La gestion des stocks est au cœur de toute entreprise de commerce électronique si vous maintenez un inventaire des stocks en interne. Vous avez donc besoin d'une connaissance suffisante du niveau de stock minimum.
Nous avons servi des milliers d'entreprises jusqu'à présent et avons plus de dix ans d'expérience, nous connaissons donc les aperçus. Vous pouvez comprendre ces mêmes paramètres pour les intégrer dans votre entreprise.
Cet article comprend tout ce que vous devez savoir pour gérer efficacement votre niveau de stock minimum. Explorons.
- Qu'est-ce que le niveau de stock minimum ?
- Importance du niveau minimum d'inventaire
- Avantages du niveau de stock minimum
- Comment déterminer les niveaux de stock minimum ?
- Points clés pour définir un stock minimum
- Comment mettre en place une règle de stock minimum ?
- Exemple de niveau de stock minimum
- FAQ sur le niveau de stock minimum
- Et après
Qu'est-ce que le niveau de stock minimum ?
Un niveau de stock minimum est un chiffre qui indique le niveau en dessous duquel les articles matériels réels ne doivent pas tomber.
La fixation de ce niveau sert de mesure de sécurité, et vous pouvez également appeler cela Stock de Sécurité niveau. Par conséquent, le niveau de stock minimum est souvent appelé « niveau de stock de sécurité » ou « stock tampon ».
Si la quantité maximale tombe en dessous du niveau de quantité minimale, il existe un risque d'arrêt de la production en raison d'une consommation maximale. De plus, la direction doit donner la priorité à l'acquisition de fournitures fraîches en fonction de la quantité de réapprovisionnement.
Importance du niveau minimum d'inventaire
À travers le commerce électronique chaîne d'approvisionnement, le niveau maximum des stocks est un signe clair d'efficacité et de rentabilité. Vous pouvez améliorer votre flux de trésorerie et optimiser la capacité de stockage, et cela vous permettra de répondre à la demande minimale ou maximale des clients, en vous assurant de ne pas augmenter ou diminuer votre volume.
Une meilleure connaissance de votre niveau de stock moyen peut vous aider à planifier votre chaîne d'approvisionnement en déterminant le meilleur moment pour commander plus de marchandises.
Avantages du niveau de stock minimum
Gestion de stock s'appuie fortement sur les principaux types de stocks de niveau minimum, et les entreprises doivent évaluer régulièrement leur niveau de précaution. Certains de ses avantages sont :
- Il permet à l'entreprise de maintenir la plus petite quantité possible de stocks de matières premières sur une période donnée.
- Il permet à l'entreprise de maintenir les stocks et les coûts de détention avec un maximum délai de mise en œuvre.
- Il aide l'entreprise à éviter toute annulation de commande pouvant survenir en raison de ruptures de stock sur le marché. Cela a sauvé mes clients plusieurs fois pendant les saisons de pénurie.
- Il aide l'entité à respecter au minimum ses obligations envers les fournisseurs.
- Il aide l'organisation à maintenir un ratio de liquidité sain et à profiter d'un délai d'exécution maximal.
- Cela libère également des fonds qui seraient autrement dépensés en stocks, permettant à l'entreprise d'investir dans d'autres domaines et d'améliorer ses liquidités.
Comment déterminer les niveaux de stock minimum ?
Étape 1：Déterminer les temps de production
De combien de temps avez-vous besoin pour terminer une commande normale et une commande importante ? Calculez le délai moyen dont vous aurez besoin pour accepter des types importants de demandes spécifiques.
Considérez combien de temps il faut pour recevoir les fournitures de vos fournisseurs et combien de temps il faut pour produire un widget. Vous devrez connaître la quantité de stock dont vous avez besoin pour atteindre le niveau de réapprovisionnement urgent. Je garde une marge de 5% à 10% en cas de forte demande. C'était un virage salvateur pour moi !
Déterminez si du personnel supplémentaire nécessite un niveau de réapprovisionnement important et à quelle vitesse la production peut être accélérée. Il est également plus facile d'obtenir une période de réapprovisionnement maximale et de rester hors des niveaux de danger.
Étape 2：Calculer les délais d'exécution des commandes
Plus que le temps qu'il vous faut pour créer vos widgets joue un rôle dans le maintien de votre niveau minimum d'inventaire optimal.
Pour créer votre produit, vous devez également rechercher le traitement des commandes, le tarif moyen ou maximum, la période de réapprovisionnement standard, les exigences de production, la préparation de l'entrepôt, les achats d'urgence, l'expédition, la livraison et le temps.
Étape 3 : Estimer la demande maximale du client/la période de réapprovisionnement maximale
Déterminez quand sont vos périodes les plus chargées. Ils pourraient apparaître à des périodes inopportunes de l'année. Gardez une trace du moment où vos petites commandes se produisent souvent.
Parler avec vos clients est essentiel pour prévoir la demande des clients, et ils coopéreront avec vous sur les futures estimations des bons de commande. Ces données sont utiles pour la gestion du niveau de stock minimum. Après avoir terminé l'analyse, j'essaie également de vérifier la tendance du marché de mon produit.
Étape 4： Créer des formules
Vous pouvez construire une formule de niveau de stock minimum pour estimer le délai minimum. Il vous sera plus facile de traiter avec vos clients et d'exécuter leurs commandes.
Par exemple, vous pouvez calculer qu'il faut 13 jours à partir du moment où vous recevez une commande de 1,000 XNUMX widgets pour la livrer au consommateur. Si vous ne maintenez pas un stock suffisant pour les commandes au-delà d'un montant spécifique, ajoutez le temps nécessaire pour acheter et recevoir les fournitures pour les commandes plus importantes. Vous pouvez gérer votre niveau de réapprovisionnement de cette façon.
Étape 5： Utiliser des pièces d'inventaire partielles
Si un élément de votre widget est très coûteux, vous voudrez peut-être le mettre en dernier et terminer les widgets le plus près possible du délai de livraison. Vous ne pouvez pas accomplir cela si la pièce doit être ajoutée au début du processus de production. Si c'est quelque chose que vous pouvez joindre à tout moment, vous pouvez attendre d'obtenir ces articles coûteux et éviter d'utiliser votre argent ou vos intérêts jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Dans mes entrepôts, j'alloue également des espaces supplémentaires pour le stockage.
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Points clés pour définir un stock minimum
1. Nature du matériel: Le niveau de stock minimum est maintenu si de nombreux centres de production ont besoin des matériaux. Si les ressources sont uniques et proviennent d'une source unique, il n'est pas nécessaire de fixer un niveau de stock minimum. Vous devez garder cela à l'esprit si vous vendez des produits haut de gamme comme moi.
2. Moyenne Délai De Mise En Œuvre: Le délai moyen est le temps qu'il faut pour qu'une commande soit exécutée à partir du moment où elle est passée jusqu'à la livraison. Si le délai maximum est plus court, le niveau de stock minimum est inférieur et le niveau de réapprovisionnement reste constant.
3. Taux moyen de consommation de matériaux: Vous pouvez calculer le taux moyen ou le niveau de stock moyen en calculant le niveau maximum du taux de consommation de stock. Vous pouvez également calculer les niveaux de consommation maximum du stock et les taux de consommation normaux. Cela se reflète généralement dans les comportements de mes clients. J'ai vérifié s'il se produisait un événement susceptible d'augmenter la consommation.
Comment mettre en place une règle de stock minimum ?
Mettez de côté un niveau de stock minimum pour éviter de vendre plus que votre niveau de stock maximum, que vous ne pouvez même pas livrer. C'est utile lorsque le décompte des stocks est incorrect ou que votre boutique eCom est liée à un logiciel d'inventaire. Vous pouvez voir si votre modèle de sol est épuisé en ligne.
Les clients n'achèteront pas de produits dont le niveau de stock est inférieur à la moyenne ou au niveau de danger lorsqu'un niveau minimum est ajouté. Il sera teinté de rouge pour alerter les utilisateurs du back-office lorsqu'il atteindra le niveau de stock minimum. Mon responsable de magasin modifie le paramètre qui ne montre pas de signes de faible niveau de stock.
Définition de la quantité minimale et maximale pour les nouveaux produits par défaut.
Le niveau minimum pour les marchandises neuves est fixé à zéro par défaut. Pour le modifier, suivez ces étapes :
- Cliquez sur Paramètres après vous être connecté à votre Back Office eCom.
- Dans la colonne Paramètres du magasin, cliquez sur Workflow.
- Dans la section INVENTAIRE, saisissez une valeur dans le champ intitulé Quantité minimale pour les nouveaux articles.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajoutez une quantité minimale à une variante de produit.
Pour le faire manuellement :
- Cliquez sur Produits dans votre Back Office eCom après vous être connecté.
- En cliquant sur le titre du produit, vous pouvez accéder aux paramètres du produit.
- En cliquant sur le titre de la variante dans la section INVENTAIRE & VARIANTES, vous pouvez ouvrir les paramètres de cette variante.
- Ajoutez un nombre au champ intitulé Quantité minimale dans la section INVENTAIRE de la page.
- Cliquez sur Enregistrer.
Exemple de niveau de stock minimum
La formule de niveau de stock minimum suivante peut être utilisée pour calculer le niveau de stock minimum :
Imaginons que nous ayons les données suivantes :
Consommation normale = 600 unités par semaine ( D'après mon expérience, vous devriez garder un peu de marge en cas de hausse inattendue de la consommation. )
Délai de livraison habituel = 7 semaines.
Niveau de réapprovisionnement = 4,800 XNUMX unités
Calculer le niveau de stock minimum.
Solution 1
Utilisez une formule pour calculer le niveau de stock minimum :
Niveau de stock minimum = 4,800 600 – (7 x XNUMX)
= 600 XNUMX unités
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FAQ sur le niveau de stock minimum
1. Quelle est la formule du niveau de réapprovisionnement ?
Multipliez la demande moyenne quotidienne par le délai moyen en jours pour un article en stock afin de déterminer le niveau de réapprovisionnement. Par exemple, un produit a une consommation normale de 150 unités pour son widget noir, et le délai moyen pour acquérir des unités supplémentaires est de sept jours. En conséquence, le niveau de réapprovisionnement est de 150 unités multipliées par sept jours ou 1050 unités.
2. Quels sont les niveaux de stock ?
Le niveau de stock fait référence à la quantité de stock nécessaire pour maintenir un contrôle des stocks efficace et efficient. Cela peut également vous empêcher d'atteindre le niveau de danger ou le niveau minimum journalier. Le contrôle des stocks est nécessaire pour maintenir les stocks de marchandises aussi bas que possible tout en les rendant à des niveaux de réapprovisionnement.
3. Un stock de sécurité est-il nécessaire pour toutes les entreprises ?
Dans la plupart des cas, des stocks de sécurité sont nécessaires pour les entreprises. Habituellement, ceux avec des marchandises à rotation lente. Cependant, cela peut ne pas être nécessaire pour les situations à évolution rapide.
4. Quelle est la différence entre stock de sécurité et stock minimum ?
La consommation minimale est la quantité la plus faible de chaque produit que l'entrepôt doit garder sous la main pour répondre à la demande minimale. Stock de sécurité (également appelé stock tampon) doit être tenu à portée de main pour éviter les ruptures de stock en cas d'augmentation soudaine de la demande.
Et après
Vous avez compris l'importance de maintenir le niveau de stock de consommation minimum. De plus, comprendre le niveau minimum d'inventaire et ses principaux types est essentiel pour votre boutique en ligne et vos finances personnelles. Pour vous assurer de ne jamais rencontrer de problèmes liés aux stocks dans votre entreprise, vous devez également connaître votre niveau de réapprovisionnement et votre demande maximale (c'est-à-dire la demande annuelle).
Définir une règle de niveau de stock minimum peut réduire votre stress au travail, et cela permettra également de gérer votre niveau de stock maximum.
Si vous souhaitez une solution à des problèmes similaires dans la gestion des stocks de votre e-commerce, n'hésitez pas à visitez notre page de services, où vous trouverez votre solution.
