Lançamento do novo conjunto de presentes da série OPPO RENO8 na Malásia

Descrição da caixa do conjunto de presentes da série OPPO RENO8

Contexto: A LeelineSourcing foi oficialmente reconhecida como nova fornecedora preferencial da OPPO Malásia. Essa colaboração foi oportuna, coincidindo com o lançamento dos mais recentes smartphones da OPPO Malásia, o RENO8 e o RENO8 PRO, em 19 de maio de 2022. O projeto inaugural da LeelineSourcing com a OPPO Malásia envolveu a criação de kits de brindes promocionais para esse lançamento, com o objetivo de gerar grande repercussão no mercado malaio.

O projeto exigiu um total de 40,000 conjuntos de presentes, sendo 30,000 destinados ao RENO8 e 10,000 ao RENO8 PRO. O orçamento alocado para cada conjunto de presentes foi definido em RM50 para o RENO8 e um valor não divulgado para o RENO8 PRO, com o tema dos presentes centrado na melhoria da experiência do telefone móvel para os destinatários.

Entregar mercadorias no prazo de acordo com as necessidades do cliente

Resultados : Após 20 dias de trabalho árduo, o projeto culminou na seleção de um conjunto de gimbal de eixo único com ventoinha para o RENO8 e um conjunto de gimbal de eixo duplo com ventoinha para o RENO8 PRO. Em seguida, o pedido oficial foi feito e todos os itens foram entregues com sucesso ao cliente até 29 de julho. Esses brindes promocionais, distribuídos juntamente com a nova série RENO8 no ponto de venda, receberam feedback positivo dos clientes.

Apresentação e efeito em cadeia: A execução bem-sucedida e a recepção positiva da campanha promocional do RENO8 e RENO8 PRO levaram à aprovação unânime do cliente. Como resultado, o departamento administrativo do cliente entrou em contato conosco, manifestando interesse em nossos serviços para o desenvolvimento de uma caixa de presentes interna para os funcionários, em comemoração ao 9º aniversário da empresa em 2023.

Contexto do caso: Esta solicitação foi resultado direto da frutífera colaboração no projeto RENO8 e RENO8 PRO, marcando um marco significativo e fortalecendo nossa parceria com o cliente, que se aproximava do seu 9º aniversário.

Uma revisão geral deste difícil projeto

Realizamos uma revisão abrangente deste projeto desafiador para a OPPO Malásia, com foco nos brindes promocionais da nova série RENO8. Aqui está uma visão geral detalhada:

• Requisitos do cliente e nossos resultados

Objetivo: Potenciar o lançamento da série RENO8 com brindes promocionais cativantes.

Quantidade: ***** conjuntos

Orçamento: – MYR

Opções preliminares:

Nossa equipe reuniu meticulosamente as necessidades dos clientes, preparou opções de produtos e organizou todas as informações relevantes. No espaço de uma semana, apresentámos a proposta inicial à OPPO Malásia.

• Proposta inicial de conjunto de presentes

Com base nas orientações do cliente, propusemos dois conjuntos de categorias de produtos para o esquema de brindes:

Conjunto 1: Apresenta itens como Cloud Terrace, suportes portáteis, luzes de preenchimento de transmissão ao vivo, ventiladores com o logotipo OPPO, alto-falantes Bluetooth, cabos de dados, fones de ouvido Bluetooth, dispositivos de proteção ocular e outros eletrônicos 3C.

Conjunto 2: Uma compilação de itens individuais e conjuntos de presentes embalados, adaptados à experiência esperada do usuário com a série RENO8.

• Feedback e finalização do cliente

Depois de analisar a nossa proposta inicial, a OPPO Malásia participou em discussões internas e forneceu feedback.

• Detalhes finais do pedido

Pacote de presente RENO8: ***** PCS, com gimbal de eixo único e ventilador.

Pacote de presente RENO8 PRO: ***** PCS, incluindo um gimbal de eixo duplo e ventilador.

• Processamento Interno de Pedidos

Após a aprovação do cliente, processamos internamente os pedidos para garantir a entrega pontual e precisa dos pacotes de presente RENO8 e RENO8 PRO.

Comunicar uma série de problemas de programação de produção com fornecedores

Envolvemo-nos em discussões preliminares com duas fábricas importantes da nossa rede estabelecida de fornecedores, com foco na finalização de especificações de produtos, processos de fabricação e desafios potenciais.

1. Terraço da Nuvem Fornecedor: Shenzhen *** Tecnologia Co.
2. Fornecedor de ventiladores: Shenzhen *** Electronics Co.
3. Fornecedor de embalagens: *** Printing (Shenzhen) Co.
4. Parceiro logístico: Shenzhen *** Freight Forwarding Co.

Essas conversas foram cruciais para alinhar os cronogramas de produção e garantir que todos os componentes atendessem às nossas expectativas de qualidade e prazo para o projeto.

Foi realizada uma reunião crítica de pré-produção relativa aos pacotes de presente RENO8 e RENO8 PRO.

A sessão foi convocada para abordar e deliberar sobre os desafios identificados na fase inicial de produção e avaliar as estratégias de pré-produção, revelando duas questões significativas que necessitavam de resolução:

A. Exceder o orçamento nos custos de envio

O cliente estipulou um requisito de entrega que incluía todos os impostos e taxas alfandegárias, recomendando uma cotação de frete de RMB 49,500/40HQ, o que corresponde a um custo de RMB 5.4 por pacote de presente. Para se adequar ao plano financeiro do cliente, as despesas com o produto e a embalagem foram otimizadas. No entanto, era imprescindível incorporar o custo de envio ao orçamento por produto, o que exigiu um limite máximo de custo de RMB 4.5 por unidade para atender às restrições orçamentárias. Após avaliar diversas transportadoras, contratamos uma transportadora malaia confiável com a qual mantemos uma parceria estratégica de longa data. Essa colaboração resultou em uma taxa de frete acordada de RMB 4100/40HQ, ou RMB 4.48 por pacote, atendendo efetivamente às expectativas orçamentárias do cliente para o envio.

B. Desafios com entregas pontuais

1. Dado que as embalagens brinde se destinavam a artigos promocionais que acompanham o lançamento dos modelos RENO8/RENO8 PRO, o cliente enfatizou a importância da disponibilidade simultânea de estoque para ambas as embalagens brinde do lote inicial.

Abordagem da Solução: Para resolver isso, um cronograma de entrega personalizado foi elaborado em consulta com o cliente, garantindo a disponibilidade sincronizada de ambos os pacotes de presentes de acordo com o cronograma de lançamento do produto.

2. O projeto enfrentou desafios imprevisíveis em relação ao cronograma de armazenamento dos brindes promocionais no depósito, devido a possíveis problemas como extravio de contêineres, atrasos no transporte e congestionamento na alfândega , todos fora do nosso controle direto.

Soluções:

Para mitigar o impacto dessas incertezas no transporte, coordenamos proativamente com nossos fornecedores – os fabricantes de Cloud Terrace, ventiladores e caixas coloridas – para antecipar as datas de conclusão em três dias, mantendo os padrões de qualidade. Especificamente, o fornecedor de caixas coloridas aumentou a capacidade de produção adicionando uma linha extra, resultando em duas linhas dedicadas ao RENO8 e uma para o RENO8 PRO. Entre 23 e 25 de junho, o fornecedor de ventiladores introduziu uma linha adicional de pré-processamento e o fornecedor Cloud Terrace adicionou outra linha de montagem para o período designado. Este ajuste permitiu operações de embalagem e selagem 40 horas por dia durante os mesmos três dias, supervisionadas pelo supervisor da oficina, Sr. Zhang, durante o dia, e pelo gerente de produção, Sr. Yang, à noite. Este esforço colaborativo permitiu o envio e entrega antecipada dos dois primeiros contentores de 19HQ, chegando ao armazém do cliente no dia 29 de julho, sendo as entregas subsequentes concluídas até XNUMX de julho, garantindo assim que a encomenda foi cumprida a tempo.

C. Aprimorando a marca OPPO nos componentes do ventilador

1.Para incorporar a identidade da marca OPPO, foi decidido que a característica central do ventilador, a imagem da boneca Xiao Ou, seria impressa no distintivo verde OPPO (cor especial 349C).

Soluções:

Para a imagem da boneca Xiao Ou, colaboramos com o fornecedor de impressão para desenvolver um processo especializado de impressão em cores especiais usando tintas 349C para representar com precisão a marca OPPO.

2. Os componentes metálicos do ventilador exigiam correspondência de cores com o verde OPPO (cor especial 349C) para manter a consistência da marca.

Soluções:

Para garantir a precisão das cores nas partes metálicas do ventilador, organizamos uma reunião com os fornecedores do ventilador e do revestimento. O fornecedor de revestimento ficou responsável por enviar uma amostra da cor 349C ao fabricante de tintas para a mistura da cor. O fornecedor de tintas, então, criou cinco amostras de misturas para aprovação, garantindo que a tonalidade correspondesse às especificações da OPPO. Nossa equipe supervisionou o processo de controle de qualidade do início ao fim, assegurando que cada componente atendesse ao padrão de cor desejado antes do envio das amostras ao cliente para aprovação final, garantindo, assim, a consistência com o esquema de cores da marca OPPO.

Confirmação de desenhos de design de embalagem

Projetamos duas caixas coloridas para embalagens de presente inspiradas no celular do cliente. Após a aprovação, elaboramos um protótipo e o enviamos para a Malásia para confirmação final. Ao receber a aprovação em 16 de junho, começamos imediatamente a adquirir materiais para produção.

Supervisionar a produção e verificação pontual das remessas

Supervisionamos a produção e realizamos verificações de qualidade na fábrica, cuidamos da documentação de remessa e coordenamos com o fornecedor de logística os detalhes da entrega.

Carregamento e envio

O carregamento e o despacho foram concluídos, com fotografias das remessas, detalhes da certificação CE e informações sobre patentes do produto incluídas.