In qualità di importatore, devi comunicare i requisiti del prodotto con a Fornitore della Cina. Questo perché aiuta i produttori cinesi a comprendere le esigenze dei tuoi prodotti e i requisiti di qualità.
Sarà utile preparare in anticipo un foglio delle specifiche del prodotto adeguato. Può evitare problemi negativi o incolpare i giochi con i produttori cinesi.
Fai sapere loro cosa ti aspetti dal prodotto finale. Assicurati di includere le specifiche tecniche e la rappresentazione visiva nelle specifiche del prodotto.
Quindi, inizia con uno schema. Brainstorm le idee e la struttura di base. Vediamo come farlo!
Cosa sono le specifiche del prodotto?
La specifica del prodotto è un metodo per elencare le caratteristiche e gli aspetti che devono essere presenti in un prodotto. Deve essere in modo strategico.
Il documento delle specifiche del prodotto deve spiegare cosa aspettarsi dal risultato finale.
Ad esempio, il riepilogo del prodotto, il processo di sviluppo del prodotto, l'aspetto previsto, le funzionalità che includerà, il tempo necessario per svilupparlo e altri criteri.
Le specifiche del prodotto possono includere anche gli standard di sicurezza, il target demografico previsto, le specifiche tecniche, le storie degli utenti e il feedback del cliente.
In breve, una specifica di prodotto è generalmente un progetto che funge da punto di riferimento per iniziare.
A causa dell'elevata concorrenza nel mercato, è necessario decidere l'obiettivo desiderato e il pubblico di destinazione. Potrebbe essere necessario offrire un input più teorico per creare un prodotto specifico.
Vantaggi delle specifiche dei prodotti
1) Per ottenere miglioramenti di qualità
Si noti che le fabbriche cinesi operano con margini di profitto bassi. Pertanto, alcuni produttori potrebbero cercare tutte le possibilità per ridurre i propri costi.
La definizione dei requisiti aiuterà a ridurre lo spazio per il fornitore per utilizzare materiali più economici e imballaggi di bassa qualità.
2) Offrire requisiti di prodotto chiari e precisi
Sarebbe meglio far conoscere in anticipo alle fabbriche i requisiti dei tuoi prodotti. Li aiuterà a capire cosa stai cercando nel prodotto.
In caso contrario, indovineranno le tue esigenze.
3) Per ottenere prezzi migliori
Quando un fornitore conosce le tue esigenze, lo aiuta a fare un preventivo accurato.
E se non capiscono le tue esigenze aziendali? Bene, potrebbero citare il prezzo più basso in base a standard di qualità economici.
Il modello delle specifiche del prodotto
Il processo di sviluppo del prodotto dipende dai requisiti tecnici e da altre specifiche. Un product manager o un team di gestione del prodotto può ottenere alcune informazioni dai modelli seguenti.
esempio 1
Ciao,
Abbiamo la tua quotazione per il prodotto previsto. Ma non è secondo le nostre aspettative. Abbiamo inoltrato questa richiesta di offerta a 9 fornitori nella Cina continentale e li abbiamo ricevuti;
Specifiche di prodotto
- Prodotto: Maglietta
- Squadre di consegna(FOB)
- Materiale: 100 tipi di cotone biologico (180 gsm)
- Volume dell'ordine: 10000 pezzi (200 pezzi per taglia)
esempio 2
Ciao,
Hai suggerito che il costo unitario potrebbe salire a 14 USD. Questo perché il processo di taglio del materiale richiede più tempo del previsto.
Inoltre, hai anche affermato che il tempo di elaborazione del materiale (taglio) rappresenta fino al 30% del costo unitario. Pertanto, sono necessari in media 14 minuti per unità.
Quindi, considerando un breve lasso di tempo, ci aspettiamo che tu ci offra dignitoso prezzi.
esempio 3
Ciao,
Abbiamo ricevuto la tua quotazione, ma è inferiore alle nostre aspettative. Sebbene sia buono, temiamo che la qualità dei tuoi materiali non sia buona come gli altri. Speriamo che non sia così.
- Potresti spiegare il materiale utilizzato nel tuo prodotto.
- Potresti aiutarci a capire cosa può rendere questo prodotto più economico? Speriamo che tu sappia come farlo?
esempio 4
Ciao,
Grazie per aver condiviso la tua citazione con noi. Al momento abbiamo alcune altre proposte in linea. Quindi, prevediamo di confrontare i tuoi prezzi con altri fornitori.
È questo il preventivo finale che puoi offrirci? Ci aspettiamo un piccolo sconto sul prezzo finale poiché il volume degli ordini è elevato. Inoltre, prevediamo di aumentare questo volume anche nei prossimi mesi.
Come scrivere una specifica di prodotto professionale?
Ogni azienda ha bisogno di specifiche di prodotto ben definite e complete. Quindi, come scrivere una specifica di prodotto che contenga un riepilogo del prodotto e dettagli tecnici? Scopriamolo!
1. Aggiungi funzionalità essenziali
La specifica del prodotto dovrebbe includere diversi aspetti per aiutare i membri del team del prodotto a comprendere i requisiti.
Dovrebbe definire le caratteristiche critiche del tuo prodotto in base alle specifiche del prodotto.
2. Utilizzo del feedback dei clienti
Prendere nota del feedback dei clienti è fondamentale. Questo perché ti aiuta a creare prodotti su misura che soddisfino le esigenze del pubblico di destinazione.
Pertanto, raccogli le persone e le storie degli utenti dal feedback del cliente sullo stesso prodotto. Successivamente, incorporalo nelle specifiche del prodotto.
Inoltre, è molto utile utilizzare il feedback dei clienti poiché impari dove migliorare.
3. Definire i problemi e le loro fonti
Quando crei un prodotto, devi considerare di risolvere i problemi dei tuoi clienti. Quindi, quando crei le specifiche del tuo prodotto, sottolinea i problemi. Comunica al fornitore i tuoi criteri di accettazione.
Puoi anche spiegare come il prodotto risolverà questi problemi. Risolvere i problemi dei clienti è fondamentale in ogni campo.
4. Definizione e valutazione dei requisiti unici
Alcuni prodotti richiedono requisiti specifici. Pertanto, è consigliabile testare e incorporare tali requisiti nelle specifiche del prodotto.
Innanzitutto, determina quanti problemi risolverà il tuo prodotto. Spiegalo e includilo nelle specifiche del tuo prodotto.
5. Prova il test utente
Questo punto aiuterà il tuo team di progettazione fisica a raggiungere la precisione nello sviluppo del prodotto. Per questo, devi realizzare un prototipo dei tuoi prodotti.
Successivamente, puoi eseguire test utente con i clienti più vicini. Ti aiuterà a incorporare i risultati dei test nelle specifiche del tuo prodotto.
6. Semplifica il documento delle specifiche del prodotto
Un'azienda potrebbe dover semplificare e rivedere la descrizione del prodotto molte volte. Naturalmente, può rendere le specifiche del prodotto utili e di grande impatto.
Puoi rivedere e migliorare le specifiche del tuo prodotto. In questo modo, il team di sviluppo prodotto otterrà un documento accurato e impeccabile.
7. Consenti discussioni rigorose tra i team di sviluppo prodotto
Il team di progettazione del prodotto dovrebbe discutere gli aspetti cruciali del tuo prodotto. Incoraggia il pensiero critico sulle specifiche tecniche. Devono concludersi con un estratto da inserire nel disciplinare di produzione.
Puoi incoraggiare i product manager e i team di prodotto a discutere i profili degli utenti, le storie degli utenti e altri dettagli essenziali su un particolare prodotto.
Lettura suggerita: Contratti di produzione in Cina
I 5 migliori strumenti ti aiutano a creare facilmente le specifiche del prodotto
Per essere in grado di scrivere specifiche di prodotto efficaci, puoi utilizzare alcuni degli strumenti seguenti.
1) Assura RP
Axure RP è un potente strumento di progettazione utilizzato per creare prototipi HTML interattivi. Puoi usarlo per web, dispositivi mobili e servizio da scrivania. Aiuta le aziende affermate a migliorare il modo in cui progettano i prodotti.
2) Panglao
Panglao è un'applicazione web utilizzata per la progettazione di sistemi. Viene utilizzato per scrivere e strutturare le idee al suo interno, permettendoti di capire come si adattano insieme.
3) Balsamicoq
Balsamiq è un software eccellente per i team di sviluppo prodotto. Aiuta i team a collaborare, controllare le versioni, creare modelli ed eseguire test utente.
4) Slitta
Slite è un ottimo strumento per riunire i documenti di lavoro del tuo team e le decisioni importanti. Aiuta anche i team distribuiti a condividere idee, raccogliere le loro conoscenze ed essere sulla stessa pagina.
5) Step Shot
StepShot è una pratica soluzione software all-in-one che aiuta a creare documentazione. Puoi usarlo per creare un foglio delle specifiche del prodotto.
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FAQ
1. Cosa dovrebbero includere le specifiche del prodotto?
Le specifiche del prodotto dovrebbero iniziare con una descrizione dell'idea del prodotto e del processo di sviluppo.
In questa sezione, puoi presentare il concetto dei prodotti ai team di prodotto. Inoltre, puoi spiegare perché stai creando il prodotto.
2. Che cos'è la specifica del prodotto nella produzione?
Le specifiche del prodotto nella produzione sono l'arte di scrivere le specifiche di un nuovo prodotto. A volte, le specifiche di un prodotto includono anche un disegno tecnico per aiutare gli sviluppatori di prodotti a comprendere le funzionalità.
La specifica dice al consumatore di più sul prodotto. Inoltre, istruisce anche il produttore su come realizzare il prodotto.
Una specifica del prodotto delinea il prodotto che costruirai. Il lavoro di ufficio include; specifiche di progettazione, specifiche delle prestazioni, specifiche funzionali e specifiche di produzione.
3. Cosa può succedere se non si redigono le specifiche del prodotto?
Cosa succede se non fornisci al tuo fornitore specifiche del prodotto chiare? Ci sarà un malinteso tra il fornitore del prodotto e te.
Un fornitore deve comprendere il contesto rilevante e sentirsi sicuro quando gestisce una linea di produzione.
Avrai un prodotto non conforme ai tuoi requisiti di design e qualità. Potrebbe non essere conforme agli standard di certificazione legale.
Inoltre, non fornendo loro le specifiche in dettaglio, colmeranno le lacune per te.
4. Tutti i produttori cinesi hanno bisogno delle specifiche del prodotto?
Sì! È una buona pratica fornire Produttori cinesi con le specifiche del prodotto. Li aiuterà a garantire che i prodotti soddisfino una certa qualità.
Ricorda, i produttori fungono da cassetta degli attrezzi: forniscono competenze su macchinari, manodopera e produzione.
Ma devi dare loro le istruzioni per eseguire il processo di sviluppo del prodotto. Questo perché in caso contrario, il tuo prodotto non sarà come lo volevi.
5. La scheda delle specifiche del prodotto aiuta nel controllo di qualità?
Sì, la scheda delle specifiche del prodotto aiuta molto controllo qualità.
Il controllo qualità è uno degli strumenti preziosi utilizzati per chiarire i requisiti del prodotto per il tuo fornitore. Aiuta anche il personale di gestione del prodotto che gestirà l'ispezione QC.
Quindi, prima che un ispettore QC esegua le ispezioni dei prodotti in Cina, deve ottenere queste informazioni da te. Fornire loro i limiti di tolleranza, la certificazione, i parametri di qualità e i requisiti di imballaggio.
Lettura suggerita: Fornitori cinesi
Conclusioni
Hai a che fare con le specifiche del prodotto? Quindi, devi esporre le idee del tuo prodotto su un documento. Con questo, puoi essere più strategico nel creare contorni chiari su ciò che deve essere presente nel prodotto finale.
Inoltre, il fornitore non troverà scuse per fraintendere le tue esigenze aziendali.
Alla fine, puoi essere certo di soddisfare le richieste dell'azienda e anche degli utenti del prodotto. Può aiutarti a costruire un mercato adatto al tuo prodotto.
Pertanto, è consigliabile prestare attenzione ai suoi dettagli intricati.
