È essenziale per qualsiasi azienda che acquista e mantiene scorte di effettuare ordini nelle quantità che meglio si adattano alle proprie esigenze. È qui che entra in gioco la quantità di ordine economico (EOQ).
Perché la comprensione dell'EOQ è essenziale per la tua azienda?
Il calcolo della quantità di ordine economico (EOQ) può avvantaggiare la tua azienda. Comprendere l'EOQ ti assicurerà di avere abbastanza prodotti a portata di mano per soddisfare la domanda annuale.
Con oltre dieci anni di esperienza nell'approvvigionamento durante l'utilizzo della formula EOQ, possiamo guidarti attraverso tutti i processi di approvvigionamento dei tuoi prodotti, a partire da come trovare i produttori per spedire le tue merci.
Abbiamo compilato una guida completa per aiutarti a calcolare l'EOQ.
Iniziamo!
Che cos'è una quantità di ordine economico (EOQ)?
Qualità economica dell'ordine (EOQ) è un termine utilizzato nei settori della logistica, delle operazioni e Protezione della Management.
Se disponi di una quantità limitata di un prodotto, potresti perdere opportunità di vendita e peggiorare l'esperienza del cliente. Quantità eccessive di un particolare prodotto potrebbero aumentare i costi di stoccaggio e ridurre il flusso di cassa.
Economic Order Quantity EOQ è un metodo per calcolare la quantità e la frequenza degli ordini per soddisfare un livello di tasso di domanda. EOQ viene utilizzato anche per ridurre il costo totale per ordine e le carenze di inventario. I costi di carenza di scorte sono sostenuti dalle aziende quando non hanno scorte in magazzino.
Perché dovresti calcolare l'EOQ?
La quantità economica dell'ordine è un fattore importante per il successo della tua organizzazione. L'acquisto eccessivo può comportare un costo totale dell'inventario elevato e sottrarre risorse ad altre attività aziendali, può aiutare con altri fattori.
Una forma di capitale circolante è la gestione delle scorte. Il capitale circolante si riferisce alle attività richieste da un'azienda per l'esecuzione quotidiana. Ma avere troppo capitale circolante può ridurre i tuoi guadagni e creare un costo potenziale elevato.
Quando si tratta di organizzare il tuo negozio di forniture per ufficio, la quantità economica dell'ordine potrebbe non essere molto utile. È particolarmente importante quando si considerano acquisti di volume elevato o significativi. EOQ ha una maggiore influenza sui guadagni man mano che i tuoi ordini e il tuo inventario si espandono e si ridimensionano. Ottieni una tariffa EOQ migliore sugli acquisti all'ingrosso rispetto alle piccole spedizioni. Per quanto riguarda i costi di gestione dell'inventario, fare acquisti più ingombranti non funziona. Prendi decisioni migliori!
Vantaggi della quantità di ordine economico (EOQ)
Per massimizzare i profitti, le aziende più piccole necessitano di un'efficace gestione dell'inventario. Un elemento fondamentale di un sistema di inventario a revisione continua è il modello Economic Order Quantity.
I proprietari di piccole imprese dovrebbero testare i vantaggi di questo modello di inventario e perché dovrebbero metterlo in atto. Ecco un elenco di vantaggi che si sommano al risparmio sui costi totali e al miglioramento della tua attività:
- Riduzione dei costi di stoccaggio e mantenimento:
I costi di stoccaggio dell'inventario possono essere costosi per i proprietari di piccole imprese. Il vantaggio essenziale della quantità economica dell'ordine sono le indicazioni personalizzate per la quantità di unità per ordine più conveniente.
Se i costi di mantenimento dell'inventario sono elevati e i costi di ordinazione sono bassi, è possibile effettuare più ordini di meno prodotti per ridurre il costo di mantenimento annuale.
- Sconti per acquisti all'ingrosso:
La formula EOQ può consigliare di acquistare una quantità significativa in meno ordini. Per sfruttare gli sconti per acquisti all'ingrosso e ridurre i costi di ordinazione, tenendo conto dei costi di mantenimento e riducendo al minimo il costo totale annuo dell'inventario, gli sconti sulla quantità offerti sono un vantaggio necessario da tenere a mente.
- Unica per ogni azienda:
Mantenere livelli di inventario sufficienti per soddisfare le esigenze dei clienti è complicato per molte aziende.
Un altro vantaggio del modello EOQ con quantità di ordini economici è che offre informazioni precise, come la quantità di inventario da mantenere, quanti prodotti ordinare e i costi totali di installazione. Ciò accelera il processo di rifornimento e migliora il servizio clienti. Migliora la strategia e la pianificazione aziendale. Hai un'idea completa di quando e quanto ordini. Aiuta anche nella gestione del budget e delle finanze.
Come utilizzare EOQ nella tua azienda?
La formula EOQ è facile da calcolare. Ha bisogno di diverse ipotesi, come un tasso di domanda coerente, costi che rimangono costanti e prodotti da rifornire. Non tiene conto delle variazioni stagionali.
Un altro problema è che l'EOQ si basa su un singolo prodotto. Se un'azienda vende molti prodotti, l'EOQ deve essere calcolato e monitorato separatamente per tutti i prodotti. Il mio manager tiene separato l'EOQ di ogni prodotto, quindi combiniamo tutti i dati durante il budget. Inoltre, il tasso di domanda influisce anche sulla nostra strategia.
Anche la quantità dell'ordine economico non tiene conto dei mercati stagionali o in evoluzione. Pertanto, deve essere aggiornato per tenere conto dei cambiamenti stagionali e del mercato.
L'approccio più efficace all'utilizzo di EOQ è tenere traccia dei prodotti e di altre variabili del settore. Generiamo una nuova quantità di ordine economico per ogni ordine che raggiunge il Quantità di ordine minimo (MOQ).
Lettura suggerita: Quantità di ordine minimo (MOQ)
Ecco altri modi per utilizzare l'EOQ:
1. Combinalo con una formula di inventario diversa:
Il calcolo dell'EOQ è semplice e la sua formula può essere combinata con la formula del punto di riordino per consentire a un'azienda di decidere quando ordinare scorte extra. L'utilizzo di questi calcoli insieme può aiutare l'azienda a evitare di esaurire le scorte per i suoi prodotti mantenendo solo l'inventario necessario. Tuttavia, ci sono più metodi per combinare l'EOQ con i punti di riordino per migliorare i flussi di lavoro di gestione dell'inventario.
L'EOQ ti aiuterà anche a ottenere il controllo sul tuo inventario e a ridurre i costi.
2. Effettua ordini in base ai risultati:
L'EOQ indica la quantità di un prodotto che un'azienda dovrebbe ordinare per utilizzare in modo efficiente tale importo durante la generazione di ordini di acquisto nel tuo sistema punto vendita (POS) se ha quella capacità.
3. Stabilisci punti di riordino nel tuo sistema POS:
Diversi sistemi POS consentono di impostare punti di riordino o livelli di inventario che indicano quando è necessaria una maggiore fornitura. Ti verrà chiesto di effettuare un altro acquisto quando i livelli di inventario dei prodotti si avvicinano al livello di riordino, tenendo conto del costo di acquisto.
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La formula della quantità dell'ordine economico
Secondo il principio economico noto come economie di scala, il costo per unità di ordinazione di un prodotto diminuisce all'aumentare della quantità dell'ordine.
Maggiore è il volume totale di un ordine, maggiori sono i costi di mantenimento e mantenimento dell'inventario.
L'EOQ consente alle aziende di ridurre il costo totale di ordinazione e conservazione dell'inventario.
È possibile utilizzare la seguente formula per calcolare la quantità economica dell'ordine:
- D è la domanda annuale dei clienti per il tuo prodotto o la quantità venduta all'anno.
- S è il costo di installazione per ordine o il costo per effettuare ciascun ordine.
- H sta per i costi di detenzione annuali per unità.
Quando tutto questo viene sommato, l'EOQ è uguale alla radice quadrata di [(2 x domanda x costo di installazione) / costo di mantenimento].
Tieni presente che i costi di mantenimento o di stoccaggio variano durante l'anno. Nelle stagioni di punta come l'ultimo trimestre, è alta e bassa durante il primo trimestre. Non importa molto se hai il tuo spazio di archiviazione.
L'EOQ viene spesso utilizzato per impostare il riordino all'interno delle operazioni di gestione dell'inventario. Questi indicatori, quando combinati, ti informano quando effettuare un ordine e quanto spendere (formula EOQ). Ciò ti impedisce di trasportare troppo deadstock, stockout e riduce i costi di detenzione.
Sebbene l'equazione per calcolare l'EOQ sia semplice. Se applicato a un singolo prodotto, può essere dispendioso in termini di tempo e difficile calcolarlo manualmente per un intero inventario.
Si precisa che tale valore non rappresenta il prezzo di vendita del prodotto, né fornisce indicazioni sul riassortimento. Riflette semplicemente la migliore quantità di prodotti per ogni ordine di acquisto. La formula del punto di riordino è leggermente più complicata e rappresenta l'atto di effettuare un ordine per più prodotti.
A seconda dell'importanza del prodotto per le vendite, il riordino può anche essere regolato per contenere a scorta di sicurezza.
Esempio di EOQ
La formula EOQ può anche essere scritta come:
EOQ è uguale alla radice quadrata di [(2 x Domanda x costo di installazione) / Costo di mantenimento].
Assumi un negozio di moda specializzato in camicie da uomo e che vende circa 2000 paia ogni anno. Il negozio costa $ 10 per conservare un paio di magliette per un anno intero e fare un ordine costa $ 4.
Il calcolo del caso sopra citato, secondo la formula EOQ, è il seguente:
EOQ = mq. root [(2 * 2000 paia * $ 4 di costo dell'ordine) / ($ 10 di costo di trasporto)]
Pertanto, EOQ = 40 paia.
Il numero ottimale di ordini per il negozio sarà di 40 paia di camicie. Facile!
Domande frequenti su EOQ
1. Quali aziende utilizzano la quantità di ordine economico?
Diverse aziende utilizzano spesso il modello EOQ per calcolare le quantità di prodotti o materiali da acquistare. A seconda delle condizioni più favorevoli e del costo meno rilevante, ogni azienda dovrebbe utilizzare l'EOQ.
McDonald Corporation utilizza il modello EOQ per determinare la quantità dell'ordine più ottimale e ridurre al minimo i costi.
2. Come utilizzare EOQ per migliorare la gestione dell'inventario?
L'EOQ aiuta le aziende a ridurre il costo variabile di ordinazione e conservazione dell'inventario. Secondo le economie di scala, il prezzo per unità di ordinazione di un prodotto si riduce all'aumentare della quantità ottimale dell'ordine dell'ordine.
3. In che modo EOQ può aiutare a ridurre al minimo i costi di inventario?
Considerando l'esempio sopra, se ordini 40 unità ogni volta che effettui un ordine, ridurrai i costi di mantenimento dell'inventario, di ordinazione e persino i costi di produzione.
Qual'è il prossimo
L'EOQ può essere uno strumento utile per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di decidere quanto inventario avere a portata di mano.
Sapere quanti prodotti ordinare ogni volta e con quale frequenza rifornirsi per pagare le spese più basse possibili è fondamentale.
Si tratta di mitigare le spese e il lavoro necessari per avviare la tua attività.
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