Znaczenie umowy biznesowej i na co należy uważać
Indywidualne studium przypadku umowy biznesowej
Miałem kiedyś złe doświadczenia z kilkuletnim przyjacielem, kiedy zawarliśmy razem umowę biznesową. Na własnej skórze przekonałem się, że pieniądze mogą zmienić dynamikę przyjaźni lub relacji biznesowych. Zaangażowanych pieniędzy było dużo, a wszystkie umowy były całkowicie ustne – nie było absolutnie nic spisanego. Ufaliśmy sobie nawzajem. To znaczy, po tylu latach robienia prawie wszystkiego razem, zaufanie nie było problemem. Poza tym, kto chce ugrzęznąć w nudnych prawniczych żargonach i prowizjach?
Tak więc w końcu nadszedł dzień, w którym wszystko zostało zrobione i nadszedł czas, aby podzielić się zyskami. Wcześniej mieliśmy dżentelmeńską umowę, że ja zabiorę 70% zysków, a on 30%, za co był bardzo wdzięczny, biorąc pod uwagę podział zasobów i nakładu pracy. Teraz zaprzeczył, by kiedykolwiek zawierał takie umowy i zaproponował, że to, co jest sprawiedliwe dla obu stron, to równy podział – co niektórzy nazywają 50-50 udziałów.
Wszelkie wysiłki, aby zmusić go do poszanowania lub honorowania naszych początkowych ustnych umów, nie powiodły się, ponieważ po drodze stał się chciwy i wiedział również, że istnieją luki, które może zbadać, aby spełnić swoją chciwość.
Krótko mówiąc, straciłem dużą część mojego udziału w zyskach w firmie, a także straciłem drogiego przyjaciela – wszystko dlatego, że nie zawarliśmy umowy biznesowej, która byłaby w stanie chronić wzajemne interesy biznesowe.
Dlaczego więc powinieneś mieć formalną umowę, zanim zainwestujesz swój czas i zasoby w przedsięwzięcie lub przedsięwzięcie biznesowe? Twoje przypuszczenia są równie dobre jak moje!
Co to jest formalna umowa biznesowa?
Formalna umowa jest prawnie wykonalna poprzez zachowanie określonego formatu. Dopóki umowa nie jest sporządzona na piśmie, pozostaje umową nieformalną i dlatego nie jest wykonalna, chyba że zaangażowane strony zgodzą się honorować ją do końca.
Dlaczego musimy podpisać umowę biznesową?
Zgadzam się, poświęcenie czasu na napisanie i podpisanie skomplikowanej umowy może wydawać się dla nas bardzo nieprzyjemną pracą, ale czy praca nie jest tego warta, gdy staramy się chronić nasze interesy biznesowe? Założę się, że jest.
Poniżej przedstawiamy 7 świetnych powodów, dla których Twoja firma powinna mieć odpowiednie ramy prawne:
1. Umowa biznesowa pomaga stać po stronie prawa
Często uważamy, że prawo jest skomplikowane i zagmatwane, ale umowa pomaga uczynić prawo bardziej dostępnym i umożliwia prawidłowe poruszanie się po nim. Umowa sporządzona przez eksperta sprawi, że zawsze będziesz po właściwej stronie prawa, co jest naprawdę świetną stroną.
2. Umowa biznesowa pomaga zarabiać
Czy widziałeś lub słyszałeś o kimś, kto wchodzi w biznes dla niego, a nie dla zysku? Otrzymanie zapłaty za wykonaną pracę to świetny sposób na zawarcie firmy, ale może się to nie udać, jeśli nie masz solidnej umowy. Na przykład umowa może komunikować klientom, kiedy powinni oczekiwać faktury i kiedy muszą zapłacić rachunki. Jeśli coś pójdzie nie tak, masz prawnie wykonalną umowę, na której możesz polegać.
3. Umowa biznesowa pomaga zminimalizować spory lub problemy
Podobnie jak studium przypadku Na początku tego artykułu umowa nie zatrzyma całkowicie sporów czy problemów, ale z pewnością zredukuje je do minimum. Kiedy twoi partnerzy wiedzą, o co toczy się gra, jeśli nie dotrzymają swojej części umowy, zwykle będą współpracować.
4. Umowa biznesowa ogranicza odpowiedzialność
Ramy prawne pomagają zarządzać firmą i ograniczać odpowiedzialność. W przypadku utraty pieniędzy lub cennych aktywów pomaga chronić Cię przed niepotrzebnym nękaniem i nieuzasadnioną presją ze strony klientów lub partnerów.
5. Umowa biznesowa zapewnia ochronę Twojej firmy
Umowa pomoże Twoim klientom lub partnerom zrozumieć zakres działalności i sposób jej działania. Klientom zapewni zrozumienie Twoich procesów operacyjnych i sprzedażowych, dzięki czemu będą mogli poznać granice tego, czego mogą się spodziewać.
6. Umowa biznesowa pomaga zapewnić dobrą obsługę klienta
Jeśli pojawi się problem, oboje możecie odwołać się do umowy, aby podać wszystkie potrzebne informacje, a następnie spróbować go rozwiązać. Wyraźnie wyjaśni to, co klient chce wiedzieć, takie jak zwroty, zasady zwrotu pieniędzy i naprawy, gwarancje, własność intelektualna i procedura reklamacyjna, klient poczuje, że otrzymuje dobrą obsługę i nie jest oszukiwany.
7. Kontrakt biznesowy pomaga budować zaufanie i zapewnia spokój ducha
Ustanawiając ramy prawne na początku, daj swoim partnerom i klientom znać, że zależy Ci na nich i Twojej firmie. Umowa zapewnia spokój ducha, ponieważ wiesz, że wszystkie transakcje są chronione.
Co powinno znaleźć się w umowie biznesowej?
Kiedy podpisujesz umowę biznesową z inną stroną, musisz spełnić kilka wymagań, zanim będzie można ją uznać za ważną umowę prawną. Oto kluczowe wymagania dotyczące umowy:
1. Specyfika
Twoja umowa biznesowa musi być jak najbardziej szczegółowa, aby rozwiać wszelkie wątpliwości. Aby umowa była ważna, muszą być obecne pewne kluczowe szczegóły lub elementy. Im bardziej konkretna – im mniej problemów napotkasz i tym łatwiej będzie Ci to zinterpretować w przypadku sporu.
Upewnij się, że dokładnie podkreślisz, co pociąga za sobą biznes. Na przykład, jeśli jesteś zakup maszyn od partnera lub kontaktu, pełny opis sprzętu jest bardzo ważny, aby uniknąć niejasności związanych z zakupionymi lub dostarczonymi konkretnymi maszynami. Umowa powinna również zawierać bardzo jasne informacje o nazwach zaangażowanych stron i ich konkretnej roli w transakcji, a także określać charakter umowy.
2. Rozważanie
Zapłatą jest ten produkt lub przedmiot, który dostarczasz w zamian za zapłatę. Na przykład, jeśli kupujesz pralkę przemysłową, płacisz ustaloną sumę pieniędzy w zamian za pralkę. Rozważane powinny być uwzględnione wszystkie istotne czynniki. Oczywiście informacje, takie jak warunki płatności (czy płacisz teraz w całości czy w części, a saldo po dostawie) oraz względy czasowe (kiedy można spodziewać się zamówienia) są bardzo ważne i powinny być wyraźnie określone w rozważaniach.
Sugerowane czytanie: Płatność Alibaba nie powiodła się
3. Regulamin
Zgodnie z Warunkami, musisz określić ogólne i szczegółowe postanowienia, wymagania, ustalenia, specyfikacje, zasady i wskaźniki operacyjne lub standardy, które stanowią istotną część umowy biznesowej. Warunki odbiegają od umowy do umowy, ale przynajmniej powinny uwzględniać lub zawierać postanowienia dotyczące nieprzewidzianych okoliczności, takich jak zamówienia, które uległy uszkodzeniu lub zagubieniu podczas transportu, zwroty pieniędzy, spóźnione dostawy, anulowanie umowy z powodu naruszenia itp.
4. Pojemność
Strony zawierające umowę muszą mieć wszystko, czego potrzeba, aby zrealizować umowę biznesową. Na przykład, muszą być pełnoletni, aby legalnie prowadzić interesy, być w dobrym nastroju i zdecydowanie nie być pod przymusem lub pod wpływem alkoholu podczas podpisywania umowy. W przeciwnym razie umowa będzie nieskuteczna, nieważna.
5. Prawne
Wszystkie umowy powinny dotyczyć działalności, która jest legalna w kraju lub krajach zaangażowanych w transakcję. Jeśli konkretna firma jest legalna w jednym kraju, a nielegalna w innym, nie będzie to uznawane lub wykonalne zgodnie z prawem jako umowa prawna. Na przykład umowy dotyczące prania brudnych pieniędzy lub przemytu towarów są uważane za nielegalną działalność gospodarczą, a zatem nie można zawrzeć w tym celu prawnie wiążącej umowy.
6. Podpisy i data
Oczywiście umowa biznesowa musi być podpisana przez upoważnione zaangażowane strony i należycie opatrzona datą, cokolwiek jest napisane w umowie po prostu nie jest dla nikogo wiążące. Z drugiej strony podpisanie umowy w odpowiedni sposób potwierdza, że strony zaangażowane w biznes przeczytały, zrozumiały i zgodziły się na warunki umowy
Na co należy zwrócić uwagę przy podpisywaniu kontaktu biznesowego?
Nigdy nie spiesz się z podpisaniem umowy. Pamiętaj o poniższych listach kontrolnych przed „przełożeniem pióra na papier”.
- Negocjuj warunki
- Zidentyfikuj strony
- Uzupełnij wszystkie puste miejsca
- Poznaj swoje prawa i obowiązki
- Zrób postanowienia dotyczące poufności
- Określ alokację ryzyka
- Dołącz klauzule dotyczące wypowiedzenia
- Dyskutować rozwiązywanie sporów Opcje
- Upewnij się, że tylko upoważnione strony podpisują
Jakiego rodzaju terminy są zwykle używane w umowie biznesowej?
Niektóre popularne terminy używane w umowie wysyłkowej obejmują:
EXW lub Ex Works w warunkach wysyłki oznacza, że kupujący ponosi ryzyko związane z dostarczeniem towarów do miejsca docelowego. W takim przypadku sprzedający jest zwolniony lub chroniony przed wszelkim ryzykiem, które powstaje w wyniku dostarczenia towarów do kupującego, gdy towary opuściły domenę sprzedającego.
FOB lub Free on Board to termin wysyłki, który określa, że koszt dostawy towarów do najbliższego portu jest wliczony w cenę, ale po tym kupujący ponosi wszelkie koszty, ryzyko i odpowiedzialność za dostarczenie towarów do swojego kraju i pod konkretny adres. Inne powiązane terminy, takie jak punkt wysyłki FOB, oznaczają, że sprzedawca ponosi odpowiedzialność za towary do punktu wysyłki, podczas gdy miejsce docelowe FOB oznacza, że sprzedawca ponosi odpowiedzialność za towary, dopóki kupujący nie otrzyma towaru w swoim kraju.
C&F lub Cost and Freight to termin wysyłki, który oznacza, że sprzedający pokrywa wszystkie wydatki do nazwanego lub określonego portu, podczas gdy kupujący jest odpowiedzialny za wykupienie ubezpieczenia morskiego w celu ochrony towarów przed ryzykiem lub utratą podczas transportu.
CIF lub Koszt, ubezpieczenie i fracht oznacza, że sprzedawca pokryje koszty i fracht, aby sprowadzić towary do określonego portu przeznaczenia. Następnie kupujący przejmuje pełną odpowiedzialność za towar.
B/L lub konosament to rejestr towarów handlowych, które zostały przyjęte na pokład statku towarowego. Działa jako pokwitowanie za ładunek, a także służy jako umowa, która ustanawia wiążącą umowę między sprzedawcą (nadawcą) a przewoźnikiem.
AWB lub Airway bill to paragon wystawiony przez międzynarodową linię lotniczą jako dowód zawarcia umowy przewozu. Ten dokument zawiera szczegółowe informacje o przesyłce, a także umożliwia śledzenie jej podczas transportu. Zazwyczaj rachunek ma wiele kopii, więc strony zaangażowane w wysyłkę mogą mieć kopie referencyjne.
ETA (przewidywany czas przybycia) i ETD (przewidywany czas dostawy) to konkretna godzina i data, w której statek ma przybyć do portu docelowego oraz godzina i data, w której oczekuje się odebrania towarów.
FCL lub ładunek pełnokontenerowy w warunkach wysyłki odnosi się do ładunku pełnego kontenera (20” lub 40”) należącego do jednego kupującego.
LCL lub Less Container Load odnosi się do ładunku będącego własnością różnych odbiorców lub nabywców zgrupowanych w jednym kontenerze.
POD lub port przeznaczenia w żegludze oznacza końcowy punkt, w którym ładunek jest rozładowywany.
Z drugiej strony POL lub Port załadunku oznacza miejsce, w którym ładunek został załadowany na statek przed tranzytem do miejsca docelowego.
RMB lub Renminbi lub CNY są oficjalne pieniądze lub waluta używana przez Chińską Republikę Ludową. Jego podstawową jednostką jest juan.
PI to skrót od Proforma Invoice, czyli faktura skrócona wysyłana przez sprzedawcę nabywcy przesyłki lub dostawy towaru z wyprzedzeniem. Zwykle są wykorzystywane jako faktury wstępne z wyceną lub do celów celnych w imporcie. Różni się od zwykłej, codziennej faktury tym, że sama w sobie nie jest wezwaniem do zapłaty.
MOQ oznacza Minimalne zamówienie, odnosi się do minimalnej ilości, jaką można zamówić od dostawca. Na przykład, zakładając, że dostawca określa MOQ na poziomie 5,000 jednostek, oznacza to, że kupujący musi być w stanie kupić co najmniej 5,000 jednostek, aby móc dokonywać transakcji z tym dostawcą.
Firma zaopatrująca Leeline jest zaangażowany w różne działania związane z zaopatrzeniem, które pomogą w rozwoju Twojej firmy i poprawią Twój międzynarodowy biznes.
Bez względu na to, jak duże lub małe są Twoje zamówienia, pomożemy Ci źródło jakości i niedrogie produkty, a my wyślemy je bezpośrednio do Ciebie.
• Pozyskiwanie produktów: Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w tej dziedzinie, nasz zespół zapewni Państwu spokój i pewność, że produkty dostarczane są przez odpowiedzialnego producenta. łańcuch dostaw.
• Usługa pozyskiwania Amazon FBA: Oferujemy usługi sprzedawcy Amazon, od zakupu produktów, po oznakowanie marki, kontrolę jakości, usługi pakowania, fotografowanie produktów, a także wysyłkę produktów do magazynów FBA. Po prostu powiedz nam, czego potrzebujesz, a my błyskawicznie dostarczymy Twoje produkty do Twojego magazynu.
• Pomysły na biznes i sourcing: Jeśli wejdziesz do naszego biura, podzielimy się z Tobą pomysłami na biznes i pozyskiwaniem, nawet jeśli sam importujesz, nasze pomysły pomogą Ci uniknąć błędów, które będą kosztowne dla Twojej firmy. Nasze rady z pewnością pomogą Twojemu biznesowi lepiej się rozwijać.
