I servizi di approvvigionamento e di sourcing sono parte integrante di supply chain gestione. Questi sono due processi aziendali cruciali.
Approvvigionamento e approvvigionamento sono due dipartimenti separati che lavorano insieme per acquisire forniture per un'azienda.
Sebbene entrambi i dipartimenti ricevano forniture, funzionano in modo diverso. Sapere come i due differiscono può aiutare i dipartimenti appropriati a coordinarsi in modo più efficiente.
Puoi quindi assicurarti che la tua azienda adotti le giuste strategie per migliorare l'approvvigionamento rispetto all'approvvigionamento.
In cosa differiscono il sourcing e l'approvvigionamento? In questo articolo esamineremo approvvigionamento vs approvvigionamento.
Conoscerai le principali differenze tra i due.
Che cos'è l'approvvigionamento?
L'approvvigionamento implica l'identificazione delle esigenze aziendali e la ricerca di nuovi fornitori.
Inoltre, consiste nello sviluppo di una rete di fornitori alternativi. Le tue risorse dipenderanno dal livello di dettaglio che puoi dedicare all'approvvigionamento.
Comprendere le esigenze di a società di approvvigionamento è il primo passo nell'approvvigionamento. I responsabili dell'approvvigionamento stabiliscono quindi un ideale fornitore lista di qualità.
Dopo aver valutato tutti i fornitori, l'azienda contatta potenziali fornitori e richiede maggiori informazioni sulle materie prime.
Inoltre, chiedono ai fornitori di inviare loro un preventivo.
Quando il team di approvvigionamento ha le informazioni giuste, restringe le opzioni e firma i contratti con i fornitori giusti.
Viene firmato un accordo con il fornitore che meglio soddisfa le esigenze dell'azienda. Da lì, l'azienda inizia a stabilire relazioni sane con il fornitore.
Processo di approvvigionamento
- Selezione dei fornitori
- Valutazione dei costi del fornitore
- Ottieni informazioni sul fornitore
- Valutazione dei fornitori iniziali
- Ricerca e sviluppo dei fornitori
- Analisi del budget e definizione degli obiettivi
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Che cos'è l'approvvigionamento?
L'approvvigionamento è l'intero processo di acquisizione di beni e servizi dai fornitori.
Un ordine d'acquisto viene consegnato al fornitore in base al contratto di approvvigionamento. In questo modo, un'azienda può garantire la consegna di beni e servizi e il pagamento tempestivo.
Gli appalti si riferiscono a tutto ciò che aiuta un'azienda ad acquistare beni. Se non esiste una solida strategia di approvvigionamento, è difficile ottenere i prodotti essenziali.
La capacità di un'azienda di gestire tutti questi processi in modo efficace le dà un vantaggio nel tempo. La pianificazione strategica può aiutare un'organizzazione a crescere. Inoltre, ogni fase del processo può funzionare in armonia.
Processo di approvvigionamento
- Attività di procurement e sourcing strategico.
- Gestione e negoziazione dei fornitori.
- Garanzia della qualità dei fornitori
- Scegliere i prodotti e i servizi giusti.
- Emissione ordini di acquisto.
- Monitoraggio delle ricevute di materiale.
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Approvvigionamento e appalti: la differenza fondamentale
Entrambi si occupano delle forniture di materiale di cui le aziende hanno bisogno per gestire la propria attività.
Il processo di approvvigionamento semplifica l'approvvigionamento. L'approvvigionamento fornisce all'organizzazione un elenco dei fornitori necessari. Al contrario, l'approvvigionamento si occupa dell'acquisizione delle forniture necessarie per gestire l'attività.
Ho COMPRESO DAVVERO il meccanismo di funzionamento di entrambi. L'approvvigionamento offre un vantaggio di fornitori affidabili e vince gli affari.
Il processo di approvvigionamento avviene prima dell'approvvigionamento. Implica l'identificazione dei fornitori. Questo processo raccoglie anche informazioni sul fornitore e sul prodotto.
Trovare il giusto equilibrio tra prezzi e il margine di profitto è la chiave per l'approvvigionamento strategico. In confronto, l'approvvigionamento implica la ricerca di informazioni sui prodotti, l'acquisto e la consegna.
Una strategia efficace è necessaria per il successo degli appalti.
L'ufficio acquisti garantisce che l'azienda riceva tutti i prodotti ei materiali di cui ha bisogno. Nel frattempo, l'approvvigionamento li rende disponibili.
Il dipartimento di approvvigionamento firma il contratto con l'acquirente a termini e condizioni specifici. Contrariamente a ciò, l'approvvigionamento garantisce che la consegna sia confermata in conformità con l'ordine di acquisto.
Un team di approvvigionamento tiene traccia dei fornitori alternativi mentre un team di approvvigionamento monitora le date di consegna e la qualità. Il team di approvvigionamento cerca fornitori con prezzi più bassi.
Consente alle aziende di selezionare fornitori economici in base alla loro idoneità a risparmiare denaro. Facilita i rapporti a lungo termine con i produttori.
Al contrario, gli appalti prestano attenzione alle forniture di cui hanno bisogno. Implica l'acquisto di un prodotto o servizio e il rilascio dei pagamenti dopo la consegna.
Le due funzioni in genere funzionano insieme, ma non è sempre così.
Trovare e controllare i fornitori non richiede sempre un team di approvvigionamento. I reparti acquisti possono gestire fornitori indiretti.
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Come coordinare l'approvvigionamento e l'approvvigionamento?
Il successo di una filiera dipende da una comunicazione efficace. Eppure, questa è una delle maggiori aree di miglioramento. Sia i reparti di approvvigionamento che quelli di approvvigionamento possono riscontrare problemi di comunicazione.
Ho dovuto affrontare grossi problemi come ritardi del materiale, ottenere il materiale sbagliato, ecc. È meglio COMUNICARE in tempo e ottenere risultati efficaci.
L'approvvigionamento richiede dati di approvvigionamento per garantire che l'azienda lavori con fornitori adeguati.
Al contrario, l'approvvigionamento richiede l'approvvigionamento statistica per prevedere con precisione la spesa e ridurre i costi.
Pertanto, i professionisti degli appalti e il dipartimento di approvvigionamento dovrebbero essere in comunicazione. Raccoglierai i frutti di queste squadre che si coordinano bene. Le caratteristiche indispensabili includono:
Migliorare la comunicazione
Un corretto coordinamento implica una comunicazione efficace tra i team di approvvigionamento e approvvigionamento. Un coordinamento efficace può ottenere risultati positivi.
Quando il coordinamento tra i team di approvvigionamento e approvvigionamento è buono, non c'è possibilità che si verifichino errori
Guidare la produttività
La comunicazione imprevedibile e la mancanza di coesione ostacolano la produttività. Mantenere un atteggiamento professionale è essenziale per aumentare la produttività.
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Quali sono i migliori metodi di e-sourcing e di e-procurement?
Un processo di eSourcing viene utilizzato per identificare e approvare elettronicamente le esigenze di approvvigionamento.
L'uso di piattaforme di e-Sourcing migliora il processo di gara.
Nell'eSourcing, tutti i processi di approvvigionamento sono condotti elettronicamente e le offerte, i preventivi e le proposte di più fornitori vengono raccolti ed elaborati.
Preferisco l'eSourcing perché lavoro da remoto. Mentre sono nel mio ufficio in CALIFORNIA, il team di sourcing fa tutto. Risparmia tempo e denaro.
Al contrario, l'eProcurement inizia con il contratto vero e proprio. L'eProcurement consiste nella gestione elettronica del processo di appalto e nel garantire la conformità.
Gli appalti elettronici sono molto simili agli appalti manuali ma molto più veloci.
Le aziende ora devono fare i conti con molti fornitori e acquisti. L'e-sourcing è diventato una parte essenziale degli appalti strategici per le aziende.
Il metodo di e-sourcing prevede la raccolta delle seguenti informazioni.
RFI – Richiesta di informazioni
Di solito, l'approvvigionamento online inizia con RFI dettagliate. Questionari di preselezione (PQQ) sono comunemente usati per le richieste di informazioni.
Gli offerenti sono tenuti a presentare RFI o PQQ prima di essere invitati pubblicamente a una gara d'appalto.
eSourcing salva tutti i dati, consentendoti di individuare rapidamente i dettagli dei fornitori e saperne di più sulle tue offerte. Per accedere alla tua sessione di eSourcing, i fornitori devono inviare il loro questionario per la tua approvazione.
Questo ti aiuta a identificare potenziali offerenti che potrebbero non essere appropriati.
RFQ – Richiesta di Preventivo
Le richieste di preventivo (RFQ) possono essere utili quando si partecipa a una gara d'appalto per determinare il prezzo di mercato corrente.
Utilizzando la tua piattaforma eSourcing, puoi inviare richieste di offerta a fornitori che hanno precedentemente compilato richieste di offerta. Le quotazioni sono utili per impostare i punti di partenza per le sessioni di eSourcing.
L'utilizzo di questo sistema è vantaggioso per le aziende con budget ristretti e gare d'appalto non complesse.
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RFP – Richiesta di proposta
Le richieste di proposte possono essere preferibili alle richieste di offerta. In genere, questa richiesta riguarda un documento che dettaglia l'importanza della proposta per il progetto.
Le richieste di offerta descrivono come i fornitori forniranno i servizi specificati. Un vantaggio chiave è che la richiesta di offerta può essere ospitata su una piattaforma di eSourcing.
Le domande RFP sono condivise in uno spazio collaborativo, consentendo confronti più semplici tra le risposte.
Poiché le richieste di offerta non sono complesse come le richieste di offerta, molte aziende le preferiscono.
eAsta
Dopo aver ottenuto i preventivi dei fornitori, potresti prendere in considerazione un'asta elettronica. Gli offerenti competono per i contratti attraverso aste elettroniche dinamiche e competitive.
È comune utilizzare eAuctions per trovare il miglior prezzo disponibile sul mercato.
Al contrario, un ciclo di eProcurement è simile a un ciclo di approvvigionamento tradizionale.
Durante il processo di approvvigionamento, ci sono diversi passaggi:
Il cliente ha bisogno di prodotti
Il processo di acquisto inizia identificando o anticipando ciò che il cliente desidera.
Per determinare la necessità, si affidano a documenti elettronici. Ad esempio, richiesta di acquisto, interruzione del controllo e routine di riordino.
Approvazione acquisto
In questa fase possono essere coinvolti vari passaggi in base alle dimensioni e alla natura dell'acquisto.
Sono consentiti piccoli acquisti utilizzando sistemi di e-procurement senza approvazione.
Invio elettronico
Alcune organizzazioni utilizzano gli invii elettronici, mentre altri si affidano alla posta o al fax per i rilasci di materiale.
L'utilizzo dello scambio elettronico di dati (EDI) può abbreviare il ciclo dell'ordine tempi di consegna.
Utilizzo del software di approvvigionamento
L'acquisto e la vendita di beni e servizi possono essere effettuati online con il software di approvvigionamento.
Il software di approvvigionamento fornisce strumenti decisionali digitali e automatizzati. Il software di e-procurement semplifica il completamento di tutti i processi di approvvigionamento.
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FAQ
Qual è l'importanza del processo di approvvigionamento nella catena di approvvigionamento?
Le operazioni aziendali sono indissolubilmente legate all'approvvigionamento e alla gestione della catena di approvvigionamento.
Queste due funzioni non possono essere separate. Un approvvigionamento efficace gioca un ruolo fondamentale nel successo di qualsiasi impresa.
Le catene di approvvigionamento non possono funzionare senza intoppi se l'approvvigionamento viene ignorato o viceversa.
Pertanto, l'approvvigionamento è ancora più importante.
Vale la pena ridurre i costi nella filiera?
Il costo della sua catena di fornitura spesso gonfia il prezzo di vendita di un prodotto o servizio.
I costi inferiori vengono trasferiti ai clienti. I profitti netti raddoppieranno quando i costi della catena di approvvigionamento saranno ridotti dal 9% al 4%.
Aumentare i profitti senza aumentare le vendite è la grande attrazione della riduzione dei costi in una catena di approvvigionamento.
È quindi fondamentale concentrarsi sulla riduzione dei costi della catena di approvvigionamento.
Cosa significa doppio approvvigionamento?
In sostanza, il dual sourcing sta lavorando con più di un fornitore per lo stesso prodotto.
Due fornitori vengono utilizzati per la stessa materia prima, prodotto, servizio o componente.
Poiché il dual sourcing implica la collaborazione con più aziende, di solito è più conveniente.
Inoltre, il dual sourcing consente processi di approvvigionamento più semplici. Il dual sourcing deve essere giustificato per gestire il rischio e semplificare i processi.
Le aziende utilizzano un approccio dual-source per ridurre il rischio di ricorrere a un'unica fonte.
Tuttavia, i responsabili degli acquisti prendono la decisione consapevole di perseguire l'approvvigionamento unico.
Quale software di approvvigionamento e approvvigionamento è disponibile?
Sul mercato è disponibile una varietà di software per l'approvvigionamento e l'approvvigionamento.
Con una facile integrazione, questi software possono far salire alle stelle l'intero processo di approvvigionamento.
Inoltre, puoi ricevere rapporti in tempo reale sul tuo approvvigionamento.
La scelta del software giusto per la gestione dell'approvvigionamento è, tuttavia, una scelta fondamentale. Quindi fai la tua scelta con attenzione.
Se hai bisogno di aiuto per fare la tua scelta, puoi porre al tuo fornitore domande standard come quantità minime d'ordine, requisiti e qualità dei materiali.
In che modo i processi di approvvigionamento possono aiutare a gestire le catene di approvvigionamento?
Un passo importante nella catena di approvvigionamento è il processo di approvvigionamento.
Puoi ottimizzare il processo di approvvigionamento e la catena di fornitura scegliendo i migliori fornitori e negoziando i migliori contratti.
Di conseguenza, i tempi e i costi di produzione diminuiranno.
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Conclusioni
Come parte di una catena di approvvigionamento di successo, approvvigionamento e approvvigionamento vanno di pari passo.
Uno senza l'altro non ha proprio lo stesso impatto. La catena di approvvigionamento funziona correttamente quando entrambi sono disponibili.
Con il progresso della tecnologia, le aziende stanno ora acquistando materiali tramite servizi elettronici. La strategia di approvvigionamento elettronico e l'approvvigionamento consentono alle aziende di risparmiare tempo e fatica.
Inoltre, aiuta a ridurre i costi, semplificare le relazioni con i fornitori e migliorare la tenuta dei registri.
