Come negoziare i termini di pagamento con i fornitori?

Flusso di cassa, noto anche come denaro che entra ed esce dalla tua attività. Avere un flusso di cassa è una sfida per le piccole imprese a causa delle pandemie. Di conseguenza, molte aziende hanno dovuto rivalutare il modo in cui inviano i pagamenti ai fornitori.

Quindi, come si inizia a negoziare i termini di pagamento?

La negoziazione dei termini di pagamento con i fornitori è un processo complicato che richiede molti tentativi. Essere un protagonista società di approvvigionamento ti assistiamo trovare produttori in Cina e ottieni i termini di pagamento più sicuri.

Imparerai preziose informazioni sulla negoziazione fornitore termini di pagamento da questa guida.

Come negoziare i termini di pagamento con i fornitori

Quali sono i termini di pagamento?

La maggior parte delle aziende ha definito termini di pagamento con i propri fornitori per i propri servizi. Hanno scritto nel contratto e indicato sulla fattura.

Al consumatore può essere richiesto di pagare una determinata percentuale in anticipo e il saldo residuo al momento della consegna. Inoltre, una condizione può consentire a un cliente di effettuare pagamenti in ritardo dopo aver ricevuto i prodotti, spesso espressi come giorni "netti".

Ad esempio, "60 netti" significa che il pagamento completo è dovuto entro 60 giorni dalla ricezione della fattura.

Perché negoziare i termini di pagamento del fornitore?

Ci sono diversi vantaggi nel negoziare condizioni favorevoli con i fornitori. Ad esempio, la riduzione dei costi operativi totali contribuirà ad aumentare il flusso di cassa.

Le aziende più grandi sono spesso più propense alla contrattazione. Perché è più probabile che abbiano termini di pagamento più lunghi. Come uomo d'affari, dovresti tenere d'occhio il tuo flusso finanziario.

La supervisione ti garantisce di avere sempre abbastanza soldi in banca. Quando si tratta di individuare i fornitori, la negoziazione è un passaggio necessario.

Questo non vuol dire che l'affare più basso sia sempre il migliore. Tuttavia, valutare il mercato in base a varie offerte è una buona idea.

Perché negoziare i termini di pagamento del fornitore

Quando dovresti impostare un accordo di pagamento?

Termini di pagamento, come prezzi, può essere negoziato durante tutta la partnership commerciale. La fase di negoziazione del preordine è la tua prima occasione per concordare termini di pagamento migliori.

Quando analizzi il fornitore, devi sapere che ti valutano come cliente. La decisione sui termini di pagamento può evolvere man mano che entrambe le parti si conoscono meglio.

Le piccole e medie imprese possono iniziare con un semplice flusso di cassa. Li aiuta a determinare quale metodo di pagamento è adatto.

Come negoziare il pagamento del fornitore con i fornitori?

Possiamo negoziare il pagamento del fornitore nel modo seguente:

Passo 1 : Molti imprenditori esitano a negoziare condizioni di pagamento migliori. Trovare la persona giusta è la chiave.

È importante spiegare come la flessibilità del contante migliorerà il volume degli ordini. La negoziazione immediata dei termini di pagamento con i tuoi fornitori non è la strategia più utile. Per cominciare, inizia a dare la priorità ai tuoi fornitori.

Passo 2 : Punta in alto in tutto ciò che chiedi. Sii ragionevole, ma punta in alto, quando presenti condizioni migliori ai tuoi fornitori. Come per qualsiasi trattativa, è molto probabile che tu e il tuo cliente raggiungerete un accordo reciproco.

Per esempio, un periodo di ammortamento di 60 giorni, rispetto agli attuali 30 giorni. Sii soddisfatto di un compromesso che è un termine di 45 giorni.

Mentre discuti di prezzi e tempi di consegna, parla dei termini di pagamento. Le aziende più grandi sono generalmente in una posizione migliore per accettare termini di pagamento più lunghi a causa delle loro dimensioni.

Passo 3 : chiarisci che vuoi aiutare con il tuo flusso di cassa. Inoltre, rassicura l'altra parte che non sei in difficoltà finanziarie. Pagare in tempo renderà più facile richiedere i termini di pagamento desiderati.

Passo 4 : Il metodo di pagamento è significativo. Il più delle volte, ci sono commissioni nascoste legate al pagamento di fornitori esteri.

Per esempio, in USD, ci sono conseguenze di commissioni bancarie, conversioni di valuta e altre spese.

Il pagamento dei pagamenti nella valuta nativa del fornitore consente di risparmiare denaro. È anche considerato deferenza e preoccupazione per la fonte.

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8 consigli per negoziare Pagamento con i fornitori:

Di seguito sono elencate otto tecniche per negoziare i termini del fornitore:

  • Più forte è il tuo legame, più è probabile che il commerciante accoglierà la tua richiesta. Ricorda che il momento ideale per contrattare per condizioni migliori è quando non ne hai bisogno in questo momento. Migliora le tue connessioni con tutti i tuoi fornitori. Scopri di più sulla loro azienda e su come puoi operare insieme.
  • Se non sei a conoscenza dei termini del tuo contratto, sarai in svantaggio quando avrai a che fare con i fornitori. Quindi, in primo luogo, impara le terminologie di base utilizzate durante lo svolgimento dell'attività.
  • La ricerca di concorrenti ti metterà in una posizione migliore per negoziare i termini di pagamento. Ciò ti consente di confrontare tariffe, termini e recensioni. Pertanto, dandoti un'influenza più significativa durante la negoziazione di un accordo competitivo.
  • C'è sempre la possibilità che il tuo fornitore rifiuti la tua proposta. Valuta come potresti reagire in anticipo a questo risultato. Se i periodi di pagamento estesi sono fondamentali, potrebbe essere necessario organizzare dei backup.
  • Questo è legato al punto precedente sull'avere un buon rapporto con il fornitore. Non ha senso mentire sul motivo per cui desideri termini di pagamento più lunghi se sono un partner prezioso per la tua azienda.
  • Chiedere incentivi è un metodo efficiente per offrire un accordo vantaggioso.
  • Prima di acquistare in grandi quantità da un fornitore chiedere i requisiti esatti. Inoltre, assicurati di ottenere prima un campione di prova e persino di informarti sulle materie prime.
  • Effettuare un pagamento in tempo è l'approccio più eccellente. Aiuta a mantenere una forte posizione negoziale. Inoltre, un track record di pagamenti puntuali dimostra l'assicurazione del credito.
8 Suggerimenti per negoziare il pagamento con i fornitori

Una volta che hai una trattativa di successo con i tuoi fornitori o aziende. Il prossimo passo è scrivere una lettera o inviare via e-mail il contratto descrivendo tutto ciò che hai concordato.

Assicurati che tu e il tuo fornitore firmiate il documento come concordato. Verifica le condizioni di cancellazione e le penali, nonché le spese di ritardato pagamento.

Esempio di Negoziare i termini di pagamento:

Quando mesi di colloqui con la casa editrice Simon e Schuster si è fermato nel gennaio 2013. Barnes & Noble ha cercato di guadagnare leva abbassando i suoi ordini di titoli Simon & Schuster.

Ha anche iniziato a impegnarsi in altri metodi di contrattazione hardball. Gli editori, gli agenti e gli scrittori di Simon & Schuster erano "apoplettici" per l'intenzione del libraio di usarli come strumento di contrattazione.

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Domande frequenti sulla negoziazione dei termini di pagamento:

Come negoziate i pagamenti con i clienti?

Conoscere e comprendere i propri fornitori è un ottimo punto di partenza. Imparando di più sulla loro azienda, sarai in una posizione migliore per concludere un affare ancora migliore. Puoi portare in tavola condizioni più generose e suggerire modi che potrebbero avvantaggiare entrambi.

Come affrontare le controversie sui pagamenti?

Per evitare controversie sui pagamenti è necessario rispettare i termini di pagamento. Ascolta le preoccupazioni dei clienti e dei clienti e affrontale prima che si intensifichino. È importante rilasciare la paga prima della data di scadenza. I ritardi di pagamento creano sfiducia e inaspriscono la relazione. Si prega di non impiegare troppo tempo per rispondere a domande o dubbi. Soprattutto, tutta la corrispondenza dovrebbe essere documentata. La documentazione deve contenere il prezzo ei tempi di consegna. Ma se il problema non può essere risolto, puoi portare la questione in tribunale.

Qual è l'importanza dei termini di pagamento?

I termini di pagamento influiscono sul flusso di cassa. Un migliore flusso di cassa ti consente di bilanciare i libri contabili e di far fronte ai tuoi debiti. È necessario adattare le condizioni del consumatore alle proprie esigenze. Pertanto, è essenziale decidere i termini di pagamento nella negoziazione iniziale.

Qual è il termine di pagamento della fattura?

Ricevere il pagamento in tempo per le fatture di vendita è fondamentale. Aiuta nel successo di organizzazioni imprenditoriali e aziende. Stabilire i termini di pagamento delle fatture corretti è fondamentale per la sana crescita di un'azienda.

Qual'è il prossimo

Secondo la maggior parte degli imprenditori, una buona trattativa si adatta a tutte le loro esigenze. L'estensione dei termini di pagamento dei fornitori è un ottimo modo per aumentare il capitale circolante.

Approvvigionamento Leeline è una delle migliori società di approvvigionamento con molti anni di esperienza. Aiutiamo i nostri clienti nella negoziazione con le fabbriche e nella supervisione del processo di produzione. Vi preghiamo di contattarci se hai bisogno di ulteriori servizi.

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Articolo da:

Sharline Shaw

Ehi, sono Sharline, la fondatrice di Leeline Sourcing. Con 10 anni di esperienza nel campo dell'approvvigionamento in Cina, aiutiamo oltre 2000 clienti a importare dalla Cina,Alibaba,1688 ad Amazon FBA o shopify. Se hai domande sull'approvvigionamento, non esitare a farlo CONTATTACI.