Se você já trabalhou com um fornecedor, você conhece a luta de como negociar contratos de fornecedores.
Isso pode ser um desafio para compradores e vendedores.
Como comprador, você deve estar ciente dos detalhes da negociação de contratos. Caso contrário, você pode estar deixando muito dinheiro na mesa.
Concluímos milhares de negociações de fornecedores bem-sucedidas com fabricantes da China. Com a experiência dos parceiros de sourcing, você pode obter as melhores estratégias de negociação de termos de contrato. Uma negociação bem-sucedida deve ser mutuamente benéfica.
Neste artigo, você aprenderá a negociar um contrato e o que procurar ao negociar. Além disso, sugestões para melhorar suas chances de fechar uma negociação de fornecedor bem-sucedida.
Então, vamos começar!
- O que é negociação contratual?
- Quais assuntos são negociados em um contrato de fornecedor?
- Por que você deve negociar contratos com fornecedores?
- Benefícios da negociação de contratos com seu fornecedor
- Como negociar contratos de fornecedores?
- 6 dicas para negociar contratos de fornecedores
- Estudos de
- Perguntas frequentes sobre a negociação de contratos de fornecedores
- Qual é o próximo
O que é negociação contratual?
As negociações contratuais são uma troca de ofertas e contrapropostas.
O acordo satisfatório entre o comprador e o vendedor de bens ou serviços.
Envolve também um compromisso entre ambas as partes, onde as concessões são feitas através de um processo denominado redlining de contrato. Isto envolve marcar o contrato proposto com edições, revisões e alterações propostas em cláusulas específicas, até que um documento mutuamente aceitável seja alcançado.
Quais assuntos são negociados em um contrato de fornecedor?
Ao lidar com um fornecedor em potencial, defina expectativas razoáveis sobre os pontos-chave. Você está procurando economizar custos ou a qualidade é uma de suas prioridades?
Conhecer seus pontos-chave ajudará você a planejar uma estratégia. Isso o levará na direção certa ao negociar contratos.
Os termos geralmente negociados são:
- Preços: Você pode querer negociar preços se os custos do seu fornecedor forem caros. Em comparação com os méritos de seus concorrentes.
- Termos: Você pode querer negociar os termos nos casos em que deseja alterar os termos do contrato. Negociar o cronograma de entrega e as condições de financiamento para o cronograma de pagamento.
- Programações de produção: Negocie um contrato se o fornecedor tiver um plano inesperado. A mudança de cronograma terá um impacto significativo em seu cronograma de produção.
- Outros problemas: Você pode querer abordar os riscos potenciais. Como a qualidade de seus produtos ou outros fatores que impactam todo o projeto.
Ambas as partes também devem estar cientes do tempo coberto pelo contrato. É comum ter um contrato de três a cinco anos.
Por que você deve negociar contratos com fornecedores?
Negociar um contrato é evitar dores de cabeça futuras. Você pode evitar possíveis problemas antes que eles surjam.
As razões pelas quais há negociação com o fornecedor são:
- Defina expectativas realistas para o projeto: Eu negocio o projeto antes de avançar para a produção. Disponha alguns termos. E defina expectativas realistas. Por exemplo, você seleciona a data de entrega como capacidade do fornecedor.
- Economize tempo e dinheiro: Negociar os termos de um contrato pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Por exemplo, você está combinando a oferta total dos fornecedores com o orçamento do projeto.
- Melhore os relacionamentos: Negociar ajuda a melhorar seu relacionamento com os fornecedores.
Benefícios da negociação de contratos com seu fornecedor
A negociação pode ajudá-lo a entender melhor seu fornecedor. Se você negociar, você e seu fornecedor conhecerão cada posição, o que você está pagando e o que está recebendo.
Seu fornecedor é mais provável no negócio para ganhar dinheiro. Se você não negociar, poderá aceitar os termos que eles estão dispostos a oferecer.
Outro benefício da negociação é estabelecer um relacionamento positivo com seu fornecedor. Se você não negociar, talvez nunca mais tenha a chance de trabalhar com esse fornecedor.
A negociação me ajuda a CONSTRUIR UM RELACIONAMENTO FORTE com meus clientes. Podemos nos comunicar por longos períodos e discutir projetos.
Você pode ter um relacionamento duradouro com seu fornecedor negociando um contrato. Pode levar a outras oportunidades de negócios.
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Como negociar contratos de fornecedores?
Ao negociar um contrato comercial, você deve ter em mente nove etapas.
- Estabeleça metas
Eu faço uma lista do que fazer. Estabeleça metas em diferentes pontos para ter um melhor desempenho. O objetivo pode ser manter o orçamento de negociação baixo para saber exatamente quando desistir.
- Esteja preparado
Você deve ter uma preparação. Você deve saber o valor que deseja da negociação e seus termos de negociação.
- Peça o que quiser
Durante a negociação, você deve pedir o que deseja. Você tem uma posição clara sobre o que quer e seus termos para isso.
Passo 4: Faça anotações
Tomar notas é meu hábito. O que quer que eu faça ou comunique, liste para o futuro. Durante a negociação, você deve fazer anotações. Freqüentemente é necessário relembrar o consenso anterior.
Etapa 5: entenda o negócio do seu fornecedor
Conheça os produtos ou serviços que seu fornecedor oferece. Além disso, quanto a receita que eles produzem.
Ele ajuda a determinar quais concessões você está disposto a fazer e o que não está.
Passo 6: Conheça os termos e condições do seu contrato
Ao negociar os T&C, você precisa ter o máximo de informações possível. Leia e entenda seu contrato e verifique quais termos comerciais são cruciais.
Passo 7: Esteja disposto a negociar
Todas as partes devem estar dispostas a negociar para que a negociação seja bem-sucedida. As negociações nem sempre são uma situação ganha-perde. Ambas as partes devem estar dispostas a negociar e ceder.
Na minha opinião:
Sempre negocie e faça acordos em termos mútuos. Ele garante a conclusão bem-sucedida do projeto.
Passo 8: Mantenha suas emoções sob controle
A negociação de um contrato comercial exige muita paciência e preparação. Também requer muita emoção. Um conselho, não se esqueça de construir empatia. As negociações comerciais precisam disso.
Esteja preparado para se sentir frustrado e chateado ao negociar um contrato. Manter as emoções é essencial para manter a objetividade e fazer um bom negócio.
Passo 9: Mantenha-se firme
No final da negociação, você deve se manter firme em seus termos.
Depois de concordar, nada pode mudar. Seguir os termos ajuda a construir a confiança dos clientes.
6 dicas para negociar contratos de fornecedores
Aqui estão seis dicas quando você como empresário ou comprador em negociação:
- Oferecer e aceitar: Ambas as empresas devem oferecer e aceitar durante a negociação. Isso significa que você deve estar pronto para aceitar os termos do seu parceiro de negociação e vice-versa.
- Encontre um terreno comum: Durante a negociação, você deve encontrar um terreno comum.
- Seja claro: Ambas as empresas devem ter clareza sobre seus próprios objetivos durante a negociação.
- Seja paciente: Durante a negociação, você deve ser paciente.
- Comunicação clara e abertura: Você deve manter as linhas de comunicação abertas durante a negociação. Garante que seu parceiro de negociação não altere os termos de negociação. A técnica de comunicação não é apenas sobre o que dizemos ou escrevemos, mas como dizemos. Observe sua linguagem corporal ao negociar.
- Acompanhamento: Após a negociação, você deve acompanhar. Você não deve permitir que seu parceiro de negociação altere qualquer acordo nos termos de negociação.
Estudos de
Quando você procura um parceiro fabricante em todo o mundo, a maioria vai pedir algum protótipo para iniciar a produção de um produto. Fábricas no Vietnã, Tailândia, México, Brasil e Indonésia farão o mesmo.
Mas quando se trata de fabricantes da China, eles estão principalmente prontos para produzir os produtos que os clientes pedem. Incrivelmente todos eles entregam resultados de alta qualidade e o menor custo de produção entre outras fábricas em outros países.
Os especialistas do setor em determinados negócios visitarão os parceiros de fábrica para garantir que seu parceiro de fabricação tenha todos os pré-requisitos essenciais para produzir o produto de alta qualidade para seus negócios.
As empresas provavelmente comparam muitas fábricas em todo o mundo para encontrar o melhor parceiro fabricante.
As empresas estão procurando o melhor parceiro para investir seu dinheiro. A negociação de contratos para os assuntos críticos para os negócios de outsourcing, tais como:
- Quanto custa para produzir o seu produto?
- Quando é a entrega de um produto?
- Existe algum Quantidade mínima de encomenda (Quantidade mínima)?
- Como sobre as condições de pagamento?
- Como sobre a proteção para a patente?
- Como sobre o custo de logística? O frete custa? E quaisquer outras despesas.
- Existem clientes existentes ou outros clientes deste fornecedor que tenham produtos semelhantes aos nossos?
- Quais são os outros benefícios deste fornecedor?
Garanta que você tenha um custo total de mercadorias (COG), é necessário quando você começar a colocar este produto em sua loja de varejo, loja online ou offline.
Leitura sugerida: Custo das Mercadorias Vendidas (CPV)
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Perguntas frequentes sobre a negociação de contratos de fornecedores
1. Quais são as estratégias de negociação com fornecedores?
As estratégias de negociação do fornecedor são o método que um comprador usa para negociar o contrato. Familiarize-se com as estratégias de negociação de fornecedores mais utilizadas. Isso é para se preparar para qualquer situação que você possa encontrar. Dessa forma, você pode ficar mais confiante usando outros métodos que podem funcionar melhor para você em seu setor.
2. Quais são os itens importantes a serem incluídos em um contrato de fornecedor?
Uma negociação eficaz começa com uma discussão sobre os principais itens a serem incluídos. Você e a outra parte precisam concordar com esses itens. Então, você pode avançar com a negociação dos termos do contrato. Por exemplo, você precisa concordar com o número de produtos se comprar produtos. Você estará comprando do fornecedor e solicitando as condições de entrega. Se você contratar um provedor de serviços, precisará concordar com o escopo do trabalho, o cronograma e o preço do serviço.
3. Como se preparar para as negociações do contrato？
Você deve garantir que tem uma ideia clara de seus objetivos e preparou o máximo de informações possível. E, você sempre tem um plano de backup se as negociações não correrem como você espera.
Certifique-se de conhecer seu fornecedor, suas ofertas, clientes e negócios.
Além disso, você também deve construir um relacionamento na frente de seu fornecedor. Como pessoa, você pode construir confiança tornando-se um bom ouvinte, mostrando respeito, pode cumprir sua promessa e estar disposto a se comprometer.
Qual é o próximo
Lembre-se, na negociação, a informação é a chave! Você deve ter informações sobre sua própria empresa, os fornecedores e a tendência das soluções que está procurando do fornecedor.
Muitas negociações de contratos falham por falta de confiança entre as partes, esteja ciente de sua atitude, da maneira como você se comporta e da maneira como se comunica.
Um ótimo relacionamento com fornecedores em potencial pode facilmente levar a um melhor negócio. Uma reunião informal como almoço, jantar ou jogar golfe torna-se o melhor lugar B2B negociação.
Leelinesourcing pode ajudá-lo como um único ponto de contato na China para navegar no processo de negociação. Nossos consultores de sourcing também podem ajudá-lo a encontrar os melhores fornecedores e negociar com os melhores fornecedores. Se você precisar, Contate-Nos!
