, które możesz zastosować w celu efektywnego zarządzania magazynem:

• Utrzymuj dobre relacje z dostawcami i dystrybutorami zewnętrznymi

Bez towarów dostarczanych przez dostawców branża biznesowa nie będzie potrzebować magazynu. Sprawny system zarządzania musi utrzymywać właściwe i dobre kontakty z dostawcami, aby mogli stale zaspokajać zapotrzebowanie magazynu. Jednocześnie upewnij się, że zewnętrzni dystrybutorzy są niezawodni i praktyczni, aby zapewnić płynny przepływ towarów zgodnie z wymaganiami rynku.

• Szkolenie przekrojowe siły roboczej zamiast specjalizacji

Niektóre z wyzwań Administratorzy magazynów spotykają się z ukończeniem wielu zadań i osiągnięciem dziennego limitu produktywności. Różne zadania wymagają siły roboczej do wykonania każdego dnia, a wkład pracy każdego z nas jest niezbędny do osiągnięcia limitu produktywności. Niezbędne są szanse, że Twoi pracownicy potrzebują dnia wolnego lub urlopu. Może to jednak wpłynąć na wydajność, ponieważ do określonego zadania jest mniej siły roboczej. W tym scenariuszu trening przekrojowy staje się niezbędny. 

Załóżmy, że pracownicy posiadają wiedzę na temat różnych funkcji. W takim przypadku mogą przejąć w przypadku braku siły roboczej, a przeniesienie może być możliwe. Ponadto szkolenie krzyżowe zwiększa wydajność, ponieważ będziesz mieć bardziej zróżnicowanych pracowników. Nie musisz szukać natychmiastowego zastępcy, jeśli wyspecjalizowany pracownik odejdzie z pracy, oszczędzając zasoby zamiast ponownego zatrudniania. 

• Osiągnięcia pracownika miernika

Aby zwiększyć produktywność, należy rozpoznać, którzy pracownicy realizują swoje zadania terminowo i wydajnie. Ponadto w najgorszym przypadku może zaistnieć konieczność przeniesienia lub usunięcia nierentownych, co może mieć wpływ na pojemność i efektywność magazynu. Ci pracownicy mogą kosztować straty w zyskach i przedmioty w procesie. Stosuj skuteczny i uczciwy system oceny. Doceniaj pracowników osiągających najlepsze wyniki, jednocześnie zajmując się problemami, jakie mogą mieć pracownicy osiągający słabsze wyniki. Następnie zdecyduj się na odpowiednie ustalenia, takie jak wdrożenie dobrze zorganizowanego systemu pokazującego, jak to zrobić harmonogram zmian dla pracowników sprzedaży detalicznejz korzyścią dla kierownictwa magazynu i pracownika.

• Zachęty dla pracowników

Pracownicy muszą osiągnąć pewien odpowiedni poziom wydajności w ich codziennej pracy. Ten poziom jest niezbędny do zapewnienia przydzielonych im zadań i wymaganego zadania do wykonania w żądanym terminie. Jeśli jednak magazyn potrzebuje zwiększonej wydajności, dobrym pomysłem może być oferowanie zachęt dla pracowników.

Zachęty w miejscach pracy, zwłaszcza z wieloma pracownikami, znacznie zwiększają ilość i jakość wkładu pracy. Zachęcanie tych, którym udaje się spełnić i przewyższyć swoją potrzebną pracę, jest najbardziej korzystne w okresach wakacyjnych lub okresach zapotrzebowania, gdy konieczny jest większy nakład pracy.

• Bezpieczeństwo jako najwyższy priorytet

Ze względu na duże miejsce pracy, kilka obecnych przedmiotów, maszyny i ludzie w magazynie, wypadki i urazy są powszechne, a magazyny powinny rozważyć środki, aby tego uniknąć i złagodzić ryzyko. Zgodność z lokalnymi przepisami OSHA (Occupational Safety and Health Administration) jest koniecznością i należy upewnić się, że znaki są w całym miejscu. Niezbędne są również rutynowe sprawdzanie i ocena sprzętu, zwłaszcza w przypadku maszyn takich jak wózki widłowe. Co najważniejsze, upewnij się, że pracownicy mają specjalne i odpowiednie przeszkolenie do swoich zadań oraz odpowiednią wiedzę na temat możliwych zagrożeń i zagrożeń w miejscu pracy, takim jak magazyn.

• Zezwalaj na opinie od pracowników

Ponieważ pracownicy magazynu są najbardziej zaangażowani we wszystkie procesy i zadania, upewnij się, że ich wkład jest odpowiednio uwzględniany. Zarządzający magazynem powinni rozpoznawać opinie i uwagi oraz ich pomysły, które mogą być pomocne w bardziej efektywnym i produktywnym zarządzaniu mieszkaniem. Pracownicy to ci, którzy są na miejscu z procesem. Mogą dostarczać szczegółowych informacji, których przełożeni i kierownicy zwykle nie widzą, od drobnych modyfikacji sprzętu po systemy na dużą skalę. Organizuj regularne spotkania lub oddaj skrzynkę, aby wysłuchać i przeczytać ich sugestie i zalecenia, które kierownictwo może omówić i wdrożyć, jeśli uzna to za możliwe i pomocne.

• System magazynowy

Magazyn powinien mieć zorganizowany plan, gdzie każdy element powinien być kategoryzowany i gdzie powinien iść, a także inne funkcje, takie jak dostępność i bezpieczeństwo. Ponieważ zarządzanie towarami masowymi i dbanie o to, by spełniały wymagania rynku, może być wymagające, magazyn powinien mieć odpowiedni system. Oto kilka wskazówek, które możesz zastosować, aby zapewnić wyższą wydajność:

• Używaj właściwych metod etykietowania

W zależności od podaży artykułów magazyn może pomieścić wiele artykułów masowych o różnym asortymencie. Dzięki temu rozpoznanie, co może być niezwykle trudne bez odpowiedniego oznakowania. Dlatego powinieneś używać systemu sekwencyjnego, łatwego do odczytania i znalezienia etykiet zawierających spójne litery i cyfry. Etykiety te powinny również obejmować obszary, korytarze, półki, regały, opakowania i stacje wysyłkowe. Ten system może zaoszczędzić czas i zasoby, zwiększając ogólną wydajność i produktywność.

• Przeprowadź selektywną kontrolę zapasów lub analizę ABC

Wdrożenie analizy ABC jest niezbędne, aby wiedzieć i mierzyć, które elementy są najważniejsze, a które najmniej ważne. Ponieważ magazyn może zawierać wiele pozycji, transportowanie, organizowanie i przenoszenie ich od czasu do czasu może być żmudnym zadaniem bez odpowiedniego ustalania priorytetów.

W przypadku kategorii A pozycje powinny być najdroższe i wymagać dokładności kontroli i obsługi. Zazwyczaj mają one minimalną liczbę produktów. W przypadku kategorii B pozycje te mają umiarkowaną wartość i wymagają średniej dokładności. Mają większy wolumen niż pierwsza kategoria. I umieszczone w kategorii C elementów, które są tanie i wymagają minimalnej kontroli i dokładności. Są to zazwyczaj największe ilości, głównie hurtowo. Analiza ABC pozwala pracownikom i kierownictwu rozpoznać, którym priorytetom należy się zająć.

• Mierz i śledź wskaźniki uszkodzeń w przedmiotach

Pogorszenie się stanu przedmiotów jest nieuniknione w każdej operacji, ale może to kosztować magazyn wiele obrażeń. Kierownictwo powinno w pierwszej kolejności zaadresować i określić źródło szkody oraz zakres odpowiedzialności magazynu. Jeśli wiadomo, że szkoda wykracza poza zakres magazynu, złóż niezbędne raporty o tym zdarzeniu. Jeśli jest w magazynie, potrzebne jest również konto, wraz ze szczegółami uszkodzenia.

Sprawdzenie rodzajów sprzętu, obsługi i wydajności pracowników jest konieczne, aby ustalić, gdzie pojawia się problem i jaka jest przyczyna uszkodzeń. Naprawiając te problemy i śledząc wskaźniki uszkodzeń w magazynie, kierownictwo może mierzyć koszt, który można odliczyć lub ukarać grzywną, łagodząc przyszłe zdarzenia.

• Twórz i utrzymuj standardowy proces

Czas jest kluczowym czynnikiem, który muszą wziąć pod uwagę obiekty magazynowe, ponieważ określone terminy na rynku powinny być odpowiednio dotrzymywane i z najwyższą możliwą dokładnością. Posiadanie standardowego procesu, który jest wydajny i produktywny, a utrzymanie tego procesu może skutecznie zaoszczędzić czas, koszty i zasoby ludzkie związane z magazynowaniem. Upewnij się, że wszyscy są dobrze poinformowani o tym procesie; zadanie wymaga niezbędnego nakładu pracy i płynnego przebiegu operacji w magazynie.

• Zapewnij bezpieczny system w magazynie

Ponieważ głównym celem magazynu jest zapewnienie, że towary są bezpieczne, zorganizowane i gotowe do użycia, magazyn powinien zawsze wdrażać odpowiedni system bezpieczeństwa. Po przeniesieniu rzeczy z dostawca do magazynowania, podlegają odpowiedzialności i ochronie magazynu. Wszelkie uszkodzenia lub straty podczas przechowywania towarów są obciążane i leżą po stronie kierownictwa magazynu. Te zdarzenia mogą powodować dodatkowe koszty magazynowania, mniejszą wydajność i produktywność, a nawet może prowadzić do utraty dobrych relacji z dostawcą.

Sposobem na to jest zastosowanie ludzkiego systemu bezpieczeństwa, takiego jak strażnicy stacjonujący w magazynie. Zarządzający magazynem mogą również instalować urządzenia technologiczne, takie jak kamery, zamki, czujniki. Upewnij się również, że przedmioty są bezpieczne i zabezpieczone przed wszelkimi możliwymi uszkodzeniami, jakie mogą napotkać podczas pobytu w magazynie.

      3. Usługi magazynowe

Co najważniejsze, celem magazynu jest zapewnienie bezpieczeństwa przedmiotów oraz właściwe i wydajne ich przechowywanie, aby sprostać wymaganiom. Magazyn musi również dbać o to, aby zarówno firmy, jak i klienci byli zadowoleni z produktu. Aby zapewnić wydajną i właściwą obsługę wymaganą od magazynu, rozważ zastosowanie następujących wskazówek w celu poprawy usług magazynowych, co z kolei zwiększa produktywność i wydajność:

• Rozpoznaj i zorganizuj kognitywny łańcuch dostaw

Ten proces może być żmudnym zadaniem, jeśli jest wykonywany wyłącznie przez pracowników. Dlatego potrzebne jest poleganie na technologii. Kognitywny łańcuch dostaw to proces analityczny rozpoznawania ekosystemu rynkowego, takiego jak punkty sprzedaży, zapasy towarów, produkcja w toku i wysyłka przychodząca, prognozy pogody, nastroje społeczne i aktualne trendy rynkowe.

Mając świadomość kognitywnego łańcucha dostaw, magazyn może rozpoznać, które artykuły należy traktować priorytetowo i zabezpieczyć, a także wiedzieć, które są aktualnie poszukiwane. Ta wiedza pozwala im określić, co wymaga właściwej kontroli i kierowania ze strony dostawcy i zewnętrznego dystrybutora.

• Zoptymalizuj przestrzeń w magazynie

 Dla firm, które chcą jeszcze bardziej zoptymalizować organizację magazynu i wykorzystanie przestrzeni, eksploracja Sprzęt do przechowywania na wschodnim wybrzeżunajnowsze innowacje w systemach transportu materiałów mogą znacznie zwiększyć wydajność. Oferują szeroką gamę sprzętu nowego i używanego, dostosowanego do dynamicznych potrzeb nowoczesnych magazynów, mającego na celu usprawnienie operacji i usprawnienie przepływu pracy. Kluczem do udanego magazynowania jest efektywne wykorzystanie udostępnionej powierzchni bez poświęcania bezpieczeństwa i uwzględnienia rozbudowy, która może być kosztowna . Wykorzystaj jak najwięcej miejsca, pamiętając o ograniczeniach regałów i obszarów potrzebnych w przejściach, aby mijać pracowników i maszyny oraz zapewnić dostępność każdego przedmiotu.

Możesz przedłużyć swój regały pionowo, o ile waga jest nadal na bezpiecznym poziomie. Ponadto umieszczanie powiązanych rzeczy razem ogranicza zajmowaną przez nie przestrzeń i ułatwia dostęp do nich i ich wyciąganie. Możesz również dodać miejsca na pół palety, aby umieścić mniejsze przedmioty, oszczędzając więcej miejsca na większe przedmioty. Pamiętaj, że wszystkie te elementy powinny nadal być zgodne z wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa.

• Wdrażaj nowe systemy korytarzy

Magazyn może wybrać różne systemy korytarzy, a wybór najlepszego podejścia może znacząco zwiększyć wydajność procesu. Wiadomo, że układ w kształcie litery I dla magazynów o dużej pojemności jest najbardziej wydajny. Pozwala na łatwy dostęp do każdego elementu i oszczędza odpowiednią przestrzeń dla dobrego przepływu pracy. Powierzchnia magazynowa znajduje się pośrodku, a strefy załadunku i rozładunku znajdują się na końcach układu. Szeroko stosowane są również magazyny w kształcie litery L, z obszarami załadunku i rozładunku na obu końcach i magazynem pośrodku. Konstrukcja w kształcie litery U jest wydajna dla każdego magazynu, ponieważ następna jest strefa załadunku i rozładunku. Szczelina pośrodku zapewnia dostęp do przechowywania w tylnej części. Niezależnie od tego, jaki projekt korytarza wdraża magazyn, najpierw należy go odpowiednio zamapować i upewnić się, że metody mogą odpowiednio działać w Twoim systemie.

Wnioski

Zarządzanie magazynem może być monumentalnym zadaniem. Mimo to utrzymanie wydajności i produktywności przepływu jest niezbędne, aby umożliwić firmom i firmom dostarczanie klientom produktów i produktów, które oferują.

Aby odpowiednio rozwiązać problemy i rozwinąć magazyn, kierownictwo musi wziąć pod uwagę wszystkie strony magazynowania. Metody te obejmują administrację lub osoby bezpośrednio pracujące nad zapewnieniem efektywności procesu. System ma również kluczowe znaczenie dla zapewnienia sprawnej i bezpiecznej obsługi, a także obsługi lub przeznaczenia samego magazynu, jakim jest zarządzanie i dostarczanie potrzeb rynku poprzez pracę z towarami od firm. Uwzględnienie wszystkich tych czynników może pomóc w zwiększeniu produktywności i wydajności magazynu.