החשיבות של חוזה עסקי וממה צריך להיזהר
מקרה אישי של חוזה עסקי
פעם היה לי ניסיון רע עם חבר של כמה שנים ברגע שנכנסנו לעסקה עסקית ביחד. למדתי בדרך הקשה שלכסף יש דרך לשנות את הדינמיקה של חברות או קשר עסקי. הכסף שהיה מעורב היה רב וכל ההסכמים היו מילוליים לחלוטין - לא היה שום דבר כתוב. בטחנו אחד בשני. כלומר, אחרי כל כך הרבה שנים של עשייה כמעט הכל ביחד, אמון לא היה בעיה. חוץ מזה, מי רוצה להסתבך עם ז'רגונים ועמלות משפטיות משעממות?
אז סוף סוף הגיע היום שבו הכל הסתיים והגיע הזמן לחלוק את הרווחים. קודם לכן, היה לנו הסכם של ג'נטלמן שאני אקח 70% מהרווחים ואילו הוא ייקח 30% להם הוא היה אסיר תודה, בהתחשב בחלוקת המשאבים והמאמץ. כעת, הוא הכחיש שאי פעם היו לו הסכמים כאלה והציע שמה שהוגן לשני הצדדים הוא חלוקה שווה - מה שיש המכנים 50-50 הימורים.
כל המאמצים לגרום לו לכבד או לכבד את ההסכמות המילוליות הראשוניות שלנו נכשלו מכיוון שלאורך הקו, הוא נעשה תאב בצע והוא גם ידע שיש פרצות שהוא יכול לחקור כדי להגשים את תאוות הבצע שלו.
לקצר סיפור ארוך, איבדתי נתח גדול מנתח הרווח שלי בעסק וגם איבדתי חבר יקר – הכל בגלל שלא קבענו מלכתחילה חוזה עסקי שמסוגל להגן זה על האינטרס העסקי של זה.
אז למה צריך חוזה רשמי לפני שתשקיעו את הזמן והמשאבים שלכם במיזם או בעשייה עסקית? הניחוש שלך טוב כמו שלי!
מהו חוזה עסקי רשמי?
חוזה רשמי נעשה בר אכיפה משפטית על ידי ביצוע מתכונת שנקבעה, כל עוד חוזה אינו בכתב, הוא נשאר חוזה בלתי פורמלי ולכן אינו ניתן לאכיפה אלא שהצדדים המעורבים מסכימים לכבדו עד הסוף.
למה אנחנו צריכים לחתום על חוזה עסקי?
מוסכם, לקחת פסק זמן לכתוב ולחתום על חוזה מסובך יכול להיראות כמו עבודה לא נעימה עבורנו, אבל האם העבודה לא שווה את זה כאשר מה שאנחנו מנסים לעשות זה להגן על האינטרסים העסקיים שלנו? אני מתערב שכן.
להלן 7 סיבות מצוינות מדוע לעסק שלך צריכה להיות מסגרת חוקית במקום:
1. חוזה עסקי עוזר לך להיות בצד של החוק
לעתים קרובות אנו מוצאים את החוק מורכב ומבלבל, אך חוזה מסייע בהנגשת החוק ומאפשר לך לנווט בו נכון. חוזה שנוסח על ידי מומחה יבטיח שתמיד תישארו בצד הנכון של החוק, וזה צד מצוין.
2. חוזה עסקי עוזר לך לקבל תשלום
ראיתם או שמעתם על מישהו שנכנס לעסק למענו ולא למטרות רווח? קבלת תשלום עבור עבודה שבוצעה היא דרך מצוינת לסגור עסק, אבל זה עלול להיכשל אם אין לך חוזה מוצק. חוזה למשל יכול למסור ללקוחות מתי הם צריכים לצפות לחשבונית ומתי הם צריכים לשלם את החשבונות שלהם. אם משהו משתבש, יש לך חוזה שניתן לאכיפה משפטית להסתמך עליו.
3. חוזה עסקי עוזר למזער מחלוקות או בעיות
כמו מקרה מבחן בתחילת מאמר זה, חוזה לא יעצור לחלוטין מחלוקות או בעיות, אבל הוא בוודאי יצמצם אותם למינימום המינימלי ביותר. כאשר השותפים שלך יודעים מה עומד על כף המאזניים אם הם לא יקיימו את הקצה שלהם בעסקה, הם בדרך כלל ישתפו פעולה.
4. חוזה עסקי מגביל אחריות
מסגרת משפטית עוזרת לך לנהל את העסק שלך ולהגביל את האחריות. במקרה של אובדן כסף או נכסים יקרי ערך, זה עוזר להגן עליך מפני הטרדות מיותרות ולחץ מופרז מצד לקוחות או שותפים.
5. חוזה עסקי מספק כיסוי לעסק שלך
חוזה יעזור ללקוחות או לשותפים שלך להבין את היקף העסק וכיצד הוא פועל. ללקוחות, זה יספק הבנה של תהליכי התפעול והמכירות שלך, כך שהם יכולים לדעת את הגבולות של מה לצפות.
6. חוזה עסקי עוזר לך לספק שירות לקוחות טוב
אם מתעוררת בעיה, שניכם יכולים להתייחס לחוזה כדי לתת לכם את כל המידע הדרוש, ואז לנסות לפתור אותה. זה יסביר בבירור מה הלקוח רוצה לדעת, כגון החזרות, מדיניות החזר ותיקון, אחריות, קניין רוחני ונוהל תלונות, הלקוח ירגיש שהוא מקבל שירות טוב ולא מרמים אותו.
7. חוזה עסקי עוזר לבנות אמון ולהבטיח שקט נפשי
על ידי הצבת מסגרת משפטית בהתחלה, תן לשותפים וללקוחות שלך לדעת שאכפת לך מהם, כמו גם מהעסק שלך. חוזה נותן לך שקט נפשי מכיוון שאתה יודע שכל העסקאות מוגנות.
מה צריך להיכנס לחוזה עסקי?
כאשר אתם חותמים על חוזה עסקי עם גורם אחר, יש מעט דרישות לפני שהוא יכול להיחשב כחוזה משפטי תקף. להלן הדרישות העיקריות לחוזה:
1. פרטים
החוזה העסקי שלך חייב להיות ספציפי ככל האפשר כדי לנקות כל ספק. כדי שחוזה יהיה תקף, חייבים להיות קיימים פרטים או אלמנטים מרכזיים מסוימים. ככל שהיא יותר ספציפית - כך תתקל בפחות בעיות ויהיה קל יותר לפרש אותה במקרה של מחלוקת.
ודא שאתה מדגיש בדיוק מה העסק כולל. למשל, אם אתה קניית מכונות משותף או איש קשר, התיאור המלא של הציוד חשוב מאוד כדי למנוע בלבול לגבי המכונות הספציפיות שנרכשות או נמסרות. החוזה צריך להיות ברור מאוד גם לגבי שמות הצדדים המעורבים ותפקידם הספציפי בעסקה וכן לציין את אופי ההסכם.
2. התחשבות
שיקול הוא המוצר או הפריט שאתה מספק בתמורה לתשלום. למשל, אם אתם רוכשים מכונת כביסה תעשייתית, אתם משלמים סכום כסף מוסכם בתמורה למכונת הכביסה. בבחינה, יש לכלול את כל הגורמים הרלוונטיים. כמובן שמידע כמו תנאי תשלום (האם אתה משלם במלואו או חלקי עכשיו והיתרה לאחר המסירה), ושיקולי זמן (מתי לצפות להזמנה) חשובים מאוד ויש לציין אותם בצורה ברורה בשיקולים.
הצעה לקריאה: תשלום עליבאבא נכשל
3. תנאים והגבלות
תחת תנאים והגבלות, עליך לציין את ההוראות הכלליות והספציפיות, הדרישות, ההסדרים, המפרטים, הכללים ומדדי ההפעלה או הסטנדרטים המהווים חלק מהותי מחוזה עסקי. התנאים וההגבלות דוחים מחוזה לחוזה, אבל לפחות, עליהם להתייחס או לקבוע הוראות לנסיבות בלתי צפויות כמו הזמנות שניזוקו או אובדות במעבר, החזרים כספיים, איחור באספקה, ביטולי חוזה עקב הפרה וכו'.
4. קיבולת
הצדדים המתקשרים בחוזה חייבים להיות בעלי מה שנדרש כדי לבצע את העסקה העסקית. למשל, הם חייבים להיות בגיל כדי לעשות עסקים כחוק, להיות במצב הנפשי הנכון ובהחלט לא להיות תחת כפייה או השפעת אלכוהול כשהם חותמים על החוזה. פעולה אחרת תהפוך את החוזה ללא יעיל, בטל ומבוטל.
5 משפטי
כל החוזים צריכים לכלול עסקים שהם חוקיים במדינה או במדינות המעורבות בעסקה. אם עסק מסוים חוקי במדינה אחת ולא חוקי במדינה אחרת, הדבר לא ייחשב או ניתן לאכיפה על פי חוק כחוזה משפטי. הסכמים להלבנת הון או משלוח סחורות סמוכות, למשל, נחשבות לפעילות עסקית בלתי חוקית, ולכן אינך יכול להתקשר בחוזה חוקי ומחייב בקשר לכך.
6. חתימות ותאריך
כמובן שהחוזה העסקי חייב להיות חתום על ידי הגורמים המוסמכים המעורבים ומתוארך אחר, כל מה שכתוב בחוזה פשוט לא מחייב אף אחד. חתימה מתאימה על חוזה מאידך מאשרת שהצדדים המעורבים בעסק קראו, הבינו והסכימו לתנאי החוזה
למה אתה צריך לשים לב בעת חתימה על קשר עסקי?
לעולם אל תמהר לחתום על חוזה. שים לב לרשימות המשימות הבאות לפני 'הנחת עט על הנייר'.
- לנהל משא ומתן על התנאים
- זהה את הצדדים
- השלם את כל החסר
- דע את הזכויות והחובות שלך
- קבע הוראות סודיות
- קביעת הקצאת סיכונים
- כלול סעיפים לסיום
- דון יישוב סכסוכים אפשרויות
- ודא רק שלטי צד מורשה
באיזה סוג של מונחים משתמשים בדרך כלל בחוזה עסקי?
כמה מונחים נפוצים המשמשים בחוזה משלוח כוללים את הדברים הבאים:
EXW או Ex Works במונחי משלוח פירושו שקונה נושא בסיכון הכרוך בהבאת סחורה ליעדם הסופי. במקרה זה, המוכר משוחרר או מוגן מכל סיכון הנובע ממסירת סחורה לקונה לאחר שהסחורה יצאה מתחום המוכר.
FOB או Free on Board הוא מונח משלוח המציין כי עלות משלוח הסחורה לנמל הקרוב כלולה, אך לאחר מכן, הקונה נושא בכל העלויות, הסיכונים והאחריות לקבלת הסחורה לארצו ולכתובת הספציפית שלו. מונחים קשורים אחרים כמו נקודת משלוח FOB פירושם שהמוכר נושא באחריות לסחורה עד לנקודת המשלוח ואילו יעד FOB פירושו שהמוכר נושא באחריות לסחורה עד שהקונה יקבל את הסחורה בארץ הולדתו.
C&F או Cost and Freight הוא מונח משלוח שפירושו שהמוכר משלם עבור כל ההוצאות עד לנמל ששמו או שצוין, בעוד שהקונה אחראי על רכישת ביטוח ימי כדי להגן על הסחורה מפני סיכון או אובדן בזמן המעבר.
CIF או עלות, ביטוח ומשלוח פירושו שהמוכר ישלם את העלויות והמטען כדי להביא את הסחורה לנמל היעד שצוין. לאחר מכן, הקונה לוקח אחריות מלאה על הסחורה.
B/L או שטר מטען הוא תיעוד של סחורות נסחרות שהתקבלו על סיפון ספינת משא. הוא משמש כקבלה למטען ומשמש גם כחוזה הקובע הסכם מחייב בין המוכר (המשלוח) לבין חברת המטענים.
AWB או Airway bill הוא קבלה שהונפקה על ידי חברת תעופה בינלאומית כהוכחה לסחורות ולחוזה הובלה. מסמך זה מכיל מידע מפורט על המשלוח וכן מאפשר לעקוב אחריו בזמן ההעברה. בדרך כלל, לשטר יש עותקים מרובים כך שלצדדים המעורבים במשלוח יכולים להיות עותקי אסמכתא.
ETA (זמן הגעה משוער) ו-ETD (זמן אספקה משוער) הם השעה והתאריך הספציפיים שבהם ספינה צפויה להגיע לנמל היעד והשעה והתאריך שאתה צפוי לקבל את הסחורה שלך.
FCL או Full Container Load במונחי משלוח מתייחסים לעומס מכולות מלא (או 20 אינץ' או 40 אינץ') השייך לקונה אחד.
LCL או Less Container Load מתייחס למטען שבבעלות נמען או קונים שונים המקובצים יחדיו למכולה אחת.
POD או נמל יעד במשלוח פירושו הנקודה הסופית שבה מטען משוחרר.
POL או נמל הטעינה, לעומת זאת, פירושם המיקום בו הוטען המטען לספינה לפני המעבר ליעד הסופי.
RMB או Renminbi או CNY הוא הרשמי כסף או מטבע המשמשים את הרפובליקה העממית של סין. היחידה הבסיסית שלו היא היואן.
PI ראשי תיבות של Proforma Invoice, שהיא חשבונית מקוצרת שנשלחת על ידי המוכר לקונה של משלוח או משלוח של סחורה מראש. הם משמשים בדרך כלל כחשבוניות מקדימות עם הצעת מחיר, או למטרות מכס ביבוא. זה שונה מהחשבונית היומיומית הרגילה שכן היא כשלעצמה אינה דרישת תשלום.
MOQ מייצג כמות הזמנה מינימאלית, מתייחס לכמות המינימלית שניתן להזמין מא להתחנן. לדוגמה, בהנחה שספק מציין MOQ של 5,000 יחידות, פירוש הדבר שהקונה חייב להיות מסוגל לרכוש מינימום של 5,000 יחידות כדי להיות מסוגל לבצע עסקה עם אותו ספק.
חברת המקור Leeline מעורב בעסקי מקורות שונים שיעזרו לחברה שלך לצמוח ולהפוך את העסק הבינלאומי שלך לטוב יותר.
לא משנה כמה גדולות או קטנות ההזמנות שלך, אנחנו נעזור לך מקור מוצרים באיכות ובמחיר סביר, ואנו נשלח אותם ישירות אליך.
• מקורות מוצר: עם ניסיון של למעלה מ-10 שנים בתחום זה, הצוות שלנו ישמור על דעתך, ואתה תהיה בטוח שהמוצרים מסופקים באמצעות אחראי שרשרת אספקה.
• שירות המקור של אמזון FBA: אנו מציעים לכם שירותי מוכרי אמזון, החל מרכישת מוצרים, ועד תיוג מותג, בדיקת איכות, שירותי אריזה, צילום מוצרים וגם משלוח מוצרים למחסני FBA. פשוט ספר לנו מה אתה צריך, ואנו נעזור לשלוח את המוצרים שלך למחסן שלך במהירות הבזק.
• רעיונות עסקיים ומקורות: אם תיכנסו למשרד שלנו, נשתף אתכם ברעיונות עסקיים ומקורות, גם אם אתם מייבאים בעצמכם, הרעיונות שלנו יעזרו לכם להימנע מטעויות שייקרו לעסק שלכם ביוקר. העצה שלנו בוודאי תעזור לעסק שלך להצליח יותר.
