Como importador, você precisa comunicar os requisitos do produto com um Fornecedor da China. Isso porque ajuda os fabricantes chineses a entender as necessidades de seus produtos e os requisitos de qualidade.
Ajudará se você preparar antecipadamente uma folha de especificações do produto adequada. Pode evitar problemas negativos ou culpar os jogos com fabricantes chineses.
Deixe-os saber o que você espera do produto final. Certifique-se de incluir a especificação técnica e a representação visual na especificação do produto.
Então, comece com um esboço. Faça um brainstorming das ideias e da estrutura básica. Vamos ver como fazer!
- 1) O que são especificações do produto?
- 2) Vantagens das especificações dos produtos
- 3) O modelo da especificação do produto
- 4) Como escrever uma especificação de produto profissional?
- 5) As 5 melhores ferramentas ajudam você a criar especificações de produtos facilmente
- 6) Perguntas Frequentes:
- 7) Considerações finais
O que são especificações do produto?
A especificação do produto é um método de listar os recursos e aspectos que precisam estar em um produto. Precisa ser de forma estratégica.
O documento de especificações do seu produto deve explicar o que esperar do resultado final.
Por exemplo, o resumo do produto, o processo de desenvolvimento do produto, a aparência pretendida, os recursos que ele incluirá, o tempo que levará para desenvolvê-lo e outros critérios.
A especificação do produto também pode incluir os padrões de segurança, alvo demográfico pretendido, especificações técnicas, histórias de usuários e feedback do cliente.
Em suma, uma especificação de produto é geralmente um projeto que atua como um ponto de referência para começar.
Por causa da alta concorrência no mercado, você precisa decidir o objetivo desejado e o público-alvo. Você pode precisar oferecer mais informações teóricas para criar um produto específico.
Vantagens das especificações dos produtos
1) Para Alcançar Melhorias de Qualidade
Observe que as fábricas chinesas operam com margens de lucro baixas. Assim, alguns fabricantes podem procurar todas as oportunidades para reduzir seus custos.
Definir seus requisitos ajudará a reduzir o espaço para o fornecedor usar materiais mais baratos e embalagens de baixa qualidade.
2) Oferecer requisitos de produto claros e precisos
Seria melhor deixar as fábricas conhecerem os requisitos do seu produto antecipadamente em detalhes. Isso os ajudará a entender o que você está procurando no produto.
A falha em fazer isso fará com que eles adivinhem seus requisitos.
3) Para obter melhores preços
Quando um fornecedor conhece suas necessidades, isso o ajuda a fazer uma cotação de preço precisa.
E se eles não entenderem suas necessidades de negócios? Bem, eles podem citar o preço mais baixo com base em padrões de qualidade baratos.
O modelo da especificação do produto
O processo de desenvolvimento do produto depende de requisitos técnicos e outras especificações. Um gerente de produto ou equipe de gerenciamento de produto pode obter alguns insights dos modelos abaixo.
Exemplo 1
Olá,
Temos a sua cotação para o produto pretendido. Mas, não corresponde às nossas expectativas. Encaminhamos este RFO para 9 fornecedores na China Continental e os recebemos;
Especificação do produto
- Produto: camiseta
- Equipes de entrega (FOB)
- Material: 100 tipos orgânicos de algodão (180gsm)
- Volume do pedido: 10000 peças (200 peças por tamanho)
Exemplo 2
Olá,
Você sugeriu que o custo unitário poderia subir para 14 USD. Isso porque o processo de corte do material demora mais do que o esperado.
Além disso, você também afirmou que o tempo de processamento do material (corte) representa até 30% do custo unitário. Assim, leva em média 14 minutos por unidade.
Então, considerando um curto espaço de tempo, esperamos que você nos ofereça preços.
Exemplo 3
Olá,
Recebemos sua cotação, mas está abaixo das nossas expectativas. Embora seja bom, tememos que a qualidade do seu material não seja tão boa quanto a dos outros. Esperamos que não seja o caso.
- Você poderia explicar o material usado em seu produto.
- Você poderia nos ajudar a entender o que pode tornar este produto mais barato? Esperamos que você saiba como fazer isso?
Exemplo 4
Olá,
Obrigado por compartilhar sua cotação conosco. Atualmente, temos algumas outras propostas em andamento. Portanto, planejamos comparar seus preços com outros fornecedores.
Esta é a cotação final que você pode nos oferecer? Esperamos um pequeno desconto no preço final, pois nosso volume de pedidos é alto. Além disso, também esperamos aumentar esse volume nos próximos meses.
Como escrever uma especificação de produto profissional?
Todo negócio precisa de especificações de produto bem definidas e completas. Então, como escrever uma especificação de produto que contenha um resumo do produto e detalhes técnicos? Vamos descobrir!
1. Adicione recursos essenciais
A especificação do seu produto deve incluir diferentes aspectos para ajudar os membros da equipe do produto a entender os requisitos.
Ele deve definir os recursos críticos do seu produto de acordo com a especificação do produto.
2. Usando o feedback do cliente
Anotar o feedback do cliente é crucial. Isso porque ajuda você a criar produtos sob medida que atendam às necessidades do público-alvo.
Assim, reúna personas e histórias de usuários a partir do feedback do cliente sobre o mesmo produto. Depois disso, incorpore isso na especificação do produto.
Além disso, é muito útil usar o feedback do cliente, pois você sabe onde melhorar.
3. Definindo os Problemas e Suas Fontes
Ao criar um produto, você deve considerar a solução dos problemas do seu cliente. Então, ao criar a especificação do seu produto, aponte os problemas. Informe ao fornecedor seus critérios de aceitação.
Você também pode explicar como o produto resolverá esses problemas. Resolver os problemas dos clientes é muito crucial em todos os campos.
4. Definição e avaliação de requisitos exclusivos
Alguns produtos precisam de requisitos específicos. Assim, é aconselhável testar e incorporar esses requisitos na especificação do seu produto.
Primeiro, determine quantos problemas seu produto resolverá. Explique e inclua-o na especificação do seu produto.
5. Experimente o teste de usuário
Este ponto ajudará sua equipe de design físico a obter precisão no desenvolvimento de produtos. Para isso, você precisa fazer um protótipo de seus produtos.
Depois disso, você pode fazer testes de usuário com seus clientes mais próximos. Ele irá ajudá-lo a incorporar seus resultados de teste em sua especificação de produto.
6. Simplifique o documento de especificação do seu produto
Uma empresa pode precisar simplificar e revisar a descrição do produto muitas vezes. Claro, isso pode tornar as especificações do produto úteis e impactantes.
Você pode revisar e melhorar as especificações do seu produto. Dessa forma, a equipe de desenvolvimento do produto obterá um documento preciso e sem falhas.
7. Permitir discussões rigorosas entre as equipes de desenvolvimento de produtos
A equipe de design do produto deve discutir os aspectos cruciais do seu produto. Encoraja o pensamento crítico sobre especificações técnicas. Devem concluir com um excerto a incluir na especificação do produto.
Você pode incentivar os gerentes de produto e as equipes de produto a discutirem personas de usuários, histórias de usuários e outros detalhes essenciais sobre um determinado produto.
Leitura sugerida: Contratos de fabricação na China
As 5 melhores ferramentas ajudam você a criar especificações de produtos facilmente
Para poder escrever especificações de produtos eficazes, você pode usar algumas das ferramentas abaixo.
1) Eixo RP
Axure RP é uma ferramenta de design poderosa usada para criar protótipos HTML interativos. Você pode usá-lo para web, dispositivos móveis e serviço de área de trabalho. Ajuda empresas estabelecidas a melhorar a forma como projetam produtos.
2) Panglao
Panglao é um aplicativo da web usado para projetar sistemas. É usado para escrever e estruturar ideias nele, permitindo que você entenda como elas se encaixam.
3) Balsâmico
Balsâmico é um excelente software para equipes de desenvolvimento de produtos. Ele ajuda as equipes a colaborar, controlar versões, fazer maquetes e executar testes de usuários.
4) Faixa
O Slite é uma ótima ferramenta para reunir os documentos de trabalho da sua equipe e as decisões importantes. Também ajuda as equipes distribuídas a compartilhar ideias, coletar seus conhecimentos e estar na mesma página.
5) Step Shot
StepShot é uma solução de software tudo-em-um prática que ajuda a criar documentação. Você pode usá-lo para criar uma folha de especificações do produto.
Procurando um profissional Especificação de produto?
Fornecimento de Leeline ajuda os clientes a escrever uma especificação de produto profissional gratuitamente.
Perguntas Frequentes:
1. O que as especificações do produto devem incluir?
As especificações do produto devem começar com uma descrição da ideia do produto e do processo de desenvolvimento.
Nesta seção, você pode apresentar o conceito dos produtos às equipes de produto. Além disso, você pode explicar por que está criando o produto.
2. O que é especificação do produto na fabricação?
A especificação do produto na fabricação é a arte de escrever as especificações de um novo produto. Às vezes, uma especificação de produto também inclui um desenho técnico para ajudar os desenvolvedores de produtos a entender os recursos.
A especificação diz ao consumidor mais sobre o produto. Além disso, também instrui o fabricante sobre como fazer o produto.
Uma especificação de produto descreve o produto que você construirá. A papelada inclui; especificações de projeto, especificações de desempenho, especificações funcionais e especificações de fabricação.
3. O que pode acontecer quando você não elabora as especificações do produto?
E se você não fornecer ao seu fornecedor especificações claras do produto? Haverá um mal-entendido entre o fornecedor do produto e você.
Um fornecedor deve entender o contexto relevante e se sentir confiante ao executar uma linha de produção.
Você terá um produto que não está em conformidade com seus requisitos de design e qualidade. Pode não estar em conformidade com os padrões legais de certificação.
Além disso, ao não fornecer especificações detalhadas, eles preencherão as lacunas para você.
4. Todos os fabricantes chineses precisam das especificações do produto?
Sim! É uma boa prática fornecer Fabricantes chineses com especificações do produto. Isso os ajudará a garantir que os produtos atendam a uma determinada qualidade.
Lembre-se, os fabricantes agem como uma caixa de ferramentas - eles fornecem maquinário, mão de obra e experiência em fabricação.
Mas você precisa dar a eles instruções para executar o processo de desenvolvimento do produto. Isso porque a falha em fazer isso fará com que seu produto não seja como você pretendia que fosse.
5. A Folha de Especificações do Produto auxilia no controle de qualidade?
Sim, a ficha técnica do produto ajuda muito na controle de qualidade.
O QC é uma das ferramentas valiosas usadas para esclarecer os requisitos do produto para o seu fornecedor. Também ajuda a equipe de gerenciamento de produtos que lidará com a inspeção de CQ.
Portanto, antes que um inspetor de controle de qualidade faça inspeções de produtos na China, ele precisa obter essas informações de você. Forneça a eles os limites de tolerância, certificação, parâmetros de qualidade e requisitos de embalagem.
Leitura sugerida: Fornecedores da China
Considerações finais
Você está lidando com especificações do produto? Então, você precisa apresentar as ideias do seu produto em um documento. Com isso, você pode ser mais estratégico na criação de contornos claros sobre o que precisa estar lá no produto final.
Além disso, o fornecedor não encontrará nenhuma desculpa para entender mal suas necessidades de negócios.
Ao final, você pode ter a certeza de atender às demandas da empresa e também dos usuários do produto. Ele pode ajudá-lo a construir um mercado adequado para o seu produto.
Assim, é aconselhável prestar atenção aos seus detalhes intrincados.
