Agente di approvvigionamento 101: come trovare il miglior agente di approvvigionamento?

Il settore delle esportazioni globali è cresciuto enormemente negli ultimi anni. Molte aziende importano prodotti di alta qualità per realizzare profitti.

Tuttavia, non è facile procurarsi buoni prodotti. Dovrai superare barriere come le competenze linguistiche per trattare con i fornitori. Ci sono anche alcuni possibili rischi quando si importa da altri paesi.

In questo caso, gli agenti di approvvigionamento sono l'alternativa all'approvvigionamento da soli. L'agente di approvvigionamento ha esperienza nel trattare con aziende per acquirenti in tutto il mondo. 

Vi spiegheremo come, perché e dove trovare un agente di approvvigionamento in Cina per il vostro processo di acquisto. Iniziamo subito!

Agente di approvvigionamento 101

Che cos'è un agente di approvvigionamento?

Un agente di approvvigionamento assiste gli acquirenti globali nell'approvvigionamento dei fornitori di prodotti. Questo specialista di approvvigionamento fornisce vari servizi per il commercio internazionale.

Un agente di approvvigionamento affidabile ti farà risparmiare molti costi, tempo e problemi lungo la catena di approvvigionamento. 

Puoi visitare siti Web o ottenere segnalazioni da amici per trovare un agente di approvvigionamento all'estero.

Cosa fa un agente di approvvigionamento?

Un agente di approvvigionamento ti aiuta a trovare il fornitore ideale o i prodotti di cui hai bisogno.

Puoi procurarti i prodotti dal fornitore giusto scelto tramite un agente di approvvigionamento. In caso contrario, è necessario narrare le proprie esigenze all'agente di approvvigionamento.

I servizi primari di un agente di approvvigionamento possono includere:

Cosa fa un agente di approvvigionamento
  • Comunicare e negoziare con i fornitori
  • Supervisionare il processo produttivo
  • Aggiornandoti con gli atti
  • Accordarsi con l'azienda di logistica per lo stoccaggio e la spedizione
  • Aiutare a eseguire le ispezioni di qualità

Vantaggi di un ottimo agente di approvvigionamento

Ecco i vantaggi di assumere un agente di approvvigionamento:

  1. Forte rete di fornitori

Un buon agente ha esperienza nel verificare i fornitori idonei. Spesso hanno una solida rete di fornitori per procurarsi prodotti di qualità.

Come rivenditore, trovo spesso agenti di approvvigionamento che forniscono fornitori verificati. Ottengo prodotti di qualità acquistati da uno di quei venditori affidabili.

  1. Riduzione dei costi

Gli agenti di approvvigionamento professionali possono anche aiutare a risparmiare denaro. Ne vale la pena anche dopo aver aggiunto i costi del servizio. Queste società di approvvigionamento effettuano una buona trattativa sui prezzi per ottenere i prezzi migliori per te. 

Attraverso agenti di approvvigionamento, ottengo prodotti di qualità a prezzi bassi. Non dovrai più perdere tempo a trovare l'offerta migliore. 

  1. Che fa risparmiare tempo

Le società di approvvigionamento hanno esperienza nell'ispezione, nella raccolta, nella gestione e nella spedizione. Inoltre, una previsione efficace delle esigenze della catena di approvvigionamento da parte di un agente di approvvigionamento qualificato può ulteriormente snellire questi processi, migliorando l'efficienza e la reattività. Con gli agenti di approvvigionamento è possibile risparmiare tempo lungo tutta la catena di approvvigionamento.

In passato, ero frustrato dal dover gestire personalmente tutti i processi di e-commerce, inclusi i prezzi e le tempistiche di Workday . Dopo aver assunto un agente di approvvigionamento, posso concentrarmi sul miglioramento del mio modello di business per generare più vendite.

  1. Servizio di approvvigionamento unico

Un agente di approvvigionamento gestisce l'intero processo di acquisto per conto di acquirenti provenienti da altri paesi. Ad esempio, controllo qualità, audit di fabbrica, precedenti legali, ritiro della merce, sdoganamento , ecc.

L'agente di approvvigionamento mi ha aiutato a gestire l'intero processo di approvvigionamento. Quindi non ho più mal di testa quando assumo un agente di approvvigionamento.

  1. Migliore sicurezza

Un buon agente aiuta a superare possibili barriere e rischi. Puoi ridurre i rischi di cattivi fornitori, consegne in ritardo o merci scadenti. Aumenterà notevolmente la tua competitività di base.

Ho fatto un passo avanti rispetto agli altri miei concorrenti. Perché? Gli agenti di approvvigionamento mi aiutano a evitare di incontrare cattivi fornitori, consegne in ritardo o merci di qualità inferiore. 

Differenza tra agente di approvvigionamento, distributore, grossista, società commerciale

  • Agente di sourcing

Gli agenti di approvvigionamento prenderanno contatti di servizio con i potenziali fornitori e produttori. 

L'agente di approvvigionamento individua le fonti dei prodotti in base ai requisiti delle società. Questi esperti di approvvigionamento guadagnano commissioni dall'acquisto. 

  • Distributore

I distributori acquisteranno i prodotti all'ingrosso dai produttori affidabili, a volte esclusivamente. 

Vendono grandi quantità di ciascun prodotto a grossisti o dettaglianti. I distributori possono spesso rifornirsi di grandi quantità di merci per un anno intero.

  • Grossista

I grossisti acquisteranno merci all'ingrosso dai distributori. Quindi rivendono le merci in quantità minori con un prezzo maggiorato per trarne profitto. 

I loro clienti sono rivenditori, commercianti o altri, ma non i consumatori. Spesso immagazzinano i prodotti per circa tre o sei mesi.

Le società commerciali sono simili ai grossisti. Di solito vendono in quantità inferiori.

Questi commercianti vendono diversi tipi di prodotti a consumatori, aziende o governi. 

3 tipi di agenti di approvvigionamento

Ecco i diversi tipi di agenti di sourcing per aiutarti a trovare i fornitori. Sono l'agente single-sourcing, l'agenzia di sourcing e la società di sourcing.

Tipi di agenti di approvvigionamento

1. Agenti single-source che lavorano in modo indipendente

Questi agenti di approvvigionamento cinesi lavorano in modo indipendente, solitamente con una rete ristretta. Non avendo uno storico di prestazioni comprovato, è difficile prevedere la qualità del servizio offerto.

Inoltre, ci sono possibilità di truffa da parte di un agente di approvvigionamento. Possono semplicemente scomparire rispetto ad altre grandi società di approvvigionamento.

2. Agenzie di approvvigionamento

Le agenzie di approvvigionamento dispongono di numerosi agenti di approvvigionamento cinesi altamente qualificati , ognuno con competenze specifiche a propria disposizione. L'agenzia di approvvigionamento aiuta a reperire elettronica di consumo , prodotti di bellezza, mobili, ecc.

Un'agenzia di approvvigionamento ha reti più forti per trovare i prodotti di cui hai bisogno. Ma l'agenzia di approvvigionamento addebita di più rispetto agli agenti di approvvigionamento indipendenti.

3. Società di approvvigionamento e logistica a servizio completo

Questi sono i tipi più costosi ma versatili di agenti di approvvigionamento. Ma sarai fortemente dipendente dalla società di approvvigionamento. Queste società di approvvigionamento hanno enormi reti di servizi di approvvigionamento. 

Puoi ottenere il fornitore giusto da diversi mercati attraverso la società di approvvigionamento. Si occupano anche di controllo qualità, logistica, spedizione, ecc.

Quanto costa un agente di approvvigionamento?

Commissioni

È necessario pianificare attentamente i costi del vostro agente di approvvigionamento in Cina . Ecco cosa potete aspettarvi dai servizi di un agente di approvvigionamento:

  • Commissioni

La maggior parte degli agenti di approvvigionamento lavora su commissione. La commissione dipende dalla quantità e dalla frequenza dell'ordine. In generale, è compreso tra il 2 e il 10% (per lo più il 6%), che è più alto per gli ordini più piccoli.

L'agente di approvvigionamento concorda la commissione al termine delle fasi preliminari del processo. Queste includono la ricerca dei fornitori, la comunicazione delle specifiche, la negoziazione dei prezzi e della qualità, ecc.

  • Tariffa oraria

Alcune società di approvvigionamento addebitano la retribuzione in base alle ore lavorate. Ma ci sono due grossi inconvenienti. L'agente di approvvigionamento cinese potrebbe perdere più tempo del necessario nella ricerca di fornitori. 

Un agente di approvvigionamento potrebbe anche addebitare ore extra non necessarie. È difficile valutare quanto tempo impiega un agente di approvvigionamento per completare il proprio lavoro. 

  • Tariffa flat

Questo è un modo più semplice per decidere la quota all'inizio del progetto. La presa? 

L'agente di approvvigionamento viene pagato anche se non scegliete nessuno dei fornitori da lui proposti. L'agente di approvvigionamento cinese potrebbe non impegnarsi al massimo per trovare fornitori affidabili.

  • Struttura di pagamento mista

Questo modello può testare l'abilità degli agenti di approvvigionamento, oltre alla qualità del prodotto. Pagherai una tariffa forfettaria all'agente di approvvigionamento per un determinato importo.

Quando l'ordine supera il valore soglia, puoi addebitare una commissione su di esso. Puoi anche chiedere una piccola somma e farti realizzare i prodotti per verificarne la qualità.

Come trovare il miglior agente di approvvigionamento per la tua attività

Passaggio 1: conosci le tue esigenze. 

Questo è importante poiché non puoi immergerti nel mercato senza alcuna conoscenza o strategia su ciò di cui hai bisogno.

Questa valutazione fornirà informazioni sul mercato del prodotto su cui concentrarsi, la posizione su cui concentrarsi, il segmento di destinazione con cui connettersi, ecc.

Confermo il mio prodotto di nicchia, posizione di mercato e segmento target. Solo allora so cosa cercare quando assumo un agente di approvvigionamento. 

Tutti questi elementi devono essere definiti, poiché il vostro agente di approvvigionamento potrà essere reclutato solo dopo che sarete in grado di fornirgli queste informazioni.

Passaggio 2: pianifica il tuo budget

La definizione del budget è un altro elemento importante. Come evidenziato in precedenza, esistono diversi tipi di società di approvvigionamento che operano nel mercato.

Ogni azienda e azienda ha i suoi vantaggi, svantaggi e costi. Devi assicurarti che quando definisci una strategia per il tuo budget, tieni da parte un importo per circostanze avverse.

Inoltre, assicurati di ottenere i servizi prima di consegnare l'intero pagamento.

Passaggio 3: scegli l'agente di approvvigionamento 

Ho svolto ricerche prima di assumere un agente di approvvigionamento. Dovresti verificare la loro lavorabilità tramite telefonate o posta. 

Approfondendo la ricerca sul mercato, è possibile imbattersi in diverse aziende che offrono servizi di sourcing nel settore di interesse. Per chi opera nel settore turistico, in particolare nei settori legati alle compagnie aeree internazionali , trovare i partner giusti è fondamentale per garantire la fluidità delle operazioni e la soddisfazione del cliente. Se si desidera assumere agenti di sourcing da un altro paese, collaborare con un employer branding può aiutare a gestire la conformità legale, le buste paga e i contratti, rendendo il processo di assunzione internazionale più efficiente e privo di rischi.

Inoltre, tieni d'occhio la valutazione della loro fattibilità poiché una piccola ignoranza può comportare una scelta sbagliata, che inciderebbe sull'intero procedimento.

Passaggio 4: negozia i pagamenti

Ciò ti consentirà di inoltrare le informazioni a diversi agenti di approvvigionamento. Puoi quindi scegliere i loro dettagli per il confronto e scegliere quello che offre i servizi di più in base alle tue esigenze.

Avere un confronto ti consentirà di sapere che tipo di agenti di approvvigionamento stanno lavorando sul mercato. Aiuterà anche a salvarti dai truffatori.

Passaggio 5: preparare gli accordi 

Ciò ti consentirà di sapere quale offerta funziona meglio per te e cosa puoi fare per negoziare il prezzo migliore con gli agenti di approvvigionamento.

Perché scegliere di controllare le licenze delle società di approvvigionamento scelte è che qualsiasi società di truffa mitigherà la loro comunicazione e puoi anche scoprirle dal loro numero di licenza.

Contribuirà a risparmiare tempo e risorse necessarie per la fase di valutazione e consentirà una rapida selezione.

step 6: Negoziare Pagamenti

Quando hai compilato un elenco dei candidati più adatti come esperti di approvvigionamento, è il momento di negoziare in termini di denaro.

È necessario valutare e selezionare il tipo di metodo di pagamento accettato dall'agente di approvvigionamento. Inoltre, valuta la strategia di pagamento complessiva, tenendo presente il budget complessivo che hai impostato.

Confronto non solo il prezzo. Ma mi assicuro che i loro servizi siano conformi alle mie esigenze. 

La negoziazione dei prezzi non richiederà tempo e puoi ottenere risposte chiare da loro. Inoltre, puoi anche negoziare in termini di aumento o diminuzione della commissione in caso di riordino.

step 7: Scrivi Giù tutto ciò su cui è stato concordato

Ultimo ma non meno importante, devi avere tutto nel contratto. Questo è un altro elemento cruciale perché questo ti permetterà di ottenere tutto snello.

In questo modo puoi proteggere la tua fine da qualsiasi circostanza avversa come problemi di pagamento, differenza di qualità, ecc.

La scelta di questi metodi ti consentirà di selezionare un agente di approvvigionamento competente. Puoi assicurarti che vengano presi tutti i passaggi necessari per la fase di selezione.

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Lettura suggerita: Agente di importazione cinese

I 20 migliori agenti di approvvigionamento statunitensi

L'agente di approvvigionamento funge da esternalizzante del personale di approvvigionamento. Gestiscono l'intero processo di approvvigionamento del prodotto dal mercato statunitense. 

Inoltre, un agente di approvvigionamento garantisce il controllo qualità e prezzi competitivi lungo tutta la catena di fornitura. Tramite loro è possibile trovare un produttore estero adatto alle proprie esigenze.

Fai riferimento a questo articolo se stai cercando un buon agente di approvvigionamento negli Stati Uniti.

Leggi di più: I 20 migliori agenti di approvvigionamento statunitensi

Approvvigionamento vs. appalto

Sia i servizi di approvvigionamento che quelli di approvvigionamento sono essenziali per la tua catena di approvvigionamento. Tuttavia, ci sono differenze tra questi due servizi.

  • Reperimento

Il processo di approvvigionamento consiste nel determinare il requisito di acquisto e trovare i fornitori.

  • Procurement

L'approvvigionamento consiste nell'effettuare acquisti di beni e servizi da fornitori qualificati. Leggi questo articolo per saperne di più su sourcing e procurement. 

Leggi di più: Approvvigionamento vs. Approvvigionamento

Che cos'è l'approvvigionamento di prodotti ?

L'approvvigionamento del prodotto viene effettuato da un agente di approvvigionamento per conto di acquirenti provenienti da un paese straniero. Comprende diverse procedure e canali di approvvigionamento dei prodotti. Ad esempio, produzione di campioni, raggruppamento, controllo qualità, ecc. 

Puoi ottenere esattamente ciò che desideri da un agente di approvvigionamento, indipendentemente dalla categoria. Studiamo ulteriormente sull'approvvigionamento del prodotto da parte di un agente di approvvigionamento qui. Affidano all'agente di individuare le aziende che possono lavorare all'estero.

Leggi di più: Che cos'è l'approvvigionamento di prodotti?

Che cos'è un agente di acquisto?

Un responsabile degli acquisti acquista beni e servizi da un fornitore appropriato. Collabora con un responsabile degli approvvigionamenti per garantire un approvvigionamento adeguato, costi contenuti e qualità ottimale.

Inoltre, pianificano budget, negoziano contratti e gestiscono i fornitori. 

Se fatto bene, un agente di acquisto può migliorare l'intera catena di approvvigionamento. Puoi visitare qui per ottenere informazioni su un agente di acquisto. 

Leggi di più: Che cos'è un agente di acquisto?

Che cos'è l'approvvigionamento Paese a basso costo?

L'approvvigionamento da paesi a basso costo è una strategia per ridurre i costi nella catena di fornitura. Le aziende che adottano questa strategia si riforniscono di tecnologie, materie prime o servizi da questi paesi.

La forte catena di approvvigionamento di questi paesi consente l'approvvigionamento di prodotti a basso costo. Ci sono molti prodotti di qualità da fornitori affidabili qui.

Vuoi saperne di più sull'approvvigionamento nazionale a basso costo? Questo articolo è per te.

Leggi di più: Che cos'è il Country Sourcing a basso costo?

I migliori 30 siti Web di sourcing

Oltre ad assumere un agente di approvvigionamento locale, puoi anche rifornirti tramite siti web specializzati . In questo modo potrai accedere al loro rapporto di audit di fabbrica e alla licenza commerciale.

Con questo metodo di approvvigionamento dei prodotti, puoi anche trovare il miglior fornitore in base alle tue esigenze. Inoltre, il sito Web di approvvigionamento elenca i fornitori con prodotti di alta qualità a un prezzo di fabbrica. Clicca qui per saperne di più.

Leggi di più: I migliori 30 siti Web di sourcing

Come procurarsi dall'Asia?

L'approvvigionamento di prodotti dalle società statunitensi e europee sta diventando difficile. Pertanto, la società di approvvigionamento o l'agente di approvvigionamento cinese si riforniscono di merci dall'Asia. 

Le aziende scelgono l'Asia per individuare i fornitori per migliorare la catena di approvvigionamento. Grazie a severi controlli di qualità, qui puoi ottenere prodotti di qualità. Troverai anche il miglior fornitore con una licenza commerciale. Discutiamo ulteriormente qui.

Leggi di più: Come procurarsi dall'Asia?

FAQ

In che modo l'agente di approvvigionamento garantisce il controllo di qualità?

In generale, un agente di approvvigionamento ha un ampio elenco di fornitori. Dopo aver conosciuto le tue esigenze, l'agente di approvvigionamento visiterà i fornitori per condurre un audit di fabbrica. 

Un buon agente di approvvigionamento ti seguirà tempestivamente e ti aggiornerà. Hanno l'esperienza per verificare la qualità del prodotto per te.

Non è più economico acquistare direttamente dalle fabbriche piuttosto che assumere un agente di approvvigionamento?

La risposta è no. Senza un agente di approvvigionamento, dovrai dedicare più tempo a trovare e trattare con produttori affidabili. È particolarmente problematico quando ci sono barriere linguistiche.

Devi anche organizzare le spedizioni e i pagamenti da solo. Alcune aziende affrontano persino truffe e merci scadenti. 

Quanto posso risparmiare assumendo un agente di approvvigionamento?

È difficile dire l'importo preciso risparmiato utilizzando un buon agente di approvvigionamento. Ma possiamo condividere alcune esperienze. 

Alcune aziende risparmiano migliaia e più assumendo un buon agente di approvvigionamento. Riduce le spese di viaggio e le tasse dei traduttori. 

Inoltre, non è necessario assumere personale interno per gli appalti.

Quali sono i tipi di prodotti che un agente di approvvigionamento può aiutare a reperire?

Un agente di approvvigionamento in genere può reperire tutti i tipi di beni di cui hai bisogno. I prodotti più comuni sono abbigliamento moda, calzature, accessori, ecc.

Puoi anche procurarti mobili, stoviglie, forniture alberghiere, cibo, ecc. Comunica semplicemente le tue esigenze all'agente di approvvigionamento e loro si occuperanno delle tue esigenze.

Quali servizi fornisce l'agente di sourcing?

Gli agenti di acquisto in genere hanno una vasta gamma di competenze, dal coordinamento e buon senso degli affari alla conoscenza di più lingue e alla negoziazione con produttori sia all'interno che all'estero, il che ridurrà la barriera linguistica. I consulenti di approvvigionamento sanno dove trovare i fornitori e hanno contatti precedenti con le aziende manifatturiere.

I coordinatori dell'approvvigionamento possono individuare i fornitori e visitare e ispezionare le fabbriche, incontrandoli di persona per vedere se saranno in grado di gestire la domanda o soddisfare standard specifici.

Considerazioni finali

Strategia di approvvigionamento

Un agente di approvvigionamento o una società di approvvigionamento è ampiamente necessario oggi. Migliorerai la catena di approvvigionamento ottenendo un agente di approvvigionamento per procurarti i prodotti necessari.

Puoi scegliere un agente di approvvigionamento indipendente, un'agenzia di approvvigionamento o una società di approvvigionamento. Assumere agenti di approvvigionamento dannosi ti costerà solo più soldi e fastidi. 

Quindi, cerca uno specialista di approvvigionamento professionale come partner di approvvigionamento. Spero che in questo articolo troverai tutto ciò di cui hai bisogno sull'agente di approvvigionamento giusto. 

Leeline Sourcing è un'azienda specializzata nella ricerca e selezione di fornitori. Contattaci oggi stesso per trovare fornitori cinesi qualificati per la tua piccola impresa. Risparmia tempo, denaro e fatica!

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Articolo da:

Sharline Shaw

Ciao, sono Sharline, la fondatrice di Leeline Sourcing. Con 10 anni di esperienza nel settore dell'approvvigionamento in Cina, aiutiamo oltre 2000 clienti a importare dalla Cina, da Alibaba e 1688 ad Amazon FBA o Shopify. Se hai domande sull'approvvigionamento, non esitare a contattarci.

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