É essencial para qualquer empresa que compre e mantenha estoque fazer pedidos nas quantidades que melhor atendam às suas necessidades. É aqui que entra em cena a quantidade econômica do pedido (EOQ).

Por que entender o EOQ é essencial para o seu negócio?

Calcular a quantidade econômica de pedidos (EOQ) pode beneficiar seu negócio. Compreender o EOQ garantirá que você tenha produtos suficientes à mão para atender à demanda anual.

Com mais de dez anos de experiência em sourcing usando a fórmula EOQ, podemos orientá-lo em todos os processos de sourcing de seus produtos, desde como encontrar fabricantes até o envio de suas mercadorias. 

Compilamos um guia completo para ajudá-lo a calcular o EOQ.

 Vamos começar!

O que é uma quantidade de ordem econômica (EOQ)?

Qualidade econômica do pedido (EOQ) é um termo usado nas indústrias de Logística, Operações e Supply Chain Management.

Se você tiver uma quantidade limitada de um produto, poderá perder oportunidades de vendas e prejudicar a experiência do cliente. Quantidades excessivas de um determinado produto podem aumentar os custos de armazenamento e reduzir seu fluxo de caixa. 

Quantidade Econômica de Pedidos EOQ é um método para calcular a quantidade e a frequência de pedidos para atender a um nível de taxa de demanda. O EOQ também é usado para reduzir o custo total por pedido e a falta de estoque. Os custos de falta de estoque são incorridos pelas empresas quando não têm estoque em estoque.

Por que você deveria estar calculando EOQ?

A quantidade econômica do pedido é um fator proeminente no sucesso de sua organização. Comprar demais pode resultar em alto custo total de estoque e tirar recursos de outras atividades da empresa, pode ajudar com outros fatores.

Uma forma de capital de giro é o gerenciamento de estoque. O capital de giro refere-se aos ativos necessários para que uma empresa funcione diariamente. Mas, ter muito capital de giro pode reduzir seus ganhos e criar um alto custo potencial.

Quando se trata de organizar sua loja de material de escritório, a quantidade econômica do pedido pode não ser muito útil. É especialmente crítico ao considerar compras de alto volume ou significativas. O EOQ tem mais influência nos ganhos à medida que seus pedidos e estoque se expandem e aumentam. Você obtém uma taxa EOQ melhor em compras a granel do que em pequenas remessas. Em relação aos custos de gerenciamento de estoque, fazer compras mais volumosas não funciona. Tome melhores decisões! 

Benefícios da Quantidade Econômica de Pedidos (EOQ)

Para maximizar os lucros, as empresas menores precisam de um gerenciamento de estoque eficaz. Um elemento fundamental de um sistema de inventário de revisão contínua é o modelo de Quantidade de Pedidos Econômicos.

Os proprietários de pequenas empresas devem testar os benefícios desse modelo de inventário e por que devem colocá-lo em prática. Aqui está uma lista de benefícios que somam para economizar custos totais e melhorar seus negócios:

• Reduzindo custos de armazenamento e retenção:

Os custos de armazenamento de estoque podem ser caros para proprietários de pequenas empresas. A vantagem essencial da quantidade de pedido econômica são as indicações personalizadas para a quantidade de unidades mais econômica por pedido.

Se os custos de manutenção de estoque forem altos e os custos de pedido forem baixos, pode-se fazer mais pedidos de menos produtos para reduzir o custo de manutenção anual.

• Descontos para compras em grandes quantidades:

A fórmula EOQ pode recomendar a compra de uma quantidade significativa em menos pedidos. Para aproveitar os descontos de compra em massa e reduzir o custo de pedido, considerando os custos de manutenção e minimizando o custo total de estoque anual, os descontos por quantidade oferecidos são uma vantagem necessária a ser lembrada.

• Único para cada negócio:

Manter níveis de estoque suficientes para atender às necessidades dos clientes é complicado para muitas empresas. 

Outra vantagem do modelo EOQ de quantidade de pedido econômico é que ele oferece informações precisas, como quanto estoque manter, quantos produtos pedir e os custos totais de configuração. Isso agiliza o processo de reabastecimento e melhora o atendimento ao cliente. Melhora sua estratégia e planejamento de negócios. Você tem uma ideia completa de quando e quanto você pede. Também ajuda na gestão orçamentária e financeira. 

Como usar o EOQ no seu negócio?

A fórmula EOQ é fácil de calcular. Ele precisa de várias premissas, como uma taxa de demanda consistente, custos que permanecem constantes e produtos para reabastecer. Não considera as mudanças sazonais.

Outra questão é que o EOQ é baseado em um único produto. Se uma empresa vende muitos produtos, o EOQ deve ser calculado e rastreado para todos os produtos separadamente. Meu gerente mantém o EOQ de cada produto separado, então combinamos todos os dados durante o orçamento. Além disso, a taxa de demanda também afeta nossa estratégia. 

A quantidade econômica do pedido também não leva em conta os mercados sazonais ou em mudança. Assim, deve ser atualizado para levar em conta as mudanças sazonais e de mercado.

A abordagem mais eficaz para usar o EOQ é rastrear produtos e outras variáveis ​​do setor. Geramos uma nova quantidade de pedido econômico para cada pedido para atingir o quantidade mínima de encomenda (Quantidade mínima).

Leitura sugerida: Quantidade de pedido mínimo (MOQ)

Aqui estão mais maneiras de usar o EOQ:

1. Combine-o com uma fórmula de inventário diferente:

O cálculo do EOQ é simples e sua fórmula pode ser combinada com a fórmula do ponto de reabastecimento para permitir que uma empresa decida quando solicitar estoque extra. Usar esses cálculos juntos pode ajudar a empresa a evitar a falta de estoque de seus produtos, mantendo apenas o estoque necessário. No entanto, existem mais métodos para combinar o EOQ com pontos de reabastecimento para melhorar seus fluxos de trabalho de gerenciamento de estoque.

O EOQ também o ajudará a obter controle sobre seu estoque e reduzir custos.

2. Faça pedidos com base nos resultados:

O EOQ indica quanto de um produto uma empresa deve encomendar para usar com eficiência esse valor ao gerar pedidos de compra em seu sistema de ponto de venda (POS) se tiver essa capacidade.

3. Estabeleça pontos de reabastecimento em seu sistema POS:

Vários sistemas de PDV permitem definir pontos de reabastecimento ou níveis de estoque que indicam quando mais suprimentos são necessários. Você será solicitado a fazer outra compra quando os níveis de estoque do produto se aproximarem do nível de reabastecimento, considerando o custo de compra.

A Fórmula da Quantidade Econômica do Pedido

De acordo com o princípio econômico conhecido como economias de escala, o custo por unidade de pedido de um produto diminui à medida que a quantidade do pedido aumenta. 

Quanto maior o volume total de um pedido, maiores os custos de manutenção e manutenção de seu estoque.

O EOQ permite que as empresas reduzam o custo total de pedidos e armazenamento de estoque.

Você pode usar a seguinte fórmula para calcular a quantidade econômica do pedido:

• D é a demanda anual do cliente para seu produto ou quantidade vendida por ano.

• S é o custo de configuração por pedido ou o custo de colocação de cada pedido.

• H representa os custos de manutenção anuais por unidade.

Quando tudo isso é somado, o EOQ é igual à raiz quadrada de [(2 x demanda x custo de instalação) / custo de retenção].

Lembre-se de que os custos de retenção ou armazenamento flutuam ao longo do ano. Em épocas de pico como no último trimestre, é alta e baixa durante o primeiro trimestre. Não importa muito se você tiver seu próprio espaço de armazenamento. 

O EOQ é frequentemente usado para definir o reabastecimento dentro de suas operações de gerenciamento de estoque. Esses indicadores, quando combinados, informam quando fazer um pedido e quanto gastar (fórmula EOQ). Isso evita que você carregue muito estoque morto, falta de estoque e reduz o custo de manutenção.

Embora a equação para calcular o EOQ seja simples. Quando aplicado a um único produto, pode ser demorado e desafiador calcular manualmente para um inventário inteiro.

Ressalta-se que este valor não representa o preço de venda do produto, nem informa sobre a reposição de estoque. Ele simplesmente reflete a melhor quantidade de produtos para cada pedido de compra. A fórmula do ponto de reabastecimento é um pouco mais complicada e representa o ato de fazer um pedido para mais produtos. 

Dependendo da importância do produto para as vendas, o novo pedido também pode ser ajustado para conter um estoque de segurança.

Exemplo EOQ

A fórmula EOQ também pode ser escrita como:

EOQ é igual à raiz quadrada de [(2 x demanda x custo de instalação) / custo de retenção].

Suponha uma loja de varejo de moda especializada em camisas masculinas e que vende cerca de 2000 pares por ano. Custa $ 10 para a loja manter algumas camisas por um ano inteiro, e fazer um pedido custa $ 4.

O cálculo do caso mencionado acima, de acordo com a fórmula EOQ, é o seguinte:

EOQ = quadrado. root [(2 * 2000 pares * $ 4 de custo do pedido) / ($ 10 de custo de carregamento)]

Portanto, EOQ = 40 pares.

O número ideal de pedidos para a loja será de 40 pares de camisas. Fácil!

Perguntas frequentes sobre o EOQ

Qual é o próximo

O EOQ pode ser uma ferramenta útil para proprietários de pequenas empresas que precisam decidir quanto estoque ter em mãos. 

Saber quantos produtos pedir de cada vez e com que frequência reabastecer para pagar as menores despesas possíveis é crucial.

Trata-se de mitigar as despesas e o trabalho necessários para configurar o seu negócio.

Quando você escolhe fonte da China, Leelinesourcing é a escolha perfeita para encontrar as melhores fábricas e obter preços competitivos com a inspeção da mais alta qualidade.