تعد خدمات الشراء والاستعانة بالمصادر جزءًا لا يتجزأ من إدارة سلسلة التوريد. هاتان عمليتان تجاريتان مهمتان.
المشتريات وتحديد المصادر قسمان منفصلان يعملان معًا للحصول على إمدادات لشركة.
بينما يحصل كلا القسمين على الإمدادات ، إلا أنهما يعملان بشكل مختلف. معرفة كيف يختلف الاثنان يمكن أن يساعد الإدارات المناسبة على التنسيق بشكل أكثر كفاءة.
يمكنك بعد ذلك التأكد من أن شركتك تتبنى الاستراتيجيات الصحيحة لتحسين التوريد مقابل الشراء.
كيف تختلف المصادر والمشتريات؟ خلال هذه المقالة سوف نفحص المصادر مقابل المشتريات.
سوف تعرف الاختلافات الرئيسية بين الاثنين معنا وكيل مصادر الصين.
ما هو تحديد المصادر؟
يتضمن تحديد المصادر تحديد احتياجات الأعمال وإيجاد موردين جدد.
بالإضافة إلى ذلك ، يتمثل في تطوير شبكة من البائعين البدلاء. ستعتمد مواردك على مستوى التفاصيل التي يمكنك تخصيصها لتحديد المصادر.
إن فهم احتياجات شركة التوريد هو الخطوة الأولى في عملية التوريد. ثم يقوم مديرو التوريد بإنشاء خطة مثالية مزود قائمة الجودة.
بعد تقييم جميع الموردين ، تقوم الشركة بالاتصال بالموردين المحتملين وتطلب المزيد من المعلومات حول المواد الخام.
علاوة على ذلك ، يطلبون من الموردين إرسال عرض أسعار لهم.
عندما يكون لدى فريق المصادر المعلومات الصحيحة ، فإنهم يضيقون خياراتهم ويوقعون العقود مع الموردين المناسبين.
يتم توقيع اتفاقية مع البائع الذي يلبي احتياجات الشركة على أفضل وجه. من هناك ، تبدأ الشركة في إقامة علاقات صحية مع المورد.
عملية المصادر
- اختيار البائعين
- تقييم تكاليف البائعين
- الحصول على معلومات البائع
- تقييم الموردين المبدئيين
- البحث والتطوير للبائعين
- تحليل الميزانية وتحديد الأهداف
واقترح ريدينج: أفضل مواقع التوريد 30
ما هو الشراء؟
الشراء هو العملية الكاملة للحصول على السلع والخدمات من الموردين.
تستخدم العديد من الشركات متخصصين برامج إدارة المشتريات، مثل Jira، لإدارة هذه الأنشطة بكفاءة. شراء جيرا يسمح بتبسيط المهام مثل الموافقات على الطلبات، واتصالات البائعين، وتتبع العقود في موقع مركزي واحد.
يتم تقديم أمر الشراء إلى البائع بناءً على عقد المصدر. بهذه الطريقة ، يمكن للشركة ضمان تسليم البضائع والخدمات والدفع في الوقت المناسب.
المشتريات تشير إلى أي شيء يساعد الشركة على شراء البضائع. إذا لم تكن هناك استراتيجية شراء سليمة ، فمن الصعب الحصول على المنتجات الأساسية.
إن قدرة الشركة على إدارة كل هذه العمليات بشكل فعال تمنحها ميزة مع مرور الوقت. التخطيط الاستراتيجي يمكن أن تساعد المنظمة على النمو. علاوة على ذلك، كل خطوة من العملية يمكن أن تعمل في وئام.
عملية الشراء
- أنشطة المشتريات وتحديد المصادر الاستراتيجية.
- إدارة البائعين والتفاوض.
- ضمان جودة الموردين
- اختيار المنتجات والخدمات المناسبة.
- إصدار أوامر الشراء.
- تتبع إيصالات المواد.
واقترح ريدينج: مصادر المنتجات
المصادر والمشتريات: الفرق الرئيسي
كلاهما يتعامل مع الإمدادات المادية التي تطلبها الشركات لإدارة أعمالها.
عملية تحديد المصادر تبسط عملية الشراء. يوفر تحديد المصادر للمنظمة قائمة بالموردين الضروريين. في المقابل ، تتعامل المشتريات مع الحصول على الإمدادات اللازمة لتشغيل الأعمال التجارية.
لقد فهمت عن كثب آلية عمل كليهما. يوفر التوريد ميزة EDGE من الموردين الموثوق بهم ويفوز بالصفقات.
تحدث عملية تحديد المصادر قبل الشراء. أنها تنطوي على تحديد الموردين. تجمع هذه العملية أيضًا معلومات البائع والمنتج.
إيجاد التوازن الصحيح بين التسعير وهامش الربح هو مفتاح التوريد الاستراتيجي. وبالمقارنة ، فإن الشراء يستلزم البحث عن معلومات حول المنتجات وشرائها وتسليمها.
استراتيجية فعالة ضرورية للمشتريات الناجحة.
يضمن قسم المشتريات حصول الشركة على جميع المنتجات والمواد التي تحتاجها. وفي الوقت نفسه ، فإن الاستعانة بالمصادر يجعلها متاحة.
يوقع قسم المصادر العقد مع المشتري وفقًا لشروط وأحكام محددة. على عكس ذلك ، يضمن الشراء تأكيد التسليم وفقًا لأمر الشراء.
يقوم فريق المصادر بتتبع الموردين البدلاء بينما يراقب فريق المشتريات مواعيد التسليم والجودة. يبحث فريق المصادر عن موردين بأسعار أقل.
إنه يمكّن الشركات من اختيار البائعين الذين يوفرون التكاليف وفقًا لمدى ملاءمتهم لتوفير المال. يسهل العلاقات طويلة الأمد مع الشركات المصنعة.
على العكس من ذلك ، تولي المشتريات اهتمامًا للإمدادات التي تتطلبها. أنها تنطوي على شراء منتج أو خدمة والإفراج عن المدفوعات بعد التسليم.
تعمل الوظيفتان عادةً معًا ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا.
لا يتطلب البحث عن الموردين وفحصهم دائمًا وجود فريق مصادر. يمكن لإدارات المشتريات إدارة البائعين غير المباشرين. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي لهم التأكد من ذلك شراء تكنولوجيا المعلومات أن تكون العمليات فعالة وأن يتم تحسين الاستثمارات التكنولوجية لتحقيق الهدف العام.
واقترح ريدينج: وكيل شراء
كيف يتم تنسيق التوريد والمشتريات؟
يعتمد نجاح سلسلة التوريد على التواصل الفعال. ومع ذلك ، يعد هذا أحد أكبر مجالات التحسين. يمكن أن تواجه إدارات التوريد والمشتريات مشاكل في الاتصال.
لقد واجهت مشكلات كبيرة مثل التأخيرات المادية ، والحصول على المواد الخاطئة ، وما إلى ذلك. فمن الأفضل التواصل في الوقت المحدد والحصول على نتائج فعالة.
يتطلب تحديد المصادر بيانات المشتريات للتأكد من أن الشركة تعمل مع الموردين المناسبين.
على النقيض من ذلك ، الشراء يتطلب مصادر إحصائيات للتنبؤ بدقة بالإنفاق وخفض التكاليف.
لذلك ، يجب أن يكون محترفو المشتريات وقسم المصادر على اتصال. ستجني فوائد تنسيق هذه الفرق بشكل جيد. تشمل الميزات التي يجب توفرها ما يلي:
تحسين الاتصال
يتضمن التنسيق المناسب الاتصال الفعال بين فرق التوريد والمشتريات. التنسيق الفعال يمكن أن يحقق نتائج إيجابية.
عندما يكون التنسيق بين فرق التوريد والمشتريات جيدًا، فلا توجد فرصة لحدوث أخطاء. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود خطة اتصال الأزمات ويضمن وجود نظام فعال للتعامل مع أي تحديات غير متوقعة بسرعة وفعالية.
زيادة الإنتاجية
إن التواصل غير المتوقع والافتقار إلى التماسك يعوقان الإنتاجية. إن الحفاظ على موقف احترافي أمر ضروري لزيادة إنتاجيتك.
هل تبحث عن أفضل شركة مصادر؟
مصادر Leeline يساعد المشترين في الحصول على المنتج المناسب بأفضل تكلفة.
ما هي أفضل طرق التوريد الإلكتروني والمشتريات الإلكترونية؟
تُستخدم عملية الاستعانة بمصادر إلكترونية لتحديد احتياجات الشراء والموافقة عليها إلكترونيًا.
يعزز استخدام منصات التوريد الإلكتروني عملية تقديم العطاءات.
في التعهيد الإلكتروني ، يتم إجراء جميع عمليات تحديد المصادر إلكترونيًا ، ويتم جمع العطاءات وعروض الأسعار والعروض من عدة بائعين ومعالجتها.
أفضل الاستعانة بالمصادر الإلكترونية لأنني أعمل عن بُعد. أثناء وجودي في مكتبي في كاليفورنيا ، يقوم فريق التوريد بكل شيء. أنه يوفر الوقت والمال.
على النقيض من ذلك، تبدأ المشتريات الإلكترونية بالعقد الفعلي. تتكون المشتريات الإلكترونية من إدارة عملية الشراء إلكترونيًا وضمان الامتثال.
الشراء الإلكتروني يشبه إلى حد بعيد الشراء اليدوي ولكنه أسرع بكثير.
يتعين على الشركات الآن التعامل مع العديد من الموردين والمشتريات. أصبحت المصادر الإلكترونية جزءًا أساسيًا من المشتريات الإستراتيجية للشركات.
تتضمن طريقة الاستعانة بالمصادر الإلكترونية جمع المعلومات أدناه.
RFI - طلب المعلومات
عادةً ما يبدأ البحث عن المصادر عبر الإنترنت بترددات RFI مفصلة. استبيانات التأهيل المسبق تُستخدم (PQQs) بشكل شائع لطلبات المعلومات.
يتعين على مقدمي العطاءات تقديم طلبات الحصول على معلومات أو أسئلة وأجوبة قبل دعوتهم علنًا إلى حدث المناقصة.
يحفظ eSourcing جميع البيانات، مما يسمح لك بتحديد تفاصيل الموردين بسرعة ومعرفة المزيد عن عروضك. للدخول إلى جلسة eSourcing الخاصة بك، يجب على الموردين إرسال استبياناتهم للحصول على موافقتك.
يساعدك هذا في تحديد مقدمي العطاءات المحتملين الذين قد لا يكونون مناسبين.
RFQ - طلب عرض أسعار
قد تكون طلبات عرض الأسعار (RFQ) مفيدة عند الذهاب إلى عطاء لتحديد أسعار السوق الحالية.
باستخدام منصة eSourcing الخاصة بك ، يمكنك إرسال طلبات RFQ إلى الموردين الذين سبق لهم ملء طلبات RFI. تعتبر عروض الأسعار مفيدة في تحديد نقاط البداية لجلسات التعهيد الإلكتروني.
يعد استخدام هذا النظام مفيدًا للشركات ذات الميزانيات الصارمة والمناقصات غير المعقدة.
واقترح ريدينج: أفضل 7 طرق لاستخدام Alibaba RFQ
RFP - طلب عرض
قد تكون طلبات تقديم العروض أفضل من طلبات عرض الأسعار. عادةً ما يكون هذا الطلب لوثيقة توضح بالتفصيل صلة الاقتراح بالمشروع.
تصف طلبات تقديم العروض كيف سيقدم الموردون الخدمات المحددة. الميزة الرئيسية هي أنه يمكن استضافة RFP على منصة eSourcing.
تتم مشاركة أسئلة طلب تقديم العروض في مساحة تعاونية ، مما يسمح بإجراء مقارنات أبسط بين الردود.
نظرًا لأن طلبات عرض الأسعار ليست معقدة مثل طلبات تقديم العروض ، فإن العديد من الشركات تفضلها.
المزاد الإلكتروني
بعد الحصول على عروض أسعار الموردين ، قد ترغب في التفكير في eAuction. يتنافس المزايدون على العقود من خلال المزادات الإلكترونية الديناميكية والتنافسية.
من الشائع استخدام eAuctions للعثور على أفضل سعر متاح في السوق.
في المقابل ، تشبه دورة المشتريات الإلكترونية دورة المشتريات التقليدية.
أثناء عملية الشراء ، هناك عدة خطوات:
منتجات احتياجات العملاء
تبدأ عملية الشراء بتحديد أو توقع ما يريده العميل.
لتحديد الحاجة ، يعتمدون على المستندات الإلكترونية. على سبيل المثال ، طلب الشراء ، ووقف الشيك ، وإعادة ترتيب الإجراءات.
الموافقة على الشراء
قد يتم اتباع خطوات مختلفة في هذه المرحلة بناءً على حجم وطبيعة الشراء.
يسمح بالمشتريات الصغيرة باستخدام أنظمة الشراء الإلكتروني دون موافقة.
التقديم الالكتروني
تستخدم بعض المنظمات عمليات الإرسال الإلكترونية ، بينما يعتمد البعض الآخر على البريد أو الفاكس لإصدارات المواد.
يمكن أن يؤدي استخدام تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) إلى تقصير دورة الطلب المهلة.
استخدام برامج المشتريات
يمكن شراء وبيع السلع والخدمات عبر الإنترنت باستخدام برامج الشراء.
يوفر برنامج المشتريات أدوات اتخاذ القرار الرقمية والآلية. يسهل برنامج المشتريات الإلكترونية إكمال جميع عمليات الشراء. برنامج الفوترة الالكترونية يمكنك تبسيط عمليات الشراء الخاصة بك بشكل أكبر من خلال أتمتة الفواتير وضمان الامتثال وتقليل الأخطاء اليدوية.
واقترح ريدينج: أفضل 20 وكيل مصادر أمريكي
الأسئلة الشائعة
ما هي أهمية عملية الشراء في سلسلة التوريد؟
ترتبط العمليات التجارية ارتباطًا وثيقًا بإدارة سلسلة التوريد والمشتريات.
لا يمكن فصل هاتين الوظيفتين. تلعب المشتريات الفعالة دورًا حيويًا في نجاح أي شركة.
لا يمكن أن تعمل سلاسل التوريد بسلاسة إذا تم تجاهل الشراء ، أو العكس.
لذلك ، الشراء هو أكثر أهمية.
هل من المجدي خفض التكاليف في سلسلة التوريد؟
غالبًا ما تؤدي تكلفة سلسلة التوريد الخاصة بها إلى تضخم سعر مبيعات المنتج أو الخدمة.
يتم نقل تكاليف أقل إلى العملاء. سوف يتضاعف صافي الأرباح عندما تنخفض تكاليف سلسلة التوريد من 9٪ إلى 4٪.
زيادة الأرباح دون زيادة المبيعات عامل جذب كبير لخفض التكلفة في سلسلة التوريد.
لذلك ، من الأهمية بمكان التركيز على خفض تكلفة سلسلة التوريد.
ماذا يعني المصدر المزدوج؟
بشكل أساسي ، يعمل التوريد المزدوج مع أكثر من مورد واحد لنفس المنتج.
يتم استخدام موردين لنفس المادة الخام أو المنتج أو الخدمة أو المكون.
نظرًا لأن التوريد المزدوج يستلزم العمل مع شركات متعددة ، فإنه عادة ما يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة.
علاوة على ذلك ، يتيح التوريد المزدوج عمليات تحديد المصادر أسهل. يجب تبرير التوريد المزدوج لإدارة المخاطر وتبسيط العمليات.
تستخدم الشركات نهجًا ثنائي المصدر لتقليل مخاطر التعامل مع مصدر واحد.
ومع ذلك ، يتخذ مديرو المشتريات قرارًا واعًا لمتابعة مصدر واحد.
ما هي برامج الشراء والمصادر المتاحة؟
في السوق ، تتوفر مجموعة متنوعة من البرامج للشراء وتحديد المصادر.
مع سهولة تكامل بيانات كويك بوكسيمكن لهذه الحلول البرمجية تبسيط عملية الشراء بأكملها وتعزيزها بشكل كبير.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تلقي تقارير في الوقت الفعلي عن مشترياتك.
ومع ذلك ، فإن اختيار البرنامج المناسب لإدارة المصادر الخاصة بك هو خيار حاسم. لذا حدد اختيارك بعناية.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في اتخاذ القرار ، يمكنك طرح الأسئلة المعيارية للموردين مثل الحد الأدنى لكميات الطلبات والمتطلبات وجودة المواد.
كيف يمكن لعمليات الشراء أن تساعد في إدارة سلاسل التوريد؟
خطوة مهمة في سلسلة التوريد هي عملية الشراء.
يمكنك تحسين عملية الشراء وسلسلة التوريد عن طريق اختيار أفضل الموردين والتفاوض بشأن أفضل العقود.
وبالتالي ، سينخفض وقت الإنتاج والتكاليف.
واقترح ريدينج: وكيل المصادر
الأفكار النهائية
كجزء من سلسلة التوريد الناجحة ، يسير التوريد والمشتريات جنبًا إلى جنب.
واحد دون الآخر ليس له نفس التأثير تمامًا. تعمل سلسلة التوريد بشكل صحيح عندما يتوفر كلاهما.
مع تقدم التكنولوجيا ، تقوم الشركات الآن بتوفير المواد عبر الخدمات الإلكترونية. توفر استراتيجية التوريد الإلكتروني والمشتريات وقت الشركات وجهدها.
بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد في تقليل التكاليف وتبسيط العلاقات مع البائعين وتحسين حفظ السجلات.
