Послуги з закупівлі та пошуку є невід’ємною частиною ланцюжка поставок управління. Це два найважливіші бізнес-процеси.
Закупівлі та пошук – це два окремі відділи, які працюють разом, щоб придбати матеріали для компанії.
Хоча обидва відділи отримують постачання, вони працюють по-різному. Знання того, чим вони відрізняються, може допомогти відповідним відділам координувати ефективнішу роботу.
Тоді ви зможете переконатися, що ваша компанія приймає правильні стратегії для покращення сорсингу та закупівель.
Чим відрізняються пошук і закупівля? У цій статті ми розглянемо пошук проти закупівель.
Ви дізнаєтеся ключові відмінності між ними.
Що таке Sourcing?
Пошук постачальників передбачає визначення потреб підприємства та пошук нових постачальників.
Крім того, це полягає в розвитку мережі альтернативних постачальників. Ваші ресурси залежатимуть від рівня деталізації, який ви можете присвятити пошуку джерел.
Розуміння потреб a джерельна компанія це перший крок у пошуку джерел. Менеджери з пошуку встановлюють ідеал постачальник список якості.
Після оцінки всіх постачальників компанія зв’язується з потенційними постачальниками та запитує додаткову інформацію про сировину.
Крім того, вони просять постачальників надіслати їм цінову пропозицію.
Коли команда постачальників має правильну інформацію, вони звужують свої можливості та підписують контракти з потрібними постачальниками.
Договір укладається з постачальником, який найбільше відповідає потребам компанії. З цього моменту компанія починає встановлювати здорові відносини з постачальником.
Процес пошуку
- Вибір постачальників
- Оцінка витрат постачальника
- Отримати інформацію про постачальника
- Оцінка первинних постачальників
- Дослідження та розробки постачальників
- Аналіз бюджету та встановлення цілей
Пропоноване читання: 30 найкращих веб-сайтів джерел
Що таке закупівля?
Закупівля - це весь процес придбання товарів і послуг у постачальників.
Замовлення на купівлю передається постачальнику на основі контракту про закупівлю. Таким чином компанія може забезпечити доставку товарів і послуг і своєчасну оплату.
Закупівлі — це все, що допомагає компанії купувати товари. Якщо немає правильної стратегії закупівель, важко отримати продукти першої необхідності.
Здатність компанії ефективно керувати всіма цими процесами дає їй перевагу з часом. Стратегічне планування може допомогти організації розвиватися. Крім того, кожен етап процесу може працювати в гармонії.
Процес закупівлі
- Закупівельна діяльність і стратегічний пошук.
- Управління постачальниками та переговори.
- Гарантія якості постачальника
- Вибір правильних продуктів і послуг.
- Оформлення замовлень.
- Відстеження надходження матеріалів.
Пропоноване читання: Подання продукту
Пошук і закупівлі: ключова різниця
Обидва мають справу з матеріалами, які потрібні компаніям для ведення бізнесу.
Процес пошуку спрощує закупівлю. Sourcing надає організації список необхідних постачальників. Навпаки, закупівлі займаються придбанням матеріалів, необхідних для ведення бізнесу.
Я БЛИЗКО ЗРОЗУМІВ механізм роботи обох. Пошук постачальників дає ПЕРЕГРУЗКУ надійних постачальників і виграє угоди.
Процес пошуку відбувається перед закупівлею. Він передбачає визначення постачальників. Цей процес також збирає інформацію про постачальника та продукт.
Пошук правильного балансу між ціни без прихованих комісій а норма прибутку є ключовою для стратегічного пошуку джерел. Для порівняння, закупівлі передбачають пошук інформації про продукти, їх купівлю та доставку.
Для успішних закупівель необхідна ефективна стратегія.
Відділ закупівель забезпечує отримання підприємством усіх необхідних продуктів і матеріалів. Тим часом пошук джерел робить їх доступними.
Відділ закупівель підписує договір з покупцем на конкретних умовах. На відміну від цього, закупівля забезпечує підтвердження доставки відповідно до замовлення на закупівлю.
Команда із закупівель відстежує альтернативних постачальників, тоді як команда із закупівель відстежує дати доставки та якість. Команда пошуку шукає постачальників із нижчими цінами.
Це дозволяє компаніям вибирати економних постачальників відповідно до їх придатності для економії грошей. Це сприяє довгостроковим відносинам з виробниками.
І навпаки, відділ закупівель звертає увагу на поставки, які їм потрібні. Він передбачає закупівлю товару чи послуги та звільнення платежів після доставки.
Ці дві функції зазвичай працюють разом, але це не завжди так.
Для пошуку та перевірки постачальників не завжди потрібна група постачальників. Відділи закупівель можуть керувати непрямими постачальниками.
Пропоноване читання: Закупівля агента
Як координувати пошук і закупівлі?
Успіх ланцюжка поставок залежить від ефективної комунікації. І все ж це одна з найкращих сфер для вдосконалення. Проблеми зі зв’язком можуть виникнути як у відділах постачання, так і у відділах закупівель.
Я зіткнувся з серйозними проблемами, такими як затримки матеріалів, отримання невідповідного матеріалу тощо. Краще СПІЛКУВАТИСЯ вчасно та отримати ефективні результати.
Пошук джерел вимагає даних про закупівлі, щоб гарантувати, що компанія працює з відповідними постачальниками.
Навпаки, закупівлі потребують пошуку джерел статистика точно прогнозувати витрати та скорочувати витрати.
Тому спеціалісти із закупівель і відділ сорсингу повинні підтримувати зв’язок. Ви отримаєте переваги, якщо ці команди добре координуватимуть роботу. Обов’язкові функції включають:
Поліпшення спілкування
Належна координація передбачає ефективну комунікацію між групами постачальників і закупівель. Ефективна координація може досягти позитивних результатів.
Коли координація між групами постачальників і закупівель хороша, немає шансів на помилки
Підвищення продуктивності
Непередбачуване спілкування та відсутність згуртованості заважають продуктивності. Збереження професійного ставлення має важливе значення для підвищення вашої продуктивності.
Шукаєте найкращу постачальникську компанію?
Leeline Sourcing допомагає покупцям знайти потрібний продукт за найкращою ціною.
Які найкращі методи електронного пошуку та електронних закупівель?
Процес eSourcing використовується для ідентифікації та затвердження потреб у закупівлях в електронному вигляді.
Використання платформ e-Sourcing покращує тендерний процес.
У eSourcing усі процеси пошуку постачальників здійснюються в електронному вигляді, а ставки, цінові пропозиції та пропозиції від багатьох постачальників збираються й обробляються.
Я віддаю перевагу eSourcing, тому що працюю віддалено. Перебуваючи в моєму офісі в КАЛІФОРНІЇ, команда постачальників робить усе. Це економить час і гроші.
Навпаки, електронні закупівлі починаються з фактичного контракту. Електронна закупівля полягає в управлінні процесом закупівлі в електронному вигляді та забезпеченні відповідності.
Електронні закупівлі дуже схожі на закупівлі вручну, але набагато швидші.
Підприємствам зараз доводиться мати справу з багатьма постачальниками та закупівлями. Електронне постачання стало важливою частиною стратегічних закупівель для компаній.
Метод електронного пошуку передбачає збір наведеної нижче інформації.
RFI – Запит на інформацію
Зазвичай онлайн-постачання починається з детальних запитів на отримання інформації. Попередні кваліфікаційні анкети (PQQ) зазвичай використовуються для запитів інформації.
Учасники тендеру повинні подати RFI або PQQ перед публічним запрошенням на тендер.
eSourcing зберігає всі дані, дозволяючи вам швидко знаходити деталі постачальника та дізнаватися більше про свої ставки. Щоб взяти участь у вашій сесії eSourcing, постачальники повинні подати свою анкету для вашого затвердження.
Це допоможе вам визначити потенційних учасників торгів, які можуть бути невідповідними.
RFQ – Запит пропозицій
Запити цінових пропозицій (RFQ) можуть бути корисними під час проведення тендеру для визначення поточної ринкової ціни.
Використовуючи свою платформу eSourcing, ви можете надсилати запити пропозицій постачальникам, які раніше заповнювали запити про пропозиції. Цитати корисні для встановлення відправних точок для сеансів eSourcing.
Використання цієї системи вигідно для фірм з жорсткими бюджетами і нескладними тендерами.
Пропоноване читання: 7 найкращих способів використання запиту пропозицій Alibaba
RFP – Запит пропозицій
Запити пропозицій можуть бути кращими, ніж RFQ. Як правило, цей запит стосується документу, у якому детально описується відповідність пропозиції проекту.
Запити на пропозиції описують, як постачальники надаватимуть зазначені послуги. Ключовою перевагою є те, що RFP можна розмістити на платформі eSourcing.
Питання RFP розподіляються в спільному просторі, що дозволяє простіше порівнювати відповіді.
Оскільки RFQ не такі складні, як RFP, багато компаній віддають перевагу їм.
електронний аукціон
Отримавши пропозиції постачальників, ви можете розглянути можливість електронного аукціону. Учасники змагаються за контракти через динамічні конкурентні електронні аукціони.
Зазвичай використовують електронні аукціони, щоб знайти найкращу ціну на ринку.
Навпаки, цикл електронних закупівель подібний до традиційного циклу закупівель.
У процесі закупівлі є кілька етапів:
Продукти, які потрібні клієнтам
Процес купівлі починається з визначення або передбачення того, чого хоче клієнт.
Для визначення потреби покладаються на електронні документи. Наприклад, процедури заявки на купівлю, зупинки перевірки та повторного замовлення.
Схвалення покупки
На цьому етапі можуть бути задіяні різні кроки залежно від розміру та характеру покупки.
Дрібні закупівлі дозволено здійснювати через системи електронних закупівель без узгодження.
Електронна подача
Деякі організації використовують електронне подання, тоді як інші покладаються на пошту чи факс для публікації матеріалів.
Використання електронного обміну даними (EDI) може скоротити цикл замовлення Час виконання.
Використання програмного забезпечення закупівель
Купівлю та продаж товарів і послуг можна здійснювати онлайн за допомогою програмного забезпечення для закупівель.
Програмне забезпечення для закупівель надає цифрові та автоматизовані інструменти прийняття рішень. Програмне забезпечення для електронних закупівель дозволяє легко завершити всі процеси закупівель.
Пропоноване читання: 20 найкращих постачальників американських джерел
Питання і відповіді
Яке значення процесу закупівель у ланцюжку постачання?
Бізнес-операції нерозривно пов'язані з закупівлями та управлінням ланцюгом постачання.
Ці дві функції не можна розділити. Ефективні закупівлі відіграють важливу роль в успіху будь-якої фірми.
Ланцюжки постачання не можуть працювати безперебійно, якщо закупівлі ігноруються, або навпаки.
Тому закупівлі ще важливіші.
Чи варто зменшувати витрати в ланцюжку поставок?
Вартість його ланцюжка поставок часто завищує продажну ціну продукту чи послуги.
Менші витрати перекладаються на клієнтів. Чистий прибуток подвоїться, коли витрати на ланцюг поставок зменшаться з 9% до 4%.
Збільшення прибутку без збільшення продажів є великою привабливістю зниження витрат у ланцюжку поставок.
Тому вкрай важливо зосередитися на зниженні витрат ланцюга поставок.
Що означає подвійне джерело?
По суті, подвійне постачання означає роботу з кількома постачальниками одного продукту.
Два постачальники використовуються для однієї сировини, продукту, послуги або компонента.
Оскільки подвійний пошук передбачає роботу з декількома компаніями, це зазвичай економічно ефективніше.
Крім того, подвійне постачання дозволяє спростити процеси постачання. Для управління ризиками та спрощення процесів необхідно обґрунтувати подвійне постачання.
Компанії використовують підхід із двома джерелами, щоб зменшити ризик використання одного джерела.
Однак менеджери із закупівель свідомо приймають рішення про вибір єдиного джерела.
Яке програмне забезпечення для закупівель і пошуку доступне?
На ринку доступне різноманітне програмне забезпечення для придбання та пошуку.
Завдяки легкій інтеграції це програмне забезпечення може прискорити весь процес закупівель.
Крім того, ви можете отримувати звіти про свої закупівлі в реальному часі.
Однак вибір правильного програмного забезпечення для керування джерелами є критично важливим. Тому робіть свій вибір уважно.
Якщо вам потрібна допомога у виборі, ви можете поставити своєму постачальнику стандартні запитання, як-от мінімальний обсяг замовлення, вимоги та якість матеріалів.
Як процеси закупівель можуть допомогти керувати ланцюгами поставок?
Важливим етапом у ланцюжку поставок є процес закупівель.
Ви можете оптимізувати процес закупівель і ланцюжок поставок, вибравши найкращих постачальників і уклавши найкращі контракти.
Відповідно, зменшаться час і витрати на виробництво.
Пропоноване читання: Агент з пошуку
Заключні думки
Як частина успішного ланцюжка постачання, пошук і закупівлі йдуть рука об руку.
Одне без іншого не має однакового впливу. Ланцюг постачання функціонує належним чином, коли обидва доступні.
З розвитком технологій компанії тепер отримують матеріали за допомогою електронних сервісів. Електронна стратегія закупівель і закупівель економлять час і зусилля фірм.
Крім того, це допомагає зменшити витрати, оптимізувати відносини з постачальниками та покращити ведення записів.
