În calitate de importator, trebuie să comunicați cerințele produsului cu a Furnizor China. Acest lucru se datorează faptului că îi ajută pe producătorii chinezi să înțeleagă nevoile dvs. de produs și cerințele de calitate.
Vă va ajuta dacă pregătiți în avans o fișă de specificații adecvată a produsului. Poate evita orice probleme negative sau poate blama jocurile cu producătorii chinezi.
Spune-le la ce te aștepți de la produsul final. Asigurați-vă că includeți specificațiile tehnice și reprezentarea vizuală în specificațiile produsului.
Deci, începeți cu un contur. Faceți brainstorming ideile și structura de bază. Să vedem cum se face!
- 1) Care sunt specificațiile produsului?
- 2) Avantajele specificațiilor produselor
- 3) Modelul caietului de sarcini al produsului
- 4) Cum se scrie o specificație profesională a produsului?
- 5) Cele mai bune 5 instrumente vă ajută să creați cu ușurință specificațiile produsului
- 6) Întrebări frecvente
- 7) Gânduri finale
Care sunt specificațiile produsului?
Specificația produsului este o metodă de a enumera caracteristicile și aspectele care trebuie să fie într-un produs. Trebuie să fie într-un mod strategic.
Documentul cu specificațiile produsului trebuie să explice la ce să vă așteptați de la rezultatul final.
De exemplu, rezumatul produsului, procesul de dezvoltare al produsului, aspectul dorit, caracteristicile pe care le va include, timpul necesar pentru a-l dezvolta și alte criterii.
Specificațiile produsului pot include, de asemenea, standardele de siguranță, demografia vizată, specificațiile tehnice, poveștile utilizatorilor și feedbackul clientului.
Pe scurt, o specificație de produs este, în general, un model care acționează ca un punct de referință pentru a începe.
Din cauza concurenței ridicate de pe piață, trebuie să decideți obiectivul dorit și publicul țintă. Poate fi necesar să oferiți mai multe informații teoretice pentru a crea un anumit produs.
Avantajele specificațiilor produselor
1) Pentru a obține îmbunătățiri ale calității
Rețineți că fabricile chineze funcționează cu marje de profit scăzute. Astfel, unii producători pot căuta orice șansă de a-și reduce costurile.
Definirea cerințelor dvs. va ajuta la reducerea spațiului pentru ca furnizorul să utilizeze materiale mai ieftine și ambalaje de calitate scăzută.
2) Pentru a oferi cerințe clare și precise pentru produse
Cel mai bine ar fi să informați fabricile în detaliu cerințele dvs. de produs. Îi va ajuta să înțeleagă ce căutați în produs.
Dacă nu faceți acest lucru, îi va face să ghicească cerințele dvs.
3) Pentru a obține prețuri mai bune
Când un furnizor vă cunoaște cerințele, îl ajută să facă o cotație de preț precisă.
Ce se întâmplă dacă nu înțeleg nevoile dvs. de afaceri? Ei bine, ar putea cita cel mai mic preț pe baza standardelor de calitate ieftine.
Modelul caietului de sarcini al produsului
Procesul de dezvoltare a produsului depinde de cerințele tehnice și de alte specificații. Un manager de produs sau o echipă de management de produs poate obține câteva informații din șabloanele de mai jos.
Exemplu 1
Buna,
Avem oferta dvs. pentru produsul dorit. Dar, nu este conform așteptărilor noastre. Am trimis această RFO către 9 furnizori din China continentală și le-am primit;
Specificațiile produsului
- Produs: Tricou
- Echipe de livrare (FOB)
- Material: 100 tipuri de bumbac organic (180 g/m²)
- Volumul comenzii: 10000 buc (200 buc per dimensiune)
Exemplu 2
Buna,
Ați sugerat că costul unitar ar putea crește la 14 USD. Asta pentru că procesul de tăiere a materialului durează mai mult decât era de așteptat.
În plus, ați mai afirmat că timpul de prelucrare a materialului (tăiere) reprezintă până la 30% din costul unitar. Astfel, durează în medie 14 minute pe unitate.
Deci, având în vedere un interval de timp scurt, ne așteptăm să ne oferiți decent de stabilire a prețurilor.
Exemplu 3
Buna,
Am primit oferta dvs., dar este mai mică decât așteptările noastre. Deși este bun, ne temem că calitatea materialului dumneavoastră nu este la fel de bună ca altele. Sperăm să nu fie așa.
- Ai putea explica materialul folosit în produsul tău.
- Ne puteți ajuta să înțelegem ce poate face acest produs mai ieftin? Sperăm că știi cum să o faci?
Exemplu 4
Buna,
Vă mulțumim că ne-ați împărtășit cotația dvs. În prezent, avem alte câteva propuneri în linie. Prin urmare, intenționăm să vă comparăm prețurile cu alți furnizori.
Este acesta oferta finală pe care ni-l poți oferi? Ne așteptăm la o mică reducere la prețul final, deoarece volumul comenzilor noastre este mare. Mai mult, ne așteptăm să creștem și acest volum în lunile următoare.
Cum se scrie o specificație profesională a produsului?
Fiecare afacere are nevoie de specificații de produs bine definite și complete. Deci, cum să scrieți o specificație a produsului care conține un rezumat al produsului și detalii tehnice? Să aflăm!
1. Adăugați caracteristici esențiale
Specificațiile produsului dvs. ar trebui să includă diferite aspecte pentru a ajuta membrii echipei de produs să înțeleagă cerințele.
Ar trebui să definească caracteristicile esențiale ale produsului dvs. conform specificațiilor produsului.
2. Utilizarea Feedback-ului clienților
Notarea feedback-ului clienților este crucială. Asta pentru că vă ajută să personalizați produse care să răspundă nevoilor publicului țintă.
Astfel, adunați personajele utilizatorilor și poveștile utilizatorilor din feedback-ul clientului despre același produs. După aceea, includeți-l în specificațiile produsului.
De asemenea, este foarte util să folosiți feedback-ul clienților, deoarece veți afla unde să vă îmbunătățiți.
3. Definirea problemelor și a surselor lor
Atunci când creați un produs, trebuie să luați în considerare rezolvarea problemelor clienților dvs. Deci, atunci când creați specificația produsului, subliniați problemele. Informați furnizorul despre criteriile dvs. de acceptare.
De asemenea, puteți explica modul în care produsul va rezolva aceste probleme. Rezolvarea problemelor clienților este foarte importantă în fiecare domeniu.
4. Definirea și evaluarea cerințelor unice
Unele produse au nevoie de cerințe specifice. Prin urmare, este înțelept să testați și să încorporați aceste cerințe în specificațiile produsului dumneavoastră.
Mai întâi, determinați câte probleme va rezolva produsul dvs. Explicați-l și includeți-l în specificația produsului.
5. Încercați testarea utilizatorului
Acest punct vă va ajuta echipa de proiectare fizică să obțină acuratețe în dezvoltarea produsului. Pentru aceasta, trebuie să realizați un prototip al produselor dvs.
După aceea, puteți face testarea utilizatorilor cu cei mai apropiați clienți. Vă va ajuta să încorporați rezultatele testelor lor în specificațiile produsului.
6. Raționalizați documentul cu specificațiile produsului
O afacere poate avea nevoie să simplifice și să revizuiască descrierea produsului de multe ori. Desigur, poate face specificațiile produsului utile și de impact.
Puteți revizui și îmbunătăți specificațiile produsului. În acest fel, echipa de dezvoltare a produsului va obține un document precis și fără cusur.
7. Permiteți discuții riguroase între echipele de dezvoltare a produselor
Echipa de proiectare a produsului ar trebui să discute aspectele cruciale ale produsului dumneavoastră. Încurajează gândirea critică cu privire la specificațiile tehnice. Acestea trebuie să se încheie cu un extras de inclus în caietul de sarcini al produsului.
Puteți încuraja managerii de produs și echipele de produs să discute despre personajele utilizatorilor, poveștile utilizatorilor și alte detalii esențiale despre un anumit produs.
Lectură recomandată: contracte de producție cu China
Cele mai bune 5 instrumente vă ajută să creați cu ușurință specificațiile produsului
Pentru a putea scrie specificații eficiente de produs, puteți utiliza unele dintre instrumentele de mai jos.
1) Axure RP
Axure RP este un instrument de proiectare puternic folosit pentru a crea prototipuri HTML interactive. Îl puteți folosi pentru web, mobil și serviciu desktop. Ajută companiile consacrate să îmbunătățească modul în care proiectează produsele.
2) Panglao
Panglao este o aplicație web folosită pentru proiectarea sistemelor. Este folosit pentru a scrie și a structura idei în el, permițându-vă să înțelegeți cum se potrivesc.
3) Balsamiq
Balsamic este un software excelent pentru echipele de dezvoltare de produse. Ajută echipele să colaboreze, să controleze versiunile, să facă machete și să ruleze teste pentru utilizatori.
4) Slite
Slite este un instrument excelent pentru a reuni documentele de lucru ale echipei și deciziile importante. De asemenea, ajută echipele distribuite să împărtășească idei, să-și adune cunoștințele și să fie pe aceeași pagină.
5) StepShot
StepShot este o soluție software all-in-one la îndemână care ajută la crearea documentației. Îl puteți folosi pentru a crea o fișă cu specificațiile produsului.
Caut profesionist Specificatiile Produsului?
Leeline Sourcing ajută clienții să scrie o specificație profesională a produsului gratuit.
Întrebări frecvente
1. Ce ar trebui să includă specificațiile produsului?
Specificațiile produsului ar trebui să înceapă cu o descriere a ideii de produs și a procesului de dezvoltare.
În această secțiune, puteți prezenta conceptul de produse echipelor de produse. Mai mult, puteți explica de ce creați produsul.
2. Ce este specificația produsului în producție?
Specificațiile de produs în producție sunt arta de a scrie specificațiile unui nou produs. Uneori, o specificație de produs include și un desen tehnic pentru a ajuta dezvoltatorii de produse să înțeleagă caracteristicile.
Specificația spune consumatorului mai multe despre produs. Mai mult, de asemenea, instruiește producătorul despre cum să facă produsul.
O specificație a produsului conturează produsul pe care îl veți construi. Documentele includ; specificații de proiectare, specificații de performanță, specificații funcționale și specificații de fabricație.
3. Ce se poate întâmpla când nu redactați specificațiile produsului?
Ce se întâmplă dacă nu reușiți să furnizați furnizorului dumneavoastră specificații clare ale produsului? Va exista o neînțelegere între furnizorul produsului și dvs.
Un furnizor trebuie să înțeleagă contextul relevant și să se simtă încrezător atunci când rulează o linie de producție.
Veți avea un produs care nu respectă cerințele dvs. de design și calitate. Poate fi neconform cu standardele legale de certificare.
De asemenea, nereușind să le furnizeze specificațiile în detaliu, ei vor completa golurile pentru tine.
4. Toți producătorii chinezi au nevoie de specificații de produs?
Da! Este o practică bună să oferiți Producătorii chinezi cu specificatiile produsului. Îi va ajuta să se asigure că produsele îndeplinesc o anumită calitate.
Amintiți-vă, producătorii acționează ca o cutie de instrumente - oferă mașini, forță de muncă și expertiză în producție.
Dar trebuie să le oferiți instrucțiuni pentru a rula procesul de dezvoltare a produsului. Acest lucru se datorează faptului că nerespectarea acestui lucru va face ca produsul dvs. să nu fie așa cum v-ați propus să fie.
5. Fișa cu specificațiile produsului ajută la controlul calității?
Da, fișa cu specificațiile produsului ajută foarte mult de control al calităţii.
QC este unul dintre instrumentele valoroase folosite pentru a clarifica cerințele de produs pentru furnizorul dvs. De asemenea, ajută personalul de management al produsului care se va ocupa de inspecția QC.
Deci, înainte ca un inspector QC să efectueze inspecții ale produselor în China, el trebuie să obțină aceste informații de la dvs. Furnizați-le limitele de toleranță, certificarea, parametrii de calitate și cerințele de ambalare.
Lectură recomandată: Furnizori din China
Gânduri finale
Aveți de-a face cu specificațiile produsului? Apoi, trebuie să expuneți ideile produsului dvs. pe un document. Cu aceasta, puteți fi mai strategic în a crea contururi clare cu privire la ceea ce trebuie să existe în produsul final.
În plus, furnizorul nu va găsi nicio scuză pentru a înțelege greșit nevoile dvs. de afaceri.
În cele din urmă, poți fi sigur că vei îndeplini cerințele companiei și, de asemenea, ale utilizatorilor de produse. Vă poate ajuta să construiți o piață potrivită pentru produsul dvs.
Prin urmare, este recomandabil să acordați atenție detaliilor sale complicate.
