Viktigheten av forretningskontrakt og hva du bør passe på
En personlig casestudie av forretningskontrakt
Jeg hadde en gang en dårlig opplevelse med en venn gjennom flere år i det øyeblikket vi inngikk en forretningsavtale sammen. Jeg lærte på den harde måten at penger har en måte å endre dynamikken i vennskap eller forretningsforhold. Pengene involvert var store og alle avtaler var fullstendig muntlige – det var absolutt ingenting skrevet ned. Vi stolte på hverandre. Jeg mener, etter så mange år med å gjøre nesten alt sammen, var ikke tillit et problem. Dessuten, hvem vil henge med kjedelige juridiske sjargonger og provisjoner?
Så endelig kom dagen da alt var gjort og det var på tide å dele overskuddet. Tidligere hadde vi en herreavtale om at jeg skal ta 70 % av overskuddet mens han tar 30 %, noe han var veldig takknemlig for, med tanke på ressurs- og innsatsfordelingen. Nå benektet han noen gang å ha hatt slike avtaler og foreslo at det som var rettferdig for begge parter var lik fordeling - det noen kaller 50-50 innsatser.
Alle anstrengelser for å få ham til å respektere eller respektere våre innledende muntlige avtaler mislyktes fordi han ble grådig langs linjen, og han visste også at det var smutthull han kunne utforske for å oppfylle sin grådighet.
For å gjøre en lang historie kort, jeg mistet en stor del av overskuddsandelen min i virksomheten og mistet også en kjær venn – alt fordi vi i utgangspunktet ikke fikk på plass en forretningskontrakt som var i stand til å beskytte hverandres forretningsinteresser.
Så hvorfor skal du ha en formell kontrakt på plass før du investerer tid og ressurser i en satsning eller forretningsforetak? Din gjetning er like god som min!
Hva er en formell forretningskontrakt?
En formell kontrakt gjøres juridisk håndhevbar ved å følge et foreskrevet format. Så lenge en kontrakt ikke er skriftlig, forblir den en uformell kontrakt og kan derfor ikke håndheves med mindre partene er enige om å overholde den til slutten.
Hvorfor må vi signere en forretningskontrakt?
Enig, å ta seg tid til å skrive og signere en komplisert kontrakt kan virke som mye ubehagelig arbeid for oss, men er ikke arbeidet verdt det når det vi prøver å gjøre er å beskytte våre forretningsinteresser? Jeg vedder på at det er.
Nedenfor er 7 gode grunner til at virksomheten din bør ha et juridisk rammeverk på plass:
1. En forretningskontrakt hjelper deg å være på lovens side
Vi synes ofte at loven er kompleks og forvirrende, men en kontrakt bidrar til å gjøre loven mer tilgjengelig og lar deg navigere i den riktig. En kontrakt utarbeidet av en ekspert vil sikre at du alltid holder deg på rett side av loven, noe som faktisk er en flott side.
2. En forretningskontrakt hjelper deg å få betalt
Har du sett eller hørt om noen som går inn i en bedrift for dens skyld og ikke for profitt? Å få betalt for utført arbeid er en fin måte å avslutte en virksomhet på, men dette kan ikke skje hvis du ikke har en solid kontrakt på plass. En kontrakt kan for eksempel kommunisere til kundene når de skal forvente en faktura og når de må betale regningene sine. Hvis noe går galt, har du en juridisk håndhevbar kontrakt å stole på.
3. En forretningskontrakt bidrar til å minimere tvister eller problemer
Som case study i begynnelsen av denne artikkelen vil ikke en kontrakt fullstendig stoppe tvister eller problemer, men den vil garantert redusere dem til det minste minimum. Når partnerne dine vet hva som står på spill hvis de ikke holder sin egen ende av handelen, vil de vanligvis samarbeide.
4. En forretningskontrakt begrenser ansvar
Et juridisk rammeverk hjelper deg med å administrere virksomheten din og begrense ansvar. I tilfelle tap av penger eller verdifulle eiendeler, bidrar det til å beskytte deg mot unødvendig trakassering og unødig press fra klienter eller partnere.
5. En forretningskontrakt gir dekning av virksomheten din
En kontrakt vil hjelpe dine kunder eller partnere med å forstå omfanget av virksomheten og hvordan den fungerer. For kunder vil det gi en forståelse av drifts- og salgsprosessene dine, slik at de kan kjenne grensene for hva de kan forvente.
6. En forretningskontrakt hjelper deg med å yte god kundeservice
Hvis det oppstår et problem, kan dere begge henvise til kontrakten for å gi deg all informasjonen du trenger, og deretter prøve å løse det. Den vil tydelig forklare hva en klient ønsker å vite, for eksempel returer, refusjons- og reparasjonspolicyer, garantier, åndsverk og klageprosedyre, klienten vil føle at de får en god service og ikke blir lurt.
7. En forretningskontrakt bidrar til å bygge tillit og sikre sinnsro
Ved å starte et juridisk rammeverk, la partnerne og kundene dine vite at du bryr deg om dem, så vel som virksomheten din. En kontrakt gir deg trygghet fordi du vet at alle transaksjoner er beskyttet.
Hva skal inngå i en forretningskontrakt?
Når du signerer en forretningskontrakt med en annen part, er det få krav før det kan anses som en gyldig juridisk kontrakt. Følgende er nøkkelkrav for en kontrakt:
1. Spesifikasjoner
Forretningskontrakten din må være så spesifikk som mulig for å fjerne enhver tvil. For at en kontrakt skal være gyldig, må visse nøkkeldetaljer eller elementer være tilstede. Jo mer spesifikt det er – jo mindre problemer vil du støte på, og jo lettere blir det å tolke det i tilfelle en tvist.
Sørg for at du fremhever nøyaktig hva virksomheten innebærer. For eksempel hvis du er det kjøpe maskiner fra en partner eller kontakt, er den fullstendige beskrivelsen av utstyret svært viktig for å unngå forvirring om den spesifikke maskinen som kjøpes eller leveres. Kontrakten bør også være veldig tydelig om navnene på de involverte partene og deres spesifikke rolle i transaksjonen, samt angi avtalens art.
2. Hensyn
En vurdering er det produktet eller varen du gir i bytte mot betaling. Hvis du for eksempel kjøper en industrivaskemaskin, betaler du en avtalt sum penger i bytte for vaskemaskinen. Under vurdering bør alle relevante faktorer inkluderes. Selvfølgelig er informasjon som betalingsbetingelser (om du betaler helt eller delvis nå og saldoen etter levering), og tidsbetraktninger (når du kan forvente bestillingen) svært viktig og bør angis tydelig under vurderinger.
Foreslått lesing: Alibaba-betaling mislyktes
3. Vilkår og betingelser
Under Vilkår og betingelser må du oppgi de generelle og spesifikke bestemmelsene, kravene, ordningene, spesifikasjonene, regler og driftsberegninger eller standarder som utgjør en vesentlig del av en forretningskontrakt. Vilkår og betingelser avhenger fra kontrakt til kontrakt, men i det minste bør de ta hensyn til eller legge til rette for uforutsette omstendigheter som bestillinger som blir skadet eller tapt under transport, refusjoner, forsinkede leveranser, kontraktkanselleringer på grunn av brudd osv.
4. Kapasitet
Parter som inngår en kontrakt må ha det som skal til for å følge opp forretningsavtalen. De må for eksempel være myndige til å drive forretninger lovlig, være i riktig sinnstilstand og definitivt ikke være under tvang eller påvirkning av alkohol når de signerer kontrakten. Å gjøre noe annet vil gjøre kontrakten ineffektiv, ugyldig.
5. rettslige
Alle kontrakter bør involvere virksomhet som er lovlig i landet eller landene som er involvert i transaksjonen. Hvis en bestemt virksomhet er lovlig i ett land og ulovlig i et annet, vil dette ikke anses eller håndheves ved lov som en juridisk kontrakt. Avtaler om å hvitvaske penger eller sende smuglervarer for eksempel anses som ulovlige forretningsaktiviteter, og du kan derfor ikke inngå en lovlig, bindende kontrakt for slike.
6. Signaturer og dato
Selvfølgelig må forretningskontrakten undertegnes av de involverte autoriserte partene og behørig datert ellers, uansett hva som er skrevet i kontrakten er rett og slett ikke bindende for noen. Å signere en kontrakt på en passende måte bekrefter derimot at partene som er involvert i virksomheten har lest, forstått og godtatt vilkårene i kontrakten
Hva må du være oppmerksom på når du signerer en forretningskontakt?
Ha det aldri travelt med å signere en kontrakt. Vær oppmerksom på følgende sjekklister før du "sett penn til papir."
- Forhandle vilkårene
- Identifiser partene
- Fyll ut alle feltene
- Kjenn dine rettigheter og plikter
- Lag konfidensialitetsbestemmelser
- Bestem risikoallokering
- Inkluder klausuler for oppsigelse
- Diskuter tvisteløsning alternativer
- Sørg for kun skilting av autoriserte parter
Hvilken type begreper brukes vanligvis i en forretningskontrakt?
Noen vanlige vilkår som brukes i en fraktkontrakt inkluderer følgende:
EXW eller Ex Works i fraktvilkår betyr at en kjøper pådrar seg risikoen forbundet med å bringe varer til deres endelige destinasjon. I dette tilfellet er selger fritatt eller beskyttet mot enhver risiko som kommer som følge av levering av varer til kjøper når varene har forlatt selgers domene.
FOB eller Gratis om bord er en fraktbetegnelse som spesifiserer at kostnaden for å levere varer til nærmeste havn er inkludert, men etter det bærer kjøperen alle kostnader, risiko og ansvar for å få varene til sitt land og spesifikke adresse. Andre relaterte begreper som FOB-fraktpunkt betyr at selgeren bærer ansvaret for varer frem til leveringspunktet, mens FOB-destinasjonen betyr at selgeren har ansvaret for varer til kjøperen får varen i hjemlandet.
C&F eller Cost and Freight er et fraktbegrep som betyr at selgeren betaler for alle utgifter opp til en navngitt eller spesifisert havn mens kjøperen er ansvarlig for å skaffe sjøforsikring for å beskytte varene mot risiko eller tap under transport.
CIF eller Kostnad, forsikring og frakt betyr at selgeren vil betale kostnadene og frakten for å bringe varene til den angitte destinasjonshavnen. Etter det tar kjøper det fulle ansvar for varer.
B/L eller Bill of Lading er en oversikt over handlede varer som har blitt akseptert om bord på et lasteskip. Den fungerer som kvittering for last og fungerer også som en kontrakt som etablerer en bindende avtale mellom selger (avsender) og fraktselskapet.
AWB eller Airway bill er en kvittering utstedt av et internasjonalt flyselskap som bevis for varer og transportkontrakt. Dette dokumentet inneholder detaljert informasjon om forsendelsen og gjør det også mulig å spore den under transport. Vanligvis har regningen flere kopier, slik at partene som er involvert i forsendelsen kan ha referansekopier.
ETA (estimert ankomsttid) og ETD (estimert leveringstid) er den spesifikke tiden og datoen et skip forventes å ankomme destinasjonshavnen og klokkeslettet og datoen du forventes å motta varene dine.
FCL eller Full Container Load i fraktvilkår refererer til en full containerlast (enten 20" eller 40") som tilhører én kjøper.
LCL eller Less Container Load refererer til last som eies av forskjellige mottakere eller kjøpere gruppert sammen til én container.
POD eller Destinasjonshavn i frakt betyr det siste punktet hvor lasten losses.
POL eller lastehavn betyr på den annen side stedet der lasten ble lastet inn i skipet før transitt til endelig destinasjon.
RMB eller Renminbi eller CNY er den offisielle penger eller valuta brukt av Folkerepublikken Kina. Dens grunnleggende enhet er Yuan.
PI står for Proforma Invoice, som er en forkortet faktura sendt av selger til kjøper av en forsendelse eller levering av varer på forhånd. De brukes vanligvis som foreløpige fakturaer med et tilbud, eller til tollformål ved import. Den er forskjellig fra den vanlige, dagligdagse fakturaen siden den ikke i seg selv er et betalingskrav.
MOQ står for Minimum antall, refererer til minimumsbeløpet som kan bestilles fra en leverandør. For eksempel, forutsatt at en leverandør oppgir en MOQ på 5,000 enheter, betyr dette at kjøperen må kunne kjøpe minimum 5,000 enheter for å kunne handle med den leverandøren.
Leeline sourcing selskap er involvert i forskjellige innkjøpsvirksomheter som vil hjelpe din bedrift med å vokse og gjøre din internasjonale virksomhet bedre.
Uansett hvor store eller små bestillingene dine er, hjelper vi deg kildekvalitet og rimelige produkter, og vi sender dem direkte til deg.
• Produktkilde: Med over 10 års erfaring på dette feltet vil teamet vårt holde tankene dine i fred, og du vil være sikker på at produktene leveres gjennom en ansvarlig forsyningskjeden.
• Amazon FBA-innkjøpstjeneste: Vi tilbyr deg Amazon-selgertjenester, fra produktinnkjøp, til merkemerking, kvalitetsinspeksjon, pakketjenester, produktfotografering og også frakt av produkter til FBA-varehus. Bare fortell oss hva du trenger, så hjelper vi deg med å sende produktene til ditt lager med lynets hastighet.
• Forretnings- og innkjøpsideer: Hvis du går inn på kontoret vårt, vil vi dele forretnings- og innkjøpsideer med deg, selv om du importerer selv, vil ideene våre hjelpe deg å unngå feil som vil være kostbare for virksomheten din. Våre råd vil garantert hjelpe virksomheten din til å bli bedre.
