أحد الجوانب الأقل شهرة لتدفق الأعمال في الوقت الحاضر ولكن أحد أكثر الأجزاء أهمية هو اللوجستيات ، وخاصة التخزين. تخزن المستودعات مخزونًا ماديًا من المنتجات التي توفرها الشركات للبيع أو التوزيع في المستقبل. تستخدم الصناعات التي تحتاج إلى عناصر مجمعة هذه لتعيين الجداول الزمنية والتنظيم والشحن في وقت لاحق.
نظرا لثقل اليوم سلسلة التوريد والطلب التجاري، توسعت عمليات التخزين بشكل كبير على مر العقود. إن السماح بتخزين الطلبات بالجملة بشكل آمن في هذه المستودعات يوفر تعاملات تجارية أكثر كفاءة وتوفيرًا أسرع لمتطلبات السوق.
ثلاثة جوانب في إدارة المستودع
يمكن أن تكون إدارة المستودع صعبة ، مثل أنت بحاجة إلى خطة تتطلب المهارات المناسبة ، والقوى العاملة ، والمخاطرة ، والابتكار المستمر ، والحفاظ على الروابط الصحيحة. لكي يعمل المستودع بشكل صحيح ويزيد الإنتاجية والكفاءة ، تحتاج إلى إدارة ثلاثة جوانب مهمة - الإدارة والنظام والخدمات.
عادةً ما يعتمد عدد المنتجات التي تحتفظ بها المستودعات على نوع المنتج ووقت السنة. تمتلك العديد من الشركات عددًا كبيرًا من الطلبات خلال ذروة العطلات. تضمن المستودعات المخزون والمخزون المناسبين المعدين لهذه الأحداث لتجنب الفوضى وعدم توفر المنتجات في السوق ومواكبة الطلبات.
لتحسين إنتاجية المستودعات وكفاءتها ، يجب عليك معالجة المشكلات الحالية أو المحتملة في النقاط الحرجة الثلاث لإدارة المستودعات. ومع ذلك ، إليك دليل متعمق حول الجوانب الثلاثة التي يجب أن تركز عليها في إدارة المستودع الخاص بك وبعض النصائح لتحسين هذه المجالات التي من شأنها أن تؤدي إلى إنتاجية المستودعات وكفاءتها.
- إدارة المستودعات
أحد العوامل الحاسمة في إدارة المستودعات الناجحة هو عمالها وفعاليتهم. على الرغم من وجود التكنولوجيا الحديثة الآن للمساعدة في بيئة العمل هذه ، لا يزال العاملون البشريون هم الأكثر كفاءة في القيام بهذه المهام. هذه الحاجة هي السبب إدارتها وتوظيفها حاسمة في زيادة الإنتاجية والكفاءة. فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك تطبيقها لإدارة المستودعات بشكل فعال:
- تتمتع بعلاقة جيدة مع الموردين والموزعين الخارجيين
بدون العناصر المقدمة من قبل الموردين ، لن تحتاج صناعة الأعمال إلى مستودع. يجب أن يحافظ نظام الإدارة السليمة على اتصالات مناسبة وجيدة مع مورديه حتى يتمكنوا من تزويد المستودع باستمرار بطلبه. في الوقت نفسه ، تأكد من أن الموزعين الخارجيين موثوق بهم وعمليون لضمان التدفق السلس للعناصر وفقًا لمتطلبات السوق.
- تدريب شامل للقوى العاملة بدلاً من التخصص
بعض التحديات التي يواجهها مسؤولو المستودعات تتضمن الانتهاء من العديد من المهام والوصول إلى حصة إنتاجية يومية. تحتاج المهام المختلفة إلى قوة عاملة لإكمالها كل يوم ، ومدخلات عمل الجميع مطلوبة لتحقيق حصة إنتاجية. فرص احتياج العاملين لديك إلى يوم إجازة أو إجازة ضرورية. ومع ذلك ، يمكن أن يؤثر ذلك على الإنتاجية نظرًا لوجود قوة عاملة أقل لمهمة معينة. هذا السيناريو حيث يصبح التدريب المتبادل ضروريًا.
افترض أن العمال على دراية بالوظائف المختلفة. في هذه الحالة ، يمكنهم تولي المسؤولية في حالة وجود نقص في القوى العاملة ، ويمكن أن يكون النقل ممكنًا. أيضًا ، يزيد التدريب المتبادل من الكفاءة حيث سيكون لديك عمال أكثر تنوعًا. لا تحتاج إلى العثور على بديل فوري إذا ترك عامل متخصص العمل ، مما يوفر لك الموارد بدلاً من إعادة التوظيف.
- قياس أداء العمال
لزيادة الإنتاجية، تحتاج إلى التعرف على العمال الذين يكملون مهامهم في الوقت المحدد ويقومون بالعمل بكفاءة. وأيضًا، في أسوأ السيناريوهات، قد تكون هناك حاجة لنقل أو إزالة العناصر ذات الأداء الضعيف، مما قد يؤثر على قدرة المستودع وكفاءته. يمكن أن يكلف هؤلاء العمال خسائر في الأرباح وعناصر في هذه العملية. استخدام نظام تقييم فعال وعادل. تعرف على العاملين ذوي الأداء العالي أثناء معالجة المشكلات التي قد يواجهها العمال ذوو الأداء الضعيف. بعد ذلك، قم بالتسوية على الترتيب المناسب، مثل تنفيذ نظام جيد التنظيم حول كيفية القيام بذلك جدول التحولات لموظفي التجزئة، بما يعود بالنفع على إدارة المستودع والعامل.
- الحصول على حوافز للعمال
يحتاج العمال إلى تحقيق مستوى إنتاجية مناسب معين لوظائفهم اليومية. هذا المستوى ضروري لضمان المهام الموكلة إليهم والمهمة المطلوبة لإكمالها في الإطار الزمني المطلوب. ومع ذلك ، إذا احتاج المستودع إلى زيادة الإنتاجية ، فقد يكون تقديم الحوافز للعمال فكرة جيدة.
تؤدي الحوافز في أماكن العمل ، خاصة تلك التي بها العديد من الموظفين ، إلى زيادة كمية وجودة مدخلات العمل بشكل كبير. يعد تحفيز أولئك الذين يتمكنون من تلبية وتجاوز العمل المطلوب هو الأكثر فائدة في مواسم العطلات أو مواسم الطلب حيث يلزم توفير مدخلات عمل أكبر.
- السلامة هي الأولوية القصوى
نظرًا لمكان العمل الكبير ، توجد العديد من العناصر والآلات والأشخاص في المستودعات والحوادث والإصابات شائعة ، ويجب على المستودعات التفكير في اتخاذ تدابير لتجنب هذه المخاطر وتخفيف المخاطر. يعد الامتثال للوائح إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) أمرًا ضروريًا ، والتأكد من وجود العلامات في المكان بالكامل. هناك حاجة أيضًا إلى فحص وتقييم المعدات الروتينية ، خاصة للآلات مثل الرافعات الشوكية. والأهم من ذلك ، التأكد من حصول العمال على تدريب محدد وكافٍ لأداء مهامهم والمعرفة المناسبة بالمخاطر والأخطار المحتملة في مكان العمل مثل المستودع.
- السماح بالتعليقات من العمال
نظرًا لأن عمال المستودع هم الأكثر تدريبًا في جميع العمليات والمهام ، تأكد من الاعتراف بمدخلاتهم بشكل مناسب. يجب أن تتعرف إدارة المستودعات على الآراء والتعليقات وأفكارها التي يمكن أن تساعد في إدارة إسكان أكثر كفاءة وإنتاجية. العمال هم الذين هم على الأرض مع هذه العملية. يمكنهم تقديم مدخلات بالتفصيل لا يراها المشرفون والمديرون عادة ، من تعديلات المعدات البسيطة إلى الأنظمة واسعة النطاق. اعقد اجتماعًا منتظمًا أو صندوق إسقاط لسماع وقراءة اقتراحاتهم وتوصياتهم ، والتي يمكن للإدارة مناقشتها وقد تنفذها إذا رأت ذلك ممكنًا ومفيدًا.
- نظام المستودعات
يجب أن يكون للمستودع خطة منظمة فيما يتعلق بالمكان الذي يجب تصنيف كل عنصر فيه والمكان الذي يجب أن يذهب إليه ، بالإضافة إلى ميزات أخرى مثل إمكانية الوصول والأمان. نظرًا لأن إدارة العناصر السائبة والتأكد من أنها تلبي متطلبات السوق يمكن أن تكون متطلبة ، يجب أن يكون للمستودع نظام مناسب. تتضمن بعض النصائح التي يمكنك تطبيقها لتوفير كفاءة أعلى ما يلي:
- استخدم طرق الملصقات المناسبة
اعتمادًا على توريد الصنف ، يمكن للمستودع أن يحتفظ بالعديد من العناصر السائبة من نطاقات مختلفة. مع هذا ، التعرف على أيهما يمكن أن يكون صعبًا للغاية دون وضع العلامات المناسبة. لذلك ، يجب عليك استخدام نظام تسلسلي ، وسهل القراءة والعثور على تسميات تحتوي على أحرف وأرقام متسقة. يجب أن تتضمن هذه الملصقات أيضًا المناطق والممرات والأرفف والرفوف والتعبئة ومحطات الشحن. يمكن لهذا النظام توفير الوقت والموارد ، وزيادة الكفاءة والإنتاجية بشكل عام.
- قم بإجراء مراقبة انتقائية للمخزون أو تحليل ABC
يعد تنفيذ تحليل ABC ضروريًا لمعرفة وقياس العناصر الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. نظرًا لأن المستودع يمكن أن يحتوي على العديد من العناصر ، فإن نقلها وتنظيمها ونقلها بين الحين والآخر يمكن أن يكون مهمة شاقة دون تحديد الأولويات المناسبة.
بالنسبة للفئة أ ، يجب أن تكون العناصر هي الأكثر تكلفة وتحتاج إلى الدقة في التحكم والتعامل. هذه عادة لديها عدد قليل من المنتجات. بالنسبة للفئة ب ، هذه العناصر لها قيمة معتدلة وتتطلب دقة متوسطة. لديهم حجم أكبر من الفئة الأولى. وتوضع في الفئة C بنودًا منخفضة التكلفة وتحتاج إلى حد أدنى من التحكم والدقة. عادة ما تكون هذه هي الأكبر من حيث العدد ، في المقام الأول بكميات كبيرة. يسمح تحليل ABC للقوى العاملة والإدارة بمعرفة أيهما يجب تحديد الأولويات والعناية به.
- قياس وتتبع معدلات الضرر في العناصر
الحصول على تلف العناصر أمر لا مفر منه في أي عملية ، ولكن هذا يمكن أن يكلف المستودع الكثير من الضرر. يجب على الإدارة أولاً معالجة وتحديد مصدر الضرر ونطاق مسؤولية المستودع. إذا كان الضرر معروفًا أنه خارج نطاق المستودع ، فقم بتقديم التقارير اللازمة عن هذا الحدوث. إذا كان في المستودع ، هناك حاجة أيضًا إلى حساب ، إلى جانب تفاصيل الضرر.
يعد التحقق من أنواع المعدات والمناولة وأداء القوى العاملة ضروريًا لمعرفة مكان ظهور المشكلة وسبب معدلات الضرر. من خلال إصلاح هذه المشكلات وتتبع معدلات الضرر في المستودع ، يمكن للإدارة قياس التكلفة التي يمكن خصمها أو تغريمها ، مما يقلل من الحوادث المستقبلية.
- إنشاء عملية قياسية والحفاظ عليها
يعد الوقت عاملاً أساسيًا يجب على مرافق التخزين مراعاته ، حيث يجب تلبية المواعيد النهائية المحددة في طلب السوق وفقًا لذلك وبأعلى دقة ممكنة. يمكن أن يؤدي وجود عملية قياسية تتسم بالكفاءة والإنتاجية والحفاظ على هذه العملية إلى توفير الوقت والتكلفة والموارد البشرية بشكل فعال للتخزين. تأكد من أن الجميع على اطلاع جيد بهذه العملية ؛ تحتاج المهمة إلى مقدار مدخلات العمل الأساسية والتدفق السلس للعمليات في التخزين.
- ضمان وجود نظام آمن في المستودع
نظرًا لأن الغرض الأساسي من المستودع هو التأكد من أن العناصر آمنة ومنظمة وجاهزة للاستخدام ، يجب على المستودع تنفيذ نظام أمان مناسب في جميع الأوقات. بعد نقل الأشياء من مزود للتخزين ، فهي تحت مسؤولية المستودع وأمنه. يتم تحميل أي ضرر أو خسارة عند تخزين العناصر وتقع على عاتق إدارة المستودعات. هذه الحوادث يمكن أن تسبب المزيد تكاليف التخزين، وكفاءة وإنتاجية أقل ، بل وقد يؤدي إلى فقدان علاقة جيدة مع المورد.
طريقة للقيام بذلك هي استخدام نظام أمن بشري ، مثل الحراس المتمركزين في المستودع. يمكن لإدارة المستودعات أيضًا تثبيت الأجهزة التكنولوجية مثل الكاميرات والأقفال وأجهزة الاستشعار. تأكد أيضًا من أن العناصر آمنة ومأمونة من أي ضرر محتمل قد يواجهونه أثناء وجودهم في المستودع.
3. خدمات المستودعات
الأهم من ذلك ، أن الغرض من المستودع هو الحفاظ على العناصر آمنة وتخزينها بشكل صحيح وفعال لتلبية الطلبات. يحتاج المستودع أيضًا إلى ضمان رضا كل من الشركات والعملاء عن المنتج. لتوفير الخدمة الفعالة والمناسبة المطلوبة من المستودع ، ضع في اعتبارك تطبيق النصائح التالية لتحسين خدمات المستودعات والتي بدورها تزيد من الإنتاجية والكفاءة:
- التعرف على سلسلة التوريد المعرفية وتنظيمها
يمكن أن تكون هذه العملية مهمة شاقة إذا قام بها العمال فقط. لذلك ، هناك حاجة إلى الاعتماد على التكنولوجيا. سلسلة التوريد المعرفية هي العملية التحليلية للتعرف على النظام البيئي للسوق ، مثل نقاط البيع ، وجرد العناصر ، والعمل قيد التشغيل ، والشحن الداخلي ، والتنبؤات الجوية ، والمشاعر الاجتماعية ، واتجاهات السوق الحالية.
من خلال إدراك سلسلة التوريد المعرفية ، يمكن للمستودع التعرف على العناصر التي يجب تحديد أولوياتها وتأمينها ومعرفة العناصر المطلوبة حاليًا. تسمح لهم هذه المعرفة بتحديد ما يحتاج إلى تحكم وتوجيه مناسبين من المورد والموزع التابع لجهة خارجية.
- تحسين المساحة في المستودع
بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى تحسين تنظيم المستودعات واستغلال المساحة بشكل أكبر، قم بالاستكشاف معدات تخزين الساحل الشرقيأحدث الابتكارات في أنظمة مناولة المواد يمكن أن تعزز الكفاءة بشكل كبير. إنها توفر مجموعة واسعة من المعدات الجديدة والمستعملة المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الديناميكية للمستودعات الحديثة، بهدف تبسيط العمليات وتحسين سير العمل. إن مفتاح التخزين الناجح هو الاستفادة بكفاءة من المساحة المتوفرة دون التضحية بالسلامة أو التفكير في التوسع، وهو ما قد يكون مكلفًا . استخدم أكبر قدر ممكن من المساحة مع الأخذ في الاعتبار القيود المفروضة على الرفوف والمناطق المطلوبة في الممرات لمرور العمال والآلات وإتاحة الوصول إلى كل عنصر.
يمكنك تمديد الخاص بك الاجهاد عموديًا طالما أن الوزن لا يزال عند مستوى آمن. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وضع فترات زمنية للأشياء ذات الصلة معًا يحد من المساحة التي يستهلكونها ويسهل الوصول إليها وسحبها للخارج. يمكنك أيضًا إضافة مواقع نصف منصة نقالة لوضع العناصر الأصغر حجمًا ، مما يوفر مساحة أكبر للعناصر الأكبر حجمًا. تذكر أن كل هذه يجب أن تظل متوافقة بشكل صحيح مع إرشادات السلامة.
- تطبيق أنظمة الممرات الجديدة
يمكن للمستودع اختيار أنظمة ممر مختلفة ، وإذا تم اختيار أفضل نهج ، فيمكنه زيادة معدل الإنتاجية بشكل كبير في العملية. من المعروف أن التصميم على شكل حرف I للمستودعات كبيرة الحجم هو الأكثر كفاءة. يتيح الوصول السهل إلى كل عنصر ويوفر مساحة مناسبة لسير عمل جيد. تقع منطقة التخزين في الوسط ، مع وجود مناطق التحميل والتفريغ في نهايات التصميم. كما تستخدم المستودعات على شكل حرف L على نطاق واسع ، مع وجود مناطق التحميل والتفريغ على كلا الطرفين والتخزين في المنتصف. التصميم على شكل حرف U فعال لأي مستودع ، حيث أن مناطق التحميل والتفريغ هي التالية. توفر فجوة في المنتصف إمكانية الوصول للتخزين في الجزء الخلفي. أيًا كان تصميم الممر الذي ينفذه المستودع ، قم برسمه بشكل صحيح أولاً وتأكد من أن الطرق يمكن أن تعمل بشكل مناسب لنظامك.
وفي الختام
يمكن أن تكون إدارة المستودع مهمة ضخمة. ومع ذلك ، فإن الحفاظ على التدفق بكفاءة وإنتاجية أمر ضروري للسماح للشركات والشركات بتزويد العملاء بالعناصر والمنتجات التي يقدمونها.
لمعالجة المشكلات وتطوير المستودع بشكل مناسب ، يجب على الإدارة مراعاة جميع جوانب التخزين. تشمل هذه الأساليب الإدارة أو الأشخاص الذين يعملون بشكل مباشر لضمان فعالية العملية. يعتبر النظام أيضًا أمرًا حيويًا في تقديم خدمة فعالة وآمنة ، بالإضافة إلى خدمة أو غرض المستودع نفسه ، وهو إدارة وتسليم احتياجات السوق من خلال العمل مع عناصر من الشركات. يمكن أن يساعد النظر في كل هذه العوامل في جعل المستودع يزيد الإنتاجية والكفاءة.
