Si vous avez déjà travaillé avec un fournisseur, vous connaissez la difficulté de négocier les contrats des fournisseurs.
Cela peut être difficile pour les acheteurs et les vendeurs.
En tant qu'acheteur, vous devez connaître les détails de la négociation des contrats. Sinon, vous pourriez laisser beaucoup d'argent sur la table.
Nous avons mené à bien des milliers de négociations réussies avec les fabricants chinois. Grâce à l'expertise des partenaires d'approvisionnement, vous pouvez obtenir les meilleures stratégies de négociation des conditions contractuelles. Une négociation réussie devrait être mutuellement bénéfique.
Dans cet article, vous apprendrez à négocier un contrat et ce qu'il faut rechercher lors d'une transaction. De plus, des suggestions pour améliorer vos chances de conclure une négociation réussie avec un fournisseur.
Alors, commençons !
- Qu'est-ce que la négociation de contrat ?
- Quels sujets sont négociés dans un contrat de fournisseur ?
- Pourquoi devriez-vous négocier des contrats avec des fournisseurs ?
- Avantages des contrats de négociation avec votre fournisseur
- Comment négocier les contrats fournisseurs ?
- 6 conseils pour négocier des contrats avec des fournisseurs
- Boitier
- FAQ sur la négociation des contrats avec les fournisseurs
- Et après
Qu'est-ce que la négociation de contrat ?
Les négociations contractuelles sont un échange d'offres et de contre-offres.
L'accord satisfaisant entre l'acheteur et le vendeur de biens ou de services.
Cela implique également un compromis entre les deux parties, où les concessions sont faites à travers un processus appelé révision du contrat. Cela implique de baliser le contrat proposé avec des modifications, des révisions et des propositions de modifications de clauses spécifiques, jusqu'à ce qu'un document mutuellement acceptable soit atteint.
Quels sujets sont négociés dans un contrat de fournisseur ?
Lorsque vous traitez avec un fournisseur potentiel, définissez des attentes raisonnables sur les points clés. Vous cherchez à réduire vos coûts ou la qualité est-elle une de vos priorités ?
Connaître vos points clés vous aidera à planifier une stratégie. Cela vous mènera dans la bonne direction lors de la négociation des contrats.
Les termes habituellement négociés sont :
- Prix Vous voudrez peut-être négocier les prix si les coûts de votre fournisseur sont élevés. Par rapport aux mérites de leurs concurrents.
- Conditions: Vous voudrez peut-être négocier les conditions dans les cas où vous souhaitez modifier les conditions du contrat. Négocier le calendrier de livraison et les modalités de financement du calendrier de paiement.
- Calendriers de fabrication : Négociez un contrat si le fournisseur a un plan inattendu. Le changement d'horaire aura un impact significatif sur votre calendrier de production.
- Autres issues: Vous voudrez peut-être aborder les risques potentiels. Comme la qualité de vos produits ou d'autres facteurs ayant un impact sur l'ensemble du projet.
Les deux parties doivent également être conscientes du temps couvert par le contrat. Il est courant d'avoir un contrat de trois à cinq ans.
Pourquoi devriez-vous négocier des contrats avec des fournisseurs ?
Négocier un contrat, c'est éviter de futurs maux de tête. Vous pouvez prévenir les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent.
Les raisons pour lesquelles il y a une négociation avec le fournisseur sont :
- Fixez des attentes réalistes pour le projet : Je négocie le projet avant d'aller plus loin dans la production. Mettre en page certains termes. Et fixez-vous des attentes réalistes. Par exemple, vous sélectionnez la date de livraison comme capacité des fournisseurs.
- Économisez du temps et de l'argent: Négocier les termes d'un contrat peut vous aider à économiser du temps et de l'argent. Par exemple, vous faites correspondre l'offre totale des fournisseurs avec le budget du projet.
- Améliorer les relations : La négociation aide à améliorer vos relations avec les fournisseurs.
Avantages des contrats de négociation avec votre fournisseur
La négociation peut vous aider à mieux comprendre votre fournisseur. Si vous négociez, vous et votre fournisseur saurez chaque position, ce que vous payez et ce que vous obtenez.
Votre fournisseur est très probablement en affaires pour gagner de l'argent. Si vous ne négociez pas, vous pouvez accepter les conditions qu'ils sont prêts à offrir.
Un autre avantage de la négociation est d'établir une relation positive avec votre fournisseur. Si vous ne faites pas affaire, vous n'aurez peut-être plus jamais l'occasion de travailler avec ce fournisseur.
La négociation m'aide à CONSTRUIRE UNE SOLIDE relation avec mes clients. Nous pouvons communiquer pendant de longues périodes et discuter de projets.
Vous pouvez avoir une relation durable avec votre fournisseur en négociant un contrat. Cela pourrait déboucher sur d'autres opportunités commerciales.
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Comment négocier les contrats fournisseurs ?
Lors de la négociation d'un contrat commercial, vous devez garder neuf étapes à l'esprit.
Étape 1: Fixer des objectifs
Je fais une liste de choses à faire. Fixez-vous des objectifs à différents moments pour mieux performer. L'objectif pourrait être de maintenir le budget de négociation à un niveau bas pour savoir précisément quand s'en aller.
Étape 2: Soyez prêt
Vous devez avoir une préparation. Vous devez connaître la valeur que vous attendez de la négociation et vos conditions de négociation.
Étape 3: Demande ce que tu veux
Lors de la négociation, vous devez demander ce que vous voulez. Vous avez une position claire sur ce que vous voulez et vos conditions pour cette chose.
Étape 4 : Prenez des notes
Prendre des notes est mon habitude. Quoi que je fasse ou communique, notez-le pour l'avenir. Pendant la négociation, vous devez prendre des notes. Souvent, il est nécessaire de rappeler le consensus précédent.
Étape 5 : Comprendre les activités de votre fournisseur
Connaître les produits ou services que votre fournisseur fournit. Aussi, combien les revenus qu'ils produisent.
Cela vous aide à déterminer quelles concessions vous êtes prêt à faire et ce que vous n'êtes pas.
Étape 6 : Connaître les termes et conditions de votre contrat
Lors de la négociation des T&C, vous devez avoir autant d'informations que possible. Lisez et comprenez votre contrat, et vérifiez quelles conditions commerciales sont cruciales.
Étape 7 : Soyez prêt à négocier
Toutes les parties doivent être disposées à négocier pour que la négociation aboutisse. Les négociations ne sont pas toujours une situation gagnant-perdant. Les deux parties doivent être disposées à négocier et à concéder.
À mon avis:
Négociez et réglez toujours d'un commun accord. Il assure la bonne réalisation du projet.
Étape 8 : Gardez vos émotions sous contrôle
Négocier un contrat commercial demande beaucoup de patience et de préparation. Il faut aussi beaucoup d'émotion. Un conseil, n'oubliez pas de développer l'empathie. Les négociations commerciales en ont besoin.
Soyez prêt à vous sentir frustré et contrarié lors de la négociation d'un contrat. Garder ses émotions est essentiel pour rester objectif et faire une bonne affaire.
Étape 9 : Tenez bon
À la fin de la négociation, vous devez tenir ferme sur vos termes.
Une fois que j'ai accepté, rien ne peut changer. Le respect des conditions aide à établir la confiance avec les clients.
6 conseils pour négocier des contrats avec des fournisseurs
Voici six conseils lorsque vous, en tant que propriétaires d'entreprise ou achats, êtes en négociation :
- Proposez et acceptez : Les deux sociétés doivent proposer et accepter lors de la négociation. Cela signifie que vous devez être prêt à accepter les conditions de votre partenaire de négociation et vice versa.
- Trouver un terrain d'entente : Au cours de la négociation, vous devez trouver un terrain d'entente.
- Être clair: Les deux entreprises doivent être claires sur leurs propres objectifs lors de la négociation.
- Sois patient: Pendant la négociation, vous devez être patient.
- Communication claire et ouverture : Vous devez garder les lignes de communication ouvertes pendant la négociation. Garantit que votre partenaire de négociation ne modifie pas les conditions de négociation. La technique de communication ne concerne pas seulement ce que nous disons ou écrivons, mais comment nous le disons. Surveillez votre langage corporel lorsque vous négociez.
- Suivre: Après la négociation, vous devez faire un suivi. Vous ne devez pas laisser votre partenaire de négociation modifier un accord dans les conditions de négociation.
Boitier
Lorsque vous recherchez un partenaire fabricant dans le monde entier, la plupart demanderont un prototype pour démarrer la production d'un produit. Les usines au Vietnam, en Thaïlande, au Mexique, au Brésil et en Indonésie feront de même.
Mais en ce qui concerne les fabricants chinois, ils sont principalement prêts à produire les produits demandés par les clients. Incroyablement, elles offrent toutes des résultats de haute qualité et la production à moindre coût parmi d'autres usines dans d'autres pays.
Les experts de l'industrie de certaines entreprises visiteront les usines partenaires pour s'assurer que leur partenaire de fabrication dispose de toutes les installations préalables essentielles pour produire le produit de haute qualité pour leur entreprise.
Les entreprises comparent probablement de nombreuses usines dans le monde pour trouver le meilleur partenaire fabricant.
Les entreprises recherchent le meilleur partenaire pour investir leur argent. La négociation des contrats pour les sujets critiques pour les entreprises d'externalisation, tels que :
- Combien coûte la fabrication de leur produit ?
- Quand est la livraison d'un produit ?
- Y a-t-il Quantité minimum (MOQ) ?
- Qu'en est-il des conditions de paiement?
- Qu'en est-il de la protection du brevet ?
- Qu'en est-il du coût logistique ? Est-ce que le fret coûte? Et toutes autres dépenses.
- Y a-t-il des clients existants ou d'autres clients de ce fournisseur qui ont des produits similaires aux nôtres ?
- Quels sont les autres avantages de ce fournisseur ?
Assurez-vous d'avoir un coût total des marchandises (COG), il est nécessaire lorsque vous commencez à mettre ce produit dans votre magasin de détail, boutique en ligne ou hors ligne.
Lecture suggérée: Coût des marchandises vendues (COGS)
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FAQ sur la négociation des contrats avec les fournisseurs
1. Quelles sont les stratégies de négociation avec les fournisseurs ?
Les stratégies de négociation avec le fournisseur sont la méthode qu'un acheteur utilise pour négocier le contrat. Familiarisez-vous avec les stratégies de négociation avec les fournisseurs les plus utilisées. Il s'agit de se préparer à toute situation que vous pourriez rencontrer. De cette façon, vous pouvez être plus confiant en utilisant d'autres méthodes qui peuvent mieux fonctionner pour vous dans votre secteur.
2. Quels sont les éléments importants à inclure dans un contrat de fournisseur ?
Une négociation efficace commence par une discussion sur les éléments clés à inclure. Vous et l'autre partie devez vous mettre d'accord sur ces éléments. Ensuite, vous pouvez aller de l'avant avec la négociation des termes du contrat. Par exemple, vous devez vous mettre d'accord sur le nombre de produits si vous achetez des produits. Vous achèterez auprès du fournisseur et demanderez les conditions de livraison. Si vous engagez un prestataire de services, vous devez vous mettre d'accord sur l'étendue des travaux, le calendrier et le prix du service.
3. Comment se préparer aux négociations contractuelles ?
Vous devez vous assurer d'avoir une idée claire de vos objectifs et d'avoir préparé autant d'informations que possible. Et, vous avez toujours un plan de secours si les négociations ne se déroulent pas comme vous l'espérez.
Assurez-vous de connaître votre fournisseur, ses offres, ses clients et son activité.
En outre, vous devez également établir des relations avec votre fournisseur. En tant que personne, vous pouvez instaurer la confiance en devenant un bon auditeur, en faisant preuve de respect, en pouvant tenir votre promesse et en étant prêt à faire des compromis.
Et après
Rappelez-vous, dans la négociation, l'information est la clé ! Vous devez avoir des informations sur votre propre entreprise, les fournisseurs et la tendance des solutions que vous recherchez auprès du fournisseur.
De nombreuses négociations contractuelles échouent en raison du manque de confiance entre les parties, soyez conscient de votre attitude, de votre comportement et de votre façon de communiquer.
Une excellente relation avec des fournisseurs potentiels pourrait facilement conduire à conclure une meilleure affaire. Une réunion informelle comme un déjeuner, un dîner ou une partie de golf devient le meilleur endroit B2B négociation.
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