إذا سبق لك العمل مع ملف مزود، أنت تعرف كفاح كيفية التفاوض على عقود البائعين.
هذا يمكن أن يكون تحديا للمشترين والبائعين.
بصفتك مشترًا ، يجب أن تكون على دراية بتفاصيل التفاوض على العقود. خلاف ذلك ، يمكن أن تترك الكثير من المال على الطاولة.
لقد أكملنا الآلاف من مفاوضات البائعين الناجحة مع الشركات المصنعة في الصين. من خلال خبرة شركاء المصادر ، يمكنك الحصول على أفضل استراتيجيات شروط العقد التفاوضية. يجب أن تكون المفاوضات الناجحة مفيدة للطرفين.
في هذه المقالة سوف تتعلم كيفية التفاوض على عقد وما الذي تبحث عنه عند التعامل. بالإضافة إلى ذلك ، اقتراحات لتحسين فرصك في إنهاء مفاوضات البائع الناجحة.
لذا ، لنبدأ!
ما هو التفاوض على العقد؟
مفاوضات العقد هي تبادل للعروض والعروض المقابلة.
الاتفاق المُرضي بين المشتري والبائع للسلع أو الخدمات.
كما أنها تنطوي على حل وسط بين الطرفين، حيث يتم تقديم التنازلات من خلال عملية تسمى الخط الأحمر للعقد. يتضمن ذلك ترميز العقد المقترح بالتعديلات والمراجعات والتغييرات المقترحة على بنود محددة، حتى يتم التوصل إلى وثيقة مقبولة للطرفين.
ما هي الموضوعات التي يتم التفاوض عليها في عقد البائع？
عند التعامل مع بائع محتمل ، ضع توقعات معقولة للنقاط الرئيسية. هل تتطلع إلى توفير التكلفة أم أن الجودة من أولوياتك؟
ستساعدك معرفة النقاط الرئيسية الخاصة بك على التخطيط لاستراتيجية. سيقودك هذا إلى الاتجاه الصحيح عند التفاوض على العقود.
الشروط التي يتم التفاوض عليها عادة هي:
- الأسعار: قد ترغب في التفاوض على الأسعار إذا كانت تكاليف البائع باهظة الثمن. مقارنة بمزايا منافسيهم.
- المصطلحات: قد ترغب في التفاوض على الشروط في الحالات التي تريد فيها تغيير شروط العقد. تفاوض على جدول التسليم وشروط التمويل لجدول الدفع.
- جداول الإنتاج: تفاوض على عقد إذا كان البائع لديه خطة غير متوقعة. سيكون لتغيير الجدول تأثير كبير على جدول الإنتاج الخاص بك.
- حالات أخرى: قد ترغب في معالجة المخاطر المحتملة. مثل جودة منتجاتك أو العوامل الأخرى التي تؤثر على المشروع بأكمله.
يجب أن يكون كلا الطرفين على دراية بالوقت الذي يغطيه العقد. من الشائع أن يكون لديك عقد مدته ثلاث إلى خمس سنوات.
لماذا يجب عليك التفاوض على العقود مع البائعين？
التفاوض على عقد لتجنب الصداع في المستقبل. يمكنك منع المشاكل المحتملة قبل ظهورها.
الأسباب التي تجعل التفاوض مع البائعين هي:
- ضع توقعات واقعية للمشروع: أنا أتفاوض بشأن المشروع قبل المضي قدمًا في الإنتاج. ضع بعض المصطلحات. ووضع توقعات واقعية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تاريخ التسليم كقدرة البائعين.
- وفر الوقت والمال: يمكن أن يساعدك التفاوض على شروط العقد في توفير الوقت والمال. على سبيل المثال ، أنت تطابق العرض الإجمالي من البائعين مع ميزانية المشروع.
- تحسين العلاقات: يساعد التفاوض في تحسين علاقاتك مع البائعين.
فوائد عقود التفاوض مع البائع
يمكن أن يساعدك التفاوض على فهم المورد الخاص بك بشكل أفضل. إذا تفاوضت ، فستعرف أنت والمورد الخاص بك كل منصب ، وما الذي تدفعه مقابله وما الذي تحصل عليه.
من المرجح أن يقوم البائع بجني الأموال. إذا لم تتفاوض ، يمكنك قبول الشروط التي هم على استعداد لتقديمها.
فائدة أخرى للتفاوض هي إقامة علاقة إيجابية مع المورد الخاص بك. إذا لم تتعامل ، فقد لا تتاح لك فرصة العمل مع هذا المورد مرة أخرى.
يساعدني التفاوض في بناء علاقة قوية مع عملائي. يمكننا التواصل لفترات طويلة ومناقشة المشاريع.
يمكن أن تكون لديك علاقة دائمة مع البائع الخاص بك عن طريق التفاوض على عقد. يمكن أن يؤدي إلى فرص عمل أخرى.
هل تبحث عن أفضل وكيل مصادر في الصين؟
مصادر Leeline تساعدك في العثور على المصانع والحصول على أسعار تنافسية ومتابعة الإنتاج وضمان الجودة وتسليم المنتجات إلى الباب.
كيف يتم التفاوض على عقود البائعين؟
عند التفاوض على عقد عمل ، يجب أن تضع في اعتبارك تسع خطوات.
خطوة 1 حدد الأهداف
أقوم بعمل قائمة بما يجب القيام به. ضع أهدافًا في نقاط مختلفة لأداء أفضل. قد يكون الهدف هو الحفاظ على ميزانية التفاوض منخفضة لتعرف على وجه التحديد متى يجب عليك الابتعاد.
خطوة 2 تكون على استعداد
يجب أن يكون لديك استعداد. يجب أن تعرف القيمة التي تريدها من التفاوض وشروط التفاوض الخاصة بك.
خطوة 3 أسأل عن ما تريد
أثناء التفاوض ، يجب أن تسأل عما تريد. لديك موقف واضح بشأن ما تريد وشروطك لهذا الشيء.
الخطوة 4: تدوين الملاحظات
تدوين الملاحظات هي عادتي. أيا كان ما أفعله أو أنقله ، فقم بإدراجه في المستقبل. أثناء التفاوض ، يجب عليك تدوين الملاحظات. كثيرًا ما يلزم تذكر الإجماع السابق.
الخطوة 5: فهم عمل البائع الخاص بك
تعرف على المنتجات أو الخدمات التي يقدمها البائع. أيضًا ، مقدار الإيرادات التي ينتجونها.
يساعدك على تحديد التنازلات التي ترغب في تقديمها وما لا تريده.
الخطوة السادسة: تعرف على شروط وأحكام عقدك
عند التفاوض على الشروط والأحكام ، يجب أن يكون لديك أكبر قدر ممكن من المعلومات. اقرأ عقدك وافهمه ، وتحقق من شروط العمل المهمة.
الخطوة السابعة: كن على استعداد للتفاوض
يجب أن تكون جميع الأطراف على استعداد للتفاوض من أجل نجاح المفاوضات. المفاوضات ليست دائما حالة خاسرة. يجب أن يكون كلا الطرفين على استعداد للتفاوض والتنازل.
في تصوري:
تفاوض دائمًا واستقر على شروط متبادلة. يضمن الانتهاء بنجاح من المشروع.
الخطوة 8: حافظ على عواطفك تحت السيطرة
يتطلب التفاوض بشأن عقد عمل الكثير من الصبر والإعداد. كما أنه يتطلب الكثير من العاطفة. نصيحة ، لا تنس أن تبني التعاطف. مفاوضات الشركات بحاجة إلى هذا.
كن مستعدًا للشعور بالإحباط والانزعاج أثناء التفاوض على عقد. الحفاظ على مشاعرك أمر ضروري للبقاء موضوعيًا وعقد صفقة جيدة.
الخطوة 9: تمسك بحزم
في نهاية المفاوضات ، يجب أن تتمسك بشروطك.
بمجرد أن أوافق ، لا شيء يمكن أن يتغير. تساعد الشروط التالية على بناء الثقة مع العملاء.
6 نصائح للتفاوض بشأن عقود البائعين
فيما يلي ست نصائح عندما تكون أصحاب أعمال أو مشتريات في التفاوض:
- العرض والقبول: يجب على كلتا الشركتين العرض والقبول أثناء التفاوض. هذا يعني أنه يجب أن تكون مستعدًا لاتخاذ شروط شريكك في التفاوض والعكس صحيح.
- إيجاد أرضية مشتركة: أثناء المفاوضات ، يجب أن تجد أرضية مشتركة.
- كن واضحا: يجب أن تكون كلتا الشركتين واضحتين بشأن أهدافهما أثناء التفاوض.
- كن صبورا: أثناء التفاوض ، يجب أن تتحلى بالصبر.
- التواصل الواضح والانفتاح: يجب عليك إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة أثناء التفاوض. يضمن أن شريكك في التفاوض لا يغير شروط التفاوض. تقنية الاتصال لا تتعلق فقط بما نقوله أو نكتبه ، ولكن كيف نقول ذلك. راقب لغة جسدك عند التفاوض.
- متابعة: بعد التفاوض ، يجب عليك المتابعة. يجب ألا تدع شريكك في التفاوض يغير أي صفقة في شروط التفاوض.
الإطار
عندما تبحث عن شريك مصنّع في جميع أنحاء العالم ، سيطلب معظمهم نموذجًا أوليًا لبدء إنتاج منتج. ستفعل المصانع في فيتنام وتايلاند والمكسيك والبرازيل وإندونيسيا الشيء نفسه.
ولكن عندما يتعلق الأمر بالمصنعين الصينيين ، فإنهم مستعدون بشكل أساسي لإنتاج المنتجات التي يطلبها العملاء. بشكل لا يصدق ، يقدم كل منهم نتائج عالية الجودة وأقل تكلفة إنتاج بين المصانع الأخرى في البلدان الأخرى.
سيقوم خبراء الصناعة في بعض الأعمال بزيارة شركاء المصنع للتأكد من أن شريكهم التصنيعي لديه جميع التسهيلات الأساسية اللازمة لإنتاج منتج عالي الجودة لأعمالهم.
ربما تقارن الشركات العديد من المصانع في جميع أنحاء العالم للعثور على أفضل شريك مصنّع.
تبحث الشركات عن أفضل شريك في استثمار أموالها. التفاوض على العقد للمواضيع الحاسمة لأعمال التعهيد ، مثل:
- ما هي تكلفة إنتاج منتجاتهم؟
- متى يتم توصيل المنتج؟
- هل هنالك أي الحد الأدنى للطلب الكمية (موك)؟
- ماذا عن شروط الدفع؟
- ماذا عن حماية براءة الاختراع؟
- ماذا عن التكلفة اللوجستية؟ هل تكلفة الشحن؟ وأي مصاريف أخرى.
- هل هناك أي عملاء حاليين أو عملاء آخرين لهذا البائع لديهم منتجات مماثلة لنا؟
- ما هي الفوائد الأخرى لهذا المورد؟
تأكد من أن لديك تكلفة إجمالية للسلع (COG) ، فهذا ضروري عندما تبدأ في وضع هذا المنتج في متجر البيع بالتجزئة الخاص بك ، أو عبر الإنترنت أو في المتجر غير المتصل.
واقترح ريدينج: تكلفة البضائع المباعة (COGS)
تبحث عن مورد صيني موثوق؟
كما أفضل وكيل مصادر الصيننساعدك في العثور على المصانع والحصول على أسعار تنافسية ومتابعة الإنتاج وضمان الجودة وتسليم المنتجات إلى الباب.
أسئلة وأجوبة حول التفاوض بشأن عقود البائعين
1. ما هي استراتيجيات التفاوض مع البائعين؟
استراتيجيات التفاوض مع البائعين هي الطريقة التي يستخدمها المشتري للتفاوض على العقد. تعرف على أكثر استراتيجيات التفاوض مع البائعين استخدامًا. هذا للاستعداد لأي موقف قد تواجهه. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تكون أكثر ثقة باستخدام طرق أخرى قد تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك في مجال عملك.
2. ما هي العناصر الهامة التي يجب تضمينها في عقد البائع؟
يبدأ التفاوض الفعال بمناقشة حول العناصر الرئيسية التي يجب تضمينها. تحتاج أنت والطرف الآخر إلى الاتفاق على هذه البنود. بعد ذلك ، يمكنك المضي قدمًا في التفاوض على شروط العقد. على سبيل المثال ، تحتاج إلى الاتفاق على عدد المنتجات إذا كنت تشتري المنتجات. سوف تشتري من المورد وتطلب شروط التسليم. إذا قمت بتعيين موفر خدمة ، فأنت بحاجة إلى الموافقة على نطاق العمل والجدول الزمني وسعر الخدمة.
3. كيفية التحضير لمفاوضات العقد？
عليك التأكد من أن لديك فكرة واضحة عن أهدافك وأنك قد أعددت أكبر قدر ممكن من المعلومات. ولديك دائمًا خطة احتياطية إذا لم تسر المفاوضات كما تأمل.
يرجى التأكد من معرفتك بمعلومات البائع وعروضه وعملائه وأعماله.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا بناء علاقة أمام البائع الخاص بك. كشخص ، يمكنك بناء الثقة من خلال أن تصبح مستمعًا جيدًا ، وأن تظهر الاحترام ، ويمكن أن تفي بوعدك ، وتكون على استعداد لتقديم تنازلات.
ماذا بعد
تذكر ، في التفاوض ، المعلومات هي المفتاح! يجب أن يكون لديك معلومات عن شركتك والبائعين والاتجاه في الحلول التي تبحث عنها من البائع.
تفشل العديد من مفاوضات العقود بسبب انعدام الثقة بين الأطراف ، كن على دراية بموقفك ، والطريقة التي تتصرف بها ، والطريقة التي تتواصل بها.
يمكن أن تؤدي العلاقة الكبيرة مع الموردين المحتملين بسهولة إلى إبرام صفقة أفضل. يصبح الاجتماع غير الرسمي مثل الغداء أو العشاء أو لعب الجولف هو أفضل مكان فيه دليل الشركات تفاوض.
الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تساعدك كنقطة اتصال واحدة في الصين للتنقل في عملية التفاوض. يمكن أن يساعدك مستشارو المصادر لدينا أيضًا في العثور على أفضل البائعين والتفاوض مع أفضل البائعين. اذا احتجت، اتصل بنا!
