L'importanza del contratto commerciale e a cosa prestare attenzione
Un caso di studio personale di contratto commerciale
Una volta ho avuto una brutta esperienza con un amico di diversi anni nel momento in cui abbiamo stipulato un affare insieme. Ho imparato a mie spese che il denaro ha un modo per cambiare le dinamiche di amicizia o di relazione d'affari. I soldi coinvolti erano molti e tutti gli accordi erano interamente verbali: non c'era assolutamente nulla di scritto. Ci siamo fidati l'uno dell'altro. Voglio dire, dopo così tanti anni passati a fare quasi tutto insieme, la fiducia non era un problema. Inoltre, chi vuole impantanarsi con noiosi gerghi legali e commissioni?
Quindi è finalmente arrivato il giorno in cui tutto era finito ed era ora di condividere i profitti. In precedenza, avevamo un accordo tra gentiluomini che prenderò il 70% dei profitti mentre lui prenderà il 30% a cui era molto grato, considerando la distribuzione delle risorse e degli sforzi. Ora, ha negato di aver mai avuto accordi del genere e ha proposto che ciò che era giusto per entrambe le parti fosse una distribuzione equa, ciò che alcuni chiamano 50-50 puntate.
Tutti gli sforzi per fargli rispettare o onorare i nostri accordi verbali iniziali sono falliti perché lungo la linea, è diventato avido e sapeva anche che c'erano scappatoie che poteva esplorare per soddisfare la sua avidità.
Per farla breve, ho perso una grossa fetta della mia quota di profitto nell'attività e ho anche perso un caro amico, tutto perché in primo luogo non abbiamo stipulato un contratto commerciale in grado di proteggere gli interessi commerciali dell'altro.
Allora perché dovresti avere un contratto formale in atto prima di investire tempo e risorse in un'impresa o attività commerciale? La tua ipotesi è buona quanto la mia!
Che cos'è un contratto commerciale formale?
Un contratto formale è reso legalmente esecutivo seguendo un formato prescritto. Finché un contratto non è in forma scritta, rimane un contratto informale e quindi non applicabile a meno che le parti coinvolte non accettino di onorarlo fino alla fine.
Perché abbiamo bisogno di firmare un contratto commerciale?
D'accordo, prendersi del tempo per scrivere e firmare un contratto complicato può sembrare un lavoro molto spiacevole per noi, ma il lavoro non vale la pena quando quello che stiamo cercando di fare è proteggere i nostri interessi commerciali? Scommetto che è.
Di seguito sono riportati 7 ottimi motivi per cui la tua azienda dovrebbe avere un quadro giuridico in atto:
1. Un contratto commerciale ti aiuta a stare dalla parte della legge
Spesso troviamo la legge complessa e confusa, ma un contratto aiuta a rendere la legge più accessibile e consente di navigarla correttamente. Un contratto redatto da un esperto ti garantirà di rimanere sempre dalla parte giusta della legge, il che è davvero un ottimo lato.
2. Un contratto commerciale ti aiuta a essere pagato
Hai visto o sentito parlare di qualcuno che intraprende un'attività per il suo bene e non per il profitto? Essere pagati per il lavoro svolto è un ottimo modo per concludere un'attività, ma ciò potrebbe non accadere se non si dispone di un solido contratto in atto. Un contratto, ad esempio, può comunicare ai clienti quando devono aspettarsi una fattura e quando devono pagare le bollette. Se qualcosa va storto, hai un contratto legalmente vincolante su cui fare affidamento.
3. Un contratto commerciale aiuta a ridurre al minimo controversie o problemi
Come caso di studio all'inizio di questo articolo, un contratto non fermerà del tutto controversie o problemi, ma li ridurrà sicuramente al minimo. Quando i tuoi partner sanno cosa c'è in gioco se non mantengono la loro parte dell'accordo, di solito coopereranno.
4. Un contratto commerciale limita la responsabilità
Un quadro giuridico ti aiuta a gestire la tua attività e limitare la responsabilità. In caso di perdita di denaro o beni di valore, aiuta a proteggerti da molestie inutili e pressioni indebite da parte di clienti o partner.
5. Un contratto commerciale fornisce la copertura della tua attività
Un contratto aiuterà i tuoi clienti o partner a comprendere l'ambito dell'attività e come funziona. Per i clienti, fornirà una comprensione dei tuoi processi operativi e di vendita in modo che possano conoscere i limiti di cosa aspettarsi.
6. Un contratto commerciale ti aiuta a fornire un buon servizio clienti
Se si verifica un problema, entrambi potete fare riferimento al contratto per darvi tutte le informazioni di cui avete bisogno, quindi provare a risolverlo. Spiegherà chiaramente ciò che un cliente vuole sapere, come resi, politiche di rimborso e riparazione, garanzie, proprietà intellettuale e procedura di reclamo, il cliente sentirà di ricevere un buon servizio e di non essere truffato.
7. Un contratto commerciale aiuta a creare fiducia e garantire tranquillità
Mettendo all'inizio un quadro giuridico, fai sapere ai tuoi partner e clienti che tieni a loro, così come alla tua attività. Un contratto ti dà tranquillità perché sai che tutte le transazioni sono protette.
Cosa dovrebbe entrare in un contratto commerciale?
Quando si firma un contratto commerciale con un'altra parte, ci sono pochi requisiti prima che possa essere considerato un contratto legale valido. I seguenti sono i requisiti chiave per un contratto:
1. Specifiche
Il tuo contratto commerciale deve essere il più specifico possibile per chiarire ogni dubbio. Affinché un contratto sia valido, devono essere presenti alcuni dettagli o elementi chiave. Più è specifico, meno problemi incontrerai e più facile sarà interpretarlo in caso di controversia.
Assicurati di evidenziare esattamente ciò che l'attività comporta. Ad esempio, se lo sei acquisto di macchinari da un partner o contatto, la descrizione completa dell'attrezzatura è molto importante per evitare qualsiasi confusione sul macchinario specifico acquistato o consegnato. Il contratto dovrebbe anche essere molto chiaro sui nomi delle parti coinvolte e sul loro ruolo specifico nella transazione, nonché indicare la natura dell'accordo.
2. Considerazione
Un corrispettivo è quel prodotto o articolo che stai fornendo in cambio del pagamento. Ad esempio, se acquisti una lavatrice industriale, paghi una somma di denaro concordata in cambio della lavatrice. In considerazione, tutti i fattori rilevanti dovrebbero essere inclusi. Naturalmente informazioni come i termini di pagamento (se stai pagando in tutto o in parte ora e il saldo dopo la consegna) e le considerazioni sui tempi (quando aspettarti l'ordine) sono molto importanti e dovrebbero essere specificate chiaramente in considerazione.
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3. Termini e condizioni
In Termini e condizioni, è necessario indicare le disposizioni generali e specifiche, i requisiti, le disposizioni, le specifiche, le regole e le metriche o gli standard operativi che costituiscono una parte essenziale di un contratto commerciale. I termini e le condizioni differiscono da contratto a contratto, ma almeno dovrebbero affrontare o prevedere circostanze impreviste come ordini danneggiati o persi durante il trasporto, rimborsi, consegne in ritardo, annullamento del contratto per violazione, ecc.
4. Capacità
Le parti che stipulano un contratto devono avere le carte in regola per portare a termine l'affare. Ad esempio, devono essere maggiorenni per fare affari legalmente, essere nello stato d'animo giusto e sicuramente non essere sotto costrizione o sotto l'influenza dell'alcol quando firmano il contratto. In caso contrario, il contratto sarà inefficace, nullo.
5. Legale
Tutti i contratti dovrebbero riguardare attività legali nel paese o nei paesi coinvolti nella transazione. Se una determinata attività è legale in un paese e illegale in un altro, ciò non sarebbe considerato o applicabile dalla legge come un contratto legale. Gli accordi per riciclare denaro o spedire merci di contrabbando, ad esempio, sono considerati attività commerciali illegali e quindi non è possibile stipulare un contratto legale e vincolante per tale.
6. Firme e Data
Naturalmente il contratto commerciale deve essere firmato dalle parti autorizzate coinvolte e debitamente datato altrimenti, tutto ciò che è scritto nel contratto semplicemente non è vincolante per nessuno. Firmare un contratto in modo appropriato d'altra parte conferma che le parti coinvolte nell'attività hanno letto, compreso e accettato i termini del contratto
A cosa devi prestare attenzione quando firmi un contatto commerciale?
Mai avere fretta di firmare un contratto. Sii consapevole delle seguenti liste di controllo prima di "mettere la penna sulla carta".
- Negozia i termini
- Identifica le parti
- Completa tutti gli spazi vuoti
- Conosci i tuoi diritti e le tue responsabilità
- Prendere disposizioni sulla riservatezza
- Determina l'allocazione del rischio
- Includere clausole di risoluzione
- Discutere soluzione della disputa Opzioni
- Garantire solo i segni delle parti autorizzate
Che tipo di termini viene solitamente utilizzato in un contratto commerciale?
Alcuni termini comuni utilizzati in un contratto di spedizione includono quanto segue:
EXW o Franco Fabbrica in termini di spedizione significa che un acquirente corre il rischio associato al trasporto delle merci alla destinazione finale. In questo caso, il venditore è assolto o protetto da qualsiasi rischio derivante dalla consegna della merce all'acquirente una volta che la merce ha lasciato il dominio del venditore.
FOB o Franco a bordo è un termine di spedizione che specifica che il costo di consegna della merce al porto più vicino è incluso, ma successivamente l'acquirente si assume tutti i costi, i rischi e le responsabilità per il trasporto della merce nel proprio paese e indirizzo specifico. Altri termini correlati come punto di spedizione FOB significano che il venditore è responsabile della merce fino al punto di spedizione, mentre la destinazione FOB significa che il venditore è responsabile della merce fino a quando l'acquirente non ottiene la merce nel suo paese d'origine.
C&F o Costo e trasporto è un termine di spedizione che significa che il venditore paga tutte le spese fino a un porto convenuto o specificato mentre l'acquirente è responsabile dell'acquisto di un'assicurazione marittima per proteggere la merce da rischi o perdite durante il transito.
CIF o Costo, assicurazione e trasporto significa che il venditore pagherà i costi e il trasporto per portare la merce al porto di destinazione specificato. Successivamente, l'acquirente si assume la piena responsabilità della merce.
B/L o Bill of Lading è un record di merci scambiate che sono state accettate a bordo di una nave mercantile. Funge da ricevuta per il carico e funge anche da contratto che stabilisce un accordo vincolante tra il venditore (spedizioniere) e la compagnia di carico.
La fattura AWB o Airway è una ricevuta emessa da una compagnia aerea internazionale come prova della merce e del contratto di trasporto. Questo documento contiene informazioni dettagliate sulla spedizione e ne consente anche il tracciamento durante il transito. Di solito, la fattura ha più copie in modo che le parti coinvolte nella spedizione possano avere copie di riferimento.
ETA (Estimated Time of Arrival) ed ETD (Estimated Time of Delivery) sono l'ora e la data specifica in cui una nave dovrebbe arrivare al porto di destinazione e l'ora e la data in cui si prevede di ricevere la merce.
FCL o Full Container Load in termini di spedizione si riferiscono a un carico di container completo (20 "o 40") appartenente a un acquirente.
LCL o Less Container Load si riferisce al carico di proprietà di diversi destinatari o acquirenti raggruppati in un unico container.
POD o Porto di destinazione nella spedizione indica il punto finale in cui viene scaricata la merce.
POL o Port of Loading, invece, indica il luogo in cui il carico è stato caricato sulla nave prima del transito verso la destinazione finale.
RMB o Renminbi o CNY è l'ufficiale denaro o valuta utilizzata dalla Repubblica popolare cinese. La sua unità di base è lo Yuan.
PI sta per Fattura Proforma, che è una fattura ridotta inviata dal venditore all'acquirente di una spedizione o consegna di merci in anticipo. Di solito vengono utilizzate come fatture preliminari con un preventivo, o per scopi doganali in importazione. È diverso dalla normale fattura quotidiana poiché non è di per sé una richiesta di pagamento.
MOQ sta per Minimo ordine, si riferisce all'importo minimo ordinabile da a fornitore. Ad esempio, supponendo che un fornitore dichiari un MOQ di 5,000 unità, ciò significa che l'acquirente deve essere in grado di acquistare un minimo di 5,000 unità per poter effettuare transazioni con quel fornitore.
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