Come negoziare i contratti con i fornitori

Se hai mai lavorato con a fornitore, conosci la lotta su come negoziare i contratti con i fornitori.

Questo può essere difficile per acquirenti e venditori.

In qualità di acquirente, dovresti essere a conoscenza dei dettagli della negoziazione dei contratti. Altrimenti, potresti lasciare un sacco di soldi sul tavolo.

Abbiamo completato migliaia di trattative con i fornitori di successo con i produttori cinesi. Con l'esperienza dei partner di approvvigionamento, puoi ottenere le migliori strategie di negoziazione dei termini contrattuali. Una negoziazione di successo dovrebbe essere reciprocamente vantaggiosa.

In questo articolo imparerai a negoziare un contratto e cosa cercare quando si tratta. Inoltre, suggerimenti per migliorare le tue possibilità di concludere una trattativa con un fornitore di successo.

Quindi, iniziamo!

Che cos'è la trattativa contrattuale?

Le trattative contrattuali sono uno scambio di offerte e controproposte.

L'accordo soddisfacente tra l'acquirente e il venditore di beni o servizi.

Implica anche un compromesso tra entrambe le parti, in cui le concessioni vengono fatte attraverso un processo chiamato ridimensionamento contrattuale. Ciò comporta la marcatura del contratto proposto con modifiche, revisioni e proposte di modifiche a clausole specifiche, fino al raggiungimento di un documento reciprocamente accettabile.

Quali argomenti vengono negoziati in un contratto di vendita?

Quando si ha a che fare con un potenziale fornitore, stabilire ragionevoli aspettative sui punti chiave. Stai cercando di risparmiare sui costi o la qualità è una delle tue priorità?

Conoscere i tuoi punti chiave ti aiuterà a pianificare una strategia. Questo ti porterà nella giusta direzione durante la negoziazione dei contratti.

I termini di solito negoziati sono:

• Prezzi: Potresti voler negoziare i prezzi se i costi del tuo fornitore sono costosi. Rispetto ai meriti dei loro concorrenti.
• Termini: Potresti voler negoziare i termini nei casi in cui desideri modificare i termini del contratto. Negoziare il piano di consegna e le condizioni di finanziamento per il piano di pagamento.
• Programmi di produzione: Negoziare un contratto se il fornitore ha un piano inaspettato. La modifica del programma avrà un impatto significativo sul programma di produzione.
• Altri problemi: Potresti voler affrontare potenziali rischi. Come la qualità dei tuoi prodotti o altri fattori che influiscono sull'intero progetto.

Entrambe le parti dovrebbero inoltre essere consapevoli del tempo coperto dal contratto. È comune avere un contratto da tre a cinque anni.

Perché dovresti negoziare contratti con i fornitori?

La negoziazione di un contratto evita futuri grattacapi. Puoi prevenire potenziali problemi prima che si presentino.

I motivi per cui c'è la negoziazione con il fornitore sono:

• Stabilisci aspettative realistiche per il progetto: Negozio il progetto prima di andare oltre nella produzione. Disponi alcuni termini. E stabilire aspettative realistiche. Ad esempio, si seleziona la data di consegna come capacità dei fornitori.
• Risparmia tempo e denaro: La negoziazione dei termini di un contratto può aiutarti a risparmiare tempo e denaro. Ad esempio, stai abbinando l'offerta totale dei fornitori al budget del progetto.
• Migliora le relazioni: La negoziazione aiuta a migliorare le relazioni con i fornitori.

Vantaggi dei contratti di negoziazione con il tuo fornitore

La negoziazione può aiutarti a capire meglio il tuo fornitore. Se negozi, tu e il tuo fornitore conoscerete ogni posizione, per cosa state pagando e cosa state ottenendo.

È molto probabile che il tuo venditore sia in attività per fare soldi. Se non negozi, puoi accettare i termini che sono disposti a offrire.

Un altro vantaggio della negoziazione è stabilire una relazione positiva con il vostro fornitore. Se non tratti, potresti non avere mai più la possibilità di lavorare con questo fornitore.

La negoziazione mi aiuta a COSTRUIRE UN FORTE rapporto con i miei clienti. Possiamo comunicare per lunghi periodi e discutere di progetti. 

Puoi avere una relazione duratura con il tuo fornitore negoziando un contratto. Potrebbe portare ad altre opportunità di business.

Come negoziare i contratti con i fornitori?

Quando si negozia un contratto commerciale, è necessario tenere a mente nove passaggi.

Passo 1: Definire gli obiettivi

Faccio una lista delle cose da fare. Stabilisci obiettivi in ​​​​punti diversi per ottenere risultati migliori. L'obiettivo potrebbe essere quello di mantenere basso il budget di negoziazione per sapere esattamente quando andarsene.

Passo 2: Siate preparati

Devi avere una preparazione. È necessario conoscere il valore che si desidera dalla negoziazione e le condizioni di negoziazione.

Passo 3: Chiedi quello che vuoi

Durante la trattativa, devi chiedere quello che vuoi. Hai una posizione chiara su ciò che vuoi e le tue condizioni per quella cosa.

Passaggio 4: prendi appunti

Prendere appunti è una mia abitudine. Qualunque cosa io faccia o comunichi, elencala per il futuro. Durante la negoziazione, devi prendere appunti. Spesso è necessario richiamare il consenso precedente.

Passaggio 5: comprendi l'attività del tuo fornitore

Conosci i prodotti o i servizi forniti dal tuo fornitore. Inoltre, quanto le entrate che producono.

Ti aiuta a determinare quali concessioni sei disposto a fare e cosa no.

Passaggio 6: conosci i termini e le condizioni del tuo contratto

Quando si negoziano T&C, è necessario disporre di quante più informazioni possibili. Leggi e comprendi il tuo contratto e verifica quali condizioni commerciali sono cruciali.

Passaggio 7: sii disposto a negoziare

Tutte le parti devono essere disposte a negoziare affinché la negoziazione abbia successo. I negoziati non sono sempre una situazione vincente-persa. Entrambe le parti devono essere disposte a negoziare e concedere.

Secondo me: 

Negozia e stabilisci sempre a condizioni reciproche. Garantisce il completamento con successo del progetto. 

Passaggio 8: tieni sotto controllo le tue emozioni

La negoziazione di un contratto commerciale richiede molta pazienza e preparazione. Ci vuole anche molta emozione. Un consiglio, non dimenticare di costruire empatia. Le trattative commerciali hanno bisogno di questo.

Preparati a sentirti frustrato e sconvolto durante la negoziazione di un contratto. Mantenere le proprie emozioni è essenziale per rimanere obiettivi e fare un buon affare.

Passaggio 9: tieni duro

Alla fine della trattativa, devi mantenere le tue condizioni.

Una volta che ho accettato, nulla può cambiare. Seguire i termini aiuta a creare fiducia con i clienti.

6 Suggerimenti per la negoziazione dei contratti con i fornitori

Ecco sei suggerimenti quando si tratta di imprenditori o appalti in trattativa:

1. Offri e accetta: Entrambe le società devono offrire e accettare durante la negoziazione. Ciò significa che devi essere pronto ad accettare i termini del tuo partner di negoziazione e viceversa.
2. Trova un terreno comune: Durante la negoziazione, è necessario trovare un terreno comune.
3. Essere chiaro: Entrambe le società devono essere chiare sui propri obiettivi durante la negoziazione.
4. Essere pazientare: Durante la trattativa, devi essere paziente.
5. Comunicazione chiara e apertura: È necessario mantenere aperte le linee di comunicazione durante la negoziazione. Garantisce che il tuo partner di negoziazione non modifichi i termini di negoziazione. La tecnica di comunicazione non riguarda solo ciò che diciamo o scriviamo, ma come lo diciamo. Osserva il tuo linguaggio del corpo durante la negoziazione.
6. Azione supplementare: Dopo la trattativa, devi dare seguito. Non devi consentire al tuo partner di negoziazione di modificare alcun accordo nei termini di negoziazione.

Caso

Quando cerchi un produttore partner in tutto il mondo, la maggior parte chiederà qualche prototipo per avviare la produzione di un prodotto. Le fabbriche in Vietnam, Thailandia, Messico, Brasile e Indonesia faranno lo stesso.

Ma quando si tratta di produttori cinesi, sono principalmente pronti a produrre i prodotti richiesti dai clienti. Incredibilmente tutti forniscono risultati di alta qualità e il costo di produzione più basso tra le altre fabbriche in altri paesi.

Gli esperti del settore in alcune aziende visiteranno i partner di fabbrica per assicurarsi che il loro partner di produzione disponga di tutti i prerequisiti essenziali per produrre il prodotto di alta qualità per la loro attività.

Le aziende probabilmente confrontano molte fabbriche in tutto il mondo per trovare il miglior partner produttore.

Le aziende cercano il miglior partner per investire i propri soldi. La trattativa contrattuale per i soggetti critici per le attività di outsourcing, quali:

• Quanto costa produrre il loro prodotto?
• Quando avviene la consegna di un prodotto?
• C'è qualche Minimo ordine (MOQ)?
• E i termini di pagamento?
• E la protezione per il brevetto?
• E il costo della logistica? Il trasporto costa? E ogni altra spesa.
• Ci sono clienti esistenti o altri clienti di questo fornitore che hanno prodotti simili ai nostri?
• Quali sono gli altri vantaggi di questo fornitore?

Assicurati di avere un costo totale delle merci (COG), è necessario quando inizi a mettere questo prodotto nel tuo negozio al dettaglio, online o offline.

Lettura suggerita: Costo della merce venduta (COGS)

Domande frequenti sulla negoziazione di contratti con i fornitori

Qual'è il prossimo

Ricorda, nella negoziazione, l'informazione è la chiave! Dovresti avere informazioni sulla tua azienda, sui fornitori e sulla tendenza delle soluzioni che stai cercando dal fornitore.

Molte trattative contrattuali falliscono a causa della mancanza di fiducia tra le parti, sii consapevole del tuo atteggiamento, del modo in cui ti comporti e del modo in cui comunichi.

Un ottimo rapporto con potenziali fornitori potrebbe facilmente portare a concludere un affare migliore. Un incontro informale come il pranzo, la cena o il gioco del golf diventa il posto migliore B2B negoziazione.

Approvvigionamento Leeline può aiutarti come unico punto di contatto in Cina per navigare nel processo di negoziazione. I nostri consulenti per l'approvvigionamento possono anche aiutarti a trovare i migliori fornitori e negoziare con i migliori fornitori. Se hai bisogno, Contattaci!