La gestione delle scorte è il fulcro di ogni attività di e-commerce se si mantiene un inventario di scorte interno. Quindi è necessaria una conoscenza sufficiente del livello minimo delle scorte.
Finora abbiamo servito migliaia di aziende e abbiamo oltre dieci anni di esperienza, quindi conosciamo le anticipazioni. Puoi comprendere quegli stessi parametri per incorporarli nella tua attività.
Questo articolo include tutto ciò che devi sapere per gestire in modo efficiente il livello minimo di inventario. Esploriamo.
- Qual è il livello minimo di scorta?
- Importanza del livello minimo di inventario
- Vantaggi del livello minimo di scorta
- Come capire i livelli minimi delle scorte？
- Punti chiave per impostare scorte minime
- Come impostare una regola di scorta minima?
- Esempio di livello di scorta minimo
- Domande frequenti sul livello minimo di scorta
- Qual'è il prossimo
Qual è il livello minimo di scorta?
Un livello minimo di scorte è una cifra che indica il livello al di sotto del quale gli elementi materiali effettivi non dovrebbero essere autorizzati a scendere.
La fissazione di questo livello serve come precauzione di sicurezza e puoi anche chiamarla scorta di sicurezza livello. Di conseguenza, il livello minimo di scorta è spesso chiamato "livello di scorta di sicurezza" o "scorta di scorta".
Se la quantità massima scende al di sotto del livello di quantità minima, c'è il rischio di fermare la produzione a causa del consumo massimo. Inoltre, la direzione deve dare priorità all'acquisizione di forniture fresche rispetto alla quantità di riordino.
Importanza del livello minimo di inventario
In tutto l'e-commerce supply chain, il livello massimo delle scorte è un chiaro segno di efficienza e redditività. Puoi migliorare il tuo flusso di cassa e ottimizzare la capacità di stoccaggio e ciò ti consentirà di soddisfare la domanda minima o massima dei clienti, assicurandoti di non aumentare o diminuire di volume.
Una migliore consapevolezza del livello medio delle scorte può aiutarti a pianificare la tua catena di approvvigionamento determinando il momento migliore per riordinare più merci.
Vantaggi del livello minimo di scorta
Gestione delle scorte fa molto affidamento sui principali tipi di stock di livello minimo e le aziende devono valutare regolarmente il loro livello precauzionale. Alcuni dei suoi vantaggi sono:
- Consente all'azienda di mantenere la minor quantità possibile di scorte di materie prime in un determinato periodo.
- Consente all'azienda di mantenere al massimo i costi di inventario e di mantenimento tempi di consegna.
- Assiste l'azienda nell'evitare qualsiasi annullamento degli ordini che potrebbe verificarsi a causa della carenza di scorte di mercato. Ha salvato i miei clienti più volte durante le stagioni di penuria.
- Aiuta l'entità a mantenere gli obblighi nei confronti dei fornitori.
- Aiuta l'organizzazione a mantenere un sano rapporto di liquidità e a godere del massimo tempo di consegna.
- Inoltre, libera fondi che altrimenti verrebbero spesi per l'inventario, consentendo all'azienda di investire in altre aree e migliorare la propria liquidità.
Come capire i livelli minimi delle scorte？
Passaggio 1: determinare i tempi di produzione
Quanto tempo è necessario per completare un ordine normale e uno di grandi dimensioni? Calcola il tempo medio di consegna necessario per accettare tipi significativi di richieste specifiche.
Considera quanto tempo ci vuole per ricevere forniture dai tuoi fornitori e quanto tempo ci vuole per produrre un widget. Dovrai sapere di quante scorte hai bisogno per soddisfare il livello di riordino urgente. Mantengo un margine dal 5% al 10% in caso di forte domanda. È stata una svolta salvifica per me!
Determina se il personale aggiuntivo richiede un livello di riordino significativo e la rapidità con cui è possibile aumentare la produzione. È anche più facile ottenere un periodo massimo di riordino e rimanere fuori dai livelli di pericolo.
Passaggio 2: calcola i tempi di evasione dell'ordine
Più del tempo impiegato per creare i tuoi widget gioca un ruolo nel mantenere il livello minimo di inventario ottimale.
Per creare il tuo prodotto, devi anche cercare l'elaborazione dell'ordine, la tariffa media o massima, il periodo di riordino standard, i requisiti di produzione, la preparazione del magazzino, gli acquisti di emergenza, la spedizione, la consegna e il tempo.
Passaggio 3: stima della domanda massima del cliente/periodo massimo di riordino
Determina quando sono i tuoi periodi più impegnativi. Potrebbero presentarsi in periodi scomodi dell'anno. Tieni traccia di quando si verificano spesso i tuoi ordini più piccoli.
Parlare con i tuoi clienti è essenziale per prevedere la domanda dei clienti e loro collaboreranno con te sulle future stime degli ordini di acquisto. Questi dati sono utili per la gestione del livello minimo delle scorte. Dopo aver completato l'analisi, provo anche a controllare l'andamento del mercato del mio prodotto.
Passaggio 4: crea formule
È possibile costruire una formula del livello minimo delle scorte per stimare il lead time minimo. Sarà più facile per te trattare con i tuoi clienti ed evadere i loro ordini.
Ad esempio, potresti calcolare che occorrono 13 giorni dal momento in cui ricevi un ordine per 1,000 widget da consegnare al consumatore. Se non disponi di scorte sufficienti per ordini superiori a un importo specifico, aggiungi il tempo necessario per acquistare e ricevere forniture per ordini più grandi. Puoi gestire il tuo livello di riordino in questo modo.
Passaggio 5: utilizzare i pezzi dell'inventario parziale
Se un articolo del tuo widget è molto costoso, potresti metterlo per ultimo e finire i widget il più vicino possibile al tempo di spedizione. Non puoi farlo se il pezzo deve essere aggiunto all'inizio del processo di produzione. Se è qualcosa che puoi allegare in qualsiasi momento, puoi aspettare di ottenere questi articoli costosi ed evitare di utilizzare i tuoi soldi o interessi su di essi fino a quando non ne avrai bisogno. Nei miei magazzini assegno anche spazi extra per lo stoccaggio.
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Punti chiave per impostare scorte minime
1. Natura del materiale: Il livello minimo delle scorte viene mantenuto se molti centri di produzione richiedono i materiali. Se le risorse sono uniche e provengono da un'unica fonte, non è necessario impostare un livello minimo di scorte. Dovresti tenerlo a mente se ti occupi di prodotti di fascia alta come me.
2. Media Tempi Di Consegna: Il lead time medio è il tempo necessario per evadere un ordine dal momento in cui viene effettuato fino alla consegna. Se il lead time massimo è più breve, il livello di inventario minimo è inferiore e il livello di riordino rimane costante.
3. Tasso medio di consumo dei materiali: È possibile calcolare il tasso medio o il livello medio delle scorte calcolando il livello massimo del tasso di consumo delle scorte. È inoltre possibile calcolare i livelli di consumo massimo di stock e i tassi di consumo normali. Questo di solito si riflette nei comportamenti dei miei clienti. Ho controllato se fosse in arrivo qualche evento che aumentasse il consumo.
Come impostare una regola di scorta minima?
Metti da parte un livello minimo di scorte per evitare di vendere più del tuo livello massimo di azioni, che non puoi nemmeno consegnare. È utile quando i conteggi dell'inventario non sono corretti o il tuo negozio eCom è collegato al software dell'inventario. Potresti vedere se il tuo modello da pavimento è esaurito online.
I clienti non acquisteranno prodotti che portano il livello delle scorte al di sotto della media o del livello di pericolo quando viene aggiunto un livello minimo. Sarà colorato di rosso per avvisare gli utenti del back-office quando raggiunge il livello minimo di scorte. Il mio responsabile del negozio modifica l'impostazione che non mostra segni di bassi livelli di scorte.
Impostazione della quantità minima e massima per i nuovi prodotti come impostazione predefinita.
Il livello minimo per le nuove merci è impostato su zero per impostazione predefinita. Per modificarlo, segui questi passaggi:
- Fai clic su Impostazioni dopo aver effettuato l'accesso al tuo Back Office eCom.
- Nella colonna Impostazioni negozio, fai clic su Flusso di lavoro.
- Nella sezione INVENTARIO, immettere un valore nel campo denominato Quantità di livello minimo per i nuovi articoli.
- Fare clic su Salva.
Aggiungi una quantità minima a una variante di prodotto.
Per farlo manualmente:
- Fai clic su Prodotti nel tuo Back Office eCom dopo aver effettuato l'accesso.
- Cliccando sul titolo del prodotto, puoi accedere alle impostazioni del prodotto.
- Facendo clic sul titolo della variante nella sezione INVENTARIO E VARIANTI, puoi aprire le impostazioni per quella variante.
- Aggiungi un numero al campo denominato Quantità minima nella sezione INVENTARIO della pagina.
- Fare clic su Salva.
Esempio di livello di scorta minimo
La seguente formula del livello minimo delle scorte può essere utilizzata per calcolare il livello minimo delle scorte:
Supponiamo di avere i seguenti dati:
Consumo normale = 600 unità a settimana (Secondo la mia esperienza, dovresti mantenere un piccolo margine di un aumento inaspettato del consumo.)
Tempi di consegna usuali = 7 settimane.
Livello di riordino = 4,800 unità
Calcola il livello minimo delle scorte.
soluzione 1
Utilizzare una formula per calcolare il livello minimo di inventario:
Livello di scorta minimo = 4,800 – (600 x 7)
= 600 unità
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Domande frequenti sul livello minimo di scorta
1. Qual è la formula per il livello di riordino?
Moltiplica la domanda media giornaliera per il lead time medio in giorni di un articolo di magazzino per determinare il livello di riordino. Ad esempio, un prodotto ha un consumo normale di 150 unità per il suo widget nero e il tempo medio per l'acquisizione di unità aggiuntive è di sette giorni. Di conseguenza, il livello di riordino è di 150 unità moltiplicate per sette giorni o 1050 unità.
2. Cosa sono i livelli delle scorte?
Il livello delle scorte si riferisce alla quantità di scorte necessaria per mantenere un controllo delle scorte efficiente ed efficace. Può anche impedirti di raggiungere il livello di pericolo o il livello minimo giornaliero. Il controllo delle scorte è necessario per mantenere le scorte di merci il più basse possibile e allo stesso tempo renderle livelli di riordino.
3. È necessario uno stock di sicurezza per tutte le aziende?
Nella maggior parte dei casi, per le aziende sono necessarie scorte di sicurezza. Di solito, quelli con merci che si muovono lentamente. Tuttavia, potrebbe non essere necessario per le situazioni in rapido movimento.
4. Qual è la differenza tra scorta di sicurezza e scorta minima?
Il consumo minimo è la quantità minima di ogni prodotto che il magazzino deve tenere a portata di mano per rispondere alla domanda minima. Stock di sicurezza (noto anche come scorta di buffer) dovrebbe essere tenuto a portata di mano per evitare l'esaurimento delle scorte in caso di un improvviso aumento della domanda.
Qual'è il prossimo
Hai compreso l'importanza di mantenere il livello minimo di scorta di consumo. Inoltre, la comprensione del livello minimo di inventario e dei suoi tipi principali è essenziale per il tuo negozio di e-commerce e le tue finanze personali. Per assicurarti di non dover mai affrontare problemi relativi all'inventario nella tua attività, devi anche conoscere il tuo livello di riordino e la domanda massima (ad esempio, la domanda annuale).
L'impostazione di una regola del livello minimo delle scorte può ridurre lo stress lavorativo e, così facendo, gestirai anche il livello massimo delle scorte.
Se desideri una soluzione a problemi simili nella gestione delle scorte del tuo e-commerce, sentiti libero di farlo visita la nostra pagina dei servizi, dove troverai la tua soluzione.
