1. Conferma della richiesta

(1) Valutazione da tre livelli:

Prima che inizi il lavoro di approvvigionamento, è necessario chiarire lo scopo e la domanda dell'approvvigionamento, in modo che l'azienda e l'approvvigionamento abbiano una comprensione coerente ed evitino di sprecare molto tempo in lavoro inutile nella fase successiva.

Prendendo come esempio il "Modulo di conferma della domanda" nel documento di standardizzazione dell'approvvigionamento della nostra azienda, la conferma della domanda è divisa in tre parti: descrizione del prodotto esistente, fornitore descrizione e descrizione del nuovo fornitore di approvvigionamento e della domanda di prodotto.

Descrizione del prodotto esistente

Tipo di prodotto esistente: OEM or ODM

Descrizione delle principali prestazioni del prodotto: descrivere gli indicatori di prestazione dei parametri importanti richiesti per l'uso di questo prodotto e ordinarli in ordine di importanza da grande a piccolo.

Descrizione del fornitore esistente

Descrivere le prestazioni del fornitore esistente sotto quattro aspetti: costi, valutazione della qualità, consegna e vantaggi e svantaggi del fornitore esistente.

Nuovi requisiti di approvvigionamento

Includono principalmente tre parti: il motivo del re-sourcing, i luoghi che il prodotto deve soddisfare e gli standard/requisiti che il nuovo fornitore deve soddisfare.

(La pagina successiva è il "Modulo di sourcing della domanda")

(2) Note:

Speriamo sempre che la maggior parte dei requisiti possano essere soddisfatti, per trovare fornitori inclusi ma non limitati a una buona comunicazione, economicamente vantaggiosi... ma la realtà è spesso contraria ai nostri desideri e non esistono fornitori perfetti. Anche se esistono, necessitano di essere “educati” dai clienti attraverso un lungo processo. Proprio come un ragazzo che capisce molto bene la mente della ragazza, è molto probabile che abbia attraversato molti "piantaggi" da parte dei suoi predecessori prima che arrivi il tuo turno di "goderti il fresco". Pertanto, nella domanda di approvvigionamento, i requisiti più importanti dovrebbero essere chiariti e semplificati e ordinati in base all'importanza. Quali requisiti devono essere soddisfatti e quali possono essere abbandonati, in modo che la domanda abbia un focus e diventi relativamente semplice.

2、Percorso di approvvigionamento: dove trovare e come trovare

Innanzitutto, classifica i prodotti da reperire e determina a quale categoria appartengono. Ad esempio, nella nostra azienda, i principali prodotti che acquistiamo sono solitamente divisi in tre categorie: illuminazione e prodotti correlati, regali per la casa e prodotti nuovi/non familiari.

(I) Cosa sapere prima dell'approvvigionamento

Come dice il proverbio, “affila l’ascia prima di tagliare la legna da ardere”. Se stiamo cercando un prodotto nuovo o sconosciuto, è importante fare qualche ricerca in anticipo. Allora cosa dobbiamo sapere su un prodotto nuovo o sconosciuto?

Ciò include, ma non è limitato a, i seguenti aspetti: aspetto, funzione, lavorazione artigianale, parametri del prodotto, standard/certificazioni, scenari applicativi e mercato/utenti. Dove guardare e come guardare?

(1) 1688/Alibaba International – per comprendere funzioni/caratteristiche/parametri/aspetto

Prendendo come esempio una lampada a tubo, la ricerca di parole chiave correlate su 1688/Alibaba International mostrerà molti risultati di ricerca di vari commercianti e l'esame di molti di essi ti darà un'idea approssimativa dei parametri di un prodotto.

(2) Ricerca per parole chiave di Google

Anche l'utilizzo di parole chiave diverse per la ricerca su Google può fornire molte informazioni. Ad esempio: nome prodotto + paese, nome prodotto + canale, nome prodotto + funzione/caratteristica specifica.

Si prega di notare che prima di ricercare formalmente un fornitore, è importante essere consapevoli che il prodotto acquistato può avere molte descrizioni diverse. Ad esempio, la carta da parati in vinile può anche essere descritta come carta da parati in PVC, carta da parati in plastica, decalcomanie da parete in vinile, carta da parati arrotolata, ecc. Non limitarti al nome del prodotto fornito dall'editore, utilizza descrizioni e parole chiave diverse per cercare di più risultati ed evitare la situazione di avere pochi fornitori tra cui scegliere.

(II) Canali e metodi di approvvigionamento

Scopri se ci sono fiere specializzate/esaurienti per la categoria di prodotti che devi procurarti, quindi cerca i fornitori partecipanti. Prendendo come esempio i prodotti per l’illuminazione:

Canale 1: mostra professionale/mostra completa, come la mostra internazionale dell'illuminazione di Guangzhou, la fiera internazionale dell'illuminazione di Hong Kong, la mostra dell'illuminazione di Francoforte e la fiera di Canton.

Elenco degli espositori della fiera internazionale dell'illuminazione di Guangzhou:

Elenco degli espositori della Fiera Internazionale dell'Illuminazione di Hong Kong:

Fiera dell'illuminazione di Francoforte

la fiera di Canton

Canale 2: dati doganali. La nostra azienda utilizza spesso siti Web come Maoxiaoqi ed Commercio globale online. Questi due siti Web richiedono un pagamento per l'utilizzo, ma ecco alcune altre opzioni:

Panjiwa

52wmb, che fornisce un abbonamento di prova gratuito.

B2B3, che ti consente di visualizzare tre report gratuiti di analisi dei fornitori al giorno.

Canale 3: Risorse globali/Alibaba/Made in China/1688, ecc.

Le prime tre sono piattaforme B2B comuni che forniscono informazioni intuitive sulla linea di prodotti e sullo stato dell'azienda di un fornitore. I fornitori di 1688 servono principalmente il mercato interno o sono grossisti. Quando cerchi fornitori su 1688, presta attenzione se soddisfano le tue esigenze. Se è per lo sviluppo tecnico preliminare o se il volume degli ordini non è elevato, puoi fare riferimento a 1688 fornitori.

Canale 4: associazioni di settore, DingTalk “Enterprise Encyclopedia”, Qichacha, Baidu, Google e altri motori di ricerca.

Canale 5: aree di concentrazione industriale (ad esempio, se la principale categoria di prodotti dell'azienda è il LED, spesso andranno a Zhongshan per approvvigionarsi).

Nota:

Quando si utilizzano i dati doganali per la ricerca dei fornitori, generalmente gli HS CODE non vengono utilizzati per la ricerca, poiché ogni paese utilizza codici diversi. Quindi utilizza il più possibile le parole chiave dei prodotti o utilizza descrizioni di prodotti diverse per massimizzare i risultati della ricerca.

Se non hai idea di come cercare un fornitore, un modo è imparare dai “giganti”. Scopri quali aziende famose esistono nel tuo settore e cerca i fornitori che utilizzano. Il sistema di ammissione e selezione dei fornitori delle grandi aziende non potrà che essere più severo del nostro. Se le migliori aziende del settore acquistano da un particolare fornitore, significa che qualcuno ha già svolto il lavoro di screening per te.

3.La prima lettera di sviluppo a un nuovo fornitore

(I) Come scrivere una lettera di sviluppo

Attraverso i vari canali di approvvigionamento menzionati in precedenza, forse hai trovato un fornitore che ti sembra interessante e desideri contattarlo ulteriormente e comprenderlo. Anche se al giorno d'oggi poche persone leggono le lettere di sviluppo, come passo importante nello sviluppo dei fornitori, è ancora necessario scrivere su come scrivere la prima lettera di sviluppo a un nuovo fornitore.

In generale prestare attenzione ai seguenti punti:

Prova a scrivere il più possibile il nome del venditore del fornitore

Molti siti Web aziendali lasciano indirizzi e-mail che iniziano con vendite, informazioni, ecc., quindi se l'e-mail verrà aperta e vista è davvero una questione di fortuna. In questo momento, presterò attenzione ad esso. A volte, oltre al numero di telefono fisso, il numero di telefono da contattare sarà seguito da una serie di numeri di cellulare. La maggior parte dei numeri può essere utilizzata per cercare il nome del venditore in WeChat. Se proprio non riesco a trovare l'e-mail del venditore corrispondente, annoterò il nome del venditore. Ciò può anche aumentare leggermente la probabilità che la tua email riceva risposta, anziché essere trattata come spam.

Scrivi l'e-mail come una persona reale

Immagina, chiederesti senza mezzi termini al fornitore un catalogo/listino prezzi non appena inizi? A parte i venditori inesperti davvero annoiati/alle prime armi che ti faranno un prezzo scandaloso, è più probabile che il fornitore non ti risponda affatto. Pertanto, è necessario scrivere come un vero cliente, fornendo esigenze/domande più specifiche. In generale, farò questo:

①Prima di inviare l'e-mail, esaminerò attentamente l'elenco dei prodotti del fornitore per vedere se soddisfa i requisiti di approvvigionamento/modelli interessati/indicatori dei parametri chiave/certificazioni, ecc., quindi scriverò nell'e-mail: interessato ai modelli XX e XX della tua azienda (specifico per il nome del modello).

②Fai domande. Se non riesci a trovare i parametri, la certificazione o altre informazioni di cui hai bisogno sulla pagina web del fornitore, devi menzionarlo nell'e-mail, ad esempio qual è il parametro XX del prodotto XX/se esiste una certificazione XX, ecc. Chiedi qualunque cosa sia mancante. Se tutte le informazioni sono veramente complete (questa situazione è rara), a volte devi imparare a porre domande di cui conosci già la risposta, chiedere al fornitore alcuni parametri importanti e cosa può fare, ecc. Fare domande può riflettere che ho ho guardato il prodotto con attenzione, invece di inviare e-mail casualmente.

Non dire parole troppo esagerate

Forse il volume di acquisti precedente è davvero considerevole, ma per un nuovo fornitore, dire quanto è grande il volume di acquisti, gli altri sono difficili da credere e penseranno anche che la tua email è una truffa. Pertanto, nella prima email, evita di presentare la tua azienda in modo lungo e prolisso.

Quello che segue è un esempio della mia email di sviluppo:

Ciao Tony/Jacky/Amy…

Annota il più possibile il nome del venditore. Se proprio non riesci a trovarlo, dovresti scrivere anche titoli educati come Signora/Signore.

Sono XXX di XXX. Siamo un ufficio acquisti di una fabbrica di lampade straniera. La nostra attività principale è l'illuminazione stradale, la stazione di servizio dei canali governativi. Ogni anno acquisteremo set da 3-4 W, alloggiamenti per luci e accessori, esporteremo nel Nord America e assembleremo localmente.

Presenta brevemente chi sono, cosa facciamo e come è la nostra attività.

In passato, acquistavamo i driver LED a Taiwan, tuttavia la durata del prodotto e il prezzo erano aumentati notevolmente all'inizio del 2022, quindi dobbiamo cercare nuovi fornitori.

Spiegare brevemente lo scopo della ricerca di nuovi fornitori.

Il nostro requisito come di seguito:

30-100 W, 1250 mA max, utilizzo in luci esterne/lampioni
Regolatore dimmerabile 0-10 V
5 anno di garanzia
Classe 2
Certificazione UL
PF>0.9 THD<10%
Durata della vita >50000 ore
IP6X

Abbiamo controllato l'elenco dei prodotti e riscontrato che alcuni modelli XXX/XXX/XXX potrebbero essere adatti alle nostre esigenze. Se esiste un altro modello che soddisfa i requisiti di cui sopra, si prega di presentarlo con le specifiche e il catalogo elettronico.

Elenca i requisiti del nostro prodotto per dimostrare che abbiamo una certa comprensione del prodotto e che non chiediamo i prezzi a caso. Quindi scrivi che siamo interessati ai modelli XX e XX del fornitore, indicando che abbiamo fatto i nostri compiti e letto attentamente la loro pagina web. Quindi indicare chiaramente le informazioni che dobbiamo fornire al fornitore.

(II) Precauzioni:

L'e-mail non deve essere troppo lunga, concisa e spiegare brevemente lo scopo e chiarire l'argomento.

Quando un'e-mail è piena di lunghi paragrafi di testo, chiunque avrà la voglia di chiuderla a colpo d'occhio. Grandi blocchi di testo tendono ad affaticare la lettura e mettono alla prova l'attenzione. Usa parole concise per esprimere il tuo scopo.

Il formato del carattere dovrebbe essere unificato e armonioso.

Il carattere e il formato dell'e-mail riflettono le abitudini e i dettagli lavorativi di una persona e, per un fornitore che viene inizialmente contattato, anche la tua e-mail rappresenta.