Appel d'offres d'Alibaba

Alibaba est l'index d'usines et de plateformes de fournisseurs le plus complet au monde. Avant de vous approvisionner auprès d'Alibaba, vous devez savoir comment demander correctement des devis.

Ayant 10 ans d'expertise dans le domaine du sourcing, nous vous aiderons concernant la fonction Alibaba RFQ et Alibaba RFQ. Il est essentiel que vous sachiez comment utiliser les RFQ et interagir avec ces fournisseurs.

Dans ce guide, nous nous concentrons sur l'exploration de messages plus utiles sur Appel d'offres d'Alibaba.

Qu'est-ce qu'Alibaba RFQ ?

Alibaba Demande de devis est une facilité donnée par Alibaba à un client pour publier une demande d'achat.

En outre, les acheteurs peuvent gérer chaque devis sur la plate-forme de demande de devis d'Alibaba. Les appels d'offres sont un outil très pratique lorsque vous souhaitez comparer les prix de différents fournisseurs pour trouver le prix le plus bas possible.

Il existe quatre types d'Alibaba RFQ :

1. Enchère invitée— L'acheteur invite des vendeurs spécifiques à enchérir.
2. Offre ouverte— L'acheteur permet aux vendeurs d'enchérir ouvertement et de vérifier les offres des autres fournisseurs.
3. Soumission scellée— les vendeurs soumettent un devis pour l'inventaire. Une offre scellée ne sera visible que par les fournisseurs auxquels vous l'envoyez.
4. Enchère inversée — Le vendeur offrant le prix le plus bas remporte l'enchère.

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1. Comment fonctionne Alibaba RFQ ?

La publication de la demande de devis par le client est très simple. Il vous suffit de rejoindre le compte Alibaba, de remplir le formulaire d'inscription RFQ et d'appuyer sur "soumettre RFQ".

Lorsque la demande de prix est présentée, les experts d'Alibaba l'examineront avant de la publier ou de la publier sur le marché.

Ensuite, il sera jumelé avec un fournisseur idéal.

Les fournisseurs rechercheront les demandes de devis associées en fonction du nom et de la catégorie du produit. Si la demande de prix intéresse le fournisseur, il vous proposera le prix le plus bas via la demande de prix.

Ensuite, vous pouvez évaluer, comparer et demander un devis.

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2. Est-il gratuit d'utiliser le service Alibaba RFQ ?

En fait, il existe deux types de services Alibaba Requests for Quotation. Le premier est un service gratuit de RFQ qui laisse au minimum dix devis de fournisseurs distincts.

L'autre est le service RFQ payant, dans lequel le client peut sélectionner des services à valeur ajoutée pour un montant supplémentaire. Le service RFQ payant est classé comme RFQ de qualité sur le marché par Alibaba.

Ainsi, les vendeurs communiqueront plus fortement.

 3. Quel est le meilleur avantage du service RFQ d'Alibaba ?

La fonction Alibaba RFQ profite aux acheteurs sous la forme suivante :

• Réponse plus rapide du fournisseur. La demande de devis incite les fournisseurs à m'approcher et à créer 10 à 15 devis en quelques minutes. Je reçois une VARIÉTÉ de devis avec des prix variables. S'installer sur les MEILLEURES OFFRES devient assez facile.
• Comparaison pratique des coûts. Vous pouvez vérifier et comparer les citations sur une seule page pour les évaluer toutes.
• Services de fournisseur proactifs. Le fournisseur assure le suivi et essaie d'établir une excellente relation avec vous.

4. Inconvénients d'Alibaba RFQ 

Avec le service de demande de devis, vous n'aurez pas la possibilité de sélectionner le type de fournisseur avant de faire un devis. Vous saurez que les entreprises vous proposent les devis tout en obtenant les coûts. Vous verrez également des extraits de tiers.

Vous obtenez de nombreux devis avec RFQ mais sans sélection de fournisseur. Il vous sera difficile de reconnaître si les devis sont les coûts les plus acceptables.

Lorsque vous n'êtes pas satisfait, vous devez lancer un autre cours dans RFQ. Jusqu'au moment où vous obtenez celui-ci, vous voulez faire un échange

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Comment utiliser RFQ sur Alibaba ? 

Étape 1 : Accédez à la page principale d'Alibaba RFQ

J'ai utilisé de nombreuses façons. Surtout sur l'application Alibaba, il y a une icône spéciale pour les demandes de prix. Je reçois des emails sur mes devis RFQs. Si vous utilisez le bureau, vous devez visitez le lien. 

Étape 2 : Complétez le formulaire RFQ

Lorsque vous remplissez le formulaire RFQ, assurez-vous de prendre soin de ces choses pour attirer les multiples fournisseurs.

• 1. Spécifiez le nom ou la catégorie de votre produit, les spécifications du produit et la quantité.

Une catégorie ou un nom de produit court simplifiera les vendeurs pour localiser votre RFQ.

Aussi, n'optez pas pour de petites quantités ; les bons vendeurs ne seront pas motivés pour envoyer des devis.

Je reçois le DEVIS pour au moins 20 produits. Parfois, j'écris même plus de 100 produits pour MOTIVER et obtenir le bon devis des usines. L'inventaire en vrac me permet d'ÉNORMES RÉDUCTIONS.

• 2. Téléchargez des photos de produits

Il sera plus facile pour les vendeurs de voir s'ils ont les produits sur les photos. Ou s'ils ont besoin de créer exactement les produits dont vous avez besoin.

•  3. Détails de la demande

De plus en plus de fournisseurs souhaitent évaluer vos demandes d'achat. Assurez-vous de vous donner mutuellement des détails essentiels dans RFQ formulaire.

Étape 3 : Soumettre la demande de prix

Choisissez le type de RFQ qui correspond le mieux à vos exigences de conformité actuelles. Après cela, appuyez simplement sur "Soumettre RFQ" pour soumettre votre formulaire.

Étape 4 : Vérifiez les cotations dans le centre de messagerie du tableau de bord Alibaba RFQ 

Vous trouverez tous les devis et numéros de téléphone des fournisseurs dans vos messages. Alors commencez à les évaluer un par un.

Je passe en revue toutes les CITATIONS. Vérifiez leur prix. Visitez le PROFIL DE L'ENTREPRISE. Et évaluez comment étaient leurs transactions précédentes. C'est ainsi que je décroche un FOURNISSEUR PARFAIT. 

Étape 5 : Sélectionnez parmi les fournisseurs et contactez les fournisseurs

Après avoir évalué les profils et les devis des multiples fournisseurs, vous pouvez choisir 2-3 pour communiquer avec eux.

Étape 6 : Demandez des échantillons

Contactez les fournisseurs, négociez avec eux et demandez leurs échantillons pour vérifier la qualité.

Ce que je fais:

Salut! Je possède une entreprise établie aux États-Unis. J'ai besoin de plus de 100 produits. Mais avant de passer une grosse commande, puis-je obtenir un échantillon pour évaluer la qualité.

La plupart du temps, je reçois des ÉCHANTILLONS GRATUITS.

Étape 7 : Passez votre commande

Lorsque vous trouvez celui qui répond le mieux à vos besoins, rendez-vous chez ce fournisseur spécifique et passez la commande.

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Comment discuter des détails de la RFQ d'Alibaba ?

La clé d'un échantillon adéquat d'Alibaba RFQ est de créer un contenu de qualité pour la RFQ. est de séduire des vendeurs de qualité.

L'échantillon d'Alibaba RFQ doit être concis avec cinq paragraphes.

1. Se présenter et préciser le produit en premier

Présentez-vous et sélectionnez le produit que vous souhaitez acheter dans le paragraphe initial. Utilisez le nom de votre entreprise, mais écrivez le paragraphe de manière concise et très claire.

Pourquoi est-ce que je recommande des descriptions courtes ?

Parce qu'il est ATTRAYANT et fait gagner du temps. Le fabricant pense que vous êtes un véritable ACHETEUR. Ainsi, ils vous offrent le meilleur prix.

2. Spécifier la quantité

Si c'est juste pour essayer, vous pouvez mentionner que vous passerez une commande importante la deuxième fois.

3. Parler d'emballage

 Certains fournisseurs donnent d'abord un devis à bas prix ; ils ajoutent alors des frais d'emballage.

Par conséquent, discutez du coût de l'emballage au début. Ainsi, ils ne vous factureront pas de frais supplémentaires plus tard.

4. Poser des questions sur le processus d'importation

L'expédition est un MAL DE TÊTE pour moi. Avant de traiter, je veux toujours savoir quand le produit ARRIVERA. Si l'expédition est RAPIDE, ma tête tourne un SIGNAL VERT. Par conséquent, il est préférable de discuter du processus d'importation.

Si vous dites à votre fournisseur que vous avez un transitaire, cela indique que vous êtes un acheteur expert. Ainsi, vous ne serez pas arnaqué sur les frais de port par le fournisseur.

5. Détailler l'adresse

Si vous souhaitez que votre fournisseur vous aide à expédier les produits par voie maritime vers un endroit particulier de votre pays. Ensuite, l'agent de fret du vendeur exigera une adresse complète. Pour évaluer une dépense d'expédition réelle.

Et j'ai partagé l'adresse pour identifier le COÛT TOTAL. Par exemple, si j'habite en Europe, j'ajoute l'adresse. Le fournisseur donne un DEVIS pour le processus d'expédition et le coût total de l'expédition.

6. MOQ

Mentionnez la quantité minimum de commande que vous souhaitez acheter. Plusieurs fournisseurs soumissionnent le devis en conséquence.

7. Coût de l'échantillon

Les fournisseurs coûtent le coût de l'échantillon. Vous devez connaître le coût de l'échantillon de l'inventaire et le mentionner dans la demande de l'acheteur.

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Comment sélectionner la meilleure demande de prix sur Alibaba

Le prix proposé est parfois le dernier élément qualifiant lors du choix d'un producteur. Un coût unitaire est formé sur quatre éléments qui sont :

1. Spécifications du produit

Les spécifications du produit sont quelque chose sur lequel je ne fais aucun compromis. Même si je dois opter pour la personnalisation du produit, je le fais. Chaque fois que j'achète un article, vérifiez d'abord les spécifications.

Le matériau, la fonction, la dimension et le composant d'un produit définissent son coût d'usine. De nombreux producteurs chinois travaillent comme d’équipementiers. Ainsi, la plupart des fournisseurs peuvent donner de longs récapitulatifs de ODM, des produits ou des usines.

Le client doit communiquer sur la spécification de l'article lors de l'obtention d'articles ODM.

2. Conformité du produit

La création de produits conformes aux réglementations mondiales américaines et européennes et aux normes applicables est coûteuse. Les éléments RoHS sont plus chers que les pièces non RoHS.

Ils garantissent l'assentiment à la directive FCC Part 15 ou EMC.

L'article non conforme est plus abordable par rapport à un produit conforme. Les producteurs chinois ne citent pas un coût basé sur des produits conformes à moins que vous ne leur disiez.

3. Quantité

Plus la quantité est importante, moins le coût est élevé. Mais assurez-vous que les producteurs, et non les grossistes, travaillent avec de faibles marges. Ils contiennent moins de place pour la réduction des coûts.

La réduction des coûts basée sur le volume se concrétise après avoir atteint 5 à 6 fois l'exigence de MOQ.

La quantité est un FACTEUR PLUS IMPORTANT. Je vérifie la RFQ pour la quantité donnée. Et sélectionnez celui qui a un PRIX ÉQUITABLE. Le prix très bas semble louche. Ainsi, un prix équitable est une bonne affaire.

 4. Incoterm d'expédition

 L'Incoterm explique à l'étape; le fret se déplace du client au vendeur. L'incoterm est le coût en prix unitaire. Il a une influence significative sur :

• EXW

Le client doit organiser la livraison depuis l'usine ainsi que le dédouanement. Le producteur gère la génération et ne joue aucun rôle dans la livraison.

• FOB

Le vendeur gère la livraison au port de chargement, tel que Shenzhen, le dédouanement ou Shanghai. Le client doit organiser l'expédition depuis le port d'embarquement.

• CIF 

Le vendeur s'occupe de la livraison à destination. Comme Mexico ou Paris. Le client doit organiser l'expédition domestique ainsi que le déchargement.

• DAP 

Le vendeur gère la livraison de l'origine à l'adresse. Tels que votre bureau ou votre entrepôt.

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Comment obtenir plus d'appels d'offres en dehors d'Alibaba

Alibaba n'a pas inventé le processus RFQ. Ce guide définit la manière dont vous soumettez une demande de devis lorsque des fournisseurs sur d'autres sites ou lors de transactions se présentent.

1. Création d'un modèle de RFQ (Request for Quote) 

Les éléments que vous devez inclure sont :

• Spécifications techniques

Lorsque j'achète un smartphone, regarder la RAM et la ROM est essentiel. Cela aide à décider d'acheter ou non. Il en est de même en RFQ. Noter les spécifications techniques aide à faire un meilleur choix.

Le coût indiqué n'est d'aucune utilité lorsque vous ne savez pas quelles exigences. Vous pouvez le faire des manières suivantes :

• Normes et réglementations applicables

La vérification de la conformité aux normes mondiales (RoHS, CPSIA ou REACH) nécessite des compétences techniques.

• Informations sur le fournisseur et conditions commerciales 

Les informations suivantes doivent être spécifiées par les fournisseurs potentiels.

• Informations sur la société commerciale – la capitale, l'adresse et la personne de contact.
• Documents de conformité – dossiers techniques, rapports de test et informations de conformité.
• Certificats d'entreprise – conformité sociale, certificat standard et rapport d'audit.
• Conditions générales – MOQ, ODM, échantillon OEM et temps de fabrication.
• Conditions de paiement – compte bancaire, MOV, plans de paiement.

2. Lister les fournisseurs et envoyer les demandes de prix

Parlons maintenant de la sélection des fournisseurs du processus RFQ. Vous ne trouverez aucun réseau de fournisseurs caché. Les producteurs chinois, comme d'autres entreprises, aiment être localisés par des clients potentiels. C'est ainsi que vous les découvrez.

• Globalsources.com

Un expert de l'industrie. Il est plus puissant que Alibaba.com. Il a de nombreuses industries, en particulier l'électronique, mais est plus limité dans de nombreuses sections.

• HKTDC.com

  est un annuaire qui répertorie les entreprises célèbres et bien connues de Hong Kong. Leurs salons sont de premier ordre par rapport à leur guide sur le web.

• Salons

Lorsque vous rencontrez votre fournisseur en personne, c'est la meilleure méthode pour choisir le fournisseur principal.

• Agent d'approvisionnement

 Lorsque vous engagez un agent d’approvisionnement en Chine fiable. Vous aurez une liste de fournisseurs célèbres et dignes de confiance. L’embauche d’un agent de sourcing est efficace à plusieurs égards, notamment :

• Vous connaîtrez les multiples fournisseurs qui répondent et communiquent bien.
• Votre agent ne vous présentera que des fournisseurs potentiels qui ont des certificats de conformité.
• Votre agent pourra leur remettre un échantillon de leurs produits.
• Votre agent disposera de nombreuses sauvegardes pour vous (bien qu'elles ne soient pas nécessaires).

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3. Collecte d'informations sur les prix indiqués

Voici une liste des choses essentielles dont vous avez besoin pour faire avancer les choses :

• Je commence par un appel téléphonique ou Skype. Aussi, suivez et envoyez votre fichier Alibaba RFQ. En fin de compte, assurez-vous de respecter un délai. Cela aide à mieux traiter, à mieux discuter et à obtenir de MEILLEURS RÉSULTATS. Vous finirez par faire une BONNE AFFAIRE.
• Continuez à envoyer des notifications de rappel via Skype ou par e-mail.
• Quand ils vous envoient le premier brouillon s'il n'est pas parfait. Demandez-leur des révisions au point que vous soyez satisfait et ayez tout en détail.
• Stockez les informations dans un document.
• Obtenez un traducteur chinois si vous avez besoin d'aide supplémentaire.

Sans aucun doute, il s'agit d'une procédure épuisante exigeant beaucoup de travail. Le seul moyen d'obtenir les informations est d'appliquer le processus que nous avons décrit pour contacter le bon fournisseur.

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La FAQ pour la procédure de RFQ d'Alibaba 

Conclusion

En fin de compte, nous aimerions vous donner quelques suggestions. Pour trouver le meilleur fournisseur parmi de nombreux fournisseurs RFQ. Optez pour des producteurs plutôt que pour des sociétés de négoce.

Sans aucun doute, il s'agit d'une procédure épuisante exigeant beaucoup de travail. Le seul moyen d'obtenir les informations est d'appliquer le processus que nous avons décrit pour contacter le bon fournisseur.

Nous espérons que vous trouverez ce guide utile et instructif. Pour d'autres questions et suggestions, n'oubliez pas de déposez un commentaire ci-dessous.