Este esențial pentru orice afacere care cumpără și menține inventar să plaseze comenzi în cantitățile care se potrivesc cel mai bine nevoilor sale. Aici intră în imagine cantitatea de comandă economică (EOQ).
De ce înțelegerea EOQ este esențială pentru afacerea dvs.?
Calcularea cantității de comandă economică (EOQ) poate aduce beneficii afacerii dvs. Înțelegerea EOQ vă va asigura că aveți suficiente produse la îndemână pentru a satisface cererea anuală.
Cu mai mult de zece ani de experiență în aprovizionare în timpul utilizării formulei EOQ, vă putem ghida prin toate procesele de aprovizionare a produselor dvs., începând de la modul de găsire a producătorilor până la expedierea bunurilor.
Am compilat un ghid complet pentru a vă ajuta să calculați EOQ.
Să începem!
Ce este o cantitate de comandă economică (EOQ)?
Calitatea ordinii economice (EOQ) este un termen folosit în industriile Logistică, Operațiuni și Lanț de aprovizionare Managementul.
Dacă aveți o cantitate limitată de produs, este posibil să pierdeți oportunități de vânzare și să deteriorați experiența clienților. Cantitățile excesive dintr-un anumit produs pot crește costurile de stocare și pot reduce fluxul de numerar.
Economic Order Quantity EOQ este o metodă de calculare a cantității și frecvenței comenzilor pentru a satisface un nivel al ratei cererii. EOQ este, de asemenea, utilizat pentru a reduce costul total pe comandă și lipsa de stoc. Costurile de deficit de stoc sunt suportate de companii atunci când nu au stocuri în stoc.
De ce ar trebui să calculați EOQ?
Cantitatea de comandă economică este un factor proeminent în succesul organizației dumneavoastră. Achiziționarea prea mult poate duce la un cost total al stocului ridicat și poate elimina resurse din alte activități ale companiei, poate ajuta cu alți factori.
O formă de capital de lucru este gestionarea stocurilor. Capitalul de rulment se referă la activele necesare unei companii pentru a funcționa zilnic. Dar, a avea prea mult capital de lucru vă poate reduce veniturile și poate crea un cost potențial ridicat.
Când vine vorba de organizarea magazinului de articole de birou, cantitatea de comandă economică poate să nu fie foarte utilă. Este deosebit de important atunci când se iau în considerare achiziții de volum mare sau semnificative. EOQ are mai multă influență asupra câștigurilor pe măsură ce comenzile și inventarul dvs. se extind și cresc. Obțineți o rată EOQ mai bună pentru achizițiile în vrac decât pentru transporturile mici. În ceea ce privește costurile de gestionare a stocurilor, a face achiziții mai voluminoase nu funcționează. Luați decizii mai bune!
Beneficiile cantității de comandă economică (EOQ)
Pentru a maximiza profiturile, companiile mai mici au nevoie de un management eficient al stocurilor. Un element fundamental al unui sistem de inventariere de revizuire continuă este modelul Cantității Comenzii Economice.
Proprietarii de afaceri mici ar trebui să testeze beneficiile acestui model de inventar și de ce ar trebui să-l pună în aplicare. Iată o listă de beneficii care contribuie la economisirea costurilor totale și la îmbunătățirea afacerii dvs.:
- Reducerea costurilor de depozitare și păstrare:
Costurile de stocare a stocurilor pot fi costisitoare pentru proprietarii de întreprinderi mici. Avantajul esențial al cantității de comandă economică îl reprezintă indicațiile personalizate pentru cea mai rentabilă cantitate de unități pe comandă.
Dacă costurile de stocare sunt mari și costurile de comandă sunt scăzute, se poate face mai multe comenzi pentru mai puține produse pentru a reduce costul anual de stocare.
- Reduceri pentru achiziții în bloc:
Formula EOQ poate recomanda cumpărarea unei cantități semnificative în mai puține comenzi. Pentru a profita de reducerile pentru achiziții în vrac și pentru a reduce costurile de comandă, luând în considerare costurile de deținere și pentru a minimiza costul total anual al stocurilor, reducerile de cantitate oferite sunt un avantaj necesar de reținut.
- Unic pentru fiecare afacere:
Menținerea unor niveluri suficiente de inventar pentru a satisface nevoile clienților este dificilă pentru multe companii.
Un alt avantaj al modelului EOQ pentru cantitatea de comandă economică este că oferă informații precise, cum ar fi cât de mult stoc trebuie întreținut, câte produse să comanzi și costurile totale de configurare. Acest lucru accelerează procesul de reaprovizionare și îmbunătățește serviciul pentru clienți. Îți îmbunătățește strategia și planificarea afacerii. Aveți o idee completă despre când și cât de mult comandați. De asemenea, ajută la managementul bugetului și financiar.
Cum să utilizați EOQ în afacerea dvs.?
Formula EOQ este ușor de calculat. Are nevoie de mai multe ipoteze, cum ar fi o rată constantă a cererii, costuri care rămân constante și produse de reaprovizionat. Nu ia în considerare schimbările sezoniere.
O altă problemă este că EOQ se bazează pe un singur produs. Dacă o companie vinde multe produse, EOQ-ul trebuie calculat și urmărit pentru toate produsele separat. Managerul meu păstrează EOQ pentru fiecare produs separat, apoi combinăm toate datele în timp ce facem buget. De asemenea, rata cererii ne afectează și strategia.
De asemenea, cantitatea de comandă economică nu ține cont de piețele sezoniere sau în schimbare. Astfel, trebuie să fie actualizat pentru a ține cont de schimbările sezoniere și ale pieței.
Cea mai eficientă abordare a utilizării EOQ este urmărirea produselor și a altor variabile din industrie. Generăm o nouă cantitate de comandă economică pentru fiecare comandă care ajunge la Cantitatea minima pentru comanda (MOQ).
Lectură recomandată: Cantitatea minimă a comenzii (MOQ)
Iată mai multe moduri de a utiliza EOQ:
1. Combinați-l cu o altă formulă de inventar:
Calcularea EOQ este simplă, iar formula sa poate fi combinată cu formula punctului de recomandă pentru a permite unei companii să decidă când să comande stocuri suplimentare. Folosirea împreună a acestor calcule poate ajuta compania să evite epuizarea stocurilor pentru produsele sale, păstrând în același timp doar inventarul necesar. Cu toate acestea, există mai multe metode de a combina EOQ cu puncte de reordonare pentru a vă îmbunătăți fluxurile de lucru de gestionare a stocurilor.
EOQ vă va ajuta, de asemenea, să obțineți controlul asupra inventarului și să reduceți costurile.
2. Efectuați comenzi pe baza rezultatelor:
EOQ indică cât de mult dintr-un produs ar trebui să comande o companie pentru a utiliza eficient acea sumă atunci când generează comenzi de cumpărare în sistem punct de vânzare (POS). dacă are această capacitate.
3. Stabiliți puncte de recomandă în sistemul dvs. POS:
Mai multe sisteme POS vă permit să setați puncte de recomandă sau niveluri de inventar care indică când este nevoie de mai multă aprovizionare. Vi se va solicita să faceți o altă achiziție atunci când nivelurile de inventar al produselor se apropie de nivelul de recomandă, luând în considerare costul de achiziție.
Căutați cel mai bun agent de aprovizionare din China?
Leeline Sourcing vă ajută să găsiți fabrici, să obțineți prețuri competitive, să urmăriți producția, să asigurați calitatea și să livrați produse la ușă.
Formula cantității de ordine economică
Conform principiului economic cunoscut sub numele de economii de scară, costul pe unitate de comandă a unui produs scade pe măsură ce cantitatea comenzii crește.
Cu cât volumul total al unei comenzi este mai mare, cu atât costurile de deținere și de întreținere a stocului sunt mai mari.
EOQ permite companiilor să reducă costul total al comenzii și stocării stocurilor.
Puteți utiliza următoarea formulă pentru a calcula cantitatea de comandă economică:
- D este cererea anuală a clienților pentru produsul dvs. sau cantitatea vândută pe an.
- S este costul de configurare pe comandă sau costul plasării fiecărei comenzi.
- H reprezintă costurile anuale de deținere pe unitate.
Când toate acestea sunt adăugate împreună, EOQ este egal cu rădăcina pătrată a [(2 x Cerere x Cost de instalare) / Cost de deținere].
Rețineți că costurile de păstrare sau depozitare fluctuează pe parcursul anului. În sezoanele de vârf, cum ar fi ultimul trimestru, este ridicat și scăzut în primul trimestru. Nu contează prea mult dacă aveți propriul spațiu de depozitare.
EOQ este adesea folosit pentru a seta reordonarea în cadrul operațiunilor dvs. de gestionare a stocurilor. Acești indicatori, atunci când sunt combinați, vă informează când să plasați o comandă și cât să cheltuiți (formula EOQ). Acest lucru vă împiedică să transportați prea mult stoc mort, epuizări de stoc și reduce costul de stocare.
Deși ecuația pentru a calcula EOQ este simplă. Când se aplică unui singur produs, poate fi consumator de timp și dificil să îl calculezi manual pentru un întreg inventar.
De menționat că această valoare nu reprezintă prețul de vânzare al produsului și nici nu oferă informații despre reaprovizionare. Pur și simplu reflectă cea mai bună cantitate de produse pentru fiecare comandă de achiziție. Formula punctului de recomandă este puțin mai complicată și reprezintă actul de a plasa o comandă pentru mai multe produse.
În funcție de importanța produsului pentru vânzări, recomanda poate fi, de asemenea, ajustată pentru a conține a stoc de siguranta.
Exemplu EOQ
Formula EOQ poate fi scrisă și ca:
EOQ este egal cu rădăcina pătrată a [(2 x cerere x cost de instalare) / cost de deținere].
Să presupunem că există un magazin de modă specializat în cămăși pentru bărbați și care vinde aproximativ 2000 de perechi în fiecare an. Costă 10 USD pentru magazin să păstreze câteva cămăși pentru un an întreg, iar plasarea unei comenzi costă 4 USD.
Calculul cazului menționat mai sus, conform formulei EOQ, este următorul:
EOQ = Sq. root [(2 * 2000 de perechi * costul comenzii de 4 USD) / (cost de transport de 10 USD)]
Prin urmare, EOQ = 40 de perechi.
Numărul optim de comenzi pentru magazin va fi de 40 de perechi de cămăși. Uşor!
Întrebări frecvente despre EOQ
1. Ce companii folosesc cantitatea de comandă economică?
Diferite companii folosesc frecvent modelul EOQ pentru a calcula cantitățile de produse sau materiale de achiziționat. În conformitate cu cele mai favorabile condiții și cu cel mai mic cost considerabil, fiecare companie ar trebui să utilizeze EOQ.
Compania McDonald's folosește modelul EOQ pentru a determina cea mai optimă cantitate de comandă și pentru a minimiza costurile.
2. Cum să utilizați EOQ pentru a îmbunătăți gestionarea inventarului?
EOQ ajută companiile să reducă costul variabil al comenzii și stocării stocurilor. În funcție de economiile de scară, prețul pe unitate de comandă a unui produs scade pe măsură ce cantitatea optimă de comandă a comenzii crește.
3. Cum poate ajuta EOQ la minimizarea costurilor de stoc?
Luând în considerare exemplul de mai sus, dacă comandați 40 de unități de fiecare dată când plasați o comandă, veți reduce costurile de stocare, comanda și chiar costurile de producție.
Ce urmeaza
EOQ poate fi un instrument util pentru proprietarii de afaceri mici care trebuie să decidă cât de mult inventar să aibă la îndemână.
Este crucial să știi câte produse să comanzi de fiecare dată și cât de des să reaprovizionați pentru a plăti cheltuielile cât mai mici posibile.
Totul este despre atenuarea cheltuielilor și a muncii necesare pentru a-ți înființa afacerea.
Când alegeți sursa din China, Leelinesourcing este alegerea ta perfectă pentru a găsi cele mai bune fabrici și pentru a obține prețuri competitive cu cea mai înaltă calitate inspecție.
