أهمية عقد العمل وما يجب الانتباه إليه
دراسة حالة شخصية لعقد العمل
لقد مررت بتجربة سيئة مع صديق لعدة سنوات منذ اللحظة التي دخلنا فيها في صفقة تجارية معًا. تعلمت بالطريقة الصعبة أن للمال طريقة لتغيير ديناميكيات الصداقة أو علاقة العمل. كانت الأموال المتضمنة كثيرة وكانت جميع الاتفاقات شفهية تمامًا - لم يكن هناك أي شيء مكتوب على الإطلاق. نحن نثق في بعضنا البعض. أعني ، بعد سنوات عديدة من القيام بكل شيء معًا تقريبًا ، لم تكن الثقة مشكلة. علاوة على ذلك ، من يريد أن يتورط في المصطلحات القانونية واللجان المملة؟
لذا جاء اليوم الذي انتهى فيه كل شيء وحان الوقت لتقاسم الأرباح. في وقت سابق ، كان لدينا اتفاق جنتلمان بأنني سأحصل على 70٪ من الأرباح بينما سيحصل على 30٪ وهو ممتن جدًا لها ، مع الأخذ في الاعتبار توزيع الموارد والجهود. الآن ، نفى وجود مثل هذه الاتفاقات واقترح أن ما هو عادل لكلا الطرفين هو التوزيع المتساوي - ما يسميه البعض 50-50 حصصًا.
فشلت جميع الجهود المبذولة لجعله يحترم أو يحترم اتفاقياتنا الشفهية الأولية لأنه على طول الخط ، أصبح جشعًا وكان يعلم أيضًا أن هناك ثغرات يمكنه استكشافها لتحقيق جشعه.
لاختصار قصة طويلة ، فقدت جزءًا كبيرًا من حصتي في الربح في العمل وخسرت أيضًا صديقًا عزيزًا - كل ذلك لأننا لم نبرم عقدًا تجاريًا في المقام الأول قادرًا على حماية المصالح التجارية لبعضنا البعض.
فلماذا يجب أن يكون لديك عقد رسمي قبل أن تستثمر وقتك ومواردك في مشروع أو مسعى تجاري؟ تخمينك جيد مثل تخميني!
ما هو عقد العمل الرسمي؟
يصبح العقد الرسمي قابلاً للتنفيذ قانونيًا باتباع تنسيق محدد ، طالما أن العقد ليس كتابيًا ، فإنه يظل عقدًا غير رسمي وبالتالي غير قابل للتنفيذ باستثناء موافقة الأطراف المعنية على الوفاء به حتى النهاية.
لماذا نحتاج إلى توقيع عقد عمل؟
متفق عليه ، قد يبدو قضاء بعض الوقت في كتابة عقد معقد وتوقيعه بمثابة الكثير من العمل غير السار بالنسبة لنا ، ولكن ألا يستحق العمل العناء عندما يكون ما نحاول القيام به هو حماية مصالحنا التجارية؟ أراهن أنه كذلك.
فيما يلي 7 أسباب مهمة لضرورة وجود إطار عمل قانوني لشركتك:
1. يساعدك عقد العمل على الوقوف بجانب القانون
غالبًا ما نجد القانون معقدًا ومربكًا ، لكن العقد يساعد في تسهيل الوصول إلى القانون ويسمح لك بالتنقل فيه بشكل صحيح. سيضمن لك العقد الذي تتم صياغته بواسطة خبير أن تظل دائمًا على الجانب الصحيح من القانون وهو جانب رائع حقًا.
2. يساعدك عقد العمل في الحصول على أموال
هل رأيت أو سمعت عن أي شخص يذهب إلى مشروع تجاري من أجله وليس من أجل الربح؟ يُعد الحصول على أموال مقابل إنجاز العمل طريقة رائعة لإتمام عمل تجاري ، ولكن قد لا يحدث هذا إذا لم يكن لديك عقد قوي ساري المفعول. يمكن أن يتواصل العقد على سبيل المثال مع العملاء عندما يتوقعون فاتورة وعندما يحتاجون إلى دفع فواتيرهم. إذا حدث خطأ ما ، فلديك عقد ملزم قانونًا يمكنك الاعتماد عليه.
3. يساعد عقد العمل في تقليل النزاعات أو المشاكل
مثل دراسة حالة في بداية هذه المقالة ، لن يوقف العقد النزاعات أو المشاكل تمامًا ، لكنه بالتأكيد سيقللها إلى أدنى حد ممكن. عندما يعرف شركاؤك ما هو على المحك إذا لم يلتزموا بنهاية الصفقة ، فعادة ما يتعاونون.
4. عقد عمل يحد من المسؤولية
يساعدك الإطار القانوني على إدارة أعمالك والحد من المسؤولية. في حالة فقدان المال أو الأصول القيمة ، فإنه يساعد على حمايتك من المضايقات غير الضرورية والضغط غير المبرر من العملاء أو الشركاء.
5. يوفر عقد العمل تغطية لأعمالك
سيساعد العقد عملاءك أو شركائك على فهم نطاق العمل وكيف يعمل. بالنسبة للعملاء ، سيوفر فهمًا لعمليات التشغيل والمبيعات الخاصة بك حتى يتمكنوا من معرفة حدود ما يمكن توقعه.
6. يساعدك عقد العمل على تقديم خدمة عملاء جيدة
إذا ظهرت مشكلة ، يمكن لكل منكما الرجوع إلى العقد لإعطائك جميع المعلومات التي تحتاجها ، ثم محاولة حلها. سيوضح بوضوح ما يريد العميل معرفته ، مثل سياسات الإرجاع والاسترداد والإصلاح والضمانات والملكية الفكرية وإجراءات الشكاوى ، وسيشعر العميل أنه يحصل على خدمة جيدة ولا يتعرض للغش.
7. يساعد عقد العمل على بناء الثقة وضمان راحة البال
من خلال وضع إطار عمل قانوني في البداية ، دع شركائك وعملائك يعرفون أنك تهتم بهم وكذلك بعملك. يمنحك العقد راحة البال لأنك تعلم أن جميع المعاملات محمية.
ما الذي يجب أن يدخل في عقد العمل؟
عندما تقوم بتوقيع عقد عمل مع طرف آخر ، هناك القليل من المتطلبات قبل أن يمكن اعتباره عقدًا قانونيًا صالحًا. فيما يلي المتطلبات الأساسية للعقد:
1. تفاصيل
يجب أن يكون عقد العمل الخاص بك محددًا قدر الإمكان لإزالة أي جو من الشك. لكي يكون العقد صالحًا ، يجب توفر بعض التفاصيل أو العناصر الأساسية. كلما كان الأمر أكثر تحديدًا - قل عدد المشكلات التي ستواجهها وكان من الأسهل تفسيرها في حالة حدوث نزاع.
تأكد من إبراز ما يستلزمه العمل بالضبط. على سبيل المثال ، إذا كنت كذلك شراء الآلات من شريك أو جهة اتصال، فإن الوصف الكامل للمعدات مهم جدًا لتجنب أي لبس حول الماكينة المحددة التي يتم شراؤها أو تسليمها. يجب أن يكون العقد واضحًا جدًا بشأن أسماء الأطراف المعنية ودورهم المحدد في المعاملة وكذلك تحديد طبيعة الاتفاقية.
2. النظر
الاعتبار هو ذلك المنتج أو العنصر الذي تقدمه مقابل الدفع. على سبيل المثال ، إذا كنت تشتري غسالة صناعية ، فأنت تدفع مبلغًا متفقًا عليه مقابل الغسالة. قيد النظر ، ينبغي إدراج جميع العوامل ذات الصلة. بالطبع ، تعتبر المعلومات مثل شروط الدفع (سواء كنت تدفع بالكامل أو جزئيًا والرصيد بعد التسليم) واعتبارات الوقت (متى تتوقع الطلب) مهمة جدًا ويجب ذكرها بوضوح تحت الاعتبارات.
واقترح ريدينج: فشل الدفع علي بابا
3. الشروط والأحكام
بموجب الشروط والأحكام ، يجب عليك تحديد الأحكام والمتطلبات والترتيبات والمواصفات والقواعد ومقاييس التشغيل أو المعايير العامة والمحددة التي تشكل جزءًا أساسيًا من عقد العمل. تؤجل الشروط والأحكام من عقد إلى عقد ، ولكن على الأقل ، يجب أن تتناول أو تضع أحكامًا لظروف غير متوقعة مثل الطلبات التي تتعرض للتلف أو الضياع أثناء النقل ، والمبالغ المستردة ، والتسليم المتأخر ، وإلغاء العقد بسبب الإخلال ، وما إلى ذلك.
4. سعة
يجب أن يكون لدى الأطراف التي تدخل في عقد ما يلزم لمتابعة الصفقة التجارية. على سبيل المثال ، يجب أن يكونوا قد بلغوا سن الرشد لممارسة الأعمال التجارية بشكل قانوني ، وأن يكونوا في الحالة الذهنية الصحيحة ، وبالتأكيد ليسوا تحت الإكراه أو تأثير الكحول عند توقيعهم على العقد. القيام بخلاف ذلك سيجعل العقد غير فعال وباطلاً وباطلاً.
5. قانوني
يجب أن تتضمن جميع العقود أعمالًا قانونية في البلد أو البلدان المشاركة في المعاملة. إذا كان نشاط تجاري معين قانونيًا في بلد ما وغير قانوني في دولة أخرى ، فلن يتم اعتبار ذلك أو تطبيقه بموجب القانون كعقد قانوني. تعتبر اتفاقيات غسيل الأموال أو شحن البضائع المهربة ، على سبيل المثال ، أنشطة تجارية غير قانونية ، وبالتالي لا يمكنك الدخول في عقد قانوني ملزم لذلك.
6. التوقيعات والتاريخ
بالطبع يجب أن يتم توقيع عقد العمل من قبل الأطراف المفوضة المعنية وأن يكون مؤرخًا حسب الأصول ، وكل ما هو مكتوب في العقد ليس ملزمًا لأي شخص. من ناحية أخرى ، يؤكد توقيع العقد بشكل مناسب على أن الأطراف المشاركة في العمل قد قرأت وفهمت ووافقت على شروط العقد
ما الذي تحتاج إلى الانتباه إليه عند توقيع جهة اتصال تجارية؟
لا تكن في عجلة من أمرنا لتوقيع عقد. ضع في اعتبارك قوائم المراجعة التالية قبل "وضع القلم على الورق".
- تفاوض على الشروط
- تحديد الأطراف
- أكمل كل الفراغات
- اعرف حقوقك ومسؤولياتك
- ضع أحكام السرية
- تحديد توزيع المخاطر
- تضمين بنود الإنهاء
- بحث حل النزاع الخيارات
- تأكد فقط من علامات الحزب المصرح بها
ما نوع المصطلحات المستخدمة عادة في عقد العمل؟
تتضمن بعض المصطلحات الشائعة المستخدمة في عقد الشحن ما يلي:
EXW أو Ex Works في شروط الشحن يعني أن المشتري يتحمل المخاطر المرتبطة بإحضار البضائع إلى وجهتها النهائية. في هذه الحالة ، يتم إبراء ذمة البائع أو حمايته من أي مخاطر تنتج عن تسليم البضائع إلى المشتري بمجرد مغادرة البضائع لمجال البائع.
FOB أو Free on Board هو مصطلح شحن يحدد أن تكلفة تسليم البضائع إلى أقرب ميناء مشمولة ولكن بعد ذلك ، يتحمل المشتري جميع التكاليف والمخاطر والمسؤوليات الخاصة بإيصال البضائع إلى بلده وعنوانه المحدد. المصطلحات الأخرى ذات الصلة مثل نقطة الشحن FOB تعني أن البائع يتحمل مسؤولية البضائع حتى نقطة الشحن بينما تعني وجهة FOB أن البائع يتحمل المسؤولية عن البضائع حتى يحصل المشتري على السلعة في وطنه.
C&F أو التكلفة والشحن هو مصطلح شحن يعني أن البائع يدفع جميع النفقات حتى ميناء محدد أو محدد بينما يكون المشتري مسؤولاً عن شراء التأمين البحري لحماية البضائع من المخاطر أو الخسارة أثناء النقل.
CIF أو التكلفة والتأمين والشحن تعني أن البائع سيدفع التكاليف والشحن لإحضار البضائع إلى ميناء الوجهة المحدد. بعد ذلك ، يتحمل المشتري المسؤولية الكاملة عن البضائع.
B / L أو Bill of Lading هو سجل للبضائع المتداولة التي تم قبولها على متن سفينة شحن. إنه بمثابة إيصال للبضائع ويعمل أيضًا كعقد ينشئ اتفاقًا ملزمًا بين البائع (الشاحن) وشركة الشحن.
AWB أو فاتورة Airway هو إيصال صادر عن شركة طيران دولية كدليل على البضائع وعقد النقل. يحتوي هذا المستند على معلومات مفصلة حول الشحنة ويسمح أيضًا بتتبعها أثناء النقل. عادة ، تحتوي الفاتورة على نسخ متعددة حتى يمكن للأطراف المشاركة في الشحنة الحصول على نسخ مرجعية.
ETA (الوقت المقدر للوصول) و ETD (الوقت المقدر للتسليم) هما الوقت والتاريخ المحددان لتوقع وصول السفينة إلى ميناء الوجهة والوقت والتاريخ المتوقع لاستلام البضائع الخاصة بك.
تشير FCL أو Full Container Load في مصطلحات الشحن إلى حمولة حاوية كاملة (إما 20 بوصة أو 40 بوصة) تخص مشترًا واحدًا.
يشير LCL أو Less Container Load إلى البضائع المملوكة لمتلقي أو مشترين مختلفين مجمعين معًا في حاوية واحدة.
POD أو ميناء الوصول في الشحن يعني النقطة الأخيرة التي يتم فيها تفريغ البضائع.
من ناحية أخرى ، يعني POL أو ميناء التحميل الموقع الذي تم فيه تحميل البضائع في السفينة قبل العبور إلى الوجهة النهائية.
الرنمينبي أو الرينمينبي أو CNY هو المسؤول المال أو العملة التي تستخدمها جمهورية الصين الشعبية. وحدتها الأساسية هي اليوان.
PI تعني الفاتورة الأولية ، وهي فاتورة مختصرة يرسلها البائع إلى المشتري لشحنة أو تسليم البضائع مقدمًا. تُستخدم عادةً كفواتير أولية مع عرض أسعار ، أو لأغراض جمركية في الاستيراد. إنها تختلف عن الفاتورة العادية اليومية لأنها ليست في حد ذاتها طلبًا للدفع.
موك لتقف على الحد الأدنى للطلب الكمية، يشير إلى الحد الأدنى للمبلغ الذي يمكن طلبه من a مزود. على سبيل المثال ، بافتراض أن أحد الموردين ينص على حد أدنى لكمية الطلب من 5,000 وحدة ، فإن هذا يعني أن المشتري يجب أن يكون قادرًا على شراء 5,000 وحدة على الأقل حتى يتمكن من التعامل مع هذا المورد.
شركة مصادر Leeline تشارك في أعمال مصادر مختلفة من شأنها أن تساعد شركتك على النمو ، وتجعل عملك الدولي أفضل.
مهما كانت طلباتك كبيرة أو صغيرة ، سنساعدك جودة المصدر والمنتجات بأسعار معقولة، وسنقوم بشحنها إليك مباشرةً.
• مصادر المنتجات: مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال، سيبقي فريقنا عقلك في سلام، وسوف تكون على يقين من أن المنتجات يتم توفيرها من خلال مسؤول مسؤول سلسلة التوريد.
• خدمة مصادر Amazon FBA: نقدم لك خدمات بائع أمازون ، من شراء المنتجات إلى وضع العلامات التجارية وفحص الجودة وخدمات التعبئة والتغليف وتصوير المنتجات وأيضًا شحن المنتجات إلى مستودعات FBA. فقط أخبرنا بما تحتاجه ، وسنساعدك في شحن منتجاتك إلى المستودع الخاص بك بسرعة البرق.
• أفكار تجارية ومصادر: إذا دخلت إلى مكتبنا ، فسوف نشارك معك أفكارًا متعلقة بالعمل ومصادر ، حتى لو كنت تقوم باستيراد نفسك ، فإن أفكارنا ستساعدك على تجنب الأخطاء التي ستكون مكلفة لعملك. ستساعد نصيحتنا بالتأكيد عملك على التحول بشكل أفضل.
