Personalizza l'altoparlante Bluetooth Lyle Crocodile

Background del cliente LRG

LRG International, una società globale di marketing e promozione delle vendite pluripremiata ed eco-consapevole, collabora con una vasta gamma di aziende in vari settori. Aiuta a migliorare gli sforzi di marketing sia locali che internazionali attraverso un'ampia selezione di articoli promozionali, materiali personalizzati per punti vendita e soluzioni di branding innovative. LRG ha scelto Leeline Sourcing principalmente per la personalizzazione di prodotti legati al cinema.

La partnership continua di LRG per altoparlanti Bluetooth personalizzati

LRG International ha espresso interesse a effettuare un ordine ripetuto a LeelineSourcing per un nuovo altoparlante Bluetooth a tema, questa volta ispirato a "Lyle Crocodile". Le specifiche di progettazione dovevano rimanere coerenti con la serie “Batman” prodotta in precedenza, con l'unico cambiamento nel nome della linea di prodotti.

LeelineSourcing ha esaminato i requisiti personalizzati e ha notato i dettagli chiave del prodotto e le differenze rispetto all'ordine precedente che richiedevano attenzione.

Processo di approvazione del campione da parte di LeelineSourcing

LeelineSourcing ha preparato e inviato un ordine campione a LRG International per l'approvazione, accompagnato da una fattura proforma. La fattura copriva i costi del campione, compreso il manuale di istruzioni e la scatola di imballaggio. La tariffa totale del campione è stata di $***.

Richieste di finalizzazione e personalizzazione da parte di LRG

Dopo l'approvazione del campione, LRG ha richiesto un preventivo per *** unità della versione britannica e *** unità della versione tedesca dell'altoparlante. LRG ha confermato che ciascuna versione presenterà un logo leggermente diverso, impegnandosi a inviare prima il logo del Regno Unito, seguito dal logo tedesco.

Negoziazioni MOQ e Prezzi di LeelineSourcing

LeelineSourcing ha fornito al cliente un preventivo basato sulle specifiche dei precedenti altoparlanti a tema Batman e sulle quantità richieste dal cliente.

• Per 100 unità: ***USD
• Per 400 unità: ***USD

È stato notato che la tariffa del campione di $*** sarebbe stata rimborsata una volta che il volume dell'ordine avesse raggiunto le 5,000 unità. Dato che un ordine di 100 unità era notevolmente inferiore alla quantità minima d'ordine di fabbrica (MOQ) e considerando la necessità di progetti diversi, ciò rappresentava una sfida. Tuttavia, grazie alle persistenti trattative di LeelineSourcing e al rapporto consolidato con il produttore, la fabbrica ha accettato di produrre il lotto più piccolo di 100 unità.

Per ulteriori informazioni sul MOQ e suggerimenti su come negoziare MOQ inferiori, fare clic qui.

Finalizzazione del logo e dei dettagli dell'imballaggio con LRG

1. LeelineSourcing ha ricevuto la versione del logo del Regno Unito da LRG e ha discusso gli aggiornamenti alla fattura proforma. L'ordine è stato modificato per includere 410 unità della versione britannica e 100 unità della versione tedesca, con la nota che la dimensione dell'ordine potrebbe aumentare.
2. LRG si è informata sulla possibilità di rinunciare alla tariffa del campione se si procedesse direttamente alla produzione in serie. LeelineSourcing ha chiarito che la tariffa per il campione sarebbe stata rimborsata solo una volta che l'ordine avesse raggiunto le 5,000 unità, poiché la dimensione dell'ordine attuale non raggiungeva questa soglia.

Progettazione del pacchetto

Consulenza strategica sulla definizione delle priorità delle versioni da parte di LeelineSourcing

1. LeelineSourcing ha informato LRG che era in corso la produzione dei campioni utilizzando i progetti forniti dal cliente.
2. Il produttore ha indicato che la creazione di un campione per la versione tedesca sarebbe stata trattata come una nuova richiesta di campione, con un costo aggiuntivo di 200 dollari. Dato che l'unica differenza tra le versioni era il logo, LeelineSourcing ha consigliato a LRG di esaminare prima il campione della versione britannica. Questo approccio è stato concordato da LRG, fermo restando che la versione tedesca avrebbe rispecchiato la qualità e il design del prodotto della versione britannica.

Negoziazione di sconti per quantità di ordini maggiori

Il cliente ha espresso interesse ad aumentare l'ordine degli altoparlanti per la versione britannica a 750 unità, mantenendo l'ordine per la versione tedesca a 100 unità, e ha chiesto informazioni su potenziali sconti per l'aumento della quantità.

1. Il cliente ha proposto di adeguare l'ordine a 750 unità per la versione britannica e di mantenere 100 unità per la versione tedesca, cercando una riduzione del prezzo.
2. Dopo aver consultato l'impianto di produzione, è stato confermato che i prezzi sono rimasti coerenti per ordini compresi tra 400 e 2000 unità, con il minimo standard a partire da 1000 unità. Lo stesso giorno, il cliente ha richiesto che l'oratore fosse identificato come "Lyle Speaker" durante la connessione ai dispositivi mobili. Dato che la produzione era prossima al completamento, questa modifica poteva essere implementata solo durante la produzione di massa. Il cliente ha accettato questa condizione e ha confermato l'ordine aggiornato: 750 unità per la versione britannica e 100 unità per la versione tedesca.

Affrontare i problemi relativi alle incoerenze dei colori degli imballaggi

1. Il cliente era insoddisfatto del campione di stampa digitale della scatola dei colori dell'altoparlante della versione britannica, citando imprecisioni cromatiche. Dopo aver verificato con il produttore, è stato chiarito al cliente che la scatola dei colori del campione era stampata digitalmente, il che comportava variazioni di colore rispetto agli articoli prodotti in serie. Il problema con il codice del colore rosso è stato risolto, garantendo che la produzione di massa utilizzasse la stampa a tinte piatte per garantire precisione.
2. Sono state riscontrate discrepanze tra il manuale di istruzioni e il contenuto della scatola dei colori per la versione britannica, discostandosi dal preventivo iniziale fornito al cliente. L'ordine comprendeva 750 unità per la versione britannica e 100 unità per la versione tedesca, per un totale di 850 unità. Nonostante la piccola quantità della versione tedesca, il produttore ha accettato di procedere a condizione che differisse solo il logo dell'altoparlante, assorbendo i costi. Tuttavia, la ricezione del logo della versione tedesca ha rivelato che erano necessarie modifiche anche al manuale di istruzioni e al logo della scatola dei colori, rendendo necessari nuovi stampi e campioni, con il cliente responsabile della tariffa del campione di $***.
3. Il cliente ha contestato la tariffa aggiuntiva di 200 dollari per il campione per la versione tedesca, sostenendo che l'ordine della versione britannica era stato aumentato a 800 unità e avrebbe dovuto compensare il costo.
4. Le istruzioni di imballaggio e spedizione sono state confermate come segue: ogni altoparlante deve essere collocato in un sacchetto di PE, quindi in una scatola di colori, con 10 scatole di colori per cartone interno e 4 cartoni interni (per un totale di 40 unità) per cartone esterno.

Revisione finale del campione dell'altoparlante della versione britannica da parte del cliente

• Il cliente ha ricevuto il campione finale dell'altoparlante della versione britannica per la valutazione.

• Dopo il test, il cliente ha approvato le prestazioni dell'altoparlante e ha ribadito la necessità che l'altoparlante venga identificato come “Lyle Speaker” durante l'accoppiamento Bluetooth con i dispositivi mobili durante la produzione di massa.
• Le informazioni stampate sulla parte inferiore dell'altoparlante sono state esaminate e confermate come soddisfacenti dal cliente.

Strategie per ridurre al minimo i costi di esempio sull'altoparlante della versione tedesca

1. Il cliente ha chiesto informazioni sul potenziale risparmio sulla tariffa del campione di $ 200 per la versione tedesca proponendo l'uso del manuale di istruzioni della versione britannica insieme a una scatola dei colori della versione tedesca.

Abbiamo presentato due alternative da prendere in considerazione:

UN. Procedi con la tariffa campione di $ 200 per una versione tedesca completamente personalizzata, incluso un logo tedesco, stampa a colori spot specifica per la Germania e un manuale di istruzioni tedesco.

B. Mantieni il prezzo originale utilizzando il logo tedesco con la scatola dei colori e il manuale di istruzioni della versione britannica.

2. Ulteriori spiegazioni fornite al cliente includevano:

UN. L'ordine iniziale comprendeva 400 unità della versione britannica e 100 unità della versione tedesca, con quest'ultima che dovrebbe avere un logo distinto ma nessuna menzione di manuali di istruzioni e scatole di colori diversi.

B. La pratica standard della fabbrica prevede un ordine minimo di 2,000 unità, con spese di campionamento rimborsate al raggiungimento di un ordine di 5,000 unità. La produzione di 100 unità con un logo unico viene considerata come un nuovo ordine, ma il nostro rapporto di lunga data con la fabbrica ha consentito di accogliere questo piccolo lotto.

C. Il pacchetto dell'altoparlante della versione britannica comprende tre componenti: il design dell'altoparlante, il manuale di istruzioni e la scatola dei colori. La citazione iniziale si basava sulla consapevolezza che l'unica differenza tra la versione britannica e quella tedesca sarebbe stato il logo.

D. Prodotti diversi necessitano di modelli di stampa unici, con conseguenti costi fissi. Sebbene l'ordine fosse stato aumentato a 850 unità, consentendo di ammortizzare il costo del campione, la scoperta che anche il manuale di istruzioni e la scatola dei colori richiedevano una personalizzazione significava trattarli come nuovi prodotti, incorrendo in inevitabili spese per il campione.

e. Per ridurre le spese, abbiamo esplorato la possibilità di stampare digitalmente la scatola dei colori della versione tedesca. Tuttavia, questo metodo comprometterebbe la qualità e darebbe come risultato un prodotto che potrebbe non soddisfare gli standard a causa del taglio e dell’assemblaggio manuali, con conseguenti costi di manodopera più elevati e tempi di produzione prolungati.

F. Le raccomandazioni finali erano:

• Conferma la tariffa del campione per una versione tedesca completamente personalizzata, garantendo che tutti i componenti soddisfino la qualità della produzione di massa.
• Mantieni il costo originale adottando il logo tedesco con il manuale di istruzioni e la scatola dei colori della versione britannica.

3. Alla fine, il cliente ha accettato il costo del campione per la versione tedesca, optando per un prodotto completamente personalizzato.

Affrontare i problemi di qualità dei campioni

• Il cliente ha esaminato e approvato il campione della scatola dei colori della versione tedesca.

• Dopo aver ricevuto il campione dell'altoparlante della versione tedesca, il cliente ha identificato un problema minore: la scritta in piccolo sulla colonna verticale era disallineata rispetto alla presa inferiore, come illustrato di seguito.

Abbiamo comunicato questa preoccupazione al produttore, che ci ha assicurato che questo problema di allineamento sarebbe stato risolto durante il processo di produzione di massa.

Inizio della produzione di massa e Controllo di qualità Misure

Lo stabilimento di produzione nella provincia del Guangdong ha confermato che la produzione di massa sarebbe stata finalizzata entro il 6 agosto 2022. Ci siamo offerti di condurre un'ispezione di controllo qualità (QC) utilizzando il nostro team interno secondo gli standard del limite di qualità accettabile (AQL) senza costi aggiuntivi . Tuttavia, il cliente ha optato per una società di controllo qualità esterna, V-Trust, per eseguire l'ispezione, prevista per l'11 agosto 2022.

A seguito dell'ispezione

• L'ispezione iniziale rapporto da V-Trust, ricevuta il 12 agosto, indicava il mancato rispetto degli standard richiesti.
• I problemi principali identificati erano l'insufficiente chiarezza nella stampa del logo e residui di colla visibili, come illustrato nelle immagini fornite.
• La fabbrica ha intrapreso azioni correttive immediate per affrontare e correggere questi problemi, inclusa la ristampa dei loghi.

Stampa non qualificata Ristampa

• Abbiamo compilato e inoltrato al cliente un rapporto di conformità via e-mail, descrivendo in dettaglio le rettifiche e la disponibilità dei prodotti rielaborati per la spedizione.

Preparazione per la spedizione

• In previsione della spedizione aerea, il cliente ha richiesto la scheda dati sulla sicurezza dei materiali (MSDS), UN38.3 e i rapporti di conformità RoHS.
• Abbiamo verificato il completamento della rilavorazione del prodotto e chiesto la conferma del cliente per procedere con le modalità di spedizione.

Seconda ispezione di LeelineSourcing

• Per garantire la qualità degli altoparlanti rielaborati, il 16 agosto 2022 il team di controllo qualità di LeelineSourcing ha condotto una seconda ispezione.
• Considerando l'ubicazione geografica della fabbrica a Dongguan e del magazzino nel porto di Yantian a Shenzhen, abbiamo consigliato il trasporto diretto della merce tramite camion al magazzino per ridurre al minimo il rischio di danni che potrebbero verificarsi tramite i servizi di corriere standard.

Finalizzazione della spedizione

Il secondo rapporto di ispezione è stato inoltrato al cliente, che ha espresso soddisfazione per i risultati. Dopo l'approvazione del cliente, LeelineSourcing ha proceduto a coordinare l'invio ufficiale della spedizione.