Les services d’approvisionnement et de sourcing font partie intégrante de chaîne d'approvisionnement gestion. Ce sont deux processus commerciaux cruciaux.
L'approvisionnement et l'approvisionnement sont deux départements distincts qui travaillent ensemble pour acquérir des fournitures pour une entreprise.
Bien que les deux départements s'approvisionnent, ils fonctionnent différemment. Savoir comment les deux diffèrent peut aider les départements appropriés à se coordonner plus efficacement.
Vous pouvez alors vous assurer que votre entreprise adopte les bonnes stratégies pour améliorer l'approvisionnement par rapport à l'approvisionnement.
En quoi le sourcing et l’approvisionnement diffèrent-ils ? Tout au long de cet article, nous examinerons sourcing vs approvisionnement.
Vous connaîtrez les principales différences entre les deux.
- 1) Qu'est-ce que l'approvisionnement ?
- 2) Qu'est-ce que l'approvisionnement ?
- 3) Approvisionnement et approvisionnement : la principale différence
- 4) Comment coordonner l'approvisionnement et l'approvisionnement ?
- 5) Quelles sont les meilleures méthodes d'e-sourcing et d'e-procurement ?
- 6) FAQ
- 7) Réflexions finales
Qu'est-ce que l'approvisionnement ?
Le sourcing consiste à identifier les besoins des entreprises et à trouver de nouveaux fournisseurs.
De plus, il consiste à développer un réseau de fournisseurs alternatifs. Vos ressources dépendront du niveau de détail que vous pouvez consacrer au sourcing.
Comprendre les besoins d'un société d'approvisionnement est la première étape du sourcing. Les responsables de l'approvisionnement établissent alors un idéal fournisseur liste de qualité.
Après avoir évalué tous les fournisseurs, l'entreprise contacte les fournisseurs potentiels et demande plus d'informations sur les matières premières.
De plus, ils demandent aux fournisseurs de leur envoyer un devis.
Lorsque l'équipe d'approvisionnement dispose des bonnes informations, elle restreint ses options et signe des contrats avec les bons fournisseurs.
Un accord est signé avec le fournisseur qui répond le mieux aux besoins de l'entreprise. À partir de là, l'entreprise commence à établir des relations saines avec le fournisseur.
Processus d'approvisionnement
- Sélection de fournisseurs
- Évaluation des coûts des fournisseurs
- Obtenir des informations sur le fournisseur
- Évaluation des fournisseurs initiaux
- Recherche et développement de fournisseurs
- Analyse budgétaire et fixation des objectifs
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Qu'est-ce que l'approvisionnement ?
L'approvisionnement est l'ensemble du processus d'acquisition de biens et de services auprès de fournisseurs.
Un bon de commande est remis au fournisseur sur la base du contrat d'approvisionnement. De cette façon, une entreprise peut assurer la livraison des biens et services et le paiement en temps opportun.
L'approvisionnement fait référence à tout ce qui aide une entreprise à acheter des biens. S'il n'y a pas de bonne stratégie d'approvisionnement, il est difficile d'obtenir les produits essentiels.
La capacité d’une entreprise à gérer efficacement tous ces processus lui confère un avantage dans le temps. La planification stratégique peut aider une organisation à se développer. De plus, chaque étape du processus peut fonctionner en harmonie.
Processus d'achat
- Activités d'approvisionnement et sourcing stratégique.
- Gestion et négociation des fournisseurs.
- Assurance de la qualité des fournisseurs
- Choisir les bons produits et services.
- Émission des bons de commande.
- Suivi des réceptions de matériel.
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Approvisionnement et approvisionnement : la principale différence
Les deux traitent des fournitures matérielles dont les entreprises ont besoin pour gérer leurs activités.
Le processus d'approvisionnement simplifie l'approvisionnement. L'approvisionnement fournit à l'organisation une liste des fournisseurs nécessaires. En revanche, l'approvisionnement gère l'acquisition des fournitures nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
J'ai bien compris le mécanisme de travail des deux. L'approvisionnement donne un EDGE de fournisseurs fiables et remporte les marchés.
Le processus d'approvisionnement se produit avant l'approvisionnement. Il s'agit d'identifier les fournisseurs. Ce processus collecte également des informations sur les fournisseurs et les produits.
Trouver le juste équilibre entre établissement des prix et la marge bénéficiaire est la clé de l'approvisionnement stratégique. Comparativement, l'approvisionnement consiste à rechercher des informations sur les produits, à les acheter et à les livrer.
Une stratégie efficace est nécessaire pour un approvisionnement réussi.
Le service des achats veille à ce que l'entreprise obtienne tous les produits et matériaux dont elle a besoin. Pendant ce temps, le sourcing les rend disponibles.
Le service sourcing signe le contrat avec l'acheteur à des conditions précises. Contrairement à cela, l'approvisionnement garantit que la livraison est confirmée conformément au bon de commande.
Une équipe d'approvisionnement suit les fournisseurs alternatifs tandis qu'une équipe d'approvisionnement surveille les dates de livraison et la qualité. L'équipe d'approvisionnement recherche des fournisseurs avec des prix plus bas.
Il permet aux entreprises de sélectionner des fournisseurs économiques en fonction de leur capacité à économiser de l'argent. Il facilite les relations à long terme avec les fabricants.
A l'inverse, les achats sont attentifs aux fournitures dont ils ont besoin. Cela implique l'achat d'un produit ou d'un service et le déblocage des paiements après la livraison.
Les deux fonctions fonctionnent généralement ensemble, mais ce n'est pas toujours le cas.
Trouver et vérifier les fournisseurs ne nécessite pas toujours une équipe d'approvisionnement. Les services achats peuvent gérer des fournisseurs indirects.
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Comment coordonner l'approvisionnement et l'approvisionnement ?
Le succès d'une chaîne d'approvisionnement dépend d'une communication efficace. Pourtant, c'est l'un des plus grands domaines à améliorer. Les services d'approvisionnement et d'approvisionnement peuvent rencontrer des problèmes de communication.
J'ai rencontré des problèmes majeurs tels que des retards de matériel, l'obtention du mauvais matériel, etc. Il est préférable de COMMUNIQUER à temps et d'obtenir des résultats efficaces.
L'approvisionnement nécessite des données d'approvisionnement pour s'assurer que l'entreprise travaille avec des fournisseurs appropriés.
En revanche, l'approvisionnement nécessite de s'approvisionner statistiques pour prévoir avec précision les dépenses et réduire les coûts.
Par conséquent, les professionnels de l'approvisionnement et le service d'approvisionnement doivent être en communication. Vous récolterez les bénéfices de la bonne coordination de ces équipes. Les fonctionnalités indispensables incluent :
Améliorer la communication
Une bonne coordination implique une communication efficace entre les équipes d'approvisionnement et d'approvisionnement. Une coordination efficace peut donner des résultats positifs.
Lorsque la coordination entre les équipes d'approvisionnement et d'approvisionnement est bonne, il n'y a aucune chance que des erreurs se produisent
Stimulez la productivité
Une communication imprévisible et un manque de cohésion entravent la productivité. Garder une attitude professionnelle est essentiel pour augmenter votre productivité.
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Quelles sont les meilleures méthodes d'e-sourcing et d'e-procurement ?
Un processus d'eSourcing est utilisé pour identifier et approuver les besoins d'approvisionnement par voie électronique.
L'utilisation de plates-formes d'approvisionnement en ligne améliore le processus d'appel d'offres.
Dans eSourcing, tous les processus d'approvisionnement sont menés par voie électronique, et les offres, devis et propositions de plusieurs fournisseurs sont collectés et traités.
Je préfère l'eSourcing car je travaille à distance. Tout en étant dans mon bureau en CALIFORNIE, l'équipe de sourcing fait tout. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent.
En revanche, l'eProcurement commence par le contrat lui-même. L'eProcurement consiste à gérer le processus d'approvisionnement par voie électronique et à en assurer la conformité.
L'approvisionnement électronique ressemble beaucoup à l'approvisionnement manuel, mais en beaucoup plus rapide.
Les entreprises doivent désormais faire face à de nombreux fournisseurs et achats. L'e-sourcing est devenu un élément essentiel des achats stratégiques pour les entreprises.
La méthode de e-sourcing consiste à rassembler les informations ci-dessous.
RFI – Demande d'information
Habituellement, l'approvisionnement en ligne commence par des RFI détaillées. Questionnaires de pré-qualification (PQQ) sont couramment utilisés pour les demandes d'informations.
Les soumissionnaires sont tenus de soumettre des RFI ou des PQQ avant d'être publiquement invités à un appel d'offres.
eSourcing enregistre toutes les données, vous permettant de localiser rapidement les détails des fournisseurs et d'en savoir plus sur vos offres. Pour accéder à votre session eSourcing, les fournisseurs doivent soumettre leur questionnaire à votre approbation.
Cela vous aide à identifier les soumissionnaires potentiels qui pourraient ne pas être appropriés.
RFQ - Demande de devis
Les demandes de devis (RFQ) peuvent être utiles lors d'un appel d'offres pour déterminer les prix actuels du marché.
Grâce à votre plateforme eSourcing, vous pouvez envoyer des appels d'offres aux fournisseurs qui ont déjà rempli des RFI. Les devis sont utiles pour définir des points de départ pour les sessions eSourcing.
L'utilisation de ce système est avantageuse pour les entreprises ayant des budgets stricts et des appels d'offres non complexes.
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RFP – Demande de proposition
Les demandes de propositions peuvent être préférables aux demandes de prix. Généralement, cette demande concerne un document détaillant la pertinence de la proposition par rapport au projet.
Les appels d'offres décrivent comment les fournisseurs fourniront les services spécifiés. Un avantage clé est que l'appel d'offres peut être hébergé sur une plate-forme eSourcing.
Les questions RFP sont partagées dans un espace collaboratif, permettant des comparaisons plus simples entre les réponses.
Étant donné que les appels d'offres ne sont pas aussi complexes que les appels d'offres, de nombreuses entreprises les préfèrent.
eEnchères
Après avoir obtenu des devis de fournisseurs, vous voudrez peut-être envisager une vente aux enchères en ligne. Les soumissionnaires se disputent les contrats par le biais d'enchères électroniques dynamiques et compétitives.
Il est courant d'utiliser les enchères électroniques pour trouver le meilleur prix disponible sur le marché.
En revanche, un cycle d'eProcurement est similaire à un cycle d'approvisionnement traditionnel.
Au cours du processus d'approvisionnement, il y a plusieurs étapes :
Le client a besoin de produits
Le processus d'achat commence par identifier ou anticiper ce que veut le client.
Pour déterminer le besoin, ils s'appuient sur des documents électroniques. Par exemple, les demandes d'achat, les vérifications d'arrêt et les routines de réapprovisionnement.
Approbation d'achat
Différentes étapes peuvent être impliquées à ce stade en fonction de la taille et de la nature de l'achat.
Les petits achats sont autorisés à l'aide de systèmes d'approvisionnement en ligne sans approbation.
Soumission électronique
Certaines organisations utilisent des soumissions électroniques, tandis que d'autres comptent sur le courrier ou le fax pour les communiqués de matériel.
L'utilisation de l'échange de données informatisées (EDI) peut raccourcir le cycle de commande délai de mise en œuvre.
Utiliser un logiciel d'approvisionnement
L'achat et la vente de biens et de services peuvent se faire en ligne avec un logiciel d'approvisionnement.
Le logiciel d'approvisionnement fournit des outils de prise de décision numériques et automatisés. Le logiciel d'approvisionnement électronique facilite la réalisation de tous les processus d'approvisionnement.
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FAQ
Quelle est l'importance du processus d'approvisionnement dans la chaîne d'approvisionnement ?
Les opérations commerciales sont inextricablement liées à la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement.
Ces deux fonctions ne peuvent pas être séparées. Un approvisionnement efficace joue un rôle essentiel dans le succès de toute entreprise.
Les chaînes d'approvisionnement ne peuvent pas fonctionner correctement si l'approvisionnement est ignoré, ou vice versa.
Par conséquent, l'approvisionnement est encore plus important.
Vaut-il la peine de réduire les coûts dans la chaîne d'approvisionnement ?
Le coût de sa chaîne d'approvisionnement gonfle souvent le prix de vente d'un produit ou d'un service.
La baisse des coûts est répercutée sur les clients. Les bénéfices nets doubleront lorsque les coûts de la chaîne d'approvisionnement seront réduits de 9 % à 4 %.
Augmenter les bénéfices sans augmenter les ventes est le principal attrait de la réduction des coûts dans une chaîne d'approvisionnement.
Il est donc crucial de se concentrer sur la réduction des coûts de la chaîne d'approvisionnement.
Que signifie la double source d'approvisionnement ?
Essentiellement, le double approvisionnement consiste à travailler avec plus d'un fournisseur pour le même produit.
Deux fournisseurs sont utilisés pour la même matière première, produit, service ou composant.
Étant donné que le double approvisionnement implique de travailler avec plusieurs entreprises, il est généralement plus rentable.
De plus, la double source d'approvisionnement facilite les processus d'approvisionnement. La double source d'approvisionnement doit être justifiée pour gérer les risques et simplifier les processus.
Les entreprises utilisent une approche à double source pour réduire le risque d'aller avec une source unique.
Cependant, les responsables des achats prennent la décision consciente de rechercher un fournisseur unique.
Quel logiciel d'approvisionnement et de sourcing est disponible ?
Sur le marché, une variété de logiciels est disponible pour l'approvisionnement et l'approvisionnement.
Avec une intégration facile, ces logiciels peuvent faire monter en flèche l'ensemble de votre processus d'approvisionnement.
De plus, vous pouvez recevoir des rapports en temps réel sur vos achats.
Choisir le bon logiciel pour gérer son sourcing est pourtant un choix critique. Faites donc votre choix avec soin.
Si vous avez besoin d'aide pour faire votre choix, vous pouvez poser à votre fournisseur des questions standard telles que les quantités minimales de commande, les exigences et la qualité des matériaux.
Comment les processus d'approvisionnement peuvent-ils aider à gérer les chaînes d'approvisionnement ?
Une étape importante de la chaîne d'approvisionnement est le processus d'approvisionnement.
Vous pouvez optimiser le processus d'approvisionnement et la chaîne d'approvisionnement en choisissant les meilleurs fournisseurs et en négociant les meilleurs contrats.
Par conséquent, le temps et les coûts de production diminueront.
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Réflexions finales
Dans le cadre d'une chaîne d'approvisionnement réussie, l'approvisionnement et l'approvisionnement vont de pair.
L'un sans l'autre n'a pas tout à fait le même impact. La chaîne d'approvisionnement fonctionne correctement lorsque les deux sont disponibles.
Avec les progrès de la technologie, les entreprises s'approvisionnent désormais en matériaux via des services électroniques. La stratégie d'approvisionnement et l'approvisionnement électroniques permettent aux entreprises d'économiser du temps et des efforts.
De plus, cela permet de réduire les coûts, de rationaliser les relations avec les fournisseurs et d'améliorer la tenue des dossiers.
