A importância do contrato comercial e o que observar
Um estudo de caso pessoal de contrato comercial
Certa vez, tive uma experiência ruim com um amigo de vários anos no momento em que fechamos um negócio juntos. Aprendi da maneira mais difícil que o dinheiro tem um jeito de mudar a dinâmica da amizade ou do relacionamento comercial. O dinheiro envolvido era muito e todos os acordos eram totalmente verbais – não havia absolutamente nada escrito. Confiamos um no outro. Quero dizer, depois de tantos anos fazendo quase tudo juntos, a confiança não era um problema. Além disso, quem quer ficar atolado com jargões jurídicos chatos e comissões?
Então finalmente chegou o dia em que tudo estava feito e era hora de compartilhar os lucros. Anteriormente, tínhamos um acordo de cavalheiros de que eu ficaria com 70% dos lucros enquanto ele ficaria com 30% ao qual ele ficou muito grato, considerando a distribuição de recursos e esforços. Agora, ele negou ter tido tais acordos e propôs que o que era justo para ambas as partes era a distribuição igualitária – o que alguns chamam de estacas de 50-50.
Todos os esforços para fazê-lo respeitar ou honrar nossos acordos verbais iniciais falharam porque, ao longo da linha, ele ficou ganancioso e também sabia que havia brechas que ele poderia explorar para cumprir sua ganância.
Para encurtar a história, perdi uma grande parte da minha participação nos lucros do negócio e também perdi um amigo querido – tudo porque não estabelecemos um contrato comercial capaz de proteger os interesses comerciais um do outro.
Então, por que você deveria ter um contrato formal em vigor antes de investir seu tempo e recursos em um empreendimento ou empreendimento comercial? Seu palpite é tão bom quanto o meu!
O que é um contrato formal de negócios?
Um contrato formal torna-se juridicamente exequível seguindo um formato prescrito. Desde que um contrato não seja por escrito, ele permanece um contrato informal e, portanto, não exigível, exceto que as partes envolvidas concordam em honrá-lo até o fim.
Por que precisamos assinar um contrato comercial?
Concordo, tirar um tempo para escrever e assinar um contrato complicado pode parecer muito trabalho desagradável para nós, mas o trabalho não vale a pena quando o que estamos tentando fazer é proteger nossos interesses comerciais? Aposto que é.
Abaixo estão 7 grandes razões pelas quais sua empresa deve ter uma estrutura legal em vigor:
1. Um contrato comercial ajuda você a estar do lado da lei
Muitas vezes achamos a lei complexa e confusa, mas um contrato ajuda a tornar a lei mais acessível e permite que você a navegue corretamente. Um contrato elaborado por um especialista garantirá que você sempre fique do lado certo da lei, o que é um ótimo lado de fato.
2. Um contrato comercial ajuda você a receber o pagamento
Você já viu ou ouviu falar de alguém que entra em um negócio por causa dele e não pelo lucro? Ser pago pelo trabalho feito é uma ótima maneira de concluir um negócio, mas isso pode não acontecer se você não tiver um contrato sólido. Um contrato, por exemplo, pode comunicar aos clientes quando eles devem esperar uma fatura e quando precisam pagar suas contas. Se algo der errado, você tem um contrato legalmente executável para confiar.
3. Um contrato comercial ajuda a minimizar disputas ou problemas
Tal como o estudo de caso no início deste artigo, um contrato não vai acabar completamente com as disputas ou problemas, mas certamente irá reduzi-los ao mínimo. Quando seus parceiros sabem o que está em jogo se não cumprirem sua parte no acordo, geralmente cooperam.
4. Um contrato comercial limita a responsabilidade
Uma estrutura legal ajuda você a gerenciar seus negócios e limitar a responsabilidade. Em caso de perda de dinheiro ou bens valiosos, ajuda a protegê-lo de assédios desnecessários e pressões indevidas de clientes ou parceiros.
5. Um contrato comercial fornece cobertura para o seu negócio
Um contrato ajudará seus clientes ou parceiros a entender o escopo do negócio e como ele funciona. Para os clientes, ele fornecerá uma compreensão de seus processos operacionais e de vendas para que eles possam conhecer os limites do que esperar.
6. Um contrato comercial ajuda você a fornecer um bom atendimento ao cliente
Se surgir um problema, ambos podem consultar o contrato para fornecer todas as informações necessárias e tentar resolvê-lo. Ele explicará claramente o que um cliente deseja saber, como devoluções, políticas de reembolso e reparo, garantias, propriedade intelectual e procedimento de reclamações, o cliente sentirá que está recebendo um bom serviço e não está sendo enganado.
7. Um contrato comercial ajuda a construir confiança e garantir tranquilidade
Ao colocar uma estrutura legal no início, deixe seus parceiros e clientes saberem que você se importa com eles, assim como com seus negócios. Um contrato lhe dá tranquilidade porque você sabe que todas as transações estão protegidas.
O que deve constar em um contrato comercial?
Quando você está assinando um contrato comercial com outra parte, há poucos requisitos antes que ele possa ser considerado um contrato legal válido. A seguir estão os principais requisitos para um contrato:
1. Especificidades
Seu contrato comercial deve ser o mais específico possível para esclarecer qualquer dúvida. Para que um contrato seja válido, certos detalhes ou elementos-chave devem estar presentes. Quanto mais específico for - menos problemas você encontrará e mais fácil será interpretá-lo no caso de uma disputa.
Certifique-se de destacar exatamente o que o negócio envolve. Por exemplo, se você estiver compra de maquinário de um parceiro ou contato, a descrição completa do equipamento é muito importante para evitar qualquer confusão sobre o maquinário específico que está sendo adquirido ou entregue. O contrato também deve ser muito claro sobre os nomes das partes envolvidas e seu papel específico na transação, bem como indicar a natureza do acordo.
2. Consideração
Uma consideração é aquele produto ou item que você está fornecendo em troca de pagamento. Por exemplo, se você está comprando uma máquina de lavar industrial, você paga uma quantia acordada em troca da máquina de lavar. Sob consideração, todos os fatores relevantes devem ser incluídos. É claro que informações como condições de pagamento (se você está pagando total ou parcialmente agora e o saldo após a entrega) e considerações de tempo (quando esperar o pedido) são muito importantes e devem ser declaradas claramente sob considerações.
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3. Termos e Condições
Nos Termos e Condições, você deve declarar as disposições gerais e específicas, requisitos, arranjos, especificações, regras e métricas ou padrões operacionais que formam uma parte essencial de um contrato comercial. Os Termos e Condições diferem de contrato para contrato, mas, pelo menos, devem abordar ou prever circunstâncias imprevistas, como pedidos danificados ou perdidos em trânsito, reembolsos, entregas atrasadas, cancelamentos de contrato devido a violação, etc.
4. Capacidade
As partes que celebram um contrato devem ter o que é preciso para seguir com o negócio. Por exemplo, eles devem ter idade para fazer negócios legalmente, estar no estado de espírito certo e definitivamente não estar sob coação ou influência de álcool quando assinarem o contrato. Caso contrário, tornará o contrato ineficaz, nulo e sem efeito.
5. Legal
Todos os contratos devem envolver negócios que sejam legais no país ou países envolvidos na transação. Se uma determinada empresa for legal em um país e ilegal em outro, isso não será considerado ou aplicável por lei como um contrato legal. Os acordos para lavar dinheiro ou enviar mercadorias contrabandeadas, por exemplo, são considerados atividades comerciais ilegais e, portanto, você não pode celebrar um contrato legal e vinculativo para isso.
6. Assinaturas e Data
Claro que o contrato comercial deve ser assinado pelas partes autorizadas envolvidas e devidamente datado, o que estiver escrito no contrato simplesmente não é vinculativo para ninguém. Assinar um contrato adequadamente, por outro lado, confirma que as partes envolvidas no negócio leram, entenderam e concordaram com os termos do contrato
O que você precisa prestar atenção ao assinar um contato comercial?
Nunca tenha pressa para assinar um contrato. Esteja atento às seguintes listas de verificação antes de 'colocar a caneta no papel'.
- Negocie os termos
- Identifique as partes
- Preencha todos os espaços em branco
- Conheça seus direitos e responsabilidades
- Faça provisões de confidencialidade
- Determinar a alocação de risco
- Incluir cláusulas para rescisão
- Discutir resolução de disputas opções
- Garantir apenas sinais de partes autorizadas
Que tipo de termos é geralmente usado em um contrato comercial?
Alguns termos comuns usados em um contrato de envio incluem o seguinte:
EXW ou Ex Works em termos de envio significa que um comprador incorre no risco associado ao transporte de mercadorias para o seu destino final. Nesse caso, o vendedor é absolvido ou protegido de qualquer risco resultante da entrega de mercadorias ao comprador, uma vez que as mercadorias deixaram o domínio do vendedor.
FOB ou Free on Board é um termo de envio que especifica que o custo de entrega das mercadorias ao porto mais próximo está incluído, mas depois disso, o comprador arca com todos os custos, riscos e responsabilidades para levar as mercadorias ao seu país e endereço específico. Outros termos relacionados, como o ponto de envio FOB, significam que o vendedor é responsável pelas mercadorias até o ponto de envio, enquanto o destino FOB significa que o vendedor é responsável pelas mercadorias até que o comprador receba a mercadoria em seu país de origem.
C&F ou Cost and Freight é um termo de envio que significa que o vendedor paga todas as despesas até um porto nomeado ou especificado, enquanto o comprador é responsável por obter seguro marítimo para proteger as mercadorias contra riscos ou perdas durante o trânsito.
CIF ou Custo, Seguro e Frete significa que o vendedor pagará os custos e frete para trazer as mercadorias para o porto de destino especificado. Depois disso, o comprador assume total responsabilidade pelas mercadorias.
B/L ou Conhecimento de Embarque é um registro de mercadorias comercializadas que foram aceitas a bordo de um navio de carga. Ele funciona como um recibo de carga e também serve como um contrato que estabelece um acordo vinculante entre o vendedor (expedidor) e a empresa de carga.
AWB ou Airway bill é um recibo emitido por uma companhia aérea internacional como prova de mercadorias e contrato de transporte. Este documento contém informações detalhadas sobre a remessa e também permite que ela seja rastreada enquanto estiver em trânsito. Normalmente, a fatura tem várias cópias para que as partes envolvidas na remessa possam ter cópias de referência.
ETA (Estimated Time of Arrival) e ETD (Estimated Time of Delivery) são a hora e a data específicas em que se espera que um navio chegue ao porto de destino e a hora e a data em que você deve receber suas mercadorias.
FCL ou Full Container Load em termos de envio referem-se a uma carga completa de contêiner (20" ou 40") pertencente a um comprador.
LCL ou Less Container Load refere-se à carga de propriedade de diferentes destinatários ou compradores agrupados em um contêiner.
POD ou Porto de Destino em embarque significa o ponto final onde a carga é descarregada.
POL ou Porto de Carregamento, por outro lado, significa o local onde a carga foi carregada no navio antes do trânsito para o destino final.
RMB ou Renminbi ou CNY é o oficial dinheiro ou moeda usada pela República Popular da China. Sua unidade básica é o Yuan.
PI significa Fatura Proforma, que é uma fatura resumida enviada pelo vendedor ao comprador de uma remessa ou entrega de mercadorias antecipadamente. Geralmente são usados como notas fiscais preliminares com cotação, ou para fins alfandegários na importação. É diferente da fatura normal do dia-a-dia, pois não é em si uma exigência de pagamento.
MOQ significa Quantidade mínima de encomenda, refere-se ao valor mínimo que pode ser encomendado de um fornecedor. Por exemplo, supondo que um fornecedor declare um MOQ de 5,000 unidades, isso significa que o comprador deve poder comprar um mínimo de 5,000 unidades para poder negociar com esse fornecedor.
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