Importanța contractului de afaceri și la ce să fiți atenți
Un studiu de caz personal al contractului de afaceri
Odată am avut o experiență proastă cu un prieten de câțiva ani în momentul în care am încheiat o afacere împreună. Am învățat la greu că banii au o modalitate de a schimba dinamica relațiilor de prietenie sau de afaceri. Banii implicați au fost mulți și toate înțelegerile au fost în întregime verbale – nu era absolut nimic scris. Aveam încredere unul în celălalt. Adică, după atâția ani în care am făcut aproape totul împreună, încrederea nu a fost o problemă. În plus, cine vrea să se împotmolească cu jargonuri juridice plictisitoare și comisioane?
Așa că a venit în sfârșit ziua când totul a fost gata și a venit timpul să împărțim profiturile. Mai devreme, am avut un gentleman's agreement că eu voi lua 70% din profituri în timp ce el va lua 30% căruia i-a fost foarte recunoscător, având în vedere distribuţia resurselor şi efortului. Acum, el a negat că ar fi avut vreodată astfel de acorduri și a propus că ceea ce este corect pentru ambele părți este o distribuție egală - ceea ce unii numesc 50-50 de mize.
Toate eforturile de a-l face să respecte sau să onoreze acordurile noastre verbale inițiale au eșuat, deoarece de-a lungul liniei, a devenit lacom și, de asemenea, știa că există lacune pe care le putea explora pentru a-și îndeplini lăcomia.
Pe scurt, am pierdut o mare parte din profitul meu din afacere și am pierdut, de asemenea, un prieten drag - totul pentru că nu am încheiat un contract de afaceri în primul rând capabil să protejeze interesele de afaceri ale celuilalt.
Deci, de ce ar trebui să aveți un contract oficial în vigoare înainte de a vă investi timpul și resursele într-o afacere sau într-o afacere? Presupunerea ta e la fel de buna ca a mea!
Ce este un contract formal de afaceri?
Un contract formal devine executoriu din punct de vedere legal urmând un format prescris. Atâta timp cât un contract nu este în scris, acesta rămâne un contract informal și, prin urmare, nu poate fi executat, cu excepția cazului în care părțile implicate sunt de acord să-l onoreze până la capăt.
De ce trebuie să semnăm un contract de afaceri?
De acord, să ne acordăm timp pentru a scrie și a semna un contract complicat poate părea o muncă neplăcută pentru noi, dar nu merită munca atunci când ceea ce încercăm să facem este să ne protejăm interesele de afaceri? Pun pariu ca este.
Mai jos sunt 7 motive excelente pentru care afacerea dvs. ar trebui să aibă un cadru legal:
1. Un contract de afaceri te ajută să fii de partea legii
Adesea, considerăm legea complexă și confuză, dar un contract ajută să facă legea mai accesibilă și vă permite să o navigați corect. Un contract întocmit de un expert vă va asigura că veți rămâne întotdeauna pe partea dreaptă a legii, ceea ce este într-adevăr o parte grozavă.
2. Un contract de afaceri te ajută să fii plătit
Ați văzut sau ați auzit de cineva care intră într-o afacere de dragul ei și nu pentru profit? Să fii plătit pentru munca efectuată este o modalitate excelentă de a încheia o afacere, dar acest lucru se poate întâmpla dacă nu ai un contract solid în vigoare. Un contract, de exemplu, poate comunica clienților când ar trebui să se aștepte la o factură și când trebuie să își plătească facturile. Dacă ceva nu merge bine, aveți un contract executoriu din punct de vedere legal pe care să vă bazați.
3. Un contract de afaceri ajută la minimizarea disputelor sau problemelor
Ca studiu de caz la începutul acestui articol, un contract nu va opri complet disputele sau problemele, dar cu siguranță le va reduce la minimum. Când partenerii tăi știu ce este în joc dacă nu își păstrează propriul parte din târg, de obicei vor coopera.
4. Un contract de afaceri limitează răspunderea
Un cadru legal vă ajută să vă gestionați afacerea și să limitați răspunderea. În cazul pierderii de bani sau bunuri valoroase, vă ajută să vă protejați de hărțuiri inutile și de presiuni nejustificate din partea clienților sau partenerilor.
5. Un contract de afaceri asigură acoperirea afacerii dvs
Un contract vă va ajuta clienții sau partenerii să înțeleagă scopul afacerii și modul în care funcționează. Pentru clienți, acesta va oferi o înțelegere a proceselor operaționale și de vânzare, astfel încât aceștia să poată cunoaște limitele la ce să se aștepte.
6. Un contract de afaceri vă ajută să oferiți un serviciu bun pentru clienți
Dacă apare o problemă, amândoi vă puteți referi la contract pentru a vă oferi toate informațiile de care aveți nevoie, apoi încercați să o rezolvați. Acesta va explica în mod clar ceea ce un client dorește să știe, cum ar fi retururi, politici de rambursare și reparații, garanții, proprietate intelectuală și procedura de reclamații, clientul va simți că primește un serviciu bun și nu este înșelat.
7. Un contract de afaceri ajută la construirea încrederii și asigură liniștea sufletească
Punând un cadru legal la început, anunțați partenerii și clienții dvs. că vă pasă de ei, precum și de afacerea dvs. Un contract vă oferă liniște sufletească pentru că știți că toate tranzacțiile sunt protejate.
Ce ar trebui să intre într-un contract de afaceri?
Când semnați un contract de afaceri cu o altă parte, există puține cerințe înainte ca acesta să poată fi considerat un contract legal valabil. Următoarele sunt cerințele cheie pentru un contract:
1. Specificații
Contractul dvs. de afaceri trebuie să fie cât mai specific posibil pentru a elimina orice dubiu. Pentru ca un contract să fie valabil, trebuie să existe anumite detalii sau elemente cheie. Cu cât este mai specific – cu atât veți întâmpina mai puține probleme și va fi mai ușor de interpretat în cazul unei dispute.
Asigurați-vă că evidențiați exact ceea ce presupune afacerea. De exemplu, dacă ești cumpărarea de utilaje de la un partener sau contact, descrierea completă a echipamentului este foarte importantă pentru a evita orice confuzie cu privire la utilajul specific achiziționat sau livrat. De asemenea, contractul ar trebui să fie foarte clar cu privire la numele părților implicate și rolul lor specific în tranzacție, precum și să precizeze natura acordului.
2. Considerare
O considerație este acel produs sau articol pe care îl furnizați în schimbul plății. De exemplu, dacă cumpărați o mașină de spălat industrială, plătiți o sumă de bani convenită în schimbul mașinii de spălat. În considerare, ar trebui incluși toți factorii relevanți. Desigur, informații precum termenii de plată (dacă plătiți integral sau parțial acum și soldul după livrare) și considerentele legate de timp (când să așteptați comanda) sunt foarte importante și ar trebui precizate clar în considerare.
Lectură recomandată: Plata Alibaba a eșuat
3. Termeni și condiții
În Termeni și Condiții, trebuie să precizați prevederile generale și specifice, cerințele, aranjamentele, specificațiile, regulile și parametrii de operare sau standardele care formează o parte esențială a unui contract de afaceri. Termenii și condițiile variază de la un contract la altul, dar cel puțin, ar trebui să abordeze sau să prevadă circumstanțe neprevăzute, cum ar fi comenzile care sunt deteriorate sau pierdute în timpul transportului, rambursări, livrări întârziate, anulări de contract din cauza încălcării etc.
4. Capacitate
Părțile care încheie un contract trebuie să aibă ceea ce este necesar pentru a duce la bun sfârșit afacerea. De exemplu, ei trebuie să fie majori pentru a face afaceri în mod legal, să fie într-o stare de spirit corectă și cu siguranță să nu fie constrânși sau sub influența alcoolului atunci când semnează contractul. Procedând altfel, contractul va fi ineficient, nul și neavenit.
5. Legal
Toate contractele ar trebui să implice afaceri care sunt legale în țara sau țările implicate în tranzacție. Dacă o anumită afacere este legală într-o țară și ilegală în alta, aceasta nu ar fi considerată sau aplicabilă prin lege ca un contract legal. Acordurile de spălare a banilor sau de a expedia mărfuri de contrabandă, de exemplu, sunt considerate activități de afaceri ilegale și, prin urmare, nu puteți încheia un contract legal, obligatoriu pentru acestea.
6. Semnături și Data
Bineînțeles că contractul de afaceri trebuie să fie semnat de părțile autorizate implicate și datat în mod corespunzător altfel, orice este scris în contract pur și simplu nu este obligatoriu pentru nimeni. Pe de altă parte, semnarea adecvată a unui contract confirmă faptul că părțile implicate în afacere au citit, au înțeles și au fost de acord cu termenii contractului.
La ce trebuie să fii atent când semnezi un contact de afaceri?
Nu vă grăbiți niciodată să semnați un contract. Aveți grijă de următoarele liste de verificare înainte de a „pune pixul pe hârtie”.
- Negociați termenii
- Identificați părțile
- Completați toate spațiile libere
- Cunoaște-ți drepturile și responsabilitățile
- Faceți prevederi de confidențialitate
- Determinați alocarea riscului
- Includeți clauze de reziliere
- Discuta soluționare a litigiilor Opțiuni
- Asigurați-vă numai semnele părților autorizate
Ce tip de termeni sunt utilizați de obicei într-un contract de afaceri?
Unii termeni obișnuiți utilizați într-un contract de transport includ următorii:
EXW sau Ex Works în termeni de transport înseamnă că un cumpărător își asumă riscul asociat cu aducerea mărfurilor la destinația finală. În acest caz, vânzătorul este absolvit sau protejat de orice risc care vine ca urmare a livrării bunurilor către cumpărător odată ce bunurile au părăsit domeniul vânzătorului.
FOB sau Free on Board este un termen de transport care specifică faptul că costul livrării mărfurilor în cel mai apropiat port este inclus, dar după aceea, cumpărătorul suportă toate costurile, riscurile și responsabilitățile pentru transportul mărfurilor în țara și adresa specifică. Alți termeni înrudiți, cum ar fi punctul de livrare FOB, înseamnă că vânzătorul poartă responsabilitatea pentru bunuri până la punctul de expediere, în timp ce destinația FOB înseamnă că vânzătorul poartă responsabilitatea pentru bunuri până când cumpărătorul primește bunul în țara sa de origine.
C&F sau Cost and Freight este un termen de transport care înseamnă că vânzătorul plătește toate cheltuielile până la un port numit sau specificat, în timp ce cumpărătorul este responsabil pentru achiziționarea asigurării maritime pentru a proteja mărfurile împotriva riscurilor sau pierderilor în timpul tranzitului.
CIF sau Cost, Asigurare și Transport înseamnă că vânzătorul va plăti costurile și transportul pentru a aduce mărfurile în portul de destinație specificat. După aceea, cumpărătorul își asumă întreaga responsabilitate pentru bunuri.
B/L sau Conosamentul este o înregistrare a mărfurilor comercializate care au fost acceptate la bordul unei nave de marfă. Acționează ca o chitanță pentru mărfuri și servește și ca un contract care stabilește un acord obligatoriu între vânzător (expeditor) și compania de marfă.
AWB sau factura de transport aerian este o chitanță emisă de o companie aeriană internațională ca dovadă a mărfurilor și a contractului de transport. Acest document conține informații detaliate despre transport și, de asemenea, permite urmărirea acesteia în timpul transportului. De obicei, factura are mai multe copii, astfel încât părțile implicate în transport să aibă copii de referință.
ETA (ora estimată de sosire) și ETD (ora estimată de livrare) sunt ora și data specifice la care se așteaptă ca o navă să sosească în portul de destinație și ora și data la care se așteaptă să primiți mărfurile.
FCL sau încărcare completă a containerului în termeni de expediere se referă la o încărcare completă a containerului (fie 20” sau 40”) aparținând unui singur cumpărător.
LCL sau Mai puțină încărcare a containerului se referă la mărfurile deținute de diferiți destinatari sau cumpărători grupați într-un singur container.
POD sau Portul de destinație în transportul maritim înseamnă punctul final în care mărfurile sunt descărcate.
POL sau Port of Loading, pe de altă parte, înseamnă locația în care marfa a fost încărcată pe navă înainte de tranzit către destinația finală.
RMB sau Renminbi sau CNY este oficial bani sau valute folosite de Republica Populară Chineză. Unitatea sa de bază este Yuanul.
PI înseamnă Proforma Invoice, care este o factură prescurtată trimisă de vânzător cumpărătorului unei expedieri sau livrări de mărfuri în avans. Ele sunt de obicei folosite ca facturi preliminare cu cotație, sau în scopuri vamale la import. Este diferită de factura obișnuită, de zi cu zi, deoarece nu este în sine o cerere de plată.
MOQ înseamnă Cantitatea minima pentru comanda, se referă la suma minimă care poate fi comandată de la a furnizorul. De exemplu, presupunând că un furnizor declară un MOQ de 5,000 de unități, aceasta înseamnă că cumpărătorul trebuie să poată achiziționa minimum 5,000 de unități pentru a putea tranzacționa cu acel furnizor.
Compania de aprovizionare Leeline este implicat în diferite afaceri de aprovizionare care vă vor ajuta compania să se dezvolte și să vă îmbunătățească afacerea internațională.
Indiferent cât de mari sau mici sunt comenzile tale, te vom ajuta sursă de calitate și produse accesibile, iar noi vi le vom expedia direct.
• Aprovizionare cu produse: Cu o experiență de peste 10 ani în acest domeniu, echipa noastră vă va ține mintea în liniște și veți fi sigur că produsele sunt furnizate printr-o companie responsabilă. lanțului de aprovizionare.
• Serviciu de aprovizionare Amazon FBA: Vă oferim servicii de vânzător Amazon, de la achiziționarea produselor, la etichetarea mărcii, inspecția calității, servicii de ambalare, fotografierea produselor și, de asemenea, expedierea produselor către depozitele FBA. Doar spuneți-ne de ce aveți nevoie și vă vom ajuta să vă expediem produsele la depozitul dvs. la viteza fulgerului.
• Idei de afaceri și de aprovizionare: Dacă intri în biroul nostru, vă vom împărtăși idei de afaceri și de aprovizionare, chiar dacă vă importați, ideile noastre vă vor ajuta să evitați greșelile care vor fi costisitoare pentru afacerea dumneavoastră. Sfaturile noastre vă vor ajuta cu siguranță afacerea să iasă mai bine.
