Stai cercando di imparare a negoziare abilmente con i fornitori per ottenere i migliori prezzi, qualità, ecc.? Siete venuti nel posto giusto.
At LEELINE, abbiamo oltre 10 anni di esperienza nelle negoziazioni con centinaia di clienti e fornitori per ottenere loro le migliori offerte possibili. Con le nostre capacità di negoziazione suprema, possiamo aiutarti a risolvere i tuoi vari problemi aziendali.
Quindi, se scegli di seguire le nostre linee guida, ti faremo diventare un professionista in:
✓ Come trovare i produttori
✓ Come proteggerti dalle truffe
✓ Qual è la situazione appropriata per trattare con i fornitori
✓ Come realizzare una strategia di negoziazione che aumenterà i tuoi profitti
✓ Come usare il sopravvento e non andare sotto forte fornitore punti
✓ Molto di più ...
Allora, iniziamo subito:
1) Perché dovresti negoziare con i fornitori?
"La vera domanda non è perché dovresti negoziare con un fornitore, ma perché non dovresti negoziare con un fornitore?"
Se non negoziate con il vostro fornitore, molto probabilmente si presenteranno le seguenti situazioni:
✘ Puoi essere truffato facilmente
✘ Le tue spedizioni subiranno dei ritardi
✘ Otterrai prodotti o servizi di cattiva qualità
✘ Il fornitore ti addebiterà un importo superiore rispetto agli altri suoi clienti
✘ Il fornitore mentirà sulla quantità o sul prezzo dell'ordine durante la consegna
✘ E così via…
"In tutte le situazioni di cui sopra, otterrai un'enorme perdita di affari e, se possiedi una piccola impresa, potresti fallire all'istante".
Pertanto, le negoziazioni con un fornitore nuovo o esistente sono essenziali per garantire un buon affare e avere buone capacità di negoziazione ti farà ottenere la maggior parte di questi vantaggi:
✓ Prezzo più basso
✓ Consegna in tempo
✓ Salvarti dalle truffe
✓ Migliore qualità di prodotti o servizi
✓ Anticipo basso e rate facili
✓ Possibilità di pianificare in anticipo e scegliere un metodo di produzione e spedizione economico
✓ E tanto altro ...
"E da tutti i vantaggi di cui sopra, puoi aumentare i tuoi profitti all'interno dello stesso budget e, cosa più importante, puoi salvare la tua attività da un'enorme perdita."
2) Quando è opportuno negoziare?
"Ogni volta è appropriato per la negoziazione con un fornitore, non importa quello nuovo o vecchio, purché pensi di non ottenere un accordo equo e altri fornitori offrono di più".
- Se si tratta di un nuovo fornitore, la prima cosa che dovrai fare è negoziare per assicurarti il miglior affare possibile rispetto ad altri potenziali fornitori.
- Se è un vecchio fornitore, non esitare a parlare di prezzo, metodo di consegna, qualità, ecc. Sei uno dei suoi clienti esistenti con una storia commerciale a lungo termine. Il venditore sarà più propenso ad ascoltare il tuo nuovo accordo.
Ricorda sempre di fare trattative strategiche ma umili.
Nella tua prima offerta a un nuovo fornitore, cerca di menzionare prezzi non troppo bassi perché la maggior parte dei venditori si offenderà e smetterà di parlare, soprattutto se possiedi una piccola impresa.
"Quindi, se ottieni un prezzo migliore, dai più valore ad altri fattori perché questi sono più importanti e aumenteranno indirettamente i tuoi profitti molto più che ridurre ingiustamente i pagamenti dei fornitori".
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3) Come negoziare con i fornitori?
“Come abbiamo detto sopra, avere sempre un colloquio strategico ma umile con i fornitori se vuoi arrivare a un sì piuttosto che chiacchierare in modo non pianificato e con rabbia e non arrivare da nessuna parte, alla fine aspettati spreco di tempo, energia, denaro, emozioni, ecc.
Ma cosa si intende per essere strategici e umili? Significa che dici di sì a ogni loro punto ingiusto? Oppure esprimi ogni tuo punto di interesse con un sorriso? o cosa? No e no, non significa nulla di quanto sopra.
Se vuoi imparare, segui il piano in 8 punti riportato di seguito:
✓ Stabilire i tuoi obiettivi
✓ Cerca e seleziona potenziali fornitori
✓ Crea la tua strategia di negoziazione
✓ Preparare la squadra di negoziazione
✓ Condurre i negoziati
✓ Trattativa sul prezzo
✓ Spia il tuo fornitore
✓ Stipula un contratto per il tuo acquisto
- Stabilire i tuoi obiettivi
Prima di tutto, devi sederti da solo o con il tuo team e definire gli obiettivi del tuo affare, come:
- Che prezzo vuoi?
- Che qualità desideri?
- Entro quanto tempo vuoi una consegna?
- Quali caratteristiche vuoi includere?
- Quali contratti di sicurezza ti aspetti?
- Con quale importo le rate ti piacciono?
- Quanto acconto vuoi pagare?
- Quale metodo di consegna è preferibile e rispettoso del budget?
- Che livello di servizio post-vendita desideri?
- Di Più ...
- Cerca e seleziona potenziali fornitori
Come cercare i migliori fornitori
Se sei nuovo nel mondo degli affari o stai acquistando un prodotto per la prima volta e non conosci le tariffe di mercato, non preoccuparti!
Basta aprire il browser, trovare molte aziende di alta reputazione e nuovi fornitori in esso nicchia, come 20 ~ 100, e invia loro lo stesso messaggio contenente la tua richiesta.
La maggior parte dei venditori risponderà, alcuni con prezzi alti e altri con prezzi equi; confrontali e conoscerai una stima del valore di mercato di un prodotto.
Come selezionare i migliori fornitori
È importante notare che quando si scelgono i migliori fornitori, quelli con la tariffa più bassa non sono sempre i migliori perché potrebbero dare:
- Di bassa qualità
- Consegna in ritardo
- Dare meno funzioni
- Pessimo servizio post vendita
- E così via…
Quindi, per scegliere i migliori potenziali fornitori:
- Innanzitutto, confronta le loro tariffe con la qualità dei loro prodotti o servizi, le caratteristiche, i tempi di consegna, le recensioni dei clienti e ogni altro fattore.
- Elimina i venditori che non danno ciò che offrono.
- Ora confronta le tue esigenze con i restanti venditori onesti e separa quelli che soddisfano i tuoi criteri o sono vicini.
Ora, elenca questi fornitori in un elenco di numerazione e pianifica di avere le negoziazioni con loro uno per uno in base all'elenco fino a trovare quello migliore.
- Crea la tua strategia di negoziazione
"Ogni battaglia è vinta prima ancora di essere combattuta." Sun Tzu
I migliori affaristi vanno nelle sale di negoziazione solo per ottenere un premio e non per negoziare con i fornitori. Ma come puoi raggiungere questo livello di abilità così tanto? È facile!
Puoi creare una strategia di livello professionale in 3 passaggi:
- Passaggio 1 Imposta i tuoi limiti
- Passaggio 2 Conosci la tua mano
- Passaggio 3 Sapere come rispondere
Passaggio 1 Imposta i tuoi limiti
"L'ottimo affare non è sempre l'affare più economico, ma l'affare migliore è dove ottieni un equilibrio tra tutto come prezzo, qualità, servizio post-vendita, ecc."
Poiché hai già fissato i tuoi obiettivi, è giunto il momento di decidere quali fattori potresti compromettere e quali non sono negoziabili.
Per esempio, se il tuo budget è di circa $ 1000, ma con gli altri tuoi requisiti, il venditore richiede $ 1300, allora devi decidere se aumentare il budget, eliminare alcune funzionalità, ritardare i tempi di consegna o ridurre gli altri requisiti per raggiungere un accordo.
Passaggio 2 Conosci la tua mano
"Nei rapporti, conoscere la tua mano rispetto all'altra parte è una delle cose più importanti da cui trarrai beneficio oltre la tua immaginazione."
E non stiamo parlando di rapporti d'affari, rapporti con dipendenti, amici, familiari, anche con tua moglie/marito, e ogni altra possibile interazione con gli altri rientra in questa categoria.
In questo caso, puoi scoprire di avere il sopravvento o il venditore guardando questi fattori dell'azienda del venditore:
| Il tuo sopravvento | Sopravvento del venditore | |
| Sei il più grande acquirente del venditore | ✓ | ✘ |
| L'azienda venditrice è piccola | ✓ | ✘ |
| Molti altri venditori offrono gli stessi servizi | ✓ | ✘ |
| Il venditore ha a disposizione abbondanti scorte di magazzino | ✓ | ✘ |
| Il venditore vuole riempire una linea di produzione vuota | ✓ | ✘ |
| Il venditore vuole completare la quota di vendita mensile | ✓ | ✘ |
| Il venditore ha molti fornitori | ✘ | ✓ |
| Il tuo ordine è piccolo e l'azienda venditrice è grande | ✘ | ✓ |
| Il venditore offre servizi o prodotti unici | ✘ | ✓ |
Passaggio 3 Nel tuo Mind World, gioca a tutti gli scenari
Non puoi né cambiare molto la tua situazione o la situazione del tuo venditore né puoi cambiare il loro vantaggio (se lo è) secondo te, ma puoi sicuramente invertire la tendenza nella tua direzione:
- Giocando ogni possibile affare il venditore o potresti offrire nella tua mente.
- Sapere quali sono buoni per te.
- Pianifica come trasformare buoni affari in discussione in migliori in base ai tuoi limiti.
- Conosci tutti gli sporchi trucchi che i venditori possono giocare come fatti falsi, ecc., e devi mettere in discussione i criteri su cosa si basano, invece di dire che è sbagliato. In questo modo, non si offenderà ma sarà solo responsabile.
- Squadra negoziale
Se hai una squadra, assicurati di averne una affidabile, sicura e obbediente.
Assegna ai membri del tuo team i loro ruoli e chiedi loro di esercitarsi e presentare i loro vari punti di vista prima di iniziare la negoziazione vera e propria per renderli più sicuri ed efficienti.
"È anche una buona pratica fare in modo che la tua squadra giochi un gioco fornitore-cliente, che metterà in luce fattori più nascosti e ti aiuterà a migliorare la tua strategia del processo di negoziazione".
- Condurre i negoziati
"Durante la negoziazione, le parti devono lottare per l'interesse comune, non tra loro"
Siamo umani; siamo più esseri emotivi che logici.
La maggior parte dei negoziati fallisce perché pensiamo solo ai nostri interessi e trascuriamo gli interessi dell'altra parte. Quando l'altra parte fa una dichiarazione, la pensiamo come un punto negativo per noi invece dell'accordo offerto dalla nostra parte, il che si traduce in un fallimento di lotta e trattativa.
"Quindi, durante le trattative, mettiti sempre nei panni dell'altra parte non per essere d'accordo ma per capirla per aver raggiunto un accordo vantaggioso per entrambe le parti".
Quindi per le trattative corrette:
- In primo luogo, indica i fattori su cui tu e l'altra parte siete d'accordo e metteteli da parte.
- Ora dì ogni singolo punto di cui vuoi discutere.
- Mettiti nei panni del fornitore, comprendilo e crea empatia per lui. Ora, fai diverse offerte per il venditore che sono ugualmente accettabili per te tenendo presente l'interesse del venditore.
- Compromessi un po' dove puoi facilmente, ma non accettare mai un cattivo affare.
Punti chiave da ricordare:
- Non rivelare mai su quali fattori sei pronto a scendere a compromessi.
- Se hai una posizione più forte, usala per far accettare al venditore le tue condizioni eque.
- Se il venditore ha la posizione più forte, sii fiducioso e trasforma l'affare nel tuo interesse il più possibile.
- Se sei costretto ad accettare un cattivo accordo, non comprarlo mai e se non rimane nulla da discutere, allontanati.
- Di Più ...
- Trattativa sul prezzo
Per ottenere tariffe vantaggiose, puoi seguire la seguente strategia di negoziazione:
- Rivela competitivo prezzi del mercato; il fornitore abbasserà le sue tariffe.
- Dì al venditore che hai un ordine all'ingrosso, quindi uno sconto significativo è d'obbligo.
- Offri depositi più enormi come 50% ~ 60%, per ottenere più sconti.
- Fare una controfferta a basso prezzo; il venditore tornerà con tariffe basse.
- Chiedi sempre uno sconto in percentuale, come uno sconto del 5%.
- Riduci le funzionalità se non ne hai bisogno.
- Se hai il sopravvento, usalo.
- Dillo sempre umilmente al tuo venditore; se le tariffe non si adattano al tuo budget, devi andartene.
Ricorda sempre di non fare troppa pressione sul prezzo del venditore, altrimenti:
- Il venditore realizzerà il suo profitto attraverso altri mezzi come abbassare la qualità, ritardare le spedizioni, ecc., Il che ti danneggerà maggiormente.
- Se sei l'unico acquirente, il venditore può cambiare l'attività o interrompere la produzione di quel prodotto.
- Forse il venditore troverà un altro grande acquirente e ti dirà di no.
- E così via.
In ogni caso, il tuo rapporto con il venditore peggiorerà e potresti subire una perdita di affari.
"Puoi anche ridurre i costi indirettamente ritardando la consegna, scegliendo metodi di spedizione più economici, selezionando termini di pagamento facili e altri metodi simili".
- Spia il tuo fornitore
Dopo una negoziazione riuscita, esegui sempre un controllo approfondito sul tuo fornitore per:
? Cronologia per ordini passati
? Ha un flusso di denaro costante o meno per completare l'ordine
? Servizio post-vendita, soprattutto se stai acquistando software che necessita di manutenzione.
? E il venditore altri aspetti commerciali il più possibile
- Stipula un contratto per il tuo acquisto
"Per i piccoli e grandi imprenditori, la firma di un contratto scritto è necessaria perché è vincolante in caso di truffa mentre un contratto verbale non lo è."
Quindi, avere sempre una trattativa contrattuale con il tuo fornitore e stipulare un contratto legale il prima possibile, che includa meglio tutti i prezzi, la descrizione del prodotto, la garanzia, il servizio post-vendita, i tempi di consegna, la quantità e ogni altra informazione minore.
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4) Suggerimenti per negoziare accordi migliori con i fornitori
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti professionali per stipulare un contratto con il fornitore migliore:
- Fare una pausa quando necessario per calmare la mente e pianificare.
- Effettua sempre i pagamenti in tempo per costruire un rapporto con i fornitori.
- Mostra la dovuta diligenza aumentando le vendite del tuo venditore o facendogli risparmiare tempo, ecc., per guadagnare rispetto, che ti farà ottenere sconti.
- Concentrati sempre su negoziazioni vantaggiose per tutti per entrambe le parti invece del solo tuo interesse.
- Avere ulteriori fornitori in tasca; nel caso in cui la negoziazione con il fornitore non si adatti al tuo budget, puoi tranquillamente andartene e raggiungere altri fornitori invece di accettare un cattivo affare.
- Abbina sempre il livello del tuo personale di negoziazione con il livello del personale dell'azienda venditrice; se c'è un manager dall'altra parte, invia il tuo manager invece di un junior gratuitamente e per paura della chat.
- Avere sempre lo stesso punto di contatto con l'azienda fornitrice sviluppare una partnership di fiducia a lungo termine per risparmiare problemi spiegando il tempo ogni volta che ci si incontra, chiedendo sconti per il personale, ecc.
- Impara sempre dal venditore perché è uno degli esperti del settore; in questo modo, guadagnerai il suo rispetto che andrà a beneficio della tua attività in molti modi.
- Di Più ...
Qual'è il prossimo
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