L'importance du contrat commercial et ce qu'il faut surveiller
Une étude de cas personnelle de contrat d'entreprise
J'ai eu une fois une mauvaise expérience avec un ami de plusieurs années au moment où nous avons conclu un accord commercial ensemble. J'ai appris à mes dépens que l'argent peut changer la dynamique d'une amitié ou d'une relation d'affaires. L'argent en jeu était important et tous les accords étaient entièrement verbaux - il n'y avait absolument rien d'écrit. Nous nous sommes fait confiance. Je veux dire, après tant d'années à faire presque tout ensemble, la confiance n'était pas un problème. D'ailleurs, qui veut s'enliser dans des jargons juridiques ennuyeux et des commissions ?
Alors le jour est finalement venu où tout était fait et il était temps de partager les bénéfices. Auparavant, nous avions un gentleman's agreement selon lequel je prendrais 70 % des bénéfices tandis qu'il en prendrait 30 %, ce à quoi il était très reconnaissant, compte tenu de la répartition des ressources et des efforts. Maintenant, il a nié avoir jamais eu de tels accords et a proposé que ce qui était juste pour les deux parties était une répartition égale - ce que certains appellent des enjeux 50-50.
Tous les efforts pour lui faire respecter ou honorer nos accords verbaux initiaux ont échoué parce que le long de la ligne, il est devenu cupide et il savait aussi qu'il y avait des échappatoires qu'il pouvait explorer pour satisfaire sa cupidité.
Pour résumer, j'ai perdu une grande partie de ma part des bénéfices dans l'entreprise et j'ai également perdu un ami cher - tout cela parce que nous n'avons pas mis en place de contrat commercial capable de protéger les intérêts commerciaux de l'autre.
Alors, pourquoi devriez-vous avoir un contrat formel en place avant d'investir votre temps et vos ressources dans une entreprise ou une entreprise ? Votre supposition est aussi bonne que la mienne !
Qu'est-ce qu'un contrat commercial formel ?
Un contrat formel est rendu juridiquement exécutoire en suivant un format prescrit. Tant qu'un contrat n'est pas écrit, il reste un contrat informel et donc non exécutoire, sauf si les parties concernées acceptent de l'honorer jusqu'au bout.
Pourquoi devons-nous signer un contrat commercial ?
D'accord, prendre le temps d'écrire et de signer un contrat compliqué peut sembler être un travail désagréable pour nous, mais le travail n'en vaut-il pas la peine quand ce que nous essayons de faire est de protéger nos intérêts commerciaux ? Je parie que c'est ça.
Vous trouverez ci-dessous 7 bonnes raisons pour lesquelles votre entreprise devrait avoir un cadre juridique en place :
1. Un contrat commercial vous aide à être du côté de la loi
Nous trouvons souvent la loi complexe et déroutante, mais un contrat aide à rendre la loi plus accessible et vous permet de vous y retrouver correctement. Un contrat rédigé par un expert garantira que vous restez toujours du bon côté de la loi, ce qui est un excellent côté.
2. Un contrat commercial vous aide à être payé
Avez-vous vu ou entendu parler de quelqu'un qui se lance dans une entreprise pour le plaisir et non pour le profit ? Être payé pour le travail effectué est un excellent moyen de conclure une entreprise, mais cela peut échouer si vous n'avez pas de contrat solide en place. Un contrat, par exemple, peut indiquer aux clients quand ils doivent s'attendre à recevoir une facture et quand ils doivent payer leurs factures. Si quelque chose ne va pas, vous avez un contrat juridiquement exécutoire sur lequel vous appuyer.
3. Un contrat commercial aide à minimiser les litiges ou les problèmes
Comme le un exemple Au début de cet article, un contrat n'arrêtera pas complètement les conflits ou les problèmes, mais il les réduira sûrement au strict minimum. Lorsque vos partenaires savent ce qui est en jeu s'ils ne respectent pas leur part du marché, ils coopèrent généralement.
4. Un contrat commercial limite la responsabilité
Un cadre légal vous aide à gérer votre entreprise et à limiter la responsabilité. En cas de perte d'argent ou de biens de valeur, il vous protège des harcèlements inutiles et des pressions indues de la part de clients ou de partenaires.
5. Un contrat commercial couvre votre entreprise
Un contrat aidera vos clients ou partenaires à comprendre la portée de l'entreprise et son fonctionnement. Pour les clients, cela fournira une compréhension de vos processus opérationnels et de vente afin qu'ils puissent connaître les limites de ce à quoi s'attendre.
6. Un contrat commercial vous aide à fournir un bon service client
Si un problème survient, vous pouvez tous les deux vous référer au contrat pour vous donner toutes les informations dont vous avez besoin, puis essayer de le résoudre. Il expliquera clairement ce qu'un client veut savoir, comme les retours, les politiques de remboursement et de réparation, les garanties, la propriété intellectuelle et la procédure de réclamation, le client aura l'impression d'obtenir un bon service et de ne pas être trompé.
7. Un contrat commercial aide à établir la confiance et à assurer la tranquillité d'esprit
En mettant un cadre juridique au départ, faites savoir à vos partenaires et clients que vous vous souciez d'eux, ainsi que de votre entreprise. Un contrat vous donne la tranquillité d'esprit car vous savez que toutes les transactions sont protégées.
Que doit contenir un contrat commercial ?
Lorsque vous signez un contrat commercial avec une autre partie, il y a peu d'exigences avant qu'il puisse être considéré comme un contrat légal valide. Voici les principales exigences d'un contrat :
1. Spécificités
Votre contrat commercial doit être le plus précis possible pour dissiper tout doute. Pour qu'un contrat soit valide, certains détails ou éléments clés doivent être présents. Plus il est précis, moins vous rencontrerez de problèmes et plus il sera facile de l'interpréter en cas de litige.
Assurez-vous de mettre en évidence exactement ce que l'entreprise implique. Par exemple, si vous êtes acheter des machines à un partenaire ou à un contact, la description complète de l'équipement est très importante pour éviter toute confusion quant à la machine spécifique achetée ou livrée. Le contrat doit également être très clair sur les noms des parties impliquées et leur rôle spécifique dans la transaction, ainsi que sur la nature de l'accord.
2. Considération
Une contrepartie est le produit ou l'article que vous fournissez en échange d'un paiement. Par exemple, si vous achetez une machine à laver industrielle, vous payez une somme d'argent convenue en échange de la machine à laver. À l'examen, tous les facteurs pertinents devraient être inclus. Bien sûr, des informations telles que les conditions de paiement (si vous payez en totalité ou en partie maintenant et le solde après la livraison) et les considérations de temps (quand attendre la commande) sont très importantes et doivent être clairement indiquées dans les considérations.
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3. Termes et conditions
Dans les conditions générales, vous devez indiquer les dispositions générales et spécifiques, les exigences, les arrangements, les spécifications, les règles et les paramètres ou normes d'exploitation qui constituent une partie essentielle d'un contrat commercial. Les conditions générales diffèrent d'un contrat à l'autre, mais au moins, elles doivent traiter ou prévoir des circonstances imprévues telles que des commandes endommagées ou perdues pendant le transport, des remboursements, des retards de livraison, des annulations de contrat en raison d'une rupture, etc.
4. Capacité
Les parties qui concluent un contrat doivent avoir ce qu'il faut pour donner suite à l'accord commercial. Par exemple, ils doivent être en âge de faire des affaires légalement, être dans un bon état d'esprit et ne pas être sous la contrainte ou sous l'influence de l'alcool lorsqu'ils signent le contrat. Agir autrement rendra le contrat inefficace, nul et non avenu.
5. Légal
Tous les contrats doivent impliquer des activités légales dans le ou les pays impliqués dans la transaction. Si une entreprise particulière est légale dans un pays et illégale dans un autre, cela ne serait pas considéré ou exécutoire par la loi comme un contrat légal. Les accords de blanchiment d'argent ou d'expédition de marchandises de contrebande, par exemple, sont considérés comme des activités commerciales illégales et vous ne pouvez donc pas conclure de contrat légal et contraignant à cet effet.
6. Signatures et date
Bien sûr, le contrat commercial doit être signé par les parties autorisées impliquées et dûment daté, tout ce qui est écrit dans le contrat n'engage tout simplement personne. La signature d'un contrat de manière appropriée, d'autre part, confirme que les parties impliquées dans l'entreprise ont lu, compris et accepté les termes du contrat.
À quoi devez-vous faire attention lorsque vous signez un contrat d'affaires ?
Ne soyez jamais pressé de signer un contrat. Gardez à l'esprit les listes de contrôle suivantes avant de « mettre la plume sur le papier ».
- Négocier les conditions
- Identifier les partis
- Remplir tous les blancs
- Connaître vos droits et responsabilités
- Prendre des dispositions de confidentialité
- Déterminer la répartition des risques
- Inclure des clauses de résiliation
- Discuter résolution de litige Options
- Assurez-vous que seules les enseignes des parties autorisées
Quel type de termes est généralement utilisé dans un contrat commercial ?
Certains termes courants utilisés dans un contrat d'expédition incluent les suivants :
EXW ou Ex Works en termes d'expédition signifie qu'un acheteur encourt le risque associé à l'acheminement des marchandises vers leur destination finale. Dans ce cas, le vendeur est absous ou protégé de tout risque résultant de la livraison des marchandises à l'acheteur une fois que les marchandises ont quitté le domaine du vendeur.
FOB ou Free on Board est un terme d'expédition qui spécifie que le coût de livraison des marchandises au port le plus proche est inclus, mais après cela, l'acheteur supporte tous les coûts, risques et responsabilités pour acheminer les marchandises vers son pays et son adresse spécifique. D'autres termes connexes, tels que le point d'expédition FOB, signifient que le vendeur assume la responsabilité des marchandises jusqu'au point d'expédition, tandis que la destination FOB signifie que le vendeur assume la responsabilité des marchandises jusqu'à ce que l'acheteur obtienne la marchandise dans son pays d'origine.
C&F ou Cost and Freight est un terme d'expédition qui signifie que le vendeur paie toutes les dépenses jusqu'à un port nommé ou spécifié tandis que l'acheteur est responsable de souscrire une assurance maritime pour protéger les marchandises contre les risques ou les pertes pendant le transport.
CIF ou Coût, assurance et fret signifie que le vendeur paiera les frais et le fret pour amener les marchandises au port de destination spécifié. Après cela, l'acheteur assume l'entière responsabilité des marchandises.
B/L ou Bill of Lading est un enregistrement des marchandises échangées qui ont été acceptées à bord d'un cargo. Il agit comme un reçu pour la cargaison et sert également de contrat qui établit un accord contraignant entre le vendeur (expéditeur) et la compagnie de fret.
AWB ou Airway Bill est un reçu délivré par une compagnie aérienne internationale comme preuve des marchandises et du contrat de transport. Ce document contient des informations détaillées sur l'envoi et permet également de le suivre pendant son transit. Habituellement, la facture a plusieurs copies afin que les parties impliquées dans l'expédition puissent avoir des copies de référence.
ETA (heure d'arrivée estimée) et ETD (heure de livraison estimée) sont l'heure et la date précises auxquelles un navire devrait arriver au port de destination et l'heure et la date auxquelles vous êtes censé recevoir vos marchandises.
FCL ou Full Container Load en termes d'expédition fait référence à un conteneur complet (soit 20" ou 40") appartenant à un acheteur.
LCL ou Less Container Load fait référence à la cargaison appartenant à différents destinataires ou acheteurs regroupés dans un conteneur.
POD ou port de destination dans l'expédition signifie le point final où la cargaison est déchargée.
POL ou port de chargement, d'autre part, désigne l'endroit où la cargaison a été chargée sur le navire avant le transit vers la destination finale.
RMB ou Renminbi ou CNY est l'officiel monnaie ou monnaie utilisée par la République populaire de Chine. Son unité de base est le Yuan.
PI signifie Proforma Invoice, qui est une facture abrégée envoyée par le vendeur à l'acheteur d'un envoi ou d'une livraison de marchandises à l'avance. Ils sont généralement utilisés comme factures préliminaires avec un devis, ou à des fins douanières à l'importation. Elle est différente de la facture ordinaire et courante puisqu'elle n'est pas en soi une demande de paiement.
MOQ signifie Quantité minimum, fait référence au montant minimum pouvant être commandé auprès d'un fournisseur. Par exemple, en supposant qu'un fournisseur déclare un MOQ de 5,000 5,000 unités, cela signifie que l'acheteur doit être en mesure d'acheter un minimum de XNUMX XNUMX unités pour pouvoir effectuer des transactions avec ce fournisseur.
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