Guia de embalagem: guia definitivo para verificar 2024

Começando o seu negócio e se perguntando o que é uma guia de remessa? Estamos protegendo você.

Com mais de décadas de experiência, fornecemos soluções e ajudamos nossos clientes a expandir seus negócios em todo o mundo. Preparamos este guia definitivo sobre guias de remessa com base em dias de pesquisa e anos de experiência de envio. Você obtém um processo de envio MAIS SUAVE e RÁPIDO mesmo com experiência nula.

Depois de ler este artigo (que leva apenas menos de 30 minutos), você aprenderá: 

• O que é a guia de remessa
• Por que usar uma guia de remessa?
• A diferença da guia de remessa vs. fatura vs. etiqueta de envio
• Quais informações uma guia de remessa deve incluir?
• Como criar uma guia de remessa?
• E outras perguntas frequentes.

Pegue seu chá e vamos começar!

O que é a guia de remessa?

Você notou o pedaço de papel preso dentro do seu pacote de envio? 

Se você vir a lista de mercadorias encomendadas nesse papel, parabéns! Você encontrou a guia de remessa.

A guia de remessa é um documento de remessa fornecido pelo vendedor. Isto lista as informações relevantes para TODOS os itens incluídos em todo o pedido. Você pode vê-lo como um pedido resumo da embalagem onde o vendedor se refere ao ID do pedido para embalar itens. 

A finalidade de usar uma guia de remessa

A existência de guias de remessa beneficia tanto o vendedor quanto o comprador. Vamos dar uma olhada nisso. 

Evite erros de embalagem 

Os expedidores usam a guia de remessa para dupla confirmação os produtos em ordem na embalagem. É uma referência rápida para os vendedores verificarem os itens CERTOS em um pacote. Os remetentes o usam para verificar itens incomparáveis ​​RAPIDAMENTE antes de selar a caixa, evitando despesas extras de envio.

Você também EVITA más impressões ao entregar os itens errados ou itens perdidos. 

Agilizar o desembaraço aduaneiro de importação 

A lista de embalagem pode ser usada como uma ficha de dados de segurança do material para uma remessa suspeita. PROVA que a remessa não contém mercadorias perigosas, acelerando o desembaraço aduaneiro de importação.

Referência do cliente para confirmar os produtos certos 

Os clientes consultam a guia de remessa para verificar a data do pedido, número do pedido, produtos e quantidade. MELHORA a satisfação do cliente e AUMENTA as expectativas. 

Uma guia de remessa é realmente necessária?

Não, mas é melhor incluí-lo para salvar aborrecimentos na embalagem e envio. A guia de remessa REDUZ o erro humano e ECONOMIZA os custos.

O resultado? MAIS clientes satisfeitos. MAIS pedidos! 

No entanto, uma lista de embalagem é um Salvaguarda NECESSÁRIA contra o envio de remessas incorretas Internacionalmente. As listas de embalagem de exportação são muito mais detalhadas do que as listas de embalagem domésticas devido aos requisitos rigorosos de todas as partes.

O provedor de logística de transporte emitirá o Conhecimento de embarque (BOL) usando a guia de remessa. O BOL é um recibo que confirma que as mercadorias de exportação ou importação foram recebidas. Este documento legal é vital para qualquer mercadoria em trânsito, proporcionando um processo de entrega MAIS SUAVE.

A diferença entre uma guia de remessa x fatura x etiqueta de remessa

Guia de remessa x fatura 

Uma fatura é um documento financeiro OBRIGATÓRIO para todas as empresas, enquanto uma guia de remessa não é.

Além disso, o modelo de guia de remessa e fatura é semelhante. Mas esses documentos servem a propósitos diferentes. 

Uma guia de remessa é uma lista detalhada que lista 

• Tamanho e peso do pacote
• As quantidades do produto. 

Em contrapartida, uma fatura comercial mostra

• A número da fatura
• A listagem de produtos
• As quantidades do produto
• O preço unitário 
• O valor do pagamento
• As condições de pagamento acordadas
• A forma de pagamento.

Guia de remessa x etiqueta de remessa 

Uma etiqueta de envio é um papel colado no pacote de envio. É PRINCIPALMENTE para o serviços de transporte e expedição. Este documento SIMPLIFICA os procedimentos de rastreamento de remessas para os parceiros de entrega e a equipe do armazém. Ele contém principalmente 

• As informações de endereço do destinatário e do remetente
• Um código de barras ou QR code.

A guia de remessa é um documento backup da etiqueta de envio. Suponha que haja algum dano na etiqueta de envio. Nesse caso, a empresa de courier ainda pode consultar a guia de remessa para entrega.

Quais informações uma guia de remessa deve incluir?

Existem muitos modelos gratuitos de guias de remessa online. Aqui está o que você precisa incluir em uma guia de remessa: 

• Detalhes do remetente

Representa quem você é para shippar os produtos para. Você deve fornecer informações legais e precisas sobre sua empresa, incluindo: 

• Nome
• Endereço
• Número de contato 
• Nome e logotipo da empresa
  
• Detalhes do destinatário 

Representa para quem você está enviando. Observe que o nome do destinatário pode ser diferente do nome do comprador. Este documento deve incluir:

• nome do destinatário 
• Endereço de cobrança
• Morada de Envio
• Número de contato
  
• Número da ordem de compra (PO)

O número do pedido de compra é um identificador exclusivo do pedido. Identifica e entrega os pedidos corretos para REDUZIR ERROS na entrega.

• Data do pedido e ID do recibo

É uma excelente abordagem para adicionar o pedido DateTime na guia de remessa. A atribuição de boletos com um número de execução pode ser útil para referência cruzada.

• Lista detalhada de itens pedidos

Liste TODOS os produtos encomendados. Verifique se todos os itens foram escolhidos e incluídos no pacote antes do envio. Os destinatários também podem verificar se o que receberam é o que pagaram. MELHORAR a reputação da marca.

Se houver itens esgotados no pedido, liste-os e anote.

Além dos nomes dos produtos, você também deve incluir o seguinte:

• Produto SKU
• Descrição do produto (se houver)
• Qtd.
• Informações de tamanho e peso 
• Instruções especiais (se houver)

Por que as guias de remessa são importantes para as empresas de comércio eletrônico?

Aloha, é a era do mundo digital! 

Tudo é digitalizado. Reduz o uso de papel (salve as árvores!) e as pessoas se acostumam a acessar seu histórico de pedidos online. Mas por que as guias de remessa ainda são cruciais para as empresas de comércio eletrônico?

Garanta a precisão do envio

A embalagem dos pedidos online ainda é feita por humanos. (Desculpe-me se você estiver usando robôs)

Erros humanos são imprevisíveis. As guias de remessa garantem que TODOS os pedidos sejam no lugar antes de rotular e selar. Os remetentes podem fazer o controle de qualidade dos itens facilmente com esta lista de envio para MINIMIZAR os erros.

Fácil rastreamento de todos os pedidos

Às vezes, os itens são armazenados em diferentes armazéns para um único pedido. Assim, exige vários envios em várias caixas para o mesmo pedido.

Com guias de remessa, os pacotes são rotulado e organizado com a ajuda de números de ordem de referência. Seria CONVENIENTE para remetentes e destinatários rastrearem seus pedidos. 

Reconhecer itens danificados

Alguns cenários podem acontecer onde um produto é danificado em trânsito ou perdido. Ou os clientes não estão satisfeitos com o que receberam e querem devolver o produto. 

As guias de embalagem podem identificar rapidamente produtos defeituosos e acelerar o processo de devolução.

O processo é SIMPLES e RÁPIDO. Reembolsar ou reenviar um pacote NÃO é mais uma dor de cabeça. 

Confirmação da entrega do pacote 

Quer EVITAR itens em falta no pacote de entrega? Use a lista de embalagem para verificar todos os itens antes de enviá-los. 

DUPLA garantia. Apenas agradável. 

Leitura sugerida: Frete mais barato da China

Como criar uma guia de remessa?

Existem algumas maneiras de criar guias de remessa. A regra universal é garantir guias de remessa SIMPLES e CLAROS. Considerar

• Encontrando modelos de guia de remessa GRATUITOS online
• Assinatura de software de gerenciamento de estoque para gerações de deslizamento
• Personalizando seus modelos de guia de remessa no Excel ou no Planilhas Google

Consulte as etapas resumidas para criar uma guia de remessa:

1. Preparar informações necessário para campos em guias de remessa
2. Escolha ou design o modelo de guia de remessa 
3. Inserir dados relacionados no modelo de guia de remessa 
4. Imprima uma cópia para garantir alinhamentos precisos 
5. Imprimir guias de remessa com um serviço de rotulagem 

Voilá! Sua guia de remessa está pronta. Use-os em todas as suas entregas para processos MAIS FÁCEIS e clientes MAIS FELIZES.

Algumas considerações sobre guias de remessa

As guias de remessa são EFICAZES para acompanhar sua remessa.

Não é novidade que uma guia de remessa é essencial para o processo de atendimento do pedido. Ele registra os detalhes dos itens enviados e se eles são enviados para o local certo.

Você ganha um boa impressão quando um cliente recebe seu pacote com uma guia de remessa. Eles assumem que o remetente é organizado, estruturado e responsável. 

Mas…

Como as tiras são feitas de papel, elas não são ecologicamente corretas. Imagine milhares de pedidos em um dia e vários pacotes têm várias guias de remessa. 

Isso é louco. 

Por isso, sugerimos o uso de papel reciclado para imprimir guias de remessa para salvar nossa terra. Esses papéis têm menos efeitos negativos sobre o meio ambiente. E aí está você – uma empresa sustentável preocupada com o meio ambiente.

Últimas palavras

As guias de remessa são documentos simples que trazem MUITO valor ao seu negócio. Marque sua empresa profissionalmente com documentos. Com isso, suaviza todo o processo de atendimento de pedidos.

Use as guias de remessa com sabedoria e você verá a diferença. 

MAIS economia de custos. Negócios MAIS organizados. MAIS clientes satisfeitos. MAIS pedidos repetidos.

Perguntas frequentes sobre a guia de remessa

Qual é o próximo

As guias de remessa são essenciais para qualquer negócio de comércio eletrônico. Isso garante que você esteja enviando os produtos certos para seus clientes. Você salvar aborrecimentos em remessas com o uso de guias de remessa. 

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